冬季产品订货会策划案.doc

个人收集整理 勿做商业用途
才子国粹·智赢天下
暨才子男装2007冬季产品订货会行事计划
一、会议主题:
“才子国粹·智赢天下”之2007冬季产品发布会、品牌推进会
二、口 号:
才子智赢天下 共创富强才子
国粹·文化·智慧 打造中国才子原创第一品牌
三、标 语：
拱门条幅：热列祝贺才子男装2007冬季产品发布会隆重召开
热列祝贺才子2007才子国粹·智赢天下之秋冬产品发布会隆重召开
会议条幅:变幻茄克进入美丽世界
动感西服缔造西服神话
梁朝伟·张丰毅同台演出，拉开才智赤壁之战
国粹·文化·智慧，打造中国才子原创第一品牌
订货条幅：多功能变幻茄克演绎精彩生活
动感时尚西服体验自在生活
国粹文化 中国骄傲
国粹才子 经典品质
才子智赢天下 共创富强才子
才子重装上阵 共襄秋冬盛举
国粹·文化·智慧 打造中国才子原创品牌
才子奥运·聚焦国足风采·共享火辣亚州杯
三、会议时间：
7.17 全国总代理、区域代理、经销商报到
7。18 全国客户上午开会、下午培训
7。19-7。22 经销商订货
7.23 欢送客户
四、会议地点：莆田
会 议 厅：延寿山庄5号楼会议室
培 训 厅：延寿山庄5号楼会议室
宴会晚会厅：延寿山庄5号楼大厅
产品展示厅：才子荔园工业区
五、宣品物料：
1、会所氛围营造类:汽球、条幅、拱门、彩旗、花盆、大型喷绘、X展架、艺术画框及各类指示牌；
2、宣 传 类: 中国服饰报、销售与市场、才子时尚刊物、秋冬产品画册
3、视觉展示类： 5.8产品主推展示、冬季主推产品展示、新影视片创意展示
4、会 务 类： 资料袋、订单、便用笺、笔、客户识别卡、会议指南手册、课程资料等。
六、会场整体风格表现:
营造冬季的氛围，视觉表现形式=祥云+梅花+国粹脸谱等元素
七、展厅设计：
保留原展厅货架，改善样板厅整体形象（门头、橱窗、货架、配件、天花、灯具、地板等系统改善）
八、宴会晚会现场:
为了有序控制整个宴会晚会的议程,就必须事先做好筹备工作，如：
1、宴会桌事先做好入座安排（按省按区编排，对号入座）。
2、事先编好晚会节目,晚会的议程要跟晚宴的议程同步。
3、事先调好音响、话筒、投影仪、鲜花、碟片及晚会舞台搭建布置。
九、宴会晚会现场气氛营造:
1、因舞台实际面积小，设计时应简洁、大方尽量突出舞台空间效果.
2、为了增添晚会气氛和关注度，实施电脑抽奖形式。
3、才子全员对客户要随时保持热情微笑的精神面貌，客户上台表演节目，要主动前去献花、敬酒，以表我们的热情款待.
十、晚会奖名设置:
待定
十一、广告宣传：
中国服饰报、销售与市场、企业官方网站
十二：宣品物料布置位置及标语规划：
活动地点
项目
位置
数量
内容

延

寿

山

庄
拱门
大门口
1
热列祝贺才子男装2007冬季产品发布会隆重召开
条幅
5号楼酒店门口
1
热列祝贺才子男装2007冬季产品发布会隆重召开
晚会舞台设计
5号楼大堂
1
舞台搭建效果图
晚会舞台
背景设计
5号楼大堂
1
才子国粹 经典演义
才子男装2007冬季产品发布、品牌推进会宴请晚会
会议背景
喷绘设计
5号楼大堂
1
才子国粹·智赢天下
才子男装2007冬季产品发布、品牌推进会

会议厅
条幅

5号楼会议厅

4
变幻茄克进入美丽世界
动感西服缔造西服神话
梁朝伟·张丰毅同台演出，拉开才智赤壁之战
国粹·文化·智慧，打造中国才子原创第一品牌

才
子
工
业
园

才

子

工

业

园
拱门
厂门口
1
热列祝贺才子2007才子国粹·智赢天下之秋冬产品发布会隆重召开
条幅
过桥第一座楼
1
热列祝贺才子2007才子国粹·智赢天下之秋冬产品发布会隆重召开
大喷绘
5号楼天桥二楼至三楼处
1
才子国粹·智赢天下
才子男装2007冬季产品订货会

竖挂条幅

5号楼天桥左右两幢楼各4条

8
左：多功能变幻茄克演绎精彩生活
动感时尚西服体验自在生活
国粹文化 中国骄傲
国粹才子 经典品质
右：才子智赢天下 共创富强才子
才子重装上阵 共襄秋冬盛举
国粹·文化·智慧 打造才子原创品牌
才子奥运·聚焦国足风采 共享火辣亚州杯
彩旗
从厂门口到订货区
300
才子男装/国粹演义/美丽才子/标志
指示牌
往展区的通道
4

花盆
道具厂一楼
阶梯两侧
40

红地毯
道具厂一楼
阶梯处

喷绘
一楼楼梯处仓库
1
喷绘
二楼过道
1
喷绘
三楼过道
1
依拉宝
三楼入口
2
大喷绘
三楼主题形象墙
1
视觉表现：变幻茄克

大喷绘
三楼窗户
主题展示
1
视觉表现：动感西服

大喷绘
展厅靠门口大墙壁

冬季主推新品卖点解析
挂画
展厅柱子
14
主推产品展示
喷绘
货柜背面

主要展示：秋冬产品展示、冬季产品展示、秋冬新品上市物料展示、新影视创意展示等
喷绘
卫生间旁通道
2

禁烟禁拍牌
各展区显著位置
10
禁示吸烟、禁示拍摄
才
子
酒
店
拱门

才子酒店门口
1
热列祝贺才子男装2007冬季产品发布会隆重召开
条幅
酒店大堂门口
1
热列祝贺才子男装2007冬季产品发布会隆重召开
集
团
总
部
拱门
厂门口
1
热列祝贺才子男装2007冬季产品发布会隆重召开
彩旗/条幅
水池周边
100
才子男装/国粹演义/美丽才子/才子标志
条幅
办公楼门口
1
热列祝贺才子男装2007冬季产品发布会隆重召开
住宿酒店
条幅
客户住宿酒店

热列祝贺才子男装2007冬季产品发布会隆重召开
十三、会议策划执行人员分工
总策划：蔡董事长
会务组总调控:周珺
1)总控组 （周珺）：负责会议计划、组织、指挥、协调、控制;
2)开发中心（杨子、许俊杰）：负责商品企划研发；订货样品组织到位整合，样板厅商品陈列搭配、订货样衣陈列展示推介；
3）品牌中心（林淑琴）:负责会议整体策划,宣品物料设计制作，现场氛围营造布置;展示厅、样板厅设计方案及道具制作搭建；
4）营销中心(方钟、林建辉）：负责区域招商、单店招商、新老客户邀请组织到位、做好商务谈判及接待工作；
5）物流中心（胡新荣、黄元泉）：负责提供订货计划、订单所需材料、订单收集统计下单生产、跟踪引导客户订货等；
6)生管中心（江锋、黄丽敏）：负责准备好外加工、贴牌厂家，确保订单下单投产，面辅料采购及品质把控等;
7）后勤保障（陈钟）：负责会议期间后勤所需和保障，包括食宿及车辆安排；客人接送；及会所拱门/汽球/条幅/彩旗悬挂布置及会务所需物料配备、资料派发;晚宴招待及晚会舞台搭建及节目安排等；
8)财务中心（庄向阳）：负责订货会项目预算、审计、控制及结算。
十四、订货前期各部门工作筹备:
品 牌 中 心
项目
项目负责人
配合成员
到位时间
注意事项
7.18订货会整体策划案拟定
林淑琴
品牌部
7.5

07秋冬主推产品、冬季主推产品图片展
陈建华

7。12

客户识别卡、展示区指示牌、产品分类指示牌、禁烟禁拍牌、休息处等物料设计制作
陈建华

7.13

晚会活动策划，节目征集,礼品设置交接企管部门报批相关购买
吴小娇

7。10

会议现场影拍人员邀请
林淑琴

7.15

才子秋冬产品画册
陈建华

6.25

才子族群杂志
陈建华

6.30

会议
指南
文案
林淑琴

7.9

设计
陈建华

7.11

下单印刷制作
陈建华

7.12

主推产品展示
秋冬季、冬季主推款平拍
建华/杨子

7.12
开发部要拍摄的衣服必须在7.12之前整合搭配到位。
平拍完平面接头处理做成喷绘及X展架
陈建华
商品企划部(小赵）
7.14
根据会场需要确定尺寸进行喷绘制作
陈建华

7.12

7。18所有布置物料
设计

陈建华

7。12
订货会所有宣品资料设计应在7.17之前完成。
制作估价预算

7。5
下单制作

7。13
订货会样板厅设计方案
陈国平

6.25

订货会展厅平面图设计
林明才

6.28

订货会展厅道具下单制作
林明才

才美家具厂
6.28

订货会样板厅道具下单制作
陈国平
6.28

订货会展厅道具及样板厅道具安装
陈国平
7.12

订货展示厅及样板厅道具安装及灯光布置
林明才
7。12

样板厅的陈列配饰品购置及礼品等配饰品开发并组织到位并陈列
林俊华

7。15

营 销 中 心
项目
项目负责人
配合成员
到位时间
注意事项
7.18订货会中心人员工作分工及时间进度安排并监督执行方案
方钟/林建辉

7.5
本计划各中心自行拟定方案并执行
演讲内容
方钟/林建辉

7.10

07年冬季订货目标达成分解
各片区经理
各片区专员
7。8

邀请客户名单确认及往返的准确时间并提交企管部
各片区经理
各片区专员
7.8
客户报到时营销部应安排人员到酒店接待
订货期间的加盟合同书准备
各片区经理
各片区专员
7.10

订货期间做好商务洽谈及接待工作
各片区经理
各片区专员
7.17-7.23

向客户征集晚会节目并提交品牌部
各片区经理
各片区专员
7。10

物 流 中 心
项目
项目负责人
配合成员
到位时间
注意事项
7。18订货会中心人员工作分工及时间进度安排并监督执行方案
胡新荣

7.5
本计划各中心自行拟定方案并执行
07秋冬产品订货规则制定
黄元泉
客户部全员
7.08

07秋冬产品订货合同制定
黄元泉
客户部全员
7。08

提供订货计划分析数据
黄元泉
客户部全员
7.08

筹备订货订单材料
黄元泉
客户部全员
7.08

订货订单统计
黄元泉
客户部全员
7.18-7.23
当天订单当天统计
订货订单下单生产
黄元泉
客户部全员
7。25
订货会完3天之内交接生管部下单生产
引导客户科学订货，并做好订单按时催收及审核工作后签订订货合同
黄元泉
客户部全员
7.19—7.23
当天订单当天催收
与代理商沟通07销售目标分解事宜并落实到位
黄元泉
客户部全员
7.18—7。23

信 息 部
与经销商沟通推广终端信息化
阮松华
信息部全员
7。18—7。23

制作网站弹出窗口（内容：预祝7。18才子品牌高峰论坛峰会贺满成功)
阮松华
信息部全员
7.18-7.23

样品货号录入
蔡燕娥
信息部全员
7。10

维护调试设备系统，确保订单系统正常运行
阮松华
信息部全员
7.17-7.23
协助客户部统计订单
开 发 中 心
项目
项目负责人
配合成员
到位时间
注意事项
7.18订货会中心人员工作分工及时间进度安排并监督执行方案
杨子/许俊杰

7。5
本计划各中心自行拟定方案并执行
监督引导各开发室组织秋冬产品
杨 子
许俊杰
7.10
避免开发人员执行偏差
茄克、西服、西裤、休闲西服、休闲裤、T恤、毛衫、衬衫、配饰品等产品开发制作
各项目经理
各工艺单专员
7。10

样品面料目录表、辅料配料单
各项目专员

订货会开始前3天

工艺单制作
各项目专员

提供下单货品起5天之内

新品面料、辅料样卡提供及编号
各项目经理
各工艺单专员
7。12之前
辅料应提供2—3家的供应商
主推产品组织整合进行拍摄
杨 子
各项目经理
7。12之前
约30套
产品货号及价格的确定
各项目经理
各工艺单专员
7.12之前
吊牌上应标有本款服装共有几个色
订货样衣评估筛选组织整合
杨 子
各项目经理
7。14之前

订货样衣第二论评审组织整合
杨 子
各项目经理及代理商
7.15之前

样板厅/展示厅商品组织陈列
杨 子
开发全员
7.17到位

生 管 中 心
项目
项目负责人
配合成员
到位时间
注意事项
7.18订货会中心人员工作分工及时间进度安排并监督执行方案
江锋

7。5
本计划各中心自行拟定方案并执行
生 管 部
核对开发中心交接的材料（工艺单、面料及辅料样卡)
江锋 黄丽敏
生管部专员
7.14

外协加工厂家联系备案确保投产
江锋 黄丽敏
生管部专员
7。14

采 购 部
外贴牌厂家联系备案确保投产
许玉成/
许寿军
采购部专员
7.14
开发部提供的外贴牌样衣应提供国家权威检测报告
根据开发中心提供的面料、辅料寻找供应商确保按时采购
许玉成/
许寿军
采购部专员
7。14
开发部提供的供应商应提供面料检测报告
订货会宴请晚会礼品采购
蔡文华

7.10

品 管 部
新品面料、样衣检测
各开发师/方秀燕
品管专员
7.13

参与供应商评估
许寿军/方秀燕
品管专员
7。13

样品检测评审情况建档并与相关部门确认签字
各开发师/方秀燕
品管专员
7.13

人 力 中 心
办公室\企管部
项目
项目负责人
配合成员
到位时间
注意事项
7.18订货会中心人员工作分工及时间进度安排并监督执行方案
陈钟

7。5
本计划各中心自行拟定方案并执行
才子工业园三楼展厅设立咨询台
(或服务台）
陈钟
企管专员
7。17
为客户起指引作用
订货会费用预算
陈钟
企管专员
7。10

晚会礼品购买报批
陈钟
企管专员
7。8

住宿酒店安排
陈钟
企管专员
7。17—7.23
营销部应于7.8之前将邀请客户名单确认及往返的准确时间并提交企管部
接送车辆安排
陈钟
何以撤
7。17-7。23
接风宴、欢送宴及日常工作餐的安排
陈钟
企管专员
7.17-7。23

会议现场及晚会现场布置,如音响，话筒,投影仪、鲜花、条幅、广告碟及晚宴晚会舞台搭建等都要筹备到位
陈钟
企管专员
7.17

订货会现场矿泉水安排
陈钟
企管专员
7。17-7。23

会所彩旗、汽球、条幅、拱门制作及悬挂布置
陈钟
企管专员
7.16

展示厅客户休息的桌椅筹备
陈钟
企管专员
7.16

财 务 中 心
费用审计与控制
庄向阳

7.17—7。23

十五、订货会实施阶段议程安排
日期
时间
内容
负责人
成员
地点
才 子 工 业 园
7。10-7。14
全天
展厅/样板厅道具安装及灯光布置
陈国平/林明才
才美家具厂等人

莆田市荔城区西天尾镇才子工业园
7.14—7。17
全天
订货展厅现场氛围布置(如喷绘、镜框等物品)
陈建华
品牌部全员
7.17
全天
礼品展示
林俊华
品牌部全员
7.15—7。17
全天
展厅样衣整合陈列
杨子/许俊杰
开发部全员
7。17
全天
样板厅样衣整合陈列
杨子/许俊杰
开发部全员
7。16
全天
展厅客户休息的桌椅排放
陈钟
企管部全员
7。16
全天
拱门/汽球/条幅/彩旗悬挂
陈钟
企管部全员
7。17—7。22
全天
客户午餐、晚餐安排
陈钟
企管部全员
集 团 总 部
7。16
全天
拱门/汽球/条幅/彩旗悬挂
陈钟
企管部全员
才子集团
才 子 酒 店
7.16
晚
拱门/汽球/条幅/彩旗悬挂
陈钟
企管部全员
才子酒店
延 寿 山 庄
7。16
全天
拱门汽球/条幅/彩旗悬挂
陈钟
企管部全员

莆田延寿
山庄酒店
7。17
下半天
会议室布置及茶水预备
陈钟
企管部全员
7.17
下半天
会议宣品物料准备配发
陈钟
企管部全员
7.17
下半天
会议背景布置
陈建华
品牌部全员
7.17
全天
晚会舞台搭建
陈钟
企管部全员
7。17
全天
晚会舞台背景布置
陈建华
品牌部全员
7.17
全天
客户报到接待
方钟/林建辉
各片区经理
7.17
全天
客户用餐安排
陈钟

7.18
全天
客户会议
方钟/林建辉
各片区经理
7.18
全天
客户早餐、午餐安排
陈钟

7。18
18：00—20：00
晚宴
陈钟

7.18
18：00—20：00
晚会主持
陈钟/杨莉莉

7.18
18:00-23：00
晚宴结算审计
庄向阳

7.23
12：00之前
客户退房
陈钟
各片区经理

十六、注意事项：
1、订货期间要求统一着装，订货会期间所有参会人员必需严格遵守时间与纪律，发现违者予以处罚.
2、本次活动采用项目负责制，各负责人必需对负责项目负全责，各负责人必须按以上时间进度策划组织落实实施以上各项目工作。
3、发现项目落实不到位或出现项目执行不力，将对负责人进行处罚.

附件:才子男装2007冬季产品发布、品牌推进会参会须知
才子男装2007冬季产品发布、品牌推进会会议议程
各项目负责人及片区经理通讯录