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A3纸双面打印如何排版成书籍?.pdf

上传人:快乐****生活 文档编号:2646660 上传时间:2024-06-03 格式:PDF 页数:6 大小:94.29KB
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资源描述

1、1A3A3 纸双面打印如何排版成书籍?纸双面打印如何排版成书籍?A4 的内容排好后,在页面设置里面把“普通”改成“书籍折页”,再把纸张选择成 A3 的,再把“上下”和“左右”的距离对换一下,再确定。检查一下内容有没有改变,基本上是不会有多大的改变的,再点打印,到打印属性里面把纸张选择“横向”,“短边翻转”或者“双面”,切记把纸张要选成 A3 的,不能再是 A4 的了。这样就可以了。我用的打印机是 bizhub7272,不同的打印机设置方面有点不一样,但都大同小异的!单位领导要做报告,会议要求工作报告用 A3 纸双面打印,谁知道如何排版?Word 或 wps 均可。假如报告 32 页,就是 1、

2、32 页在A3 纸的一面,2、31 页在 A3 纸的一面。中缝装订,合起来跟一本杂志或书籍一样阅读。是不是常常会碰见这种问题呢?一、用一、用 Word 打印书籍的技巧打印书籍的技巧打印书籍和打印普通文稿的区别在于:打印书籍时纸张要双面打印,而且每张纸要折叠,也就是说,每张纸要打印 4 页。有一些打印机本身就能够打印双面书籍,用这种打印机打印书籍不需要对 Word 进行特殊设置。但是,大多数人不会有这种打印机,要打印书籍就必须对 Word 进行一番特殊的设置,而且要手工换纸。Word 2003 具有打印书籍的功能,不仅简化了打印书籍时的设置,而且换纸也方便了不少。21.在 Word 中打开文档。

3、2.选择菜单“文件”“打印”,点击“属性”按钮,把“打印方向”设置为“横向”。这一步许多资料没有提及,实际上很重要。如果不设置这个属性,在“页面设置”对话框中会遇到许多问题。3.选择菜单“文件”“页面设置”,选择“页边距”选项卡(通常,这是默认显示的选项卡)。4.在“页码范围”区域有一个“多页”选项,把它设置为“书籍折页”。纸张方向会自动切换为横向。5.选择菜单“文件”“页面设置”,选择“纸张”选项卡,“纸张大小”中选择合适的纸张,例如 A3。这一系列设置的最终结果是,相当于每张纸只有一半的面积打印内容。注意文档的页数应当是 4 的倍数,如有必要,可在文档末尾插入空白页。注意纸张是横向打印的,

4、例如对于标准 A4 纸(宽 21cm,高 29.7cm),标准 A3 纸(高 42cm,宽 29.7cm)。为简单起见,可以直接跳到第8 条。6.稍微下面一点是一个“每册中的页数”选项。如果要让 Word 确定页数,保持该选项的默认值“全部”;如果要在书籍中额外添加一些页(例如书尾空出几页用来写说明),可通过下拉列表框选择页数(必须是 4 的倍数)。如果文档的页数多于这里选择的页数,Word 将打印多个文3档。建议在开始的时候总是选择“全部”,然后用“文件”“打印预览”功能预览书籍最后的空页数量,再根据实际需要调整页数。7.“页面设置”对话框的上方是“页边距”设置区域,调整这里的“内侧”和“外

5、侧”两个选项,其中“外侧”表示页面右端与页面上无缩进的行的右端之间的空白距离,“内侧”表示页面左端(折叠处)与页面上无缩进的行的左端之间的空白距离。调整这些选项时,注意对话框中的示意图的实时变化。注:要增加页面左侧的空白距离,既可以增加“内侧”选项的值,也可以增加“装订线”的值。两者效果一样。8.点击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。9.选择菜单“视图”“页面”,开始调整和编辑文档。10.准备好文档之后,选择“文件”“打印”菜单。如果打印机本身支持双面打印,点击“属性”按钮设置相关的选项。不过,大多数打印机没有这种功能,这时必须选中右上角的“手动双面打印”选项。11.点击“确定”开始打印。对

6、于支持双面打印的打印机,你的任务到这里就算完成。否则,Word 会在打印好前面“一半”文档时给出提示信息。把纸张翻面,重新放进4打印机的进纸盒。注意重新进纸的方向,可能需要多试几次才能掌握换纸的诀窍。5二、用二、用 Word 打印分栏页码的技巧打印分栏页码的技巧如果想制作实验报告、编制试卷之类的折页文件。利用 Word 完全可以做出:选择“视图页眉和页脚”,而后切换至第一页的页脚(或页眉)。对两分栏来说,可在与左栏对应的合适位置输入“第=PAGE*2-1页”,在与右栏对应的合适位置输入“第=PAGE*2页”。输入时先输“第页”,再将光标插在两者中间,连续按两下 CtrlF9 键,输入大括号“”。然后在大括号“”内外输入其他字符,注意“”符号不能手动输入,完成后,分别选中“=PAGE*2-1”和“=PAGE*2”,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“更新域”,即可显示每页左右两栏的正确页码。此方法可以进一步扩展,如对三分栏文字来说,必须将每栏“第页”之间的域代码修改为“=PAGE*3-2”、“=PAGE*3-1”和“=PAGE*3”。再按上面介绍的方法更新即可。N 分栏则是“=PAGE*N-(N-1)”、“=PAGE*N-(N-2)”“=PAGE*N”,并要注意通过先将其选中,然6后右击鼠标,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令来更新域。

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