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校自律会办公室文件
写作指导

策划人：高琳

第一篇： 通知 1、通知的内容及写作…………… ….（3）
2、晚交证明通知实例………………..（5）
第二篇： 通报 1、通报的写作格式…………………..（7）
2、早检态度恶劣通报实例…………..（8）
第三篇： 策划书 1、策划书写作详细格式及字体字号…（9）
第四篇： 总结 1、总结的写作指导…………………...（11）
第五篇： 请帖 1、请贴的写作规范……………………（13）
2、请帖的实例…………………….…..（13）
第六篇： 会议记录 1、会议记录分类……………………..（14）
2、会议记录写作指导………………..（14）
3、会议记录实例……………………..（14）
第七篇： 会议文书 1、会议文书分类…………………......（15）
2、开幕词写作………………………..（17）
3、闭幕词写作………………………..（18）
第八篇： 自律会办公室常用文件样板
1、免操证明……………………………（18）
2、证书…………………………………（19）

第一篇 通知
一、通知的适用范围
在机关、团体和企事业中，作为通用公文的“通知”是应用范围广，使用频率高的一个文种。
二、通知主要有以下几类：
发布指示的通知：
1、 发布指示、布置工作。凡是需对某一事项进行处理、对某问题作出指示，又不适合用命令、决定、指示等行文的时候，即用通知发布。如《教育部、国家发展改革委、财政部关于做好2003年学校收费工作有关问题的通知》
2、 除重要的法律性文件用命令颁布之外，有关法规、规章及重要讲话（包括条例、规定、办法、细则、方案等），都适合用通知颁发或印发。如人事部《关于印发〈人事争议处理办案规则〉和〈人事争议仲裁员管理办法〉的通知》 。
3、 晓谕性通知 ：这类通知一般只有告知性，没有指导性。其用途较为广泛，机构、人事调整，启用、作废公章，机构名称变更，机关隶属关系变更，迁移办公地址，安排假期等，都可使用这种通知。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称的通知》。
4、 会议通知：既可用于下行，也可用于平行。一般包括如下内容：

召开会议的时间、地点以及会议的名称；
会议的中心议题和主要程序；
对与会人员身份的要求；
对与会人员会前准备工作的要求；
报到时间、地点及联络人；
其他需要事先说明的事项。
三、 通知的写法
通知的标题：一般采用公文标题的常规写法，由发文机关＋事由（主要内容）＋文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国（境）旅游的通知》。也可以省略发文机关，由事由（主要内容）＋文种组成。如《关于印发〈重庆交通学院信息管理办法〉的通知》。有时候可直接简写通知二字。
通知的主送机关：通知对象具体协定，在自律会常用有“全校同学”“各院自律会”等。
通知的正文
1、通知缘由：如发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要表述有关背景、根据、目的、意义等。晓谕性的通知，也可参照此写法。一般表述可根据与目的相结合的开头方式，也可采用 “为了”领起的“目的式”开头方式。多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交待缘由，可直接是“现将…”。
2、通知事项：这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
3、执行要求：发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。
四、实例
（一）在校自律会日常工作中常用到活动举办通知和晚交证明销案通知。此处详细说明一下晚交证明销案通知。
晚交证明销案通知是指由于某同学销案证明在其本通报之后才交到办公室时校自律会给其学院说明情况的通知。
格式如下：
通知
尊敬的xx学院团委：
贵院XX专业XX班级XX宿舍XX同学在校自律会第X周早检工作中由于XX（睡觉。拒检）被校自律会通报。现其出示盖有院团委公章的销案证明，校自律会取消对其通报。望院团委核查处理。
（空四行）
大学生自律委员会
XX年XX月XX日
（二）活动通知
因校自律会也会组织很多活动，有时就需向各学院下发各种通知。如下例就是一则下发到各学院的通知。

关于举办山东科技大学第四届“自律论坛---和谐杯”辩论赛的通知
各学院自律分会：
为了丰富同学们的课余生活，拓展同学们的知识面，活跃校园文化，培养同学们团结、竞争、进取的精神，同时为了加强各学院的交流与合作，促进和谐校园建设，特举办山东科技大学第四届“自律论坛---和谐杯”辩论赛。具体通知如下：
一、比赛宗旨：提高同学们的人文素质，培养同学们的思辨能力，引导广大同学树立正确的世界观、人生观和价值观，增强同学们的社会责任感，提高同学们自我管理、自我服务、自我教育的意识。
二、主办：山东科技大学自律会 承办：大学生思辨社
三、参赛队伍：青岛校区14个学院各组织一支代表队参赛。
四、报名方式：请各学院领队于3月21日晚20：00（第三周周五）到校大学生自律会办公室(B6-102)报名，并抽签决定对阵双方。
五、比赛时间：3月29日 进行第一轮比赛 4月6日 进行第二轮比赛 4月13日 进行第三轮比赛 4月20日 进行第四轮比赛
六、比赛地点：多媒体教室及大学生活动中心报告厅
七、比赛规则、赛制、评判规则及奖励办法详见《山东科技大学第四届“自律论坛－和谐杯”辩论赛细则》
八、其他说明：
1、请各分团委及各学院自律会认真阅读比赛通知，积极组织，选拔出优秀辩手组成辩论队参赛；
2、报名相关事项及比赛具体时间请关注补充通知。
山东科技大学大学生自律委员会
二〇一〇年三月十九日

第二篇 通报
一、写作格式
1、标题：如 （校自律会关于XX同学的）通报
2、通知的主送机关：通报的主送机关具体协定，在自律会常用有“XX同学”“XX学院自律会”等。
3、正文：表彰性和批评性通报一般分为三部分：（一）主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实；（二）分析指出事例的教育意义。表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等；（三）决定要求。表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。
4、常用批评性通报格式：

ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的通报
ΧΧΧΧ:
ΧΧΧΧ（叙案，6要素）
ΧΧΧΧ（性质）
ΧΧΧΧ（造成损失或后果）
ΧΧΧΧ（叙由并引出决定事项）
一、 ΧΧΧΧΧΧΧΧ
二、 ΧΧΧΧΧΧΧΧ
ΧΧΧΧ（防止类似事件发生的措施）
ΧΧΧΧ（号召或希望）

ΧΧΧΧ（公章）
Χ年Χ月Χ日
二、实例
在校自律会早检工作中早检同学有时会遇到态度恶劣的情况，如拒不配合早检工作或者辱骂早检同学，此时我们就需向
其学院开出对这样同学的通报，经老师审批后送至其学院团委。
格式如下：
通报
XX学院自律会：
贵院XX专业XX班级XX宿舍XX同学在校自律会第X周早检工作中态度恶劣，辱骂校早检同学，严重影响校自律会早检工作的正常进行。望贵院加强对其个人的思想素质教育，以确保校自律会早检工作的正常进行。
(空四行)
大学生自律委员会
XX年XX月XX日

第三篇 策划书

一、 策划的结构
（一）活动的概况
XX策划书（黑体，二号）
活动背景及构想（小三，宋体，加粗）
以下是具体内容（可含活动必要性、可行性分析、效果预测、市场分析等）
（四号，宋体）
活动目的（小三，宋体，加粗）
以下是具体内容（四号，宋体）
活动主旨 （主题）（小三，宋体，加粗）
以下是具体内容（四，宋体）
活动口号（小三，宋体，加粗）
以下是具体内容（四，宋体）
活动形式（小三，宋体，加粗）
以下是具体内容（四，宋体）
活动对象（小三，宋体，加粗）
以下是具体内容（四，宋体）
活动举办单位（小三，宋体，加粗）
以下是具体内容（可以包括主办单位、承办单位、协办单位、赞助单位等）
（四，宋体）
（二）活动策划
活动流程及时间安排（小三，宋体，加粗）
以下是具体内容 活动的具体时间、地点（含活动的前期准备时间衔接）等
外联策划（可另立附表）（小三，宋体，加粗）
以下是具体内容 联络的时间、对象、事件、负责人等（四，宋体）
宣传策划（小三，宋体，加粗）
以下是具体内容 宣传的时间、对象、地点、方式、负责人等（四，宋体）
经费预算（小三，宋体，加粗）
以下是具体内容 可以以表格的形式给出（四，宋体）
奖项设置（小三，宋体，加粗）
以下是具体内容（四，宋体）
善后工作（小三，宋体，加粗）
以下是具体内容（四，宋体）
（三）附录
以下是具体内容 可以有多份附录，可包括赞助策划，活动的后续工作等
（与以上的策划书的格式保持一致）
注：表明所注事项

大学生自律委员会大学学生会
（小三，黑体，印章）
XX年XX月XX日
（小三，宋体）
因策划书篇幅过长未在举例，同学可在办公室电脑上查阅

第四篇 总结
一、总结的写作
总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，找出成绩与问题、经验与教训，得出规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书。根据总结涉及的范围，可分为：全面总结（综合性总结）、专题总结（专题经验总结）、个人总结（不属于公文）。
二、总结的写法：
总结、特别是专题总结有各种各样的写法。一般来讲，总结的正文主要包括基本情况（前言），成绩和做法＋经验和教训（主体），今后打算（结尾）四个部分内容。
（一）标题：可四项式、可新闻式、可公文式。
（二）开头：也可说前言部分，要简明扼要，紧扣中心，有吸引力。常采用以下几种形式（也可综合运用之）：
1.概述式：概括介绍基本情况，简要交代工作的背景、时间、地点、条件等。不求全求详，与主题和中心无关的不写。
2.结论式：先明确提出总结出的结论，使人了解经验或教训的核心所在，然后再引出下文。
3.提示式：对工作的主要内容做提示性、概括性的介绍，它不包括经验，只提示总结的工作内容范围。
4.对比式：对有关情况进行比较，以说明成绩，表明优劣，引出下文。
5.提问式：先设问提出问题，点明总结的重点，引起人们的关注。
（三）主体：
1、是做法（工作内容）、成绩与经验。这是总结的主要内容。要写明做了哪些工作，采取了哪些措施、方法和步骤；有什么效果，取得了哪些成绩，取得成绩的主客观原因是什么；哪些做法是成功的、行之有效的，有什么经验和体会。做法和成绩是基础材料；经验体会是重点，在全文中占主导地位。该部分一定要处理好主次详略关系，关键性的、有创造性的做法要介绍得具体清楚，突出的经验体会要重点阐明。
2、是问题与教训。要写出工作中存在的问题与不足以及它们给工作带来的影响、造成的损失；分析出现问题、失误的主客观原因及由此得出的教训。不同的总结对这部分内容的轻重处置不同，着重反映问题的总结，就要把这部分作为重点。

3、后的工作设想和努力方向。这是在总结经验教训的基础上，针对工作的实际问题，提出改进措施、今后打算、努力方向，或者说明工作发展趋势、展望工作前景、提出新的目标。该部分可抽出单列为结尾部分。
（四）结尾：今后的工作设想和努力方向
（五）落款：写明总结单位和和成文时间。
写作总结时注意：一要实事求是，切忌虚假；二要突出重点，切忌平淡；三要写出特色，切忌平庸；四要注重分析，切忌肤浅。

第五篇 请柬写作规范

请柬是邀请他人参加某种会议、宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式显示举办者的郑重态度，不同的请柬有不同的形式和内容，但都必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。
　　常见的格式为：第一行顶格写被邀请单位或个人姓名，第二行空两格写正文，在正文后或下一行写此致，另起一行顶格写敬礼，署名，下一行写日期。
规范要求如下：
1）、内容突出，文字简洁，用词准确；
2）、字体为行楷或正楷，用黑色笔填写，字迹要求工整；
3）、排版要求美观大方：字体大小基本一致，字距适中；
4）、落款为“山东科技大学自律委员会”。

实例
××电视台：
兹定于五月四日晚八时整，在山东科技大学俱乐部举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。
山东科技大学大学生自律委员会
二〇一〇年十二月九日

第六篇 会议纪要
一、会议纪要的种类
第一类，指令性会议纪要。
第二类，通报性会议纪要。
第三类，座谈会纪要。
二、会议纪要的写法
会议纪要的格式一般包括标题、时间、正文等项。四、撰写会议纪要应三、注意的事项：
第一，要真实、准确地概括会议内容，尤其是会议的议决事项。会议纪要，既要忠实于会议的实际内容，又要作好归纳整理工作，不能随主观意图增减或更改会议的内容，而必须做到真实、准确地表达会议内容。
第二，要突出反映会议的重点内容，这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见，即会议明确和解决的问题。
第三，会议纪要的写作要及时，否则拖延时间过长，会给人“时过境迁”之感，影响公文的效果。
三、实例
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要
　　 2002年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、 市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。
　　 经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、………
会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

XX市政府办公厅 X X年X月X日

第七篇 会议文书
一、 会议文书种类：
包括开幕闭幕词、大会工作报告、领导讲话稿、演讲稿等。
1、开幕词：开幕词是大型会议开始的时候，由组织召开会议的机关的主要领导人向大会全体代表发表的讲话。开幕词的内容主要是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的要求，或对会议的成功表示祝愿。开幕词是大会正式召开的标志，主要领导人亲临大会并发表开幕词，显示了组织者对大会的重视。开幕词所提出的会议宗旨，是大会的主导思想，所阐明的目的、任务、要求等，对于会议有着重要的指导作用。会议结束之后，与会者传达会议精神时，开幕词也是其重要的依据之一。
2、闭幕词：闭幕词与开幕词相对应，会议结束时由主要领导人作的总结性讲话。致闭幕词的领导人，跟致开幕词的领导人一般不是一人，通常与致开幕词者身份相当或略低。闭幕词的主要内容是对会议作概括性的评价和总结，并向与会者提出贯彻落实大会精神的要求，向与会单位提出奋斗目标和希望。
二、开幕词的写法
1、开幕词标题
开幕词标题有三种写法：一是由大会名称加文种组成，如《中国共产党第十二次全国代表大会开幕词》。二是由致词人姓名、大会名称、文种组成，如《×同志在××大会上的开幕词》。三是在文种名称上有所变通。开幕词的时间加括号标写在标题下方正中。称谓是对与会者的统称。如党的会议就是“同志们：” 。如是国际会议，要按照国际惯例，较常见的是：“各位嘉宾，女士们，先生们：”。
2、正文：
开头的内容包括：宣布大会开幕。最简单的说法是：“××大会现在开幕。”也可以有些变通的说法或灵活的处理，如例文。
然后对大会的规模和参加大会人员的身份进行介绍。有些开幕词说法是：“参加这次大会的代表有×人，他们分别来自…” 对大会表示祝贺，对来宾表示欢迎。大致说法是：“我代表×对大会表示衷心的祝贺！对与会的各位代表和来宾表示热烈的欢迎！”
主体内容主要包括：阐明会议的重要意义：这次会议是在什么形势下召开的，会议将要讨论解决什么问题，这个问题的现实价值如何，有什么迫切性，会议最终将会达到什么目的等等。说明会议的主要议程。议程明确的会议，可以将议程直接列项表达。如议程不宜列项，则要对会议将要讨论的主要问题进行阐述。向与会者提出希望和要求。
结尾:开幕词一般用祝颂语结束全文，如：“最后，祝大会取得圆满成功。祝各位在北京愉快。谢谢！”
三、闭幕词的写法：
闭幕词的标题：跟开幕词的写法类似，常见的写法是《××大会闭幕词》或《×在××大会上的闭幕词》。也有主副标题的写法，将主要内容或主要观点概括成一句话做标题，再用“××大会闭幕词”做副题。在标题之下正中，加括号注明会议闭幕的年月日。称谓一般与开幕词相一致。
正文：闭幕词的开头，一般要用简洁的语言，说明大会经过全体代表的努力，已经胜利完成使命，今天就要闭幕了。闭幕词的主体主要是对大会进行概括总结，并提出贯彻大会精神的要求和希望。其中概括总结的部分，要列举会议完成的任务和取得的成果，不能过于空泛笼统。提出要求和希望的部分，也要突出会议精神，体现会议宗旨。
结尾：常用：“现在，我宣布，××大会闭幕。” 结尾。

第八篇 自律会常用文件样板

一、免操证明

证 明

学院自律会：
贵院 专业 班 同学，因参与校自律会调岗工作，调入 。于2010年12月10日至2010年12月24日不能参与贵院早操，望在此期间予以免操。
特此证明

大学生自律委员会
二〇一〇年十二月九日

二、证书

证 书
同学：
在山东科技大学第二届文化节系列活动之饮食征文活动中，荣获

特发此证，以资鼓励！

山东科技大学学生处（部） 大学生自律委员会
二〇一〇年十二月九日

19