教务处标准管理系统概要设计项目说明指导书.doc

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〖教务处管理系统〗概要设计说明书

2024年5月

文档名称： 概要设计说明书
项目名称： 教务处管理系统
项目责任人：欧阳蕊

组长：欧阳蕊
组员：包蕾
胡玉芳
夏梦
刘乔乔

1 引言
1.1编写目标
由前面需求分析，得出了系统基础需求，和基础数据流图，要实现整个系统，需要对用户需求进行设计，概要设计关键是利用比较抽象语言对整个需求进行概括，确定对系统物理配置，确定整个系统处理步骤和系统数据结构，接口设计，实现对系统初步设计。
1.2项目背景
关键功效：方便学生查询成绩、选课；方便老师查询学生名单、提交学生成绩、上传课程资料；方便教务处管理学生老师账户、公布公告、开启/关闭选课功效。
性能要求：使教务处方便地管理学生选课情况、学习成绩等信息，并经过该系统向学校其它管理部门提供或获取数据。

1.3条件
•MYSQL：数据库管理软件
•DBMS：数据库管理系统
•Windows //XP：运行环境
•Java ：软件开发语言
1.4参考资料
《软件工程导论——第5版》 张海藩编著 清华大学出版社
《软件工程实践导论：相关方法、设计、实现、管理之三十六计》
金尊和编著 清华大学出版社
《实用软件工程》 Leszek A.Maciaszek Bruc Lee Liong著
机械工业出版社

1 任务概述
1.1 目标
经过该系统实施，方便学生查询成绩、选课；方便老师查询学生名单、提交学生成绩、上传课程资料；方便教务处管理学生老师账户、公布公告、开启/关闭选课功效。

1.2 运行环境
数据库管理系统软件：MySQL
运行平台：Windows XP/Windows /Windows .
分辨率：最好效果1024x768像素

1.3 需求概述
根据需求分析文档中规格要求，使用条形码扫描器进书、借书、还书，使得信息传输正确、流畅。同时，系统最大程度地实现易安装，易维护性，易操作性，运行稳定，安全可靠。
1.4 条件和限制
无
2 总体设计
2.1 处理步骤
顶层数据流图：

教务处管理系统
输入数据
输出数据
用户
显示器

处理查询请求数据
登录信息验证
处理管理请求数据
教务处管理人员
显示器
用户
输入管理请求数据
用户名和密码
显示
管理员表
密码错误信息
输入查询信息
查询结果
第一层：

第二层

验证权限
密码验证
显示可用界面
教务处管理人员
用户名和密码
用户名
管理员表
密码错误信息
显示器
权限
显示

2.2 总体结构和模块外部设计

2.3 功效分配

3 接口设计
3.1 外部接口
1、 用户接口：采取窗口化，菜单式进行设计。
2、 硬件接口：无
3、 软件接口：经过JDBC对MYSQL数据库连接
3.2 内部接口
经过面向对象语言设计类，在public类中实现调用；类间实现严格封装；
4 数据结构设计
学生个人信息表
字段名
数据类型
是否可空
说明
ID
CHAR（11）
NOTNULL
学号（主关键字）
NAME
VARCHAR（20）
NOTNULL
姓名
SEX
CHAR（1）
NOTNULL
性别（M-男，F-女）
CLASS
CHAR(6)
NULL
班级
老师信息表
字段名
数据类型
是否可空
说明
ID
CHAR（3）
NOTNULL
职员号（主关键字）
NAME
VARCHAR（10）
NOTNULL
姓名
SUBJECT
CHAR（2）
NULL
科目代码（外部关键字SUBJECT）
科目信息表
字段名
数据类型
是否可空
说明
CODE
CHAR（2）
NOTNULL
科目号（主关键字）
NAME
VARCHAR（10）
NOTNULL
科目名
开课结果信息表
字段名
数据类型
是否可空
说明
ID
CHAR（3）
NOTNULL
统计号（主关键字）
SUBJECT
CHAR（2）
NOTNULL
科目号(外部关键字SUBJECT)
成绩表结构
字段名
数据类型
是否可空
说明
　ID
CHAR(11)
NOTNULL
学号（主关键字）
SUB_CODE
CHAR（2）
NOTNULL
科目代号

老师任课信息表
字段名
数据类型
是否可空
说明
ID
INTEGER
NOTNULL
统计号（主关键字）
SUBJECT_ID
CHAR（2）
NOTNULL
科目号(外部关键字SUBJECT)
CLASS
CHAR（6）
NULL
选课班级
TEACH_ID
CHAR（3）
NULL
老师职员号(外部关键字TEACHER)

数据结构和程序关系
数据结构和程序是软件关键组成部分，程序正确实施依靠于合理数据结构
5 运行设计
5.1运行模块组合
本程序关键是以一个窗口为模块，通常一个窗口完成一个特定功效，主窗口经过打开另一个子窗口来实现个模块之间不一样功效连接和组合。各模块之间相对独立，程序可移植性好。各模块之间关键以传输数据项引用来实现模块之间合作和数据共享。

5.2运行控制
只要符合操作说明书，用户可自由控制

5.3运行时间
由用户决定

6 犯错处理设计
6.1犯错输出信息
本程序多处采取了异常处理机制，当碰到异常时不仅能立即处理，确保程序安全性和稳定性，而且多种犯错信息能经过弹出对话框形式，立即告诉用户犯错原因及处理措施，使用户以后能够降低错误发生。程序大部分地方还采取了犯错保护，如输入内容长度和类型等降低了用户犯错可能。

6.2犯错处理对策
我们对于本程序多个可能错误进行了分析，分别进行了不一样处理。
关键错误可能有：

数据库连接错误：
这类错误关键是数据库设置不正确，或sql server异常引发，我们只要取消此次操作，提醒用户检验数据库问题就可。

输入错误：
这关键是用户输入不规范造成，我们在尽可能降低用户犯错条件情况下，关键也是经过对话框，提醒用户，然后再次操作。

其它操作错误：
对于用户不正当操作，有可能使程序发生错误。我们关键是中止操作，并提醒用户中止原因和操作规范。

其它不可预知错误：
程序也会有部分我们无法预知或没考虑完全错误，我们对此不可能作出万全异常处理，这时我们关键要确保数据安全，所以要常常进行数据库备份，并能立即和我们联络，以逐步完善我们程序。

7 安全保密设计

我们这个软件安全关键有多个方面：
软件使用安全：
这个我们在对错误异常处理地方已经具体说明。这里不再重述。
数据保密：
因为我们这个软件是面向教务处管理，里面会有很多关键数据。这些数据不宜被外人知道，所以我们设计了登陆系统，确保了正当性。
操作安全：
因为操作不慎可能造成数据被误删，误改等情况，这里我们在每次删除时候提醒用户，以防误操作。

8 维护设计
软件维护关键包含，数据库维护和软件功效维护。
对于数据库维护，本软件已经提供了数据库备份和恢复功效，能够方便实现数据库维护管理。
对于软件功效方面维护，因为我们采取是模块化设计方法，每个模块（窗口）之间相互独立性较高，这么对软件维护带来了很大方便，对于单独功效修改只需修改一个窗口就行了。