建筑工程公司资料员岗位职能职责.doc

建筑公司资料员岗位职责 资料员1、根据国家和地方有关规定及规定，按各单体工程编制、收集、整顿工程类各项资料；2、做好工程类各项资料档案管理及工程部文献、资料收发工作；3、配合工程部外联岗位提供齐全办理竣工验收所需有关资料； 4、收集开工前各项资料；5、施工过程中按各单体工程建立工程图纸、变更、签证、甩项、施工资料、质检站问题整治单等专项档案；6、对施工过程中督促和检查施工单位在施工过程中工程管理资料及保证资料健全和整顿；负责分部、分项工程资料验收及备案； 7、负责对施工中甲供材料质量合格证明文献及检测报告（文献）收集及发放；8、在各单体工程达到竣工条件10日内，负责督促、整顿、收集关于部门齐全所有工程竣工资料并负责向关于部门提报；9、办理项目经理交办其她事项。档案管理：1.认真学习关于档案工作方针、政策，努力实现档案管理规范化和原则化； 2.检查，验收归档文献材料与否完整、精确、系统，与否符合质量规定；3.组卷合理，卷内文献排列有序，卷内目录填写对的，编写页号无误。 保持文献材料自然形成规律和有机联系，便于查找和运用，保证管理期限精确；4.认真做好案卷整顿、分类、登记建卡等工作。档案应设立登记本，对档案收进、移出、保管、运用等状况进行登记。做到案卷排列整洁、标志明确，便于查找； 5.案卷装订牢固，整洁美观，案卷中无金属物，装订线不压盖笔迹；6.严格执行档案管理各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，保证档案安全。 档案管理人员调动工作时，应在离职前办好交接手续；7.凡有施工现场，档案员要在施工现场工作，及时收集整顿每项工程档案资料，做到整顿有序、归档及时、程序规范。文员工作：1、对行政办主任负责，接受行政办主任直接领导，执行行政办主任下达工作指令；2、负责办公室清洁卫生工作；3、负责公司员工考勤及记录，档案管理、文献打印、会议记录、来人来访接待、电话接听、低值易耗品、办公用品，设备等管理工作；4、负责办公设备维护、保养工作，保证文印工作顺利进行；5、完毕领导安排其她暂时任务；6、对未按规范程序拷贝、复印公司资料行为有回绝权力；7、检查当天工作完毕状况，整顿归档工作，总结当天工作，检查好水，电，器，设备，门，窗关闭状况，请示签退下班；8、负责测量用品、仪器保管，并定期校正测量仪器；9、收集、整顿工程施工中变更签证资料；10、负责公司收发文工作。实验员1、 负责安排各项原材料送检及检测资料归档工作；2、 对实验组件编制编号以便送检实验无误；对所有送检材料做到保护、养护工作。布谷、布谷长鸣、农业百科、布谷新闻 8Q1dxha4Jhw43、