党政办公室岗位基础职责.doc

党政办公室岗位职责一、办公室性质 *宾馆办公室是宾馆党政领导进行宾馆接待、经营管理活动办事机构，是围绕宾馆整体管理目标为领导和领导工作提供服务部门。服务性、辅助性、综合性是办公室工作根本属性。 二、工作职责 行政办 1、依据宾馆领导要求，负责组织起草宾馆对内对外综合性业务和行政工作计划、计划、汇报、总结、请示、通知等公文函件，把好文字关，并负责审核各类送领导签发文稿。2、负责上级机关和相关单位来文接收登记、传输、催办和管理、归档工作。公文处理做到立即、正确、安全、保密，文件运转快速，催办立即。对需秘书起草、修改文字材料，要认真负责并做好校对工作；审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。3、依据宾馆领导指示，负责安排各类会议，组织编拟会议纪要和决议；负责检验会议精神落实实施情况。4、依据宾馆领导意图和工作需要，协调各部门之间关系，做好上通下达工作。了解宾馆各部门行政工作情况，搜集、整理部门多种信息资料，以备领导查阅、参考。 5、依据宾馆领导指示，对相关工作进行检验、督办，并将情况立即向领导汇报。6、负责办公室运行过程中日常管理工作。合理运作，提升工作效率。7、开展调查研究，分析经营情况，做好多种信息搜集、整理工作，为领导决议提供依据。 8、负责来信来访接待工作，协调处理好客人向宾馆领导作出投诉。9、负责对车队、职员更衣室全方面日常管理。 10、负责宾馆办公室设备和用具、订阅业务性报刊杂志和学习资料审批和管理。11、负责接待并协调和地方政府部门关系。12、负责编制宾馆中层干部值班表，处理每日值班统计中所反应问题。 13、按要求，严格管理和使用宾馆印章、介绍信。 14、负责指导督促，检验相关部门文书文件归档管理和保密工作，发觉问题立即向领导汇报；负责关键文件、会议决议、领导指示督办工作。 15、负责接待上级机关贵宾、来客、群众来访工作。 16、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。 17、完成宾馆领导交办其它工作。 党办 1、做好领导助手。熟悉上级党组织和党委（总支）工作计划，承接本单位党内事务性工作，掌握思想政治工作情况，常常进行调查研究，搜集整理各方面意见和反应，做好领导参谋和助手。2、做好信息工作。亲密党群关系，立即了解掌握党员。群众思想情况，向领导和上级党组织提供信息，按时上报多种汇报、材料、报表，立即将党委（总支）决议和阶段性工作意图向下传达。3、帮助做好党委（总支）日常工作。依据党委（总支）意见，协调。检验党内工作进度，帮助各委员做好党组织、宣传、纪检等工作。 4、指导、帮助、检验和督促党支部、党小组认真落实党委（总支）工作计划。5、做好会务工作。包含会议准备、通知、会场、会议材料、会议统计等事项。 6、负担党内事务性基础工作。包含文件材料起草、文书档案保管、印章管理、电话处理、来信来访接待和处理党费管理等。 7、落实实施党和国家对外方针政策和相关法律、法规、规章和市外办、区委区政府相关外事、涉外工作决定和指示，并做好相关外事教育宣传工作。 8、完成宾馆领导交办其它工作。三、秘书及文档员岗位职责 1、在办公室主任领导下，负责起草相关公文：请示、决定、汇报、通知、通告等，依据领导指示参与相关会议，做好会议统计，必需时整理出会议纪要并做好保密工作。 2、根据办公室主任工作安排，将宾馆相关工作决定、会议安排、上级指示通知相关部门，并依据领导意图确定和会人数，落实会场，拟发会议通知。3、在办公室主任领导下，做好上通下达工作。 4、加强和宾馆各部门秘书工作联络，针对情况进行工作指导。 5、帮助办公室主任做好来信来访接待工作和投诉处理工作。 6、在办公室主任指导下，负责宾馆对外协调、联络工作，并帮助各部门立即完成办证工作。 7负责宾馆、办公室印章保管和使用；按要求出具企业介绍信，并做好存根保留；负责宾馆各部门印章刻制，启用，更换及归档。 8、负责办公室办公用具、文具申领和发放和内务工作。 9、收文登记后，请办公室主任提出拟办意见后，将文件送呈领导指示，传阅。领导指示后，负责将指示后文件按领导指示意见分送相关部门阅办，并办好签收手续。 10、负责宾馆来往文件、内部刊物、信函等收发、登记、分类、编号工作。 11、完成其它日常业务及行政事务工作，完成领导交办其它工作。 四、驾驶班岗位职责 班长岗位职责 1、天天对班内车辆进行安全和车容卫生检验，凡车辆情况不符合出车要求，应立即采取方法，使之达成出车要求。2、组织好每七天一次安全、业务学习，并做好考评统计，不停提升业务技能。 3、负责车辆日常检修，做好车辆维护保养和清洁卫生工作，确保车辆完好，确保工作用车，提升车辆利用率。4、定时和不定时相结合，全方面检验车辆技术情况，提出维修提议，做好车辆保养和年检工作。 5、根据“安全、按时、舒适”要求，开展班组安全行车及优质服务竞赛活动，创建文明班组。 6、依据成本核实要求，搞好物资、油料管理，节省用油，降低物耗和能耗。7、检验督促班组职员遵章遵法，珍惜车辆，发生事故要立即汇报主管领导。 8、根据宾馆职员手册要求，认真做好各项工作，率领班组职员完成领导交办各项任务。 驾驶员岗位职责 1、根据宾馆职员手册要求，认真实施服务规程，做好各项服务工作。2服从驾驶班班长领导，听从调度，按要求时间抵达指定地点，迎送客人或其它运输任务，不得借故“公车私用”。3、认真参与安全和业务学习，不停增强安全意识和提升业务技能，做到“安全、按时、舒适”。4、遵守交通法规，安全驾驶车辆，文明礼貌行车，如发生交通安全事故应立即如实汇报，不得私自处理。 5、做好车辆日常维护保养、清洁卫生工作和维护保养计划，确保车况良好。6、合理选择行车路线，节省用油，降低运输成本，完成驾驶班各项工作任务和能耗、物耗指标。 驾驶班规章制度 1、驾驶班在办公室领导下，确保宾馆领导和各部门车辆使用。 2、树立法制意识，遵守交通规则，做到安全行车，不出重大事故。 3、加强责任意识，做好车辆维护、清洁保养，确保车辆技术情况良好。 4、严格行车纪律，确保车辆在外停放安全，认真做好车辆在外（包含出差）停放统计。 5、认真做好每台车辆资料档案工作，包含油耗、物耗统计，除工作用车外，不得自行随意动用车辆。 6、服从领导，听从指挥，按要求时间和要求，完成各项工作任务。 7、工作中碰到问题、困难，立即如实汇报，并提出提议。8、加强交通安全法规学习，遵守宾馆各项规章制度。