桌面安全管理制度.doc

桌面安全管理制度
为了保证安徽分公司桌面电脑安全、持续、稳定地运行，更好地为公司开展各项业务服务，特制定以下制度（本制度适用中心支公司及营销服务部所有员工，包括其他需要使用公司内部计算机的非公司员工）：
1． 爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁，做好防尘、防潮、防火、防盗工作。
2． 注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响电脑运行。严禁使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备，不轻易接收或打开来历不明的邮件，不轻易打开不明链接，不登录色情、暴力和反动网站。
3． 打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、邮件附件和下载软件等)之前，应先用软件杀毒。
4． 办公电脑统一由信息技术员管理，自己严禁私自拆开机箱、改变硬件设备的配置。若发现电脑硬件故障或需安装教学软件，可直接向办公室反映，办公室将安排技术人员到现场解决问题。
5． 办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由信息技术统一分配，严禁随意更改，以免影响网络功能的使用。
6． 使用人是维护计算机的第一责任人，负责计算机的使用与维护。办公室的网线、交换机等公共设备由本人或指定的专人负责管理维护。在遵守本管理制度的前提下，出现本人无法解决的故障时，应向办公室提出申请，由办公室派遣信息技术员维护维修。
7． 有下列情形之一的，维修工作及费用由使用者承担。
1．管理不善，如碰撞、挤压、被盗等造成损坏或丢失者。
2．在计算机上擅自安装软件(绿色免安装软件除外)，引起计算机病毒、系统冲突等各类故障者。
3、自行打开机箱进行维修，并擅自增减硬件设备者。
4、因操作不当或非熟练人员使用而造成计算机系统崩溃、经常死机者。
5、频繁开关机，关机后再次开机没有间隔15秒以上，不做散热防水，不定期清洁电脑，不定期防消电脑病毒者。

8． 公司所有桌面计算机在下发前均已经过标准化预装。在使用桌面计算机时不得擅自改变预安装的软件，不得安装与工作无关的、非法使用的其他软件，如聊天软件、游戏软件、代理服务软件、娱乐软件等；如确因工作需要安装其他软件的，必须得到办公室的确认。
公司桌面电脑标准化软件为：
(1)操作系统：Windows 2000 Professional、Windows 98SE
Windows XP Professional
(2)办公软件： Office2000、 Office XP、Adobe Acrobat、 ACDSee
(3)系统软件：OA、NETTERM、client32、财务P07插件
(4)防病毒软件：CA eTrust
(5)公司统一安装的其它软件: 总分公司开发的各类业务及管理系统、CuteFTP、播放器、网络电话、UltraEdit等

9． 桌面电脑及系统软件必须设定用户密码，如操作系统登录密码、OA密码、业务、财务、两核系统登录密码等。桌面电脑必须开启屏幕保护功能并设立屏保密码，长时间离开计算机，必须锁定计算机。员工下班、出差，必须关闭计算机。密码要求使用字母、数字和非字母字符的组合并保持口令的保密性。禁止将密码共享给其他人；至少每六个月更换一次密码。
10． 严格控制OA邮箱的空间，严禁通过OA发送与工作无关的邮件，禁止使用公司的OA系统散布、转发或回复连锁邮件、恶作剧邮件及其他一些与业务无关的邮件(如广告或垃圾邮件等)；连锁邮件，恶作剧邮件等一经发现，立即取消OA使用权限
11． 员工必须定期（如每周）备份重要的工作文档、数据。备份形式可以采用拷贝备份，关键文档、数据可以采用光盘刻录备份、异机备份等，如需要帮助可通知信息技术员协助
12． 必须安装统一部署的防病毒软件，未经信息技术处批准不得擅自安装非本公司指定的防病毒软件。不得私自删除防病毒软件及改变防病毒软件的设置；公司使用的是CA eTrust Antivirus防病毒软件，如果发现病毒警告信息，应立即拔掉网线、保存文件、关闭计算机并与信息技术人员联系。