办公室岗位基础职责表.doc

办公室岗位职责表编制日期：部门： 办公室岗位名称：秘书直接主管：办公室主任职责范围工作目标考评内容 依据企业业务发展需要，帮助部门经理做好行政管理工作；负责各部门之间协调和沟通，处理企业日常事务。1 时效2 正确3 严谨数量、质量负责上请下达，上通下联工作。1、 依据总经理、副总和总工指示安排、传达各项工作；2、 确保总经理、副总和总工及各部门有效信息沟通；3、 负责电话接听，确保企业电话通讯通畅无误；4、 按月做各项行政事务汇总汇报；5、 配合其它部门做相关帮助性工作。确保内部信息传达正确性和时效性。1、 工作时效2、 工作差错率3、 工作态度负责企业文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。负责文件资料、相关管理制度起草、定稿工作。确保内刊按时出版，加强精神文明，建设企业文化。要求立即、正确、严密。1、 工作时效2、 工作差错率3、 工作饱满度帮助总经理及部门经理做好行政管理工作。1、 负责企业经营计划、统计报表及营业执照年审、代码证年审工作；2、 负责电话通讯管理；3、 依据企业相关制度要求，按时办理多种行政费用付款事宜，并进行登记管理；4、 多种临时性工作。要求立即、正确、严密地做好各项相关工作。1、 工作差错率2、 工作饱满度3、 工作态度4、 工作时效负责企业对外公关及接待工作。争取建立良好社会关系，熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，确保对外工作通畅。要求做到目标明确，服务热情、周到、耐心。1、 工作态度2、 工作差错率负责抚恤、劳保福利管理工作针对企业相关制度，立即、合理满足职员福利和劳保需求；同时，依据国家相关政策，从关心职员角度做好多种抚恤工作。要求做到公平、立即、合理1、 责任心2、 工作态度 3、 工作差错率负责会议管理。帮助做好会议服务工作及会议统计。立即整理归档1、 工作时效2、 工作态度3、 工作差错率岗位职责表编制日期：部门： 办公室岗位名称：司机兼外勤直接主管：办公室主任职责范围工作目标考评内容 在办公室主任领导下认真做好企业车辆交通管理、安全保卫工作、后勤管理工作及基建工作。1 安全2 立即3 正确数量、质量认真做好企业领导和各部门所需驾驶服务1、 依据企业领导和各部门需要，做好对应服务工作。2、 依据企业业务用车需要，按派车单完成出车任务，做好车辆运行统计工作。确保运行安全性和时效性。并做好相关统计。1、 安全性2、 工作态度3、 时效性4、 正确率依据企业车辆管理制度，负责企业车辆保养和维护工作。1、 按月购置汽油。2、 按月或定时结算车辆保养或维修相关费用。3、 定时安排车辆保养或大修。要求立即、正确、严谨。确保车辆正常运行。1、 工作态度2、 费用控制率负责安全保卫工作1、 根据安全管理制度，负责安全保卫等检验。2、 负责企业内部维修及相关外勤工作。3、 负责新办公楼基建工作。4、 做好多种临时性工作。要求安全、立即地做好各项相关工作。并确保工程质量，按期完成。1、 工作态度2、 责任心负责后勤保障工作依据业务需要，负责办理车险、年检等必需后勤保障工作。要求立即、正确地做好各项工作。1、 时效性2、 正确率岗位职责表编制日期：部门： 办公室岗位名称：内勤直接主管：办公室主任职责范围工作目标考评内容 在办公室主任领导下认真做好内勤服务，档案、资料等管理工作。1 立即2 正确3 严密数量、质量内勤工作1、 帮助办公室主任做好印章信证管理。2、 做好电话通讯管理工作。3、 负责相关内勤工作、考勤管理，并提供良好后勤服务。4、 临时指派工作。确保印章使用严密性和规范性。并做好相关统计。1、 工作态度2、 时效性3、 正确率负责办公用具管理做好办公用具管理工作，并做好库存、发放统计。要求立即、正确，并做好使用量控制。1、 正确率2、 时效性3、 费用控制率负责清洁卫生管理工作负责企业内部卫生保洁工作，包含总经理、副总经理办公室、各部门办公区卫生、男女卫生间清洁等。要求保持环境卫生洁净整齐，为企业发明一个清馨优雅工作环境。1、 工作态度2、 工作饱满度3、 责任心负责档案、资料等管理做好档案管理，其中包含文件资料，固定资产、协议统一管理及报刊收发登记工作要求立即、正确地做好各项工作。1、 时效性2、 严密性3、 工作态度