教务处工作职责工作目标工作统一标准岗位职能职责及工作作业流程.doc

教务处工作职责、工作目的、工作原则、岗位职责及工作流程 一、工作职责1、协助校长室详细负责学校教诲教学工作领导、组织和常规管理。2、管理学生学籍。管理教学质量（各类成绩数据）。3、管理教师业务档案。管理理化生劳实验室。4、负责初、高中招生工作及初、高中毕业生工作（含档案整顿与推荐升学）。5、协助校长室进行教师聘请与安排工作。6、按照各类目的管理和考核评估方案，进行各种考核工作。提出教师奖惩初步意见。7、和教研室合伙共同搞好教师队伍建设。8、负责各类考试组织。二、工作目的1、全面安排好教诲教学各项工作。加强内部管理，保证正常教学秩序。2、搞好常规教学质量检查、分析评估工作。及时掌控全校各类教学状况。3、按照各类目的管理和考核评估方案，做好各种考核工作。4、按照省重点中学规定拟定各年级、各科目教学质量目的并制定相应办法，保证完毕质量目的。4、按照学籍管理办法，规范学生学籍管理。及时精确地建好毕业生挡案。及时精确地记录分析各类成绩数据。5、保证圆满完毕招生任务，做到数量足够，质量优良，效益明显。6、高质量，高水平地组织好各种考试，争当先进考点。三、工作原则1、认真贯彻贯彻国家、省、市关于教诲政策、法规。研究制定并严格执行学校教诲教学管理条例。2、有高度敬业精神，任劳任怨；工作有思路，有进展；工作积极热情、高效；及时、精确、圆满完毕工作和学校交办各项任务。3、执行管理与服务相结合。以服务为主，热情耐心，服务意识强；理顺管理体系，搞好多方协调，做到条理性强，工作规范化，合理化，有序化。4、讲究工作原则，严格执行学校关于规定，严肃纪律；公正严明，廉洁自律。5、准时做好常规教学检查、考核、分析评估工作。教师考核做到事实清晰、定性精确、解决恰当、程序规范、手续完备。6、进一步实际，调查研究；加强对外联系，积极对外接触。7、应用计算机进行寻常管理，文献、资料、档案齐全。8、及时汇总反馈信息供领导决策，保证精确无误。四、分工及工作人员岗位职责教务主任岗位职责：1、教务主任是校长领导教诲教学工作重要助手，协助校长详细负责领导，组织和管理学校教诲教学工作。2、全面贯彻党教诲方针，按照课程筹划、教学大纲规定，制定和实行教学工作筹划及教学常规。向校长提交学期、年教学工作筹划和总结，提交重大教改项目实行方案和教改成果评估报告。协助主管校长积极推动教学改革。3、制定并完善各项教学管理制度，定期组织教学工作检查。指引和审定学科教学筹划和进度表，指引、督促教学、教研、教科活动。4、领导各年级组工作并予以指引、督促、考核、评价。侧重抓高中教学工作。5、向校长提交各年级、各科任教师安排方案，并对教学人员教学工作进行指引、督促、考核、评价。6、指引学生学籍管理。负责编班、休学、转学、复学、升留级拟定。7、组织实行会考、高考和招生工作。组织学校各种考试。8、努力做好教诲教学综合协调、管理、监督与服务工作。进一步教学第一线通过各种形式及时检查指引教诲教学工作，负责教师考核和教学质量评估工作9、主持教务处全面工作，按廉政、高效、务实思想，搞好处室建设。全面负责教务处寻常工作。制定教务处工作筹划，做好教务处工作总结。召开处务会议。制定本处工作人员岗位职责，并负责对本处人员进行考核，向校长和分管校长提供本处人员聘请、奖惩意见和关于资料。 教务副主任岗位职责：1、协助主任制定实行教务处工作筹划，参加领导处务工作，完毕工作任务。2、认真抓好分管初中年级教学工作。详细组织实行初中毕业班工作方针、意见和安排。3、按照学校筹划，做好各年级期中、期末等各类考试考务工作。3、负责管理学校理、化、生、劳技实验室及实验教学。按规定建章立制，规范管理。4、组织管理学校课余活动和研究性学习。5、参加组织常规教学及教学质量检查、评估工作(涉及平时检查及期中、期末毕业、升学考试)。参加组织年级、学科质量分析会和全校教学质量分析会，总结得失，提出改进教学及提高质量初步意见。6、按照各级、各类目的管理和考核评估意见，做好各种检查考核工作。教务副主任岗位职责：1、协助主任制定实行教务处工作筹划，参加领导处务工作，完毕工作任务。2、认真抓好分管艺体特长生教学工作。负责制定并实行特长生管理办法。组织特长生文化学习和专业训练。3、负责教务处内部资料和教学资料管理工作。收集整顿学生参加各种考试试题（卷）及研究性学习资料、活动课、选修课资料。设计教务用各种筹划、总结、检查、记录、质量分析等各种表册。4、负责教师考核资料中学生问卷记录反馈工作。注意收集反映教学工作各类数据和材料，并进行必要分析整顿，填报关于表格，保存资料。填写教务日记。5、参加组织常规教学及教学质量检查、评估工作(涉及平时检查及期中、期末毕业、升学考试)。参加组织年级、学科质量分析会和全校教学质量分析会，总结得失，提出改进教学及提高质量初步意见。6、按照各级、各类目的管理和考核评估意见，做好各种检查考核工作。教务员岗位职责:1、做好教务处文献资料收发、转办、归档工作。教学文献（告知）有较强时间性，应及时送至所指定教师处。2、收集整顿教师教学筹划、教学总结，教师试卷分析、成绩册，活动记录，年级组（教研组）各种记录分析册等各种表册和与教学管理关于其她资料，并做好归档工作。3、做好教师考勤与上课状况检查工作，及时精确登记。做好教师考核资料征集、记录、保管工作。4、搞好期中、期末常规教学检查工作。如学生问卷发放、学生调查、作业检查，教案收集等。5、如有教师请假或因工作需要不能按课表上课，应及时调课或安排代课，保证学校教诲教学工作顺利进行。做好来访接待工作及来访听课安排工作。6、根据检查和考勤记录，协助核算构造工资。7、做好教务值班（早晚检查）工作及完毕处领导交办其她暂时任务。学籍档案员岗位职责:1、做好教师业务档案考核表填写、保存、整顿工作。准时向关于教师收齐各类教学资料并装订成册，集中保管2、做好学生会考、升学考试报名、入籍等各类表格填写、收费等考务工作。做到报名、分数录入、造册记录、告知发放对的不误。做好毕业生电子档案和文字档案整顿工作。3、做好学生月考、期中、期末成绩资料收集、电脑录入、保管工作及记录制表工作。按照规定打印学生考试座次表、成绩册，力求精确无误。4、学籍和学生档案管理：新生入学即做学生学籍登记工作。建立电子学籍和学生电子档案，提高效率，严访漏登，经仔细核对后打印装订成本，统一放橱内保管，谨防遗失，并制作卡片以便日后查找历届学生学籍。5、办理学生转学、休学、复学、退学、毕业、肄业、入学、离校等手续，按学校关于规定，严格执行。关于证明、批示等文献应贴附在该生学籍卡背面，以便日后查验。6、细致地做好校内及上级部门规定登记表记录工作，杜绝出错，及时完毕。7、准时做好每学期三次学生出、缺勤记录工作。8、做好教务值班（早晚检查）工作及完毕处领导交办其她暂时任务。打字员岗位职责1、录入和输出学校各部门各种文献和文字资料，并做好登记。2、制表录入学校各部门、各年级、各教研组名册或数据资料，并做好登记。3、协助打印考试试卷和教师教学用资料，并做好登记。4、保持打字室室内整洁，各种仪器设备作好分类编号，定期清点实物，并建立使用、补偿、报废等制度。对各种消耗品进行造册登记。5、掌握各种机器设备性能和用法，熟悉其保养和维修规定。严格遵守执行保管和使用制度，发现问题及时报告、及时解决。6、严格履行保密制度。保证文献和试卷保密。油印员岗位职责1、做好学校各种文献和文字资料排版印刷工作，做到及时、保证质量。2、做好学校各种考试试卷和学生用教学资料排版印刷工作。3、掌握各种机器设备性能和用法，熟悉其保养和维修规定。严格遵守执行保管和使用制度，发现问题及时报告、及时解决。4、保持油印室室内整洁，定期清点实物，并建立使用、补偿、报废等制度。对各种消耗品进行造册登记。5、严格执行使用登记制度。并做好记录上报工作。6、严格履行保密制度。保证文献和试卷保密。实验员岗位职责1、每学期初制定工作筹划，期末要有详尽工作总结。学期初，提出物品购买筹划，并及时将所购物品分类上架，定橱定位。2、积极参加所属教研活动，积极向关于教师理解实验筹划，统一安排，准时并按任课教师规定准备好学生分组实验和演示实验所需各种仪器、药物、试剂等实验用品，准备完毕应告知任课教师在课前查看。并协助教师辅导学生实验，上好实验课和开展课外科技活动。3、每次分组实验结束后，应会同任课教师一起对实验状况和实验改进某些登记在册。及时办理学生实验中损坏仪器、设备等登记手续，并视实际状况报告主管主任作出解决。4、保持实验室、准备室、贮藏室整洁，各种仪器设备、药物标本、挂图模型等要分类编号（试剂必要有标签），定点存储，保持清洁、完好。做好环境寻常保洁工作。5、理解各种仪器、药物规格、性能，掌握用法，熟悉各类仪器保养和维修知识，配合教学自制教具、学具，改进实验装置、及时做好损坏仪器维修联系工作。6、建立健全仪器、药物、设备验收、记帐、领用、出借、补偿、报废等制度，定期进行实物盘点，做到仪器、药物、设备来往分明帐物相符。7、经常检查实验室防火、防盗等安全设施，严防事故发生。每日下班前，应检查各室水、电等设备，保证安全。危险和剧毒药物要有专室专柜储藏，严格做好危险品分类、保管工作，做到双人、双锁、双保管和领用、回收记录。严格遵守使用和保管制度。使用后，按规定做好三废解决工作。8、做到明确分工，密切配合，共同完毕暂时性工作。五、工作流程1、排课程序 向教务员（1）告知校长聘请成果、教务主任教师工作安排成果、课程筹划等排课资料 教务处协调并贯彻全校课程任课教师工作安排，协调实验（机房）课程安排 教务员（1）编排、校对、打印、印刷任课教师安排表及各类课程表 教务员（4）分发课程表至各处、室、组和各年级，由各处、室、组和各年级告知各有关教师、班级 教务员（1）负责课程表寻常运营与维护 教务员（1）负责课程表存档。2、教师调、停课程序 任课教师提出申请，并如实填写调课（停课）申请表各处、室、组或各年级领导审核交教务员（1）汇总，报教务处领导审批教务员（1）进行调课（或安排代课）由任课教师和教务员（1）告知班主任、上课教师、上课学生教务员（2）登记、备案。3、寻常教室使用管理程序1）、教师上课、考试用各处、室、组或各年级提出使用祈求教务员（2）汇总后统一交教务处主任审批，进行教室分派各处、室、组或各年级告知有关教师、学生和教室管理人员登记备案2）、学生活动使用 学生活动组织单位提出规定学生组织单位审核校团委主管领导审批教务处主任批准进行教室分派由学生组织单位告知有关教师、学生和教室管理人员登记备案。4、期中、期末考试程序 依照学期筹划安排，摘取并录入期中、期末考试筹划进行期中、期末考试日程安排发放期中、期末考试安排初表，由各年级组进行数据核对，并派出监考教师回收初表并录入监考教师，协调监考教师，汇总期中、期末考事宜打印、印刷期末考试日程安排表，监考安排表，考生考场座次表分发期末考试日程安排表等至各年级组，告知各有关教师、班级，教务处告知有关管理人员考试进行过程组织阅卷统分、试卷与成绩分析期末考试安排表、成绩记录与试卷分析表存档 5、会考、高考考试程序 组织宣传报名工作年级组报名（在校在籍学生）学籍档案员汇总数据数据整顿、录入、编排报名数据制作、打印、上报考场贯彻、编排准考证打印、解决、分发考场工作人员和监考人员安排考务工作准备考试进行过程考试结束后考务工作清理成绩接受，解决、打印、分类成绩发放、发布解决成绩归档（交学籍管理）发放告知书补考安排程序 依照学期筹划安排，摘取并录入补考筹划整顿、分类，进行会考补考日程安排发放补考日程安排初表，由年级组进行数据填入、核对，并告知学生回收补考日程安排初表进行汇总安排补考时间、教室，并告知有关部门做好补考准备工作发放补考安排表，并安排适量教室和补考监考教师年级组告知有关教师、学生准时参加补考6、学籍管理程序高新学生注册程序到市教诲局领取高中预录名册电脑录入预录新生数据信息关注实际报名录取过程，及时进行补录或退档依照实际报名录取成果增删修改整顿数据信息，编班打印实际录取名册上报教诲局基本教诲科获得学籍和学号，打印分班名册建立电子学籍档案。初新学生注册程序依照市教诲局划定招生范畴贯彻入学对象名册核算学籍卡电脑录入对象数据信息关注实际报名录取过程依照实际报名录取成果增删修改整顿数据信息，编班打印实际入学名册上报教诲局基本教诲科获得学籍和学号，打印分班名册建立电子学籍档案。办理休学程序 个人提出书面申请交验县级以上医院诊断及休学建议书班主任（年级主任）签出意见教务主任审核签字批准报主管校长批准到学籍档案员领取休学手续单学生按休学手续单规定到关于各部门办理手续找教务处学籍档案员换取休学证明书报教诲局基本教诲科备案办理复学程序个人提出书面申请交验休学证明，县级以上医院康复证明教务处领导审批到教务处学籍档案员领取复学手续单学生按复学手续单规定到关于各部门办理手续教务处领导编班，学籍员开出入班告知班主任安排报到上课上报教诲局基本教诲科获得新学籍和学号办理转学程序从外校转入我校：学生及家长本人书面申请交学籍档案员汇总教务处组织考核（体现和成绩）教务处领导审查认定批准接受名单报主管校长审定，张榜发布向转出学校发出接受证凭转出学校开出转学证（从市外学校转入须本地县、市教诲局批准盖章）入学报到转学证交我校教务处学籍档案员并学生领取转学手续单，到关于部门办理手续教务处领导编班，学籍员开出入班告知班主任安排报到上课上报教诲局基本教诲科获得新学籍和学号从我校转出外校：学生及家长个人申请交学籍员并领取转学手续单到关于部门办理手续（班主任、年级主任、图书馆、体育组、实验室、总务处、财务室等）教务处领导审核批准主管教学副校长审定学生到拟转入学校开出接受证由我校学籍员开出转学证，学生本人到教诲局办理关于手续转学手续单、接受证、转学证存根等存档报教诲局基本教诲科备案办理退学程序年级组提出报告（个人书面申请自动退学家长签字班主任、年级主任批准）交学籍员送教务处领导审核送主管教学副校长批准个人到学籍员处领取退学手续单个人按退学手续单规定到关于各部门办理手续到学籍科换取退学证明报教诲局基本教诲科注销学籍办理留级程序年级组提出报告（个人书面申请留级家长签字班主任、年级主任批准）交学籍员送教务处领导审核送主管教学副校长批准教务处领导编班，学籍员开出入班告知班主任安排报到上课报教诲局基本教诲科获得新学籍和学号7、打字文印程序各部门拟制文献草稿主管领导审视批准打印打字室打印回送校对送打字室排版输出报办公室或教务处批准印刷交文印室印刷并登记领（送）回8、实验室工作程序学生分组实验程序任课教师依照教学进度,提前一周填写分组实验告知单实验员按任课教学规定准备好实验仪器、物品等任课教师认真完毕预备实验任课教师认真完毕实验课教学（实验员参加学生动力手操作指引、关注实验进程及实验安全）实验员清查实验用品填写学生分组实验单并存档学生演示实验程序任课教师依照教学进度,提前一周填写演示实验告知单实验员按任课教学规定准备好实验仪器、物品等任课教师认真完毕预备实验并领取所需仪器、物品任课教师认真完毕课堂演示实验任课教师归还所领仪器等实验员清查实验用品、回收实验仪器学生演示实验单存档实验损坏补偿程序实验员及时发现实验仪器及设备非正常损坏视实际状况作出解决或者报教务处主管领导督促补偿到位办理登记手续并存档一、指引思想 以学院总体工作思路为指针，以保证教学运营正常进行、增进教学改革、提高教学管理水平为目，充分发挥教务处“管理、服务、督查、提高”功能。完善教学管理各项规章制度，增强教务管理人员服务意识和工作责任心，千方百计杜绝因教学管理失误而浮现教学事故，努力使教务处教学管理工作上新台阶。 二、详细工作目的 1、教诲教学改革 11 全面启动主辅修制改革。在调查研究、重复论证基本上，提出适合我院学生状况和教诲资源实际改革实行方案。广告和环艺两专业各开一种辅修班。 12 重点抓好大学英语、计算机辅助设计两门重点课程建设。通过优化师资配备、调节教学筹划、加强教学过程管理，切实提高教学质量，提高学生统考过关率、级别考试过级率，提高学生运用计算机进行专业设计动手能力。 2、教学管理 21 课程教学管理 组织教师制定或修订各门已开课程教学大纲，汇编全校统一课程教学大纲集；由各课程组负责人以大纲为原则，做好同门课程由不同教师授课协调工作，杜绝同一课程浮现教学内容不同、教学规定不同以及评分原则不同现象。 22 寻常教务管理 加强教学秩序寻常检查。坚持教务管理人员巡逻制度。每天上、下午第一节课上学时，教务管理人员对整幢教学楼进行巡逻，发现问题，及时解决并做好记载。 加强教师调、停课管理。尽量避免教师调、停课。如浮现此状况，应及时告知教师、学生班及车队并做好精确记载和贯彻调课、补课。 进一步加强排课和考务等寻常教务工作规范化，使之更为科学、有序。 加强与教学联系员管理与联系，为收集祥实教学信息提供保障。 23 教师教学质量评价管理 建立结合我院实际教师教学质量评价指标体系(学生评教、教学联系员评教、教师间互相听课等方面)，为院办考核教师、做好教师队伍建设提供客观、精确资料，进一步提高我院教师教学质量。 24实践教学管理 加强计算机实验室、多媒体教室设备及教具管理，充分运用既有设备资源，保障教学正常运营。晚上开放一间计算机实验室。 进一步完善外出参观教学、专业实训、毕业实习等实践教学环节管理。 协同艺术设计系做好设计工作室建设。 25 学生成绩、学籍管理 认真细致地做好学生课程考试成绩保管、记载工作。定期清理学生成绩，及时解决不及格科目门数达到学籍管理所规定解决原则学生，做好学生学籍异动记载。建立规范教学档案。 26 教材管理 规范教材管理。保证教材保质、保量、及时到位。做好学生教材费收支记录工作。争取建立全院课程教材数据库，实现微机管理。 27学生考勤管理 建立规范学生考勤制度。精确无误地记录学生出勤状况，两周一次报学生处，并分别于各门课程结束和期末时合计，一旦发现违纪学生，应及时解决。 28 教务人员管理 加强教学管理队伍建设，不断提高教学管理人员业务能力。熟悉两院学生学籍管理规定。增强为教学、为教师、为学生服务意识，在教学管理队伍中形成“务实、高效、服务、创新”良好工作作风。 3、教学资源开发 31 辅修专业和选修课开发和管理 努力发掘、精心组织各类教诲资源，着力推动辅修专业和选修课以及各类讲座开发，为扩大学生选修范畴提供条件。 32 外聘教师管理 为外聘教师提供热情、周到服务。 完善外聘教师队伍管理。建立外聘教师档案。掌握外聘教师业务水平和教学水平。形成相对稳定外聘教师队伍。