冬季产品订货会策划案.doc

个人收集整理 勿做商业用途才子国粹智赢天下暨才子男装2007冬季产品订货会行事计划一、会议主题:“才子国粹智赢天下”之2007冬季产品发布会、品牌推进会二、口 号:才子智赢天下 共创富强才子国粹文化智慧 打造中国才子原创第一品牌三、标 语：拱门条幅：热列祝贺才子男装2007冬季产品发布会隆重召开热列祝贺才子2007才子国粹智赢天下之秋冬产品发布会隆重召开会议条幅:变幻茄克进入美丽世界动感西服缔造西服神话梁朝伟张丰毅同台演出，拉开才智赤壁之战国粹文化智慧，打造中国才子原创第一品牌订货条幅：多功能变幻茄克演绎精彩生活动感时尚西服体验自在生活国粹文化 中国骄傲国粹才子 经典品质才子智赢天下 共创富强才子才子重装上阵 共襄秋冬盛举国粹文化智慧 打造中国才子原创品牌才子奥运聚焦国足风采共享火辣亚州杯三、会议时间：7.17 全国总代理、区域代理、经销商报到7。18 全国客户上午开会、下午培训7。19-7。22 经销商订货7.23 欢送客户四、会议地点：莆田会 议 厅：延寿山庄5号楼会议室培 训 厅：延寿山庄5号楼会议室宴会晚会厅：延寿山庄5号楼大厅产品展示厅：才子荔园工业区五、宣品物料： 1、会所氛围营造类:汽球、条幅、拱门、彩旗、花盆、大型喷绘、X展架、艺术画框及各类指示牌； 2、宣 传 类: 中国服饰报、销售与市场、才子时尚刊物、秋冬产品画册 3、视觉展示类： 5.8产品主推展示、冬季主推产品展示、新影视片创意展示 4、会 务 类： 资料袋、订单、便用笺、笔、客户识别卡、会议指南手册、课程资料等。六、会场整体风格表现:营造冬季的氛围，视觉表现形式=祥云+梅花+国粹脸谱等元素七、展厅设计：保留原展厅货架，改善样板厅整体形象（门头、橱窗、货架、配件、天花、灯具、地板等系统改善）八、宴会晚会现场:为了有序控制整个宴会晚会的议程,就必须事先做好筹备工作，如：1、宴会桌事先做好入座安排（按省按区编排，对号入座）。2、事先编好晚会节目,晚会的议程要跟晚宴的议程同步。3、事先调好音响、话筒、投影仪、鲜花、碟片及晚会舞台搭建布置。九、宴会晚会现场气氛营造: 1、因舞台实际面积小，设计时应简洁、大方尽量突出舞台空间效果.2、为了增添晚会气氛和关注度，实施电脑抽奖形式。3、才子全员对客户要随时保持热情微笑的精神面貌，客户上台表演节目，要主动前去献花、敬酒，以表我们的热情款待.十、晚会奖名设置:待定十一、广告宣传： 中国服饰报、销售与市场、企业官方网站十二：宣品物料布置位置及标语规划：活动地点项目位置数量内容延寿山庄拱门大门口1热列祝贺才子男装2007冬季产品发布会隆重召开条幅5号楼酒店门口1热列祝贺才子男装2007冬季产品发布会隆重召开晚会舞台设计5号楼大堂1舞台搭建效果图晚会舞台背景设计5号楼大堂1才子国粹 经典演义才子男装2007冬季产品发布、品牌推进会宴请晚会会议背景喷绘设计5号楼大堂1才子国粹智赢天下才子男装2007冬季产品发布、品牌推进会会议厅条幅5号楼会议厅4变幻茄克进入美丽世界动感西服缔造西服神话梁朝伟张丰毅同台演出，拉开才智赤壁之战国粹文化智慧，打造中国才子原创第一品牌才子工业园才子工业园拱门厂门口1热列祝贺才子2007才子国粹智赢天下之秋冬产品发布会隆重召开条幅过桥第一座楼1热列祝贺才子2007才子国粹智赢天下之秋冬产品发布会隆重召开大喷绘5号楼天桥二楼至三楼处1才子国粹智赢天下才子男装2007冬季产品订货会竖挂条幅5号楼天桥左右两幢楼各4条8左：多功能变幻茄克演绎精彩生活动感时尚西服体验自在生活国粹文化 中国骄傲国粹才子 经典品质右：才子智赢天下 共创富强才子才子重装上阵 共襄秋冬盛举国粹文化智慧 打造才子原创品牌才子奥运聚焦国足风采 共享火辣亚州杯彩旗从厂门口到订货区300才子男装/国粹演义/美丽才子/标志指示牌往展区的通道4花盆道具厂一楼阶梯两侧40红地毯道具厂一楼阶梯处喷绘一楼楼梯处仓库1喷绘二楼过道1喷绘三楼过道1依拉宝三楼入口2大喷绘三楼主题形象墙1视觉表现：变幻茄克大喷绘三楼窗户主题展示1视觉表现：动感西服大喷绘展厅靠门口大墙壁冬季主推新品卖点解析挂画展厅柱子14主推产品展示喷绘货柜背面主要展示：秋冬产品展示、冬季产品展示、秋冬新品上市物料展示、新影视创意展示等喷绘卫生间旁通道2禁烟禁拍牌各展区显著位置10禁示吸烟、禁示拍摄才子酒店拱门才子酒店门口1热列祝贺才子男装2007冬季产品发布会隆重召开条幅酒店大堂门口1热列祝贺才子男装2007冬季产品发布会隆重召开集团总部拱门厂门口1热列祝贺才子男装2007冬季产品发布会隆重召开彩旗/条幅水池周边100才子男装/国粹演义/美丽才子/才子标志条幅办公楼门口1热列祝贺才子男装2007冬季产品发布会隆重召开住宿酒店条幅客户住宿酒店热列祝贺才子男装2007冬季产品发布会隆重召开十三、会议策划执行人员分工总策划：蔡董事长会务组总调控:周珺 1)总控组 （周珺）：负责会议计划、组织、指挥、协调、控制; 2)开发中心（杨子、许俊杰）：负责商品企划研发；订货样品组织到位整合，样板厅商品陈列搭配、订货样衣陈列展示推介； 3）品牌中心（林淑琴）:负责会议整体策划,宣品物料设计制作，现场氛围营造布置;展示厅、样板厅设计方案及道具制作搭建； 4）营销中心(方钟、林建辉）：负责区域招商、单店招商、新老客户邀请组织到位、做好商务谈判及接待工作； 5）物流中心（胡新荣、黄元泉）：负责提供订货计划、订单所需材料、订单收集统计下单生产、跟踪引导客户订货等； 6)生管中心（江锋、黄丽敏）：负责准备好外加工、贴牌厂家，确保订单下单投产，面辅料采购及品质把控等; 7）后勤保障（陈钟）：负责会议期间后勤所需和保障，包括食宿及车辆安排；客人接送；及会所拱门/汽球/条幅/彩旗悬挂布置及会务所需物料配备、资料派发;晚宴招待及晚会舞台搭建及节目安排等； 8)财务中心（庄向阳）：负责订货会项目预算、审计、控制及结算。十四、订货前期各部门工作筹备:品 牌 中 心项目项目负责人配合成员到位时间注意事项7.18订货会整体策划案拟定林淑琴品牌部7.507秋冬主推产品、冬季主推产品图片展陈建华7。12客户识别卡、展示区指示牌、产品分类指示牌、禁烟禁拍牌、休息处等物料设计制作陈建华7.13晚会活动策划，节目征集,礼品设置交接企管部门报批相关购买吴小娇7。10会议现场影拍人员邀请林淑琴7.15才子秋冬产品画册陈建华6.25才子族群杂志陈建华6.30会议指南文案林淑琴7.9设计陈建华7.11下单印刷制作陈建华7.12主推产品展示秋冬季、冬季主推款平拍建华/杨子7.12开发部要拍摄的衣服必须在7.12之前整合搭配到位。平拍完平面接头处理做成喷绘及X展架陈建华商品企划部(小赵）7.14根据会场需要确定尺寸进行喷绘制作陈建华7.127。18所有布置物料设计陈建华7。12订货会所有宣品资料设计应在7.17之前完成。制作估价预算7。5下单制作7。13订货会样板厅设计方案陈国平6.25订货会展厅平面图设计林明才6.28订货会展厅道具下单制作林明才才美家具厂6.28订货会样板厅道具下单制作陈国平6.28订货会展厅道具及样板厅道具安装陈国平7.12订货展示厅及样板厅道具安装及灯光布置林明才7。12样板厅的陈列配饰品购置及礼品等配饰品开发并组织到位并陈列林俊华7。15营 销 中 心项目项目负责人配合成员 到位时间注意事项7.18订货会中心人员工作分工及时间进度安排并监督执行方案方钟/林建辉7.5本计划各中心自行拟定方案并执行演讲内容方钟/林建辉7.1007年冬季订货目标达成分解各片区经理各片区专员7。8邀请客户名单确认及往返的准确时间并提交企管部各片区经理各片区专员7.8客户报到时营销部应安排人员到酒店接待订货期间的加盟合同书准备各片区经理各片区专员7.10订货期间做好商务洽谈及接待工作各片区经理各片区专员7.17-7.23向客户征集晚会节目并提交品牌部各片区经理各片区专员7。10物 流 中 心项目项目负责人配合成员到位时间注意事项7。18订货会中心人员工作分工及时间进度安排并监督执行方案胡新荣7.5本计划各中心自行拟定方案并执行07秋冬产品订货规则制定黄元泉客户部全员7.0807秋冬产品订货合同制定黄元泉客户部全员7。08提供订货计划分析数据黄元泉客户部全员7.08筹备订货订单材料黄元泉客户部全员7.08订货订单统计黄元泉客户部全员7.18-7.23当天订单当天统计订货订单下单生产黄元泉客户部全员7。25订货会完3天之内交接生管部下单生产引导客户科学订货，并做好订单按时催收及审核工作后签订订货合同黄元泉客户部全员7.197.23当天订单当天催收与代理商沟通07销售目标分解事宜并落实到位黄元泉客户部全员7.187。23信 息 部与经销商沟通推广终端信息化阮松华信息部全员7。187。23制作网站弹出窗口（内容：预祝7。18才子品牌高峰论坛峰会贺满成功)阮松华信息部全员7.18-7.23样品货号录入蔡燕娥信息部全员7。10维护调试设备系统，确保订单系统正常运行阮松华信息部全员7.17-7.23协助客户部统计订单开 发 中 心项目项目负责人配合成员到位时间注意事项7.18订货会中心人员工作分工及时间进度安排并监督执行方案杨子/许俊杰7。5本计划各中心自行拟定方案并执行监督引导各开发室组织秋冬产品杨 子许俊杰7.10避免开发人员执行偏差茄克、西服、西裤、休闲西服、休闲裤、T恤、毛衫、衬衫、配饰品等产品开发制作各项目经理各工艺单专员7。10样品面料目录表、辅料配料单各项目专员订货会开始前3天工艺单制作各项目专员提供下单货品起5天之内新品面料、辅料样卡提供及编号各项目经理各工艺单专员7。12之前辅料应提供23家的供应商主推产品组织整合进行拍摄杨 子各项目经理7。12之前约30套产品货号及价格的确定各项目经理各工艺单专员7.12之前吊牌上应标有本款服装共有几个色订货样衣评估筛选组织整合杨 子各项目经理7。14之前订货样衣第二论评审组织整合杨 子各项目经理及代理商7.15之前样板厅/展示厅商品组织陈列杨 子开发全员7.17到位生 管 中 心项目项目负责人配合成员到位时间注意事项7.18订货会中心人员工作分工及时间进度安排并监督执行方案江锋7。5本计划各中心自行拟定方案并执行生 管 部核对开发中心交接的材料（工艺单、面料及辅料样卡)江锋 黄丽敏生管部专员7.14外协加工厂家联系备案确保投产江锋 黄丽敏生管部专员7。14采 购 部外贴牌厂家联系备案确保投产许玉成/许寿军采购部专员7.14开发部提供的外贴牌样衣应提供国家权威检测报告根据开发中心提供的面料、辅料寻找供应商确保按时采购许玉成/许寿军采购部专员7。14开发部提供的供应商应提供面料检测报告订货会宴请晚会礼品采购蔡文华7.10品 管 部新品面料、样衣检测各开发师/方秀燕品管专员7.13参与供应商评估许寿军/方秀燕品管专员7。13样品检测评审情况建档并与相关部门确认签字各开发师/方秀燕品管专员7.13人 力 中 心办公室企管部项目项目负责人配合成员到位时间注意事项7.18订货会中心人员工作分工及时间进度安排并监督执行方案陈钟7。5本计划各中心自行拟定方案并执行才子工业园三楼展厅设立咨询台(或服务台）陈钟企管专员7。17为客户起指引作用订货会费用预算陈钟企管专员7。10晚会礼品购买报批陈钟企管专员7。8住宿酒店安排陈钟企管专员7。177.23营销部应于7.8之前将邀请客户名单确认及往返的准确时间并提交企管部接送车辆安排陈钟何以撤7。17-7。23接风宴、欢送宴及日常工作餐的安排陈钟企管专员7.17-7。23会议现场及晚会现场布置,如音响，话筒,投影仪、鲜花、条幅、广告碟及晚宴晚会舞台搭建等都要筹备到位陈钟企管专员7.17订货会现场矿泉水安排陈钟企管专员7。17-7。23会所彩旗、汽球、条幅、拱门制作及悬挂布置陈钟企管专员7.16展示厅客户休息的桌椅筹备陈钟企管专员7.16财 务 中 心费用审计与控制庄向阳7.177。23十五、订货会实施阶段议程安排日期时间内容负责人成员地点才 子 工 业 园7。10-7。14全天展厅/样板厅道具安装及灯光布置陈国平/林明才才美家具厂等人莆田市荔城区西天尾镇才子工业园7.147。17全天订货展厅现场氛围布置(如喷绘、镜框等物品)陈建华品牌部全员7.17全天礼品展示林俊华品牌部全员7.157。17全天展厅样衣整合陈列杨子/许俊杰开发部全员7。17全天样板厅样衣整合陈列杨子/许俊杰开发部全员7。16全天展厅客户休息的桌椅排放陈钟企管部全员7。16全天拱门/汽球/条幅/彩旗悬挂陈钟企管部全员7。177。22全天客户午餐、晚餐安排陈钟企管部全员集 团 总 部7。16全天拱门/汽球/条幅/彩旗悬挂陈钟企管部全员才子集团才 子 酒 店7.16晚拱门/汽球/条幅/彩旗悬挂陈钟企管部全员才子酒店延 寿 山 庄7。16全天拱门汽球/条幅/彩旗悬挂陈钟企管部全员莆田延寿山庄酒店7。17下半天会议室布置及茶水预备陈钟企管部全员7.17下半天会议宣品物料准备配发陈钟企管部全员7.17下半天会议背景布置陈建华品牌部全员7.17全天晚会舞台搭建陈钟企管部全员7。17全天晚会舞台背景布置陈建华品牌部全员7.17全天客户报到接待方钟/林建辉各片区经理7.17全天客户用餐安排陈钟7.18全天客户会议方钟/林建辉各片区经理7.18全天客户早餐、午餐安排陈钟7。1818：0020：00晚宴陈钟7.1818：0020：00晚会主持陈钟/杨莉莉7.1818:00-23：00晚宴结算审计庄向阳7.2312：00之前客户退房陈钟各片区经理十六、注意事项：1、订货期间要求统一着装，订货会期间所有参会人员必需严格遵守时间与纪律，发现违者予以处罚.2、本次活动采用项目负责制，各负责人必需对负责项目负全责，各负责人必须按以上时间进度策划组织落实实施以上各项目工作。3、发现项目落实不到位或出现项目执行不力，将对负责人进行处罚.附件:才子男装2007冬季产品发布、品牌推进会参会须知才子男装2007冬季产品发布、品牌推进会会议议程各项目负责人及片区经理通讯录