科技有限责任公司招标文件模板.doc

招 标 文 件招标编号：项目名称：叶语天堂科技有限责任企业ERP管理平台项目 招 标 人：叶语天堂科技有限责任企业 二一六年六月六日目 录第一部分 投标邀请书4第二部分 招标项目要求5第三部分 投标人须知8A 适用范围8B 招标文件说明9C 投标文件编写10E 开标和评标15F 授予协议18第四部分 技术规格及要求201 项目目标202 业务介绍203 组织结构图214 项目范围和阶段224.1 需求说明224.2 对投标人要求225 产品功效需求235.1 需求说明235.2 对投标人要求296 技术需求306.1 需求说明306.2 对投标人要求327 实施和服务需求327.1 需求说明327.2 对投标人要求358 商务报价需求35第五部分 附件投标文件格式35附件1 投标书35附件2 开标一览表37附件3-1 投标分项报价表 (软件)38附件3-2 投标分项报价表（实施）39附件4 技术规格偏离表40附件5 商务条款偏离表41附件6 售后服务承诺42附件7 同类项目在中国大型制造企业实施业绩表43附件8 项目经理/关键实施顾问项目经历45附件9 法定代表人授权书格式45附件10 制造厂商出具授权函46第一部分 投标邀请书声 明： 叶语天堂科技有限责任企业ERP管理平台项目采取招标形式，现邀请中国有软件开发及实施能力软件商参与此次投标。1、招标编号：8888882、项 目：叶语天堂科技有限责任企业ERP管理平台项目3、项目内容：（1）ERP管理平台项目所需软件； （2）系统应用软件实施和服务。 4、有意向投标人可从叶语天堂科技有限责任企业得到深入具体信息。5、领取标书文件时间：时间：6月6日6月16日早晨8：30-11：30，下午14：00-18：00（双休日除外）地点：联络人：8、投标截至时间及地点：投标截至时间：6月18日早晨9：30时整（北京时间）投标地点：叶语天堂科技有限责任企业16层大会议室地址：9、开标时间及地点：开标时间：6月18日早晨9：30时整（北京时间）开标地点：叶语天堂科技有限责任企业16层大会议室10、全套投标书应密封处理，并加盖有效公章或投标人署名（不然按无效处理），封面显示投标项目名称及招标编号。投标书投递方法采取投标人送标。投标文件应于标书要求开标时间递交到 。迟到投标文件将不被接收。11、技术咨询联络人：第二部分 招标项目要求此次招标是根据中国招标投标法，采取邀请招标方法，经过招投标择优选定项目承包人。1、项目名称：叶语天堂科技有限责任企业ERP管理平台项目。2、项目内容：叶语天堂科技有限责任企业ERP管理平台系统所需 系统应用软件 系统应用软件实施和服务。3、项目实施进度及范围：详见招标文件第四部分技术规格及要求中第4条款实施范围及阶段中约定。 4、投标人应在中国注册含有独立法人资格，持有企业法人营业执照；含有本项目要求软件开发能力及对应服务能力；且含有推行本招标内容能力独立法人。5、投标人必需含有专业资质，能提供良好技术支持和售后服务，在中国大型制造企业有ERP管理平台实施经验，项目经理必需在中国大型制造企业有ERP管理平台项目实施经验，担任过项目现场责任人，含有丰富实施及管理经验。6、投标人必需根据项目内容要求系统应用软件系统应用软件实施及服务两部分完整投标，不然视为投标无效。7、投标人财务情况良好，且含有良好商业信誉和健全财务会计制度。8、投标人含有完善和有效可靠运行质量确保体系。9、项目中全部软件及其服务全部必需有原知识产权全部者针对本项目标授权原件。10、投标人报价分别报工程总价和分项报价，无分项报价将视为投标无效。15、按招标文件第四部分技术规格及要求中4条款实施范围及阶段分阶段报价，并列出各阶段分项报价明细。分项报价应包含招标文件要求全部软件/处理方案（名称、版本号）、注册/并发用户数、系统实施、原厂服务、软件升级、软件二次开发、售后服务、培训和技术支持，和投标人认为必需其它分项等全部内容具体报价（报价含增值税）。16、投标文件中明确质保期后软件维护、升级方法、用户数及功效扩展取费标准及费用，并要考虑培训和以后优质售后服务，投标人应列出具体报价清单（注册/并发用户数增加、新购模块、实施和服务、培训和技术支持等取费标准应不高于此次投标标准）。17、质量确保：所提交系统应用软件必需符合本招标文件技术规格及要求，必需满足叶语天堂科技有限责任企业工作情况使用要求。软件功效和技术性能如不能达成上述要求，招标人有权要求退货，投标人对由此造成损失负责赔偿。21、售后服务：投标人提供全部软件售后服务标准不低于原厂商标准服务。投标人能够提供超出原厂商标准服务更优惠售后服务项目，并明确服务内容、方法和响应时间等。服务内容和方法：(1)投标人应派遣有经验技术人员组成工作组实施技术服务，包含软件测试和调试服务等售后服务、培训服务。(2)投标人应对招标方技术人员进行现场培训，必需同意招标方指定技术人员参与安装、检测和调试。(3)调试工作完成后，投标人应提供软件系统技术支持工作，立即将其所发觉并掌握相关操作、故障检测、故障排除方法及部分新技术发展通知招标方。22、质保期内服务投标人应对所提供给用软件进行升级支持。提供服务方法包含在线、电话咨询服务，投标人设置服务热线，二十四小时响应用户紧急服务需求。安装调试完并交付使用后，用户需提供上门服务，投标人免收服务费。投标人应提供跟踪服务，包含电话回访、使用效果、服务满意度调查等。投标人在质保期内对提供产品技术支持和服务价格应包含在投标总价内，并应在分项报价中单独列出。23、投标人应提出质保期外服务方案（报价不计入投标总价）。24、质保期：自项目终验之日起提供十二个月售后技术服务。以后每十二个月服务费（含升级服务）费用在保期外服务方案中明确。25、系统交付地点：叶语天堂科技有限责任企业。第三部分 投标人须知A 适用范围1 本招标文件仅适适用于此次投标邀请函所述项目内容及服务。2 定义2.1 招标人本项目业主：叶语天堂科技有限责任企业 2.2 招标代理机构内蒙古招标有限责任企业。2.3 投标人向招标人提交投标文件含有软件、系统实施经营范围企业法人资格，在中国境内注册、商业信誉良好企业。2.4 货物投标人按邀请招标文件要求，须向招标人提供软件、工具、手册及其它相关技术资料和材料。 2.5 服务邀请招标文件要求投标人须负担项目实施、调试、售后服务、维护、软件升级和其它相关义务。3 合格投标人3.1 凡符合“招标项目要求”条件，认可本邀请招标文件全部内容软件商及软件授权实施/集成商均为合格投标人。3.2 投标人应遵守国家法律、法规和招标人相关招标要求。B 招标文件说明5 招标文件组成招标文件用以说明项目内容、软件功效、项目实施及服务、招标投标程序和协议条款。招标文件由下述部分组成： 5.1 投标邀请函5.2 招标项目要求5.3 投标人须知5.4 技术规格及要求5.5 投标文件格式 6 招标文件澄清6.1 投标人对邀请招标文件如有需要澄清疑问，应在投标截止时间五天前按投标邀请函中载明地址以书面形式（包含信函、传真，下同）通知到招标人。招标人将视情况确定采取合适方法给予澄清或以书面形式给予回复，并在其认为必需时，将不标明查询起源书面回复发给已购置邀请招标文件全部潜在投标人。6.2 招标人将视情况在投标截止前答疑。7 招标文件修改招标文件修改书将组成招标文件一部分，对全部投标人全部有约束力。C 投标文件编写8 要求投标人应仔细阅读邀请招标文件全部内容，按招标文件要求提供投标文件，并确保所提供全部资料真实性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，不然，其投标可能被拒绝。9 投标文件计量单位9.1 除在招标文件技术规格中另有要求外，计量单位使用中国法定计量单位。10 投标文件组成：投标文件分为商务和技术两部分。10.1 商务部分应包含下列内容：10.1.1 投标书10.1.2 投标人法定代表人授权书10.1.3 开标一览表10.1.4 投标分项价格表10.1.5 付款方法10.1.6 投标人营业执照、税务登记证及相关资质证书(复印件)10.1.7 负责此项目经理和关键实施人员相关资质证实10.1.8 多种许可证及相关判定材料10.1.9 质量确保体系及认证证实10.1.10 银行资信证实（资信等级）10.1.11 参与本项目实施组成人员资历表10.1.12 近三年内已完成和本项目相同系统集成案例及业绩清单，并简述项目 规模和完成时间、关键配置情况、使用单位联络方法等；10.1.13 投标人除需提供10.1.110.1.15项目中内容外还需提供：a. 法人授权书b. 企业介绍(包含关键业务、组织结构、开发能力、中国外协作企业等)10.1.14 投标人认为必需其它材料10.2 技术部分应包含： 10.2.1 具体供货范围10.2.2 本项目系统总体设计方案具体描述：内容包含： 方案总体设计； 平台设计； 软件关键功效和技术性能介绍； 实施服务及技术支持； 关键技术（技术难点）及技术风险； 系统接口要求； 硬件架构和具体技术参数 实施计划、工期进度、项目管理； 全部软件产品质保期升级和技术服务； 要求需方提供配合； 质保期内系统运行及日常维护，用户培训、技术支持和售后服务； 质保期外服务方案；10.2.3 系统实施进度表；10.2.4 系统验收；10.2.5 技术偏离表；10.2.6 投标人认为必需其它材料；10.3 投标人应将投标文件装订成册，并填写“投标文件资料清单”。11 投标文件格式: 11.1 投标人应按邀请招标文件中提供投标文件格式填写投标书、开标一览表、投标分项价格表及招标文件附件等，注明提供软件子系统/模块名称、介绍、注册/并发用户数、价格、交付期等。11.2 投标文件使用汉字，全部配置应为汉字说明，名词、术语缩写应注明。（规格、型号辅助符号例外）。 12 投标报价12.1 投标报价均应为在招标文件中指定范围内完成整个项目标实施，按标书第四部分技术规格及要求中4条款实施范围及阶段分阶段报价，并列出各阶段分项报价明细。12.2 投标人应填写开标一览表，并填写具体分项报价，假如分项报价和总价有出入，则以分项报价为准，但分项报价金额小数点有显著错误除外。12.3 投标价格表填写时应注意下列要求：(1) 按软件产品、软件实施、服务升级等费用明细，列出项目各期阶段收费方法（以第一阶段为主，但需说明第一阶段结束后维护升级方法和费用）(2) 工作范围或产品功效范围追加后收费方法及报价明细。(3) 项目费用和服务优惠条款。(4) 实施人天和项目各期阶段具体对应。(5) 实施人天追加确实定方法。12.4 投标人按上述条款要求填写报价方便于招标人进行评标。13 投标货币投标人一律用人民币填报投标报价。14 投标人资格证实文件14.1 投标人必需提交证实其有资格进行投标和有能力推行协议文件，作为投标文件一部分。14.2 投标人提供给招标方产品（包含系统软件、应用软件和文档）不会侵犯任何正当专利权、商标、工业设计、版权或其它知识产权或专有权利，并能够正当提供给招标方使用。14.3 投标人含有推行协议所需财务、技术和生产服务能力。14.4 投标人应有能力推行邀请招标文件中要求由卖方推行软件安装、调试、系统迁移、维护和其它技术服务义务，并明确质保期内服务方法，同时明确提出质保期外服务方案和报价。15 投标软件和服务方案符合邀请招标文件要求技术规格和要求。15.1 软件关键功效和技术性能具体描述15.2 一份在技术规格中要求确保系统正常和连续运转期间所需全部硬件设备、操作系统、数据库和专用工具具体清单，包含其具体技术参数资料；16投标文件使用期为从开标之日起60个工作日。其中中标人投标使用期延续到协议终止之日。16 投标文件签署及要求16.1 投标人应提交一份正本和四份副本，在每一份投标文件上要明确注明 “正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。投标人同时提供一份PDF格式电子版投标文件。16.2 投标文件正本和副本须打印并由经正式授权投标人代表在要求签章处签字并加盖公章。16.3 除投标人对错漏处作必需修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处，必需由投标人法定代表人或其委托代理人签字或加盖公章。16.4 电话、传真、电子邮件形式投标概不接收。D 投标文件递交17 投标文件密封和标识17.1 投标人应将投标文件正本和副本分别用非透明文件袋密封，在封签处加盖公章，并标明招标编号、投标单位名称（全称）及正本和副本。17.2 为方便开标唱标，投标人应将正本投标书、开标一览表(正本副本各一份)分别单独密封，并在信封上标明“单位名称”及“开标一览表”等字样，然后再装入正本邀请招标文件密封袋。每一密封包装上注明“叶语天堂科技有限责任企业ERP管理平台投标文件，于1月18日早晨9：30时整（北京时间）前不准启封”字样后，按投标邀请函注明时间和地址送至招标人。17.3 投标人应将投标文件按19.1、19.2条款中要求进行密封和标识后，按招标须知注明时间和地址送至招标人。未按上述要求密封并加以标志投标文件，招标人不负担投标文件错放或提前开封责任，由此造成提前开封投标文件将给予拒绝，并退还给投标人。18 递交投标文件截止时间全部投标文件全部必需按招标人在投标邀请函中要求投标截止时间之前送至招标人。19 迟交邀请招标文件 招标人将拒绝在投标截止时间后收到投标文件。E 开标和评标20 开标20.1 招标人在招标须知要求时间和地点开标。投标人法定代表人或其委托代理人须参与开标仪式。20.2 开标会议由招标人组织并主持。监督人检验投标文件密封情况确定无误后，由投标人在监督人监督下按序分别进入开标会场自行拆封唱标。20.3 招标人当众宣读核查结果，并宣读有效投标投标人名称、投标报价及招标单位认为合适其它内容，并由工作人员作好统计。20.4 参与开标投标人代表应署名报到，以证实其出席开标会。投标人法人代表或授权代表未参与开标会议视为自动弃权。20.5 投标文件有下列情况之一者，将视为无效：20.5.1 投标文件未密封报送；20.5.2 投标文件未盖投标人公章和法定代表人或授权代表人印鉴；20.5.3 投标截止时间以后送达投标文件；20.5.4 未按要求格式填写，内容不全或字迹模糊，识别不清；20.5.5 投标文件中附有招标人不能接收条件；20.5.6 未交纳投标确保金。21 评标委员会21.1 招标人将依据邀请招标采购货物特点组建评委会。评标委员会为五人以上单数，由技术、商务方面教授和业主和招标人代表组成。21.2 评委会对投标文件进行审查、质疑、评定和比较。21.3 评标期间，投标人必需等候询标。22 投标文件审查22.1 在对投标文件进行具体评定之前,招标人将依据投标人提供资格证实文件审查投标人财务、技术和生产能力。假如确定投标人无资格推行协议,其投标将被拒绝。22.2 招标人将确定每一投标是否对邀请招标文件要求做出了实质性响应,而没有重大偏离。22.3 实质性响应投标是指投标符合邀请招标文件全部条款、条件和要求且没有重大偏离和保留。22.4 重大偏离和保留是指影响到邀请招标文件要求范围、质量和性能或限制了招标人、买方权力和投标人义务要求,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标投标人公平竞争地位。22.5 招标人判定投标文件响应性仅基于投标文件本身内容而不靠外部证据。22.6 招标人将拒绝被确定为非实质性响应投标人。投标人不能经过修正或撤消不符之处而使其投标成为实质性响应投标。22.7 招标人许可修改投标中不组成重大偏离、微小、非正规、不一致或不规则地方。23 投标文件澄清23.1 为了有利于对投标文件进行审查、评定和比较，招标人有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。投标人有责任根据招标人通知时间、地点、方法指派专员进行答疑和澄清。23.2 关键澄清回复应是书面，并由法定代表人或其委托代理人签字。23.3 投标单位澄清文件是投标文件组成部分，并替换投标文件中被 澄清部分。23.4 投标文件澄清不得对投标内容进行实质性修改。24 评标标准和方法24.1 招标人及其组织评标委员会将对实质性响应投标文件进行评定和比较。24.2 评委会将采取统一方法对每份投标文件供货条件进行比较、评价。24.3 对各投标人软件产品及实施服务分项报价合理性及技术性能将作为评标时关键评价原因。24.4 对其它内容进行分析比较： 投标人资质证实是否有效； 系统方案合理、可靠性； 实施计划、工期进度、项目管理； 实施服务质保期、售后技术服务； 软件产品升级和技术服务； 商务付款条件； 同类型项目标实施业绩； 投标人资信情况、业绩和履约能力； 实施团体人员组成及实施经验； 投标人提供其它优惠条件。综合以上分析比较，最终得出评标结论。具体评分标准以下：总分100分，投标人最终得分是全部评委给其评分算术平均值,各分项以下：一、商务部分(10分)(评委会共同认定)1、投标人综合实力情况（2分）依据投标人企业概况、企业规模、财务情况（投标人提供财务报表情况）等情况，由评委进行打分，好得2分，通常得1分，未提供相关证实资料得0分。2、协议实施能力、投标人业绩（3分）投标人协议案例以提供协议为准，要求必需提供和最终用户签署协议首页、协议金额所在页、签字盖章页及相关协议证实页复印件作为证实，每提供一个自投标截止日起三年内签署类似项目协议案例加1分，最高得分为3分。未提供相关证实资料得0分。3、投标企业资质完整性（招标文件要求提供资格证实文件是否齐全有效：每一项可补正偏差扣1分，扣完为止) （3分）4、投标产品资质完整性和产品应用案例（2分）招标文件要求提供产品资格证实文件，以投标人提供产品资质文件或协议复印件为准。符合要求得2分、不完全符合得1分、不提供得0分。二、实施和服务部分（20分）(评委会共同认定)1、项目当地化运行维护、技术服务及售后承诺，包含服务标准、服务步骤、服务内容、响应时间等内容(6分)(评委会共同认定)(1) 完全满足招标文件要求得4分；(2) 不完全满足招标文件要求可视情况得0-3分；(3) 优于招标文件要求，经评委会共同认定可合适加分，但加分不超出2分。2、项目工程实施管理方案：投标人提供完善项目工程实施管理方案，项目组织机构设置和人员分工合理，项目工程实施步骤明晰（6分）。设计合理得6分，通常3分，差0分。3、项目组人员素质分（4分）项目经理最少含有3年以上相关项目实施经验，并含有类似工程项目经历。关键技术人员最少含有2年以上相关工作经验，关键人员要求全职参与该项目,提供相关技术资格证实文件。配置合理得4分，通常得2分，差得1分。4、技术培训标准和条件（2分） A、不完全满足招标文件要求（0分） B、满足招标文件要求（1分） C、优于招标文件要求（2分）5、为本项目提供其它额外服务 （具体加分分值由评分会共同认定，最多为2分）三 、技术部分(40分)(1) 投标产品品牌形象及市场拥有率（3分）(2) 投标产品技术优异，整体设计成熟、合理，升级扩展性强（3分）(3) 投标产品安全、稳定性强，易用、易维护（3分）(4) 投标产品技术性能指标（3分）（满足招标文件要求全部技术指标得3分，每一项细微负偏离扣1分，正偏离加分分值可由评委会共同认定确定.)(5)系统技术方案翔实性、完整性、可行性、合理性、实用性、可扩展性（28分)A、 方案总体架构组成合理性，系统标准化和开放性（合理:5分；通常:2分；无：0分。）B、 系统功效对标书要求及联合动力业务特征符合性及丰富性（合理:5分；通常:2分；无：0分。）C、 系统各功效模块之间关联，系统和其它业务系统关联方案合理性（合理:3分；通常:2分；无：0分。）D、 工程实施计划安排和各阶段内容合理性（合理:5分；通常:2分；无：0分。）E、 本阶段项目和后续阶段工作结合方案合理性（合理:5分；通常:2分；无：0分。）F、 系统上线方案合理性（合理:3分；通常:1分；无：0分。）G、 对整个ERP工程实施提出富有建设性合理化提议（合理:2分；通常:1分；无：0分。）四、价格分（30分）满足招标文件要求且投标价格最低投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其它投标人价格分统一根据下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价投标报价)30%100 25 保密及其它注意事项25.1 评标是招标工作关键步骤，评标工作在评委会内独立进行，评委会将遵照评标标准，公正、平等地对待全部投标人。25.2 评标期间依据需要可安排招、投标双方作技术和商务交流。评委会将对投标文件中相关问题分别向投标人进行问询，请各投标人给予回复。25.3 关键或复杂问题回复后，须补充以书面形式，并经法定代表人或其委托代理人签署。回复文件将作为投标文件组成部分。25.4 在开标、评标期间，投标人不得向评委问询评标情况，不得进行意在影响评标结果活动。25.5 为确保评标公正性，开标后直至授予投标人协议，评委不得和投标人私下交换意见。在投标工作结束后，凡和评标情况有接触任何人不得将评标情况扩散出评标人员之外。25.6 评委会不退还投标文件。F 授予协议26 定标准则26.1 协议将授予其投标符合邀请招标文件要求，满足技术要求，确保质量，确保交货期，提供最好售后服务，而且报价最合理、能圆满地推行协议投标人。26.2 不确保最低报价投标最终中标。27 资格最终审查27.1 招标人将在其认为必需时审查(包含实地考察)预中标投标人财务、技术、服务能力及信誉，确定其是否能圆满地推行协议。27.2 假如确定该投标人无条件圆满推行协议，招标人将对下一个备选中标投标人资格作出类似审查。28 接收和拒绝任何或全部投标权力28.1 为维护叶语天堂科技有限责任企业利益，招标人在授予协议之前仍有选择或拒绝任何或全部投标权力。29 中标通知:评标结束后,由叶语天堂科技有限责任企业签发中标通知书。“中标通知书”将作为签署协议依据。30 签署协议30.1 中标人按“中标通知书”指定时间、地点和叶语天堂科技有限责任企业签署协议。30.2 邀请招标文件、中标人投标文件及其澄清文件等，均为签署协议依据。30.3 如中标人违约，招标人可在候选中标单位中重新选定中标单位。第四部分 技术规格及要求1 项目目标叶语天堂科技有限责任企业ERP管理平台项目建设总体目标为：n 建立面向企业内部供给链管理平台n 建立全方面供给商、用户管理和评价体系n 建立动态供给链业务监管体系n 建立综合供给链绩效评价体系n 实现和财务等其它系统集成n 为集团整体信息化建设提供标准和实施经验2 业务介绍叶语天堂科技有限责任企业（下称“动力”）前身是 。，为适应 集团企业 需要，对企业进行股权重组，同时更名为叶语天堂科技有限责任企业，注册资本金为 元人民币。现有股东两方，股权百分比分别为： 企业占70%； 企业占30%。动力拥有三个全资子企业、三个控股企业。企业总部在北京，设有保定、连云港、赤峰、包头、宜兴五大风电设备生产基地，集风电机组设计、生产制造、研究开发、销售服务为一体。现在关键风力发电产品-和德国Aerodyn企业联合设计1.5MW风力发电机组，含有通用性强、功率曲线优异、结组成熟、运行可靠等优点，同时在发电机、齿轮箱、轴承等关键部件上采取了最新设计，单机容量最适合中国现在环境及安装使用条件。l 保定制造基地在保定市“中国电谷”国家级高新技术开发区，为风机总装、叶片制造和控制系统装配一体化生产基地，年产能力800台，占地面积400亩，拥有世界上最大整机总装厂房之一。l 连云港制造基地在连云港市经济技术开发区，占地面积450亩，年产能力为90万千瓦装机能力。在生产1.5MW风电机组同时，连云港基地还将担负起2.5MW/3MW海陆两用风电机组及5MW海上风机研发生产职能。l 赤峰制造基地设计生产能力200台/年，项目现在正在建设中，含有生产能力。关键为蒙东、东北三省风场供货。l 包头：联合动力企业和中国兵器内蒙一机集团共同投资组建，项目建成后风机齿轮箱总产能达成800台/年。l 宜兴：7月成立，在江苏省宜兴市，定位为联合动力风机电机生产基地。估计建成投产，设计年产风机电机1000套。3 组织结构图4 项目范围和阶段4.1 需求说明依据企业信息化建设“总体计划，分布实施，试点先行”基础标准，叶语天堂科技有限责任企业ERP管理平台项目初步计划第一阶段工作范围为：第一阶段第二阶段时间范围四个月根据需要组织范围总部保定子企业连云港子企业根据需要业务范围采购、库存、生产、成本核实根据需要功效范围上述范围所用到功效，并和现有财务等系统按需进行集成根据需要实施主体供给商和叶语天堂科技有限责任企业双方人员根据需要4.2 对投标人要求投标人需要参考上述项目范围和阶段需求说明，撰写完善具体投标书。在必需叙述之外，投标书中还必需对以下内容作出关键说明：1) 投标人结合本身案例实施经验，对上述项目范围和阶段划分方法所带来实施困难和对策进行具体分析，投标人能够给出本身对项目范围和阶段划分方法提议和其原由，同时也需具体分析该项目范围和阶段划分方法所带来实施困难和对策2) 在实施和服务方案、商务报价部分，投标人必需按上述项目范围和阶段划分方法和本身给出项目范围和阶段划分方法，对应分别具体说明各阶段工作内容、双方人员投入、商务报价（以第一阶段为主，但需说明第一阶段结束后维护升级方法和费用）5 产品功效需求5.1 需求说明叶语天堂科技有限责任企业关键产品功效需求包含（但不限于）：n 采购管理业务步骤业务需求采购组织管理支持灵活采购组织设置，支持多个集中采购模式（统谈分签、统谈统签等）。供给商信息维护统计供货商相关信息，如供货商基础资料、联络人、使用语言、币别、付款方法，及部分控制信息等。管理集团型供给商多层次信息。企业之间统一供给商编码，在集团范围内授权用户能够随时查询供给商资料、应付款等信息。采购计划管理支持采购计划、生产计划集成协同，并能够分组织下达并分解采购协议管理系统能够处理相关长久采购合约相关事宜，经过采购协议能够是只约定总采购数量合约，或是只约定总采购金额合约。采购价格管理依据业务需要实现采购价格灵活确定，包含按固定协议确定价格、按单次采购确定价格，并形成价格历史统计。采购申请/订单管理处理相关采购申请及采购订单创建、修改、打印、审批等相关信息；对于采购申请转采购订单操作，也有整体控管和弹性，能够多张请购单转成一张订购单，也能够一张采购申请转成多张采购订单；能够查询还未转成订单采购申请数量，和采购订单收货或清款进度。采购审批依据业务需要设定合理采购审批功效，支持按职位、金额、采购类型实现不一样采购审批流。委外加工采购管理（外包及外协管理）由企业提供材料，委托外部单位加工成自制件后返回企业，系统能够支持这类业务所相关管理业务，包含：自制件委外计划管理、采购原材料采购计划管理、委外加工协议管理、费用结算、发票校验。发票校验支持供给商发票处理，包含多种采购业务（物资、固定资产、服务、寄售等），能够在系统中依据入库单、采购单、发票做“三单匹配”。供给商评定和管理经过系统化方法，建立供给商评定标准，并依据系统中统计（到货情况、质量情况）给出供给商评定。1. 能依据供给商采购数量、询价、报价、交货、质量、服务等历史数据，指导采购活动；2. 能依据合格供给商协议签署及实施情况数据对供给商进行动态评价和分级；采购物料电子目录维护经过系统提供电子目录功效，采购部门维护丰富产品信息，包含产品名称、描述、物资编码、物资名称、计量单位、物理属性、多种属性指标和产品图片等等，从而使每个最终需求用户能够经过电子目录更清楚、更正确地找到自己所需要产品；质量管理原辅材料质量管理n 库存管理业务步骤业务需求采购入库管理支持各类物资入库步骤，包含：采购订单入库、无订单入库、入库质检、让步接收、寄售入库。物料批次管理对于有特殊需求物料，支持批次管理功效。物料序列号管理对于有特殊需求物料，支持序列号管理功效。库存移动支持自有/寄售物资库存移动操作，包含 库存地点之间移动 库存状态之间移动，包含自有、寄售、质检、冻结等盘点管理支持制订盘点计划和实物盘点，盘点类型包含： 全方面盘点 依据零件ABC分类循环盘点 盘点步骤包含： 产生盘点表 实物盘点数据录入（仓位、零件号、账面数量、盘点数量、盈亏数量/金额等） 盘点盈亏处理过帐物料生产配送管理采购件自制件出库配送要求很高，需要依据生产进度要求将所需要生产物资立即正确地配送到生产车间。库存分析支持多个库存分析业务，包含： 库存明细查询 库存收发存明细查询 库龄分析 库存资金分析 库存周转率分析质量管理产成品质量管理n 生产管理业务步骤业务需求支持基于订单和产能生产管理能够基于销售估计和实际订单组织有效生产，能够在一个系统中进行销售订单/估计传输、生产设计和生产计划安排，业务人员根据需求进行生产作业计划编排、下达和调整，进行物料管理和物流监控，从而实现订单计划材料PDCA循环。能够支持按订单组织生产和按产能组织生产模式。主生产计划（MPS）管理支持多个主计划产生模式，如依据销售订单和市场估计生成主计划和直接在主计划中录入产品计划，然后直接驱动MRP运算，产生计划提议订单方法。系统会按着产品生产提前期自动进行倒推，以确保产品协议交货时间，满足用户需要。在确定MPS时，可进行粗能力平衡。确定关键设备和瓶颈资源是否满足生产需求。系统支持主生产计划为滚动生产计划（按季、月、半月或周等）。物料需求计划（MRP）确定MPS以后，能够运行MRP。在运行MRP时可依据实际，选择此次计划需要考虑原因。如是否考虑或冲减车间在制品、仓库库存、正在实施采购或请购和安全库存等等。在下达任务（本厂生产）时，可进行细能力平衡。这关键是依据车间实际情况，即车间设备运行情况作出对应改变。外购件下达成采购申请。下达独立需求任务时，会自动冲减主生产计划。排程功效经过生产管理系统计划职员作台，能够方便进行各分厂作业计划管理。并以图表方法进行作业计划察看和管理。在排程工具中，计划人员能够进行计划模拟排定（WHAT IF），并依据所排计划察看资源可用情况和计划效果从而对计划做出评定。生产计划调整一旦生产计划时间、数量发生改变或紧急插单、物料清单结构发生改变，必需重新运行MRP。MRP会自动对已下达车间任务、采购请购单和采购定单产生相关例外信息。一是：提议要提前生产；二是：提议要退后（延迟）生产；三是：提议要取消。通知调度员要采取哪些对应方法和行动。主数据管理系统能够实现和PDM系统集成实现数据从PDM向ERP系统传输，或经过其它方法由文件导入。工艺数据管理系统工艺数据维护功效能够对工艺过程进行描述，定义基础工艺路线。工序外协管理部分自制件生产过程中全部存在工序外协业务。系统能够对该类自制件进行管理。生产工作单、在制品管理支持生产工作单、在制品管理n 财务管理业务步骤业务需求成本管理实施符合制造行业特点成本核实步骤，核实半成品、成品生产成本；支持生产成本计划编制；支持按项目核实项目型生产成本核实; n 其它1) 支持不一样用户操作界面、查看数据内容权限分配。2) 含有严格操作步骤控制并能够自定义工作步骤。3) 能够充足利用其它系统相关基础编码数据（物料、供给商、用户、部门、仓库等），做到基础数据通用性。4) 含有自定义报表内容和格式功效5) 含有自定义打印单据内容和格式功效6) 含有系统操作日志跟踪管理功效。5.2 对投标人要求在投标人案中，投标人需要参考上述产品功效需求说明，撰写完善具体处理方案。产品功效处理方案不仅要针对叶语天堂科技有限责任企业ERP管理平台项目第一期阶段工作内容，还必需全方面兼顾叶语天堂科技有限责任企业ERP管理平台项目整体工作。在必需处理方案内容叙述之外，投标文件中还必需对以下内容作出关键说明：1) 针对上述产品功效需求，投标人计划采取全部软件产品（需要列出产品大版本编号），和各软件产品（需要明确子系统名称或大功效模块名称）和联合动力所要求功效需求对应关系。2) 怎样利用投标软件产品构建集团企业组织机构，尤其是如同一组织为多法人实体，则其资产、存货怎样按多法人实体进行分配、区分。3) 投标软件产品需要能够适应企业组织机构、业务步骤、管理模式变动等改变，必需在上述改变发生时确保数据安全性、完整性，和业务工作快速、不间断地进行对应调整，并依据集团企业管理模式改变而很方便布署。4) 怎样利用投标软件产品管理内部采购业务和和其同时发生内部销售业务。5) 怎样利用投标软件产品构建采购库存管理体系，和该库存管理体系和其它库存管理之间关系。6) 怎样利用投标软件产品管理生产外协业务中采购过程。7) 本处理方案和叶语天堂科技有限责任企业现有财务系统进行集成多种模式，和投标人所推荐模式。8) 用投标人实施过案例说明，投标厂商怎样利用相同软件产品，为和叶语天堂科技