魔风田径运动会标准管理系统使用说明指导书.doc

魔风田径运动会管理系统3.3

顾客使用文档

关于魔风田径运动会管理系统3.3 - 1 -
使用允许合同 - 2 -
软件注册 - 3 -
软件使用阐明书 - 4 -
第1章 软件安装 - 4 -
1.1 软件下载 - 4 -
1.2 安装注意事项 - 4 -
第2章 软件设立 - 5 -
2.1 系统工作环境参数 - 6 -
2.1.1 运动会管理模式: - 6 -
2.1.2 记录解决方式： - 6 -
2.1.3 初赛破纪录和初赛达级判断： - 6 -
2.1.4 分组名称习惯方式： - 6 -
2.2 文献设立选项卡 - 6 -
2.3 工作环境选项卡 - 7 -
2.4 默认项目管理 - 8 -
2.5 全能项目设立 - 9 -
第3章 新建、打开运动会 - 10 -
3.1 新建运动会 - 10 -
3.2 打开运动会文献 - 11 -
第4章 运动会设立 - 12 -
4.1 载入运动会配备 - 12 -
4.2 手动设立运动会 - 13 -
4.2.1、主程序中数据表格常规操作 - 13 -
4.2.2 分组管理 - 15 -
4.2.3 分组项目管理 - 17 -
4.4 参赛单位管理 - 19 -
4.5 记录管理 - 21 -
4.6 导入往届记录 - 22 -
4.7 分制管理 - 23 -
第5章 报 项 - 24 -
5.1 使用EXCEL报项 - 24 -
5.1.1生成报名表 - 24 -
5.1.2 报项 - 26 -
5.1.3、导入报名表。 - 28 -
5.2 网络报项 - 29 -
5.2.1 网上报项配备 - 29 -
5.2.2 单位报项 - 31 -
5.2.3 报项成功注意事项 - 32 -
5.2.4、下载报项数据 - 33 -
5.3 查看报名表 - 34 -
第6章 编排秩序册 - 34 -
6.1 运动员号码 - 34 -
6.2 编排比赛分组 - 36 -
6.3 制作比赛日程前期工作 - 36 -
6.3.1比赛赛次设立 - 37 -
6.3.2 比赛项目耗时拟定 - 37 -
6.3.3 比赛日期制定 - 38 -
6.3.4 比赛作息时间设定 - 39 -
6.3.5 设立裁判组、场地、项目之间关系 - 39 -
6.4 可视化日程编排 - 40 -
6.4.1 表格简介： - 41 -
6.4.2项目添加： - 42 -
6.4.3 项目删除： - 42 -
6.4.4项目移动修改： - 42 -
6.5 生成秩序册 - 43 -
第7章 比 赛 - 45 -
7.1 比赛用表 - 45 -
7.1.1 比赛用表生成 - 45 -
7.1.2 比赛用表模板定义 - 46 -
7.2 成绩解决 - 48 -
7.2.1 成绩录入 - 48 -
7.2.2 成绩排序 - 49 -
7.2.3 查看记录和达级数据窗口 - 49 -
7.2.4 成绩打印 - 50 -
7.2.5 同名次解决 - 50 -
7.2.6 参赛单位加分 - 51 -
7.2.7 奖状打印 - 53 -
7.2.8 决赛编排 - 54 -
7.2.9 全能项目加分 - 54 -
7.3 赛点局域网功能 - 56 -
7.3.1　启动远程服务功能 - 56 -
7.3.2　运营客户端 - 57 -
7.3.3 联网解决成绩 - 58 -
7.3.4 语音和奖状数据获取 - 58 -
第8章 特殊功能 - 59 -
8.1 添加修改个别项目 - 59 -
8.2 修改运动员姓名 - 59 -
8.3 修改某些项目道次 - 59 -
8.4 4×100米接力接力棒次 - 60 -
8.5 运动员参赛证制作 - 61 -
8.5.1 带照片邮件合并 - 61 -
8.5.2 不带照片邮件合并 - 62 -
第9章 各种报表 - 63 -
9.1比赛成绩报表 - 63 -
9.2单位积分报表 - 64 -
第10章 某些表格样图 - 65 -

关于魔风田径运动会管理系统3.3

感谢广大顾客支持，魔风田径运动会管理系统已经7岁了，这7年来，魔风不断地完善，不断地成长，这离不开热心顾客，给了我较好建议。服务、交流、完善过程中让我交到了天南海北不少朋友。在此我真诚地感谢魔风广大顾客！谢谢了！
魔风3.3 是一种集运动会设立、报项、秩序册编排、赛前表格、成绩解决、赛后成绩报表一体运动会管理软件，支持网络报项、网上成绩解决、达级管理、运动会纪录传承、纪录管理、奖状批量生成、运动员证件生成、支持电子计时软件接口……软件在不断地升级完善，为了追求比赛公平性程序员设计了多套编排方案。拥有此工具之后，您在运动会中将大大节约时间，以便快捷！
在使用之前，建议仔细阅读此使用文档。

使用允许合同
《魔风田径运动会管理系统软件最后顾客授权合同》
魔风田径运动会管理系统软件（如下简称本软件）受著作权法及国际公约条款和其他知识产权法及公约保护。
本软件分为免费试用版、个人顾客版和团队顾客版，您可以在遵循本合同基本上自由使用和传播它，您一旦安装、复制或使用本软件，则表达您已经批准本合同条款。
如果您不批准本合同，请不要安装使用本软件。
1.软件：软件是指本软件以及它更新、产品手册、及在线文档等有关载体。
2.限制：未经软件发布者允许，您不得对本软件进行逆向工程、反编译、反汇编以及任何形式修改。您可以以任意方式分发数量不限本软件完整拷贝，但前提是：①您必要提供完整本软件版本，未经允许不得对软件乃至它安装程序做任何修改；②您不能因而而以任何方式任何理由收取费用；③您不可以在商业性宣传活动、产品中附加本软件，除非您已获得著作权人书面允许。
3.支持：软件会由于顾客需求而不断更新，著作权人将提供涉及顾客手册，电子邮件等各种有关信息支持，但软件不保证支持内容和功能不发生变更。
4．终结：当您不批准或者违背本合同时候，合同将自动终结，您必要及时删除本软件产品。
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7. 免责：按照共享软件惯例，对于本软件安装、复制、使用中导致任何损害，本软件及著作权人不负责任。版权人将不对任何顾客保证本软件产品合用性，不保证无端障产生；亦不对任何顾客使用此软件所遭遇到任何理论上或事实上损失承肩负责。
8. 其他：本软件版权人对本合同拥有最后解释权。
软件注册
软件分为两个版本注册码版本、加密狗版本。如果你需要注册这个软件，请登录网站 担保交易。注册码版本注册单台计算机，加密狗版本采用硬件加密，可以在多台计算机上面使用。
魔风软件官方网址：
官方QQ技术支持：，

支持正版软件，使用盗版注册在运动会中浮现故障，导致一切后果，软件开发者不负任何责任。

软件使用阐明书
第1章 软件安装
1.1 软件下载
图1-1、安装程序和主程序图标
请在官方网站 下载最新版本运动会管理系统压缩包。将压缩包解压之后，运营其中【setup.exe】 安装程序。
如果您在WIN7、WIN8上面运营，无需安装，您可以直接运营 【sports.exe】这个主程序，来执行程序。如果是Win Xp，需要先下载安装Microsoft .NET Framework v2.0
1.2 安装注意事项
①、在WIN7下，您最佳将软件安装在非系统盘，例如：D盘(图1-2)，由于在WIN7下面，程序没有对系统盘写入数据权利，安装在C盘，在写数据库时候，会导致读写错误。

图1-2、安装途径界面
②、软件运营环境需要Microsoft Office支持，如果使用其她版本office，在报项时候将不能使用宏程序做报项限制。因此如果使用EXCEL报项计算机上也需要安装 Office \\中任何版本。安装中周必要包括 WORD、EXCEL组件，ACCESS组件可选。
第2章 软件设立
软件安装好之后，第一次运营，您可以看见这个界面(图2-1)。

图2-1、软件设立界面

在系统主界面下，使用快捷键：CTRL+T，或者在软件设立菜单下选取软件系统选项，也可以进行打开此对话框(图2-2)。

图2-2、软件设立菜单
2.1 系统工作环境参数
如图2-1您需要按照您单位组织运动会习惯、原则来设立软件环境参数。
2.1.1 运动会管理模式:
有两个选项，一是同一种参赛单位运动员只能填报同一种分组项目、二是同一种参赛单位运动员可以填报不同分组项目。
2.1.2 记录解决方式：
选取统一记录，所有男子组（例如：一年级男子组、二年级男子组……）,在成绩解决时将查找运动会登记表中组别为男子组记录，所有女子组（例如：一年级女子组、二年级女子组……），在成绩解决时将查找运动会登记表中组别为女子组记录；选取分组记录，在成绩解决时，将查找与当前解决分组名称相一致分组名称下记录。
2.1.3 初赛破纪录和初赛达级判断：
将决定在解决成绩初赛成绩时候，与否判断破纪录以及达级，勾选确认。

图2-3 初赛达级破纪录选项

2.1.4 分组名称习惯方式：
此选项将影响新建运动会大组下性别分组名称。例如：习惯为“男子甲组”、“女子甲组”或者“男子一年级组”，那么就选取成性别在前，如果是“一年级男子组”、“一年级女子组”需要选取性别在后。

图2-4 分组名称习惯选项
2.2 文献设立选项卡
单击文献设立选项卡，对运动会文献保存目录以及EXCEL报项表存储目录进行设立。在这儿您还可以设立文献菜单中历次打开文献历史记录数。

图2-5 文献设立选项卡

注意：3.3以上版本添加了自动备份功能，启用此功能需要勾选上图2-5中选项。该选项会在备份文献夹中自动备份文献。防止误操作导致数据丢失。
2.3 工作环境选项卡

图2-6 工作环境选项卡
这儿可以设立可视化日程表设立日程时时间间隔，以及采用电子计时达级原则选项。

2.4 默认项目管理
在软件主界面软件设立菜单下选取系统默认项目设立，或者在添加分组项目时候选取默认项目，即可进入系统默认项目管理。
图 2-7系统默认项目管理

上面表格中包括了在后期分组项目管理是添加所有项目，如果缺少某个项目，您可以在表格最后添加新项目。上表中项目勾选之后添加分组项目时候会出当前对话框中。分组项目表中有着和上图（图2-6）中类似表格，这些核心字，导入到分组项目管理表中最后影响编排和秩序册。

项目表格内各核心字阐明：

l 项目编号：不超过20个字符，项目名称——不超过50个字符。
l 项目类别：可以选取径赛、田赛、团队接力、团队项目。团队项目指是除过团队接力之外其她团队项目。团队项目可以是广播体操比赛等。
l 排序方式：将影响成绩解决时候排序，涉及顺序和倒序，普通状况下，田赛为倒序，径赛为顺序，自行车慢骑此类项目选取为倒序。
l 录取名次：指是该项目录取前几名。在给单位加分时以作参照之用。
l 比赛分组人数：在径赛中就是跑道道数，在田赛中就是小组人数。这个值直接影响到秩序册编排。
l 比赛方式：涉及初赛+决赛方式，预决赛一次进行方式和初赛+半决赛+决赛方式，这儿值是一种参照，在秩序册编排时还可以依照参赛人数设定。
l 成绩格式：涉及时间格式、长度格式、重量格式等等，对的格式直接影响成绩排序。
l 项目耗时(分钟)：完毕该项目一组比赛所用时间，将影响比赛日程编排。
l 田赛比赛次数：将影响非模板生成检录表中成绩表格格数。
2.5 全能项目设立
全能项目设立表见下表，没有全能项目，此项不用设立。设立时候可以选取上面全能项目名称，或者在下面添加新全能项目，然后在下面“包括小项”表格填写小项详细内容。

图2-8全能项目设立
做好上面几项之后就可以新建一届运动会了。

第3章 新建、打开运动会
3.1 新建运动会
①、在程序启动欢迎界面上单击链接，或者在程序主界面单击工具栏上新建运动会按钮，也可以在文献菜单下选取新建运动会菜单项。（快捷键：CTRL+N）。都可以新建一种运动会数据库文献(图3-1)。

图3-1 新建运动会
新建数据库文献扩展名是.MDB。这是Office中ACCESS组件数据库格式。
②、新建运动会文献时，需要您输入一种文献名，这个名称便于记忆。文献会选取您之前设立存储目录来存储运动会文献。
图3-2 输入文献名

③、设立运动会名称、运动会级别以及比赛场地状况(图3-3)。

图3-3 当前运动会设立

l 运动会级别：此选项在运动会结束之后，将影响到传承运动会记录成绩级别。
l 径赛跑道：将影响背面编排工作。在右图中，设立了不不大于100米使用弯道，那么项目100米以及低于100米短跑，支持跑道就有8道；不不大于100米项目将使用弯道，支持跑道是6道。在后续项目管理中分组人数也会影响跑道编排，这个背面详细简介。
l 使用密码保护，可以设立打开运动会密码。
3.2 打开运动会文献
  单击欢迎界面上或者近来使用文献链接，或者在主程序选取打开文献菜单（按钮），可以打开运动会数据库文献，运动会数据保存着MDB文献中。
如果您建立运动会文献在一台计算机上，如果需要更换计算机使用，您只需复制MDB文献之后，在其她计算机上使用魔风田径运动会软件打开即可。

图3-4 欢迎界面

第4章 运动会设立
4.1 载入运动会配备
①、如果您保存有往届运动会数据库文献（MDB文献）。您可以选取，打开往届运动会（图4-1），然后选在下一步导入数据。这个操作将把往届运动会分组管理和分组项目管理中项目直接导入到打开运动会文献中。之后您还需要对参赛单位进行维护。

图4-1载入运动会配备
②、您也可以单击载入运动会模版选项卡，系统提供了六种同选项，依照详细状况来选取（图4-2）。载入这些模版之后，您需要查看一下各个分组，以及各个分组项目，添加参赛单位。

图4-2 载入模版运动会
4.2 手动设立运动会
4.2.1、主程序中数据表格常规操作
图4-3 分组管理表格
l 添加一条数据：在表格下方行头有行直接录入数据。
l 删除一条数据：单击行头，选中一行之后按DEL键删除。
l 对表格排序：双击表格列标题，可以按照列标题按照顺序排列，第二次双击时候为倒序排列。排序列头上面有一种三角符号，倒着三角符号表达倒序 。
l 单击行头与列头接地方，可以选中整个表格，之后按DEL键可以删除所有数据。

图4-4 单击表格左上角选中整个表格
l 表格保存：使用快捷键CTRL+S或者单击表格上方保存按钮保存数据。
*上诉操作对分组管理、分组项目管理、参赛单位管理、记录管理和查看报名表表格有效。
4.2.2 分组管理

图4-5 分组管理

单击图4-5中分组管理按钮，您可以对运动会分组进行管理。分组是运动会基本，手动设立时必要先添加分组。
添加分组可以直接在表格中填写，也可以单击表格上方按钮，在弹出对话框上面直接添加。

图4-6 添加分组

图4-7
您可以使用分组添加对话框中批量添加选项卡，选取不同选项，一次添加各种分组（图4-7）。
比赛分组表涉及一下信息：
l 分组编号：建议使用类似于001、002、003、……、010、……，这些编号，这些编号将在按照分组顺序生成表册、秩序册中起到排序作用。
l 分组名称：大组名称，单位运动会如果分三组，可以填写三条记录，分别为“甲组”、“乙组”和“丙组”；按照年级也分别可以填写成“一年级组”、“二年级组”、“三年级组”……；按照年龄也可以填写成“少年组”、“青年组”、“成人组”、“老年组”。
l 选取“男子”、“女子”、“混合”：如果是“一年级组”，前面设立了分组名称习惯为“性别在后”，选取了男子组，将在自动生成相应“一年级男子组”，“性别在前”则相应生成“男子一年级组”。
l 同项同单位限报人数：将在背面报项时候限制每个单位一种项目限报人数，在这儿可以填写一种数字统一限制这个分组项目限报（统一限制模式）。也可以单击这个单元格背面有个按钮，这个按钮可以打开一种对话框（图4-8）：

图4-8 同单位同项限报人数
在这儿可以按照项目类别来限制该分组各个项目填报数量，拟定后，软件会生成一种逗号分割限制数据串，实现分类限制模式。
4.2.3 分组项目管理
图4-9 分组项目管理
分组项目管理用于设立各小组项目。男子组、女子组、混合组项目要分别设立。普通使用上方按钮，来添加项目，也可以在表格中直接添加。
1、添加普通项目：

图4-10 选取项目
单击表格上方添加按钮，会弹出如图4-10所示对话框。可以在表格中勾选各个分组项目，给各个分组添加项目(此处不能能删除项目)。
l 项目源表达是都获得项目来源。软件在读取项目列表时候，当前系统默认项目中查找已经勾选项目。如果没有勾选，直接在分组中手动输入项目，已经保存，那么也会将这些没有保存在默认项目中项目列在表格中。
l 操作办法：将分组下项目勾选，即表达给当前分组添加当前项目。
2、添加全能项目。
图4.11 添加全能项目

单击添加全能项目按钮弹出全能项目对话框(图4-11)，单击全能项目设立按钮，对全能项目以及全能项目小项进行设立。

3、项目填报人数限制
在分组项目管理中，你可以填写表格，来限制一种单位当前项目运动员填报人数，要使这个选项起作用，在分组中必要使用分类限制模式（详见4.2.2 中同项同单位限报人数）。
4、注意事项
①、项目编号将影响按照分组生成秩序册以及各种表表册中项目顺序。
②、各个分组下男子组、女子组、混合组项目需要分别设立。
只有选取项目才在分组中起作用

图4-12 分组项目管理表

③、向右移动上表中滑块你会看到列，这列中数据指是完毕当前项目一组比赛需要分钟数；如果系统默认项目中如果有这个项目，那么此数据在添加时候自动导入；此数值用于比赛日程编排，您可以依照自己需要来修改这个数值。
④、分组项目管理表中各项目属性值请参照系统默认项目。需要特别注意是比赛分组人数和成绩格式。在图4-10中对于径赛例如60M项目，比赛分组人数为4，如果设立跑道直道为8，弯道为6，不不大于100米使用弯道，那么编排时候60M一组为4人，使用8道中3、4、5、6中间道。如果设立分组人数超过了跑道数，那么跑道数将失去作用，编排时候直接按照顺序从1道开始编排。
成绩格式将影响录入成绩解决和排序，以及将此成绩和运动会记录比较得到破纪录状况，在设立时候要有一定包容性，例如：对于小学六年级学生，60M比赛大多数运动员也许要9秒左右，这个时候成绩可以设立成#.##秒，但是尚有一某些运动员要跑到10秒以上，因此成绩格式必要设立成##.##秒（或者##秒##）。再例如铅球掷远，大多数运动员也许在7米左右（7.55M），但是有运动员成绩为11.2M，那么成绩格式需要设立成##.#M。

4.4 参赛单位管理
单击参赛单位管理打开单位管理表
图4-13 参赛单位管理表
表格中各个字段（表头）简介
l 单位编号：用于参赛单位排序
l 单位名称：不超过200个字符，一种中文占两个字符，单位名称可以是班级名称、学校简称、其她单位名称等等。
l 单位管理密码：（用于网上报名身份验证），不超过20个字符。
l 团长、领队、队医、教练：不超过20个字符，在初次设立时候可以不用填报，在参赛单位报项时候详细单位填报可以直接导入到数据库中。
l 领队电话：不超过20个字符。
l 单位编组：选取分组管理中分组，分组名称不超过20个字符。
l 男子最多填报人数、女子最多填报人数:将在EXCEL报项或者网络报项时候以班为单位分别限制男子、女子报项总人数。
l 男子每人限报几项、女子每人限报几项：用于以班为单位分别限制在报项时候男子、女子每人报项项目数。
你可以单击添加按钮添加单个单位，如果您运动会参赛单位是有规律，请勾选上批量添加，迅速批量添加各种单位（图4-15）。

图4-14 添加一种单位

图4-15 添加各种单位
4.5 记录管理

图4-16 运动会登记表
单击运动会记录管理打开记录管理表。
表格中各个字段（表头）简介。
l 项目名称：（依照项目总表中项目选取），要和分组项目管理中项目名称一致，例如：分组项目表中为“50M”，此处不能填写成“50米”，否则不能找到。
l 组别：依照系统中设立程序解决记录工作方式关于：如果是统一记录，组别性别，例如：“男子组、女子组”；如果在系统设立时候设立成分组记录，名称就要选取各个分组，例如：“男子甲组、女子甲组、一年级男子组、一年级女子组……”。
l 记录类别：“会”、“校”、“区”、“县”、“市”、“省”级别别。
l 运动员姓名：用于填写破纪录运动员姓名。
l 运动员单位：破纪录运动员参赛单位。
l 成绩：记录成绩。
l 破纪录时间：日期型数据，填写格式例如：“-1-10”

4.6 导入往届记录

图4-17 运动会登记表

点击图4-17 中导入往届历史记录按钮可以打开下面窗口。
点击打开往届运动会按钮，系统自动计算上届运动会中记录，替代成新记录，之后读入到表中，点击拟定按钮保存到已经打开运动会文献中。
需要注意是：导入条目和运动会记录解决方式关于系，如果记录解决方式为“统一记录”，那么只导入“男子组”、“女子组”此类记录。如果是分组记录，有各个分组记录才导入。
你也可以使用EXCEL模板直接导入记录数据。

4.7 分制管理

图4-18 分制管理

单击分制管理按钮，打开分制管理对话框，系统默认有4套加分原则，您还可以添加加分原则。系统以功能设立前24名加分分值。不用加分名次填写0。

第5章 报 项
系统提供两套报项解决方案，一是使用EXCEL报项表报项导入，二是登录报项网站报项。

图 5-1 运动员报项有关操作
5.1 使用EXCEL报项
5.1.1生成报名表

5-2 生成报项表

点击生成报名表可以打开生成报名表对话框。
（1）、启用EXCEL宏程序，EXCEL宏程序是运营在EXCEL环境中程序代码，生成报名报，需要使用宏来对报项过程做限制，因此在填报项目时候需要将宏安全性设立为中或者低（图5-3），生成运动会报项表时候不用设立。

图 5-3 EXCEL宏安全性

（2）、在报名表中填入运动员号码：

图 5—4 输入号码限制选项

在生成报项表对话框上勾选上图中选项，参赛运动员报名表中序号列变成了号码列，参赛单位可以自行填写运动员号码。为了防止填写号码重复出错，因此同步勾选对运动员号码进行限制选项。
如果要勾选“对运动员号码限制”选项，您需要回到参赛单位管理中设立各个参赛单位号码段(图5-5)。

图 5-5 设立参赛单位号码段
5.1.2 报项
图 5-6 号码存储途径

生成EXCEL报项表，在本机上存储在图5-6所示途径，管理员需要将文献放在单位网站、群空间、网盘等地方，各个参赛单位就可以复制下载报名表报项了。

报项时如果需要使用宏对报项过程做限制，就必要使用微软office中EXCEL，并且打开时候启用宏（图5-7、图5-8），如果不需限制，您也可以使用类似WPS OFFCIE 此类软件报项。此类软件中没有宏程序，报项表格式需要和系统生成一致，才干对的导入。
（1）、对于Excel顾客，报项时候需要修改宏安全性为中或者低，EXCEL需要启用所有宏。如果在Excel 中设立宏安全性为中，那么启动报项表时候需要点击启用宏按钮。

图 5-7 EXCEL 启用宏

图 5-7 EXCEL 启用宏警告
（2）、填报项目
图 5-9 报项表工作表
打开一种EXCEL格式分组报项表，您会发现里面有两个工作表（图5-9），一种是分组名称，一种是报项规则表。启动宏后，你可以双击报项表中项目名称，选取单位名称，自动切换到分组报名表开始报项。
图 5-10 报项表

下面是启动宏之后报项办法
第一步：在报项规则表中双击选取参赛单位。
第二步：填报团队项目。在男女团队项目背面白色单元格中双击，背面单元格变成，就报项成功了。在有星号单元格填报男女个人项目，先填写姓名，在选取项目。
第三步：保存，保存时候会自动新建一种文献名为参赛单位名称文献。
如果要删除一种运动员，您直接将姓名中文字系统会提示删除一条记录。当您在带“*”，行中录入数据时候，系统会自动产生一条新记录（行）。
5.1.3、导入报名表。
参赛单位填报好报名表之后，就可以导入到运动会数据中了。导入有两种办法，逐份导入和批量导入。
（1）逐份导入报名表
在下图中，单击导入报名表按钮，弹出导入报名表按钮。在这个界面上，先点击“打开EXCEL文献”按钮，然后在校验数据，系统会对填报项目进行验证，最后点击保存按钮，凡是验证通过报项数据，都会保存或者更新在该单位报项数据中。
5-11 导入报名表
（2）、批量导入数据

点击批量导入报名表按钮，救活弹出右侧批量导入对话框。单击浏览按钮，找到存储EXCEL文献位置，点击执行按钮，系统会解决选取文献夹中所有文献，验证其中项目，读入数据库。
5-12 批量导入报名表
5.2 网络报项
网络报项地址是：
5.2.1 网上报项配备
要使用网络报项功能，您需要当前上诉网站上面注册单位名称，发布运动会信息（图5-13）。

图5-13 51YDH上举办一届运动会
对于已经注册了顾客，单击登录按钮，输入顾客名好和密码登录管理（图5-14）。

图5-14 网上报名单位登录
之后便进入了管理界面（图5-15）。

图5-15 网上报名单位功能面板
之后把之前生成运动会文献（MDB文献）上传到网站（图5-16）。并设立成当前活动文献，之后联系我QQ ，开通远程报项，就可以使用网络来填报项目了。
图5-16上传运动会数据库文献

然后进入报项管理中参赛单位管理设定报项单位报项密码。

图5-17 免单位输入登陆链接

在高档管理中单位管理可以找到“免单位输入登陆链接”（下图），复制这个链接，告知报项单位使用此链接可以直接登录到该单位报名界面。

图5-18 免单位输入登陆链接

5.2.2 单位报项
参赛单位在收到告知链接之后登录报项。

图5-19 选取网上报项
之后选取分组（图5-20）。

图5-20选取分组
选取参赛单位，输入报项密码就可以报项了（图5-21）。

图5-21 选取参赛单位

单击报项管理，分别选取个人项目、团队项目进行填报，填报项目时，先填写姓名，选取性别，勾选项目，最后保存就可以了。保存时候系统会对填报项目进行验证，判断与否超过限制。如果不超过限制，就成功保存。
图5-22 网上报项面板
5.2.3 报项成功注意事项
（1）、管理员要上传好运动会数据文献，并设立成活动文献。
（2）、要联系QQ ，申请试用网络报项，网站管理者允许后，在允许时间范畴内方可报项。
（3）、管理员要设立好个个参赛单位初始密码，各个参赛单位登录之后可以修改密码。设立初始密码可以在网站上进行，在上传数据之前可以在软件单位管理中设立。
5.2.4、下载报项数据
所有参赛单位报项完毕后，管理员登录到了管理界面，单击单位管理下文献管理，单击完毕报项活动文献后下载链接，下载该文献，然后使用魔风田径运动会管理系统打开这个文献。完毕后续工作。

图5-23下载文献

5.3 查看报名表
图5-23 查看报名表
点击查看报名表按钮可以查看各个参赛单位报项状况。也可以在这个表格中修改或者添加项目。添加项目时候需要在表格结尾添加新数据。添加或者修改项目时候项目和项目之间用半角逗号分隔开，例如：“,100米,铅球”。在添加和修改项目时候要注意项目名称一定要和分组管理中名称一致。

第6章 编排秩序册
6.1 运动员号码
运动员号码可以可以自动生成，也可以在EXCEL报项时候由参赛单位填报，参赛单位填报项目时候已经在第5章 5.1提到，本节重要讲程序生成运动员号码办法。
1、您可以按照分组编号、参赛单位编号、男女性别分开方式，让程序自动生成运动员号码（图6-1）。

图6-1 生成运动员号码
2、您也可以指定参赛单位号码段，让程序自动生成运动员号码。自定义号码段需要选中图6-1中“使用号码详细规则”。就会打开对话框如图6-2所示。如果您在单位管理中已经设立了参赛单位号码段，这儿是可以自动读取到表格中。

图6-2 自定义运动员号码段
6.2 编排比赛分组

图6-3 编排比赛分组
编排比赛分组是程序会按照您选取抽取运动员编排分组，之后分派比赛道次。图6-3中对话框中有两组选项，您使用默认选项点击下一步就好。
单位间隔抽取分组：尽量保证同一种参赛单位运动员不在同一种分组。
同单位子啊同一分组：不用抽取，按照单位排序后将运动员分在同一种分组。
道次随机分派：随机分派选手赛道
道次循环交替分派：循环交替分派赛道，例如：每组6人参赛，比赛道次按照1,2,3,4,5,6|2,3,4,5,6,1|3,4,5,6,1,2|4,5,6,1,2,3……循环分派给各个单位。适合各个单位报项人数相称，且达到了一定规模。
随机道次优劣交替分派：结合道次优劣参数，循环给各单位分派道次，避免将统一单位运动员同步占用优越或者同步差跑道。

6.3 制作比赛日程前期工作
当编排完毕之后，系统自动进入下面流程。

6.3.1比赛赛次设立

图6-4 设立比赛赛次
程序通过了编排必然会影响到赛次和秩序册成果，比赛赛次设立重要是更具比赛人数和来拟定比赛次数，赛次有如下几种选项:“初赛+决赛”、“预决赛”、“初赛+半决赛+决赛”几种选项。
6.3.2 比赛项目耗时拟定
设立了赛次之后会弹出下面对话框，预计参加决赛分组数。在设立好决赛分组数之后，单击下一步，设立系统依照分组项目管理中填写单组项目耗时计算比赛要用时间。

图6-5 参加决赛分组数预算
图6-6 比赛时间预算

6.3.3 比赛日期制定
完毕了前面环节，之后点击赛次与竞赛日程按钮，制定比赛日程。比赛日程安排，一方面设定比赛时间。如果日程中已经设立时间，您可以选取更新日程，用新时间替代旧时间，或者选取清空旧日程，重新设立。

图6-7 设立比赛时间

6.3.4 比赛作息时间设定
选取比赛时间设定，定义比赛开始时间和结束时间，以及每天作息时间；在比赛开始时间中预留比赛揭幕式时间在比赛结束时间中预留闭幕时间。

图6-8 设立比赛作息时间
6.3.5 设立裁判组、场地、项目之间关系

图6-9 设立裁判组、场地之间关系

在图6-9中模块需要设立好这次比赛裁判组，设立场地，以及各裁判组负责场地。例如上图中：“径赛裁判组”负责场地是“径赛跑道”。

图6-10 设立裁判组、场地、项目之间关系

设立好裁判组和场地关系后，单机上方“裁判组在各场地负责项目”选项卡，设立裁判组、场地、项目之间关系。
例如图6-10中：“跳部裁判组”在“跳高场地”负责项目有：男子甲跳高、男子乙组跳高、女子甲组跳高、女子乙组跳高。
可以使用图6-10中表格下方按钮添加项目、和删除项目。

6.4 可视化日程编排
完毕6.3中设立或者单击赛次与径赛日程链接，可以打开可视化日程编辑器。

图6-10 可视化日程编辑器
6.4.1 表格简介：
在可视化日程编辑器表格中，左侧分别是裁判组、以及裁判组负责场地和比赛日期，上方是比赛时间。
图6-10日程表格中，灰色区域，是休息时间，其她颜色位置是比赛时间段。双击这些格子，会弹出备选项目对话框。

图6-11 备选项目
6.4.2项目添加：
图6-11中双击其中一种项目，可以将选中项目添加到选中格子所在时间段（图6-12）。你可以持续双击，依次向后添加，直至背面时间不够用，系统自动提示。

图6-12 添加了一种项目

在添加项目时候，系统自动计算当前比赛在人员调度、场地安排上面与否有冲突。

6.4.3 项目删除：
已经编排项目，需要重新编排时间时，就需要删除项目重新安排时间。
删除项目办法是：
l 选中格子中需要删除项目。
l 单击可视化日程编辑器窗口右上角“删除选中项目按钮”，也可以在表格中选用一种矩形区域，同步删除各种项目时间设立。

6.4.4项目移动修改：
在表格中单击右键会弹出一种菜单，您可以选取延长和缩短比赛时间（图6-13），或者您可以移动当前项目。

图6-13 右键菜单
6.5 生成秩序册
生成秩序册时，最佳选取生成EXCEL秩序册，在EXCEL中排版很以便。
大某些选项保持默认就可以了，要注意是，生成秩序册有两个选项：，如果选取按照分组和项目编号排序，您需要设立好分组编号以及分组项目编号。如果不选取按照日程生成报名表，您需要设立好比赛日程。

图6-14生成秩序册
点击图6-14之后，系统会在将秩序册生成存储在EXCEL或者WORD 文献中。

第7章 比 赛
7.1 比赛用表
7.1.1 比赛用表生成
单击比赛用表按钮（图7-1），就会打开比赛用表窗口（图7-2）。

图7-1 比赛用表按钮

图7-2 比赛用表窗口
您可以选取分组、分组项目、赛次之后点击检录表、终点计时表、终点名次表按钮。生成相应表格。
注意
l 如果没有自定义模板，遇到了田赛项目，检录表赛次格子数量可以在系统默认项目设立中修改。
l 您也可以单击下方模板选项卡，自定义检录表、终点名次表和终点计时表模板。
您还可以点击，导出所有表格（批量导出表格格式固定，不能按照自定义模板生成）。对于田赛项目检录表由于高度表和远度表格式不同样，系统自动生成时候需要在高度表中填写适合高度表项目名称，远度表中填写时候远度表项目名称，项目与项目之间用半角逗号隔开。

图7-3 一键导出比赛用表
7.1.2 比赛用表模板定义
你可以使用自定义模板来生成自己需要特殊格式模板（图7-4）。

图7-4 模板生成表格
如果需要自定义检录表，您需要先单击检录表按钮，然后单击检录表模板选项卡，切换到检录表编辑模式（图7-5）。

图7-5 检录表模板编辑
表格中添加域:
域是由大括号括起来字符串。在表格上方工具栏中，又可以解决域按钮，选中表格，单击相应按钮，可以添加域。域在生成检录表时候会被替代成相应字段值。可以使用域涉及 “单位、姓名、道次、号码、分组名称、赛次、运动会名称、项目名称、分组名称、