办公室岗位基础职责详细.doc

办公室岗位职责目 录1、办公室职责32、办公室主任岗位职责43、办公室副主任岗位职责54、办公室秘书岗位职责65、办公室办事员岗位职责76、办公室打字员岗位职责87、办公室总务岗位职责98、驾驶员岗位职责109、专职档案员岗位职责11行政办公室职责行政办公室是单位综合办事和协调行政机构，其关键职能是围绕单位中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检验作用，组织和实施单位领导工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是： 1、辅助决议。深入基层了解情况，调查研究，向单位领导提出工作提议，当好参谋。深入调查研究，联络职员，立即、全方面、正确地发觉新问题、新情况，本着实事求是标准，立即向上级领导提出处理问题意见和提议，为领导决议提供参考，当好领导参谋。 2、督促检验。帮助领导对重大决议、会议决议、关键工作和领导批办实施情况进行督办，抓好落实，确保政令通畅。 3、综合协调。帮助领导组织关键会议和多种重大活动；负责协调好各职能部门工作；做好单位和上级部门和外单位协调工作。 4、公文管理。负责综合性文件材料起草、打印、查对、上报下发，审定修改各部门以单位名义发送各类文件资料，确保公文质量；负责上级机关、弟兄单位来文处理工作。 5、事务管理。负责领导公务活动安排；负责来宾接待；假期值班；编写事记、出版宣传板报、公布媒介广告；负责（政府采购范围之外）办公用具采购、保管、发放、调配使用；做好来电登记；统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间；负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面管理；负责书报信函收发工作；领导临时交代任务；其它科室业务范围之外杂碎事。 6、会议管理。帮助领导组织办公会议及召开其它会议，做好会议统计，整理关键会议纪要，做好会议决定传达工作。 7、保密管理。做好上级和企业机密文件、资料、领导关键会议相关内容保密工作；负责机要工作。 8、档案管理。负责档案搜集、整理、保管、统计、开发利用和建立对应档案管理。 9、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证实；负责管理公章刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。帮助领导组织确定单位计划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实施科学管理；负责检验各项规章制度落实和实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。 办公室主任岗位职责 一、落实党方针、政策和本单位各项规章制度，熟悉单位业务，协调各部门工作。 二、负责所属秘书、总务、办事员、打字员、司机、保安员、清洁工、饮事员管理、考勤、考评、思想教育、业务指导工作。 三、负责单位印章保管使用和公文处理，审定、修改以单位名义发送各类文件。 四、负责单位例会统计和材料，督促检验各部门完成各项工作。 五、深入基层，了解情况，总结经验，向领导提工作提议，当好领导参谋。 六、负责单位固定资产计划购置管理和维修。 七、搞好后勤保障工作。 八、主动帮助单位领导搞好 “三个文明”建设。 九、完成单位领导交办各项工作。办公室副主任岗位职责 一、全方面帮助主任工作，参与起草单位工作计划、总结，通知及其它公文。 二、分管办公室相关工作。 三、帮助主任做好上报公文文稿审核工作，负责单位公文文稿审批和审批打印工作。 五、负责相关会议决议政务事项督查、督办工作。 六、负责会同相关部门组织安排全校性大会和大型活动。 七、帮助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提升工作质量。 八、负责办公室人员考评工作。 九、完成领导交办其它工作。 办公室秘书岗位职责 一、负责确定单位综合文件材料和工作安排、总结、汇报、请示等。 二、帮助领导审定修改各部门以单位名义发送文稿，严格把好文件质量关。 三、负责文件、资料收发登记、传阅、催办、搜集、整理、立卷、归档工作。 四、认真做好处多种会议筹备和编写会议纪要。 五、开展调查研究，进行信息搜集和反馈，立即向领导提供决议服务，当好领导参谋。 六、负责编写单位大事记。 七、完成领导交办其它工作。办公室办事员岗位职责一、帮助办公室主任为单位领导做好服务工作。二、帮助办公室主任处理办公室日常事务，接待群众来信来访。三、完成各类文书、文件、信函、简报起草工作。四、做好各类文件分发、上报、传阅、催办、归档等工作。五、负责办公室工作保密、计划生育、综合统计及相关具体事务。六、负责单位值班车辆调配及办公室印信管理工作。七、帮助办公室主任安排好处多种会议，做好会议统计。八、帮助办公室主任组织安排多种关键活动，并做好相关事务协调处理工作。九、了解、掌握单位各类信息和决定决议落实实施情况。十、负责单位办公室、领导办公室、会议室财产、卫生及安全管理工作。十一、负责办公室值班工作。十二、完成单位领导和办公室主任交办其它工作。办公室打字员岗位职责 一、认真学习政治，刻苦钻研业务，不停提升思想觉悟和业务水平。 二、负责单位文件和资料打印、复印、分发工作，严格实施公文处理和档案管理制度，按时按质完成文印工作任务，做到文字打印正确，字迹清楚，确保公文质量。 三、打印和复印文件资料，必需经领导同意，并严格按同意份数印制，未经领导同意文稿不得承接打印和复印。 四、对打印机、复印机及相关设备，要进行常常性保养，保持机件完好、清洁，未经同意不得让她人上机操作。 五、打印和复印时，要注意节省使用纸张、油墨和其它材料，预防浪费。 六、对打印文件、稿件要妥善保管，预防她人翻阅；严格实施保密纪律，包含保密文件和内容，不得外传。 七、完成领导交办其它工作事项。 办公室总务岗位职责 一、努力学习政治，刻苦钻石业务，严格遵守财经纪律和财务制度，做好后勤保障工作。 二、负责单位房屋、设备等固定资产管理和维修工作，建立固定资产物品登记帐册。每十二个月对单位财产进行一次清查，做到帐帐相符、帐物相符、帐表相符，发觉问题，立即处理。 三、负责低值易耗品计划采购、保管发放，不经主管领导同意，不得自行购置。 四、负责职员食堂管理工作，做好办公地点和宿舍区水电供给、水电费收缴和管线维修保养。搞好环境卫生管理和治安保卫工作。五、负责单位公务接待工作，并帮助做好会议筹备工作。六、负责单位汽车和司机管理，按车辆管理要求做好车辆维修和保养，并做好用车和用油登记。 七、负责单位职职员作制服和其它物品领取、发放管理。 八、完成领导交办其它工作任务。驾驶员岗位职责一、认真学习政治，钻研驾驶业务，遵守交通法规。文明驾驶，礼貌行车，做到不酒后驾车，不将车辆交无驾驶执照人或外单位人员驾驶，不带病开车。二、珍惜车辆，做到“三勤四不漏”（三勤：勤保养、勤维修、勤检验；四不漏：不漏油、不漏水、不漏电、不漏气），保持车辆技术情况完好，车容整齐，按时出车。三、 按时做好车辆年审和交纳车辆保险费工作。四、遵守保密纪律，包含机密内容文件和领导谈话不得外传。五、服从领导，听从指挥，主动完成领导交给出车任务不用公车办私事，严格实施派车制度，做到无派车单不出车。六、出车时，要妥善保管随车工具和备用材料，做到防火、防盗、防车祸，保障行车安全。七、遵守各项规费征收法规，配合本单位人员搞好各项工作。八、遵守组织纪律，主动参与安全日活动。九、认真填写出车、用油、保养、维护统计。十、完成领导交办其它工作。专职档案员岗位职责一、认真学习，宣传、落实实施党和国家相关档案工作方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理规范化和标准化。 二、督促，检验，指导各部门做好文件材料形成、积累，整理、立卷，归档工作。检验，验收归档文件材料是否完整、正确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。 三、认真做好案卷整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。 四、主动开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。 五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检验，预防事故发生。对损坏变质档案材料要立即采取方法，进行修补和复制。 六、认真做好档案统计工作及档案判定，销毁基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。 七、坚守工作岗位。严格实施档案管理各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。 八、负责所管范围各项管理制度制订和修改起草工作。 九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；主动参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。 十、完成领导交办其它工作。