办公室岗位基础职责详细.doc

办公室岗位职责

目 录

1、办公室职责·········································3
2、办公室主任岗位职责·································4
3、办公室副主任岗位职责·······························5
4、办公室秘书岗位职责·································6
5、办公室办事员岗位职责·······························7
6、办公室打字员岗位职责·······························8
7、办公室总务岗位职责·································9
8、驾驶员岗位职责····································10
9、专职档案员岗位职责································11

行政办公室职责

行政办公室是单位综合办事和协调行政机构，其关键职能是围绕单位中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检验作用，组织和实施单位领导工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：
1、辅助决议。深入基层了解情况，调查研究，向单位领导提出工作提议，当好参谋。深入调查研究，联络职员，立即、全方面、正确地发觉新问题、新情况，本着实事求是标准，立即向上级领导提出处理问题意见和提议，为领导决议提供参考，当好领导参谋。
2、督促检验。帮助领导对重大决议、会议决议、关键工作和领导批办实施情况进行督办，抓好落实，确保政令通畅。
3、综合协调。帮助领导组织关键会议和多种重大活动；负责协调好各职能部门工作；做好单位和上级部门和外单位协调工作。
4、公文管理。负责综合性文件材料起草、打印、查对、上报下发，审定修改各部门以单位名义发送各类文件资料，确保公文质量；负责上级机关、弟兄单位来文处理工作。
5、事务管理。负责领导公务活动安排；负责来宾接待；假期值班；编写事记、出版宣传板报、公布媒介广告；负责（政府采购范围之外）办公用具采购、保管、发放、调配使用；做好来电登记；统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间；负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面管理；负责书报信函收发工作；领导临时交代任务；其它科室业务范围之外杂碎事。
6、会议管理。帮助领导组织办公会议及召开其它会议，做好会议统计，整理关键会议纪要，做好会议决定传达工作。
7、保密管理。做好上级和企业机密文件、资料、领导关键会议相关内容保密工作；负责机要工作。
8、档案管理。负责档案搜集、整理、保管、统计、开发利用和建立对应档案管理。
9、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证实；负责管理公章刻制、启用、文件发放、收缴工作。
10、建章立制。帮助领导组织确定单位计划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实施科学管理；负责检验各项规章制度落实和实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。

办公室主任岗位职责

一、落实党方针、政策和本单位各项规章制度，熟悉单位业务，协调各部门工作。
二、负责所属秘书、总务、办事员、打字员、司机、保安员、清洁工、饮事员管理、考勤、考评、思想教育、业务指导工作。
三、负责单位印章保管使用和公文处理，审定、修改以单位名义发送各类文件。
四、负责单位例会统计和材料，督促检验各部门完成各项工作。
五、深入基层，了解情况，总结经验，向领导提工作提议，当好领导参谋。
六、负责单位固定资产计划购置管理和维修。
七、搞好后勤保障工作。
八、主动帮助单位领导搞好 “三个文明”建设。
九、完成单位领导交办各项工作。

办公室副主任岗位职责

一、全方面帮助主任工作，参与起草单位工作计划、总结，通知及其它公文。 
　　二、分管办公室相关工作。 
　　三、帮助主任做好上报公文文稿审核工作，负责单位公文文稿审批和审批打印工作。 
　　五、负责相关会议决议政务事项督查、督办工作。 
　　六、负责会同相关部门组织安排全校性大会和大型活动。 
　　七、帮助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提升工作质量。 
　　八、负责办公室人员考评工作。 
　　九、完成领导交办其它工作。 

办公室秘书岗位职责

一、负责确定单位综合文件材料和工作安排、总结、汇报、请示等。
二、帮助领导审定修改各部门以单位名义发送文稿，严格把好文件质量关。
三、负责文件、资料收发登记、传阅、催办、搜集、整理、立卷、归档工作。
四、认真做好处多种会议筹备和编写会议纪要。
五、开展调查研究，进行信息搜集和反馈，立即向领导提供决议服务，当好领导参谋。
六、负责编写单位大事记。
七、完成领导交办其它工作。

办公室办事员岗位职责

一、帮助办公室主任为单位领导做好服务工作。
二、帮助办公室主任处理办公室日常事务，接待群众来信来访。
三、完成各类文书、文件、信函、简报起草工作。
四、做好各类文件分发、上报、传阅、催办、归档等工作。
五、负责办公室工作保密、计划生育、综合统计及相关具体事务。
六、负责单位值班车辆调配及办公室印信管理工作。
七、帮助办公室主任安排好处多种会议，做好会议统计。
八、帮助办公室主任组织安排多种关键活动，并做好相关事务协调处理工作。
九、了解、掌握单位各类信息和决定决议落实实施情况。
十、负责单位办公室、领导办公室、会议室财产、卫生及安全管理工作。
十一、负责办公室值班工作。
十二、完成单位领导和办公室主任交办其它工作。

办公室打字员岗位职责

一、认真学习政治，刻苦钻研业务，不停提升思想觉悟和业务水平。
二、负责单位文件和资料打印、复印、分发工作，严格实施《公文处理和档案管理制度》，按时按质完成文印工作任务，做到文字打印正确，字迹清楚，确保公文质量。
三、打印和复印文件资料，必需经领导同意，并严格按同意份数印制，未经领导同意文稿不得承接打印和复印。
四、对打印机、复印机及相关设备，要进行常常性保养，保持机件完好、清洁，未经同意不得让她人上机操作。
五、打印和复印时，要注意节省使用纸张、油墨和其它材料，预防浪费。
六、对打印文件、稿件要妥善保管，预防她人翻阅；严格实施保密纪律，包含保密文件和内容，不得外传。
七、完成领导交办其它工作事项。

办公室总务岗位职责

一、努力学习政治，刻苦钻石业务，严格遵守财经纪律和财务制度，做好后勤保障工作。
二、负责单位房屋、设备等固定资产管理和维修工作，建立固定资产物品登记帐册。每十二个月对单位财产进行一次清查，做到帐帐相符、帐物相符、帐表相符，发觉问题，立即处理。
三、负责低值易耗品计划采购、保管发放，不经主管领导同意，不得自行购置。
四、负责职员食堂管理工作，做好办公地点和宿舍区水电供给、水电费收缴和管线维修保养。搞好环境卫生管理和治安保卫工作。
五、负责单位公务接待工作，并帮助做好会议筹备工作。
六、负责单位汽车和司机管理，按《车辆管理要求》做好车辆维修和保养，并做好用车和用油登记。
七、负责单位职职员作制服和其它物品领取、发放管理。
八、完成领导交办其它工作任务。

驾驶员岗位职责

一、认真学习政治，钻研驾驶业务，遵守交通法规。文明驾驶，礼貌行车，做到不酒后驾车，不将车辆交无驾驶执照人或外单位人员驾驶，不带病开车。
二、珍惜车辆，做到“三勤四不漏”（三勤：勤保养、勤维修、勤检验；四不漏：不漏油、不漏水、不漏电、不漏气），保持车辆技术情况完好，车容整齐，按时出车。
三、 按时做好车辆年审和交纳车辆保险费工作。
四、遵守保密纪律，包含机密内容文件和领导谈话不得外传。
五、服从领导，听从指挥，主动完成领导交给出车任务不用公车办私事，严格实施派车制度，做到无派车单不出车。
六、出车时，要妥善保管随车工具和备用材料，做到防火、防盗、防车祸，保障行车安全。
七、遵守各项规费征收法规，配合本单位人员搞好各项工作。
八、遵守组织纪律，主动参与安全日活动。
九、认真填写出车、用油、保养、维护统计。
十、完成领导交办其它工作。

专职档案员岗位职责

　一、认真学习，宣传、落实实施党和国家相关档案工作方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理规范化和标准化。 
　　二、督促，检验，指导各部门做好文件材料形成、积累，整理、立卷，归档工作。检验，验收归档文件材料是否完整、正确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。 
　　三、认真做好案卷整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。 
　　四、主动开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。 
　　五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检验，预防事故发生。对损坏变质档案材料要立即采取方法，进行修补和复制。 
　　六、认真做好档案统计工作及档案判定，销毁基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。 
　　七、坚守工作岗位。严格实施档案管理各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。 
　　八、负责所管范围各项管理制度制订和修改起草工作。 
　　九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；主动参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。 
　　十、完成领导交办其它工作。