沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作综合手册企业用.doc

沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册（企业用户）二一十二个月十一月沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统是依据国家人社部相关人力资源管理信息化建设计划要求，结合沈阳市劳动关系管理实际情况开发而成。此次填报工作是为了完成人社部企业薪酬调查任务，为国家相关部门提供决议依据，同时也为本市每十二个月工资指导线、劳动力市场指导价位和最低工资线制订，提供科学数据支撑。一、访问系统在浏览器地址栏录入：:8888/回车就可访问系统。二、账号注册假如是老用户能够直接凭以前账号和密码进行登录。假如是新用户，需要首优异行账号注册。注册时要如实填写用户和企业基础信息，不然将影响系统使用。账号名应由字母、数值和下划线组成（不能包含“/*?:|”等字符），且在系统中保持唯一。为确保数据安全性，不能将账号作为密码，密码长度不能少于5位。单击“立即注册”，即可进行用户注册，注册成功后系统会提醒，记住账号和密码。账号注册完成后，要做好统计，以后每次进入系统操作全部要凭账号和密码进行登录。三、系统登录凭刚才注册账号和密码，完成系统登录。登录系统后出现下列界面： 界面左侧为系统功效区，右侧为数据处理区。 功效区包含两级菜单，点击一级菜单取得二级菜单项，单击二级菜单进行对应操作。四、操作程序要完成此次信息填报工作，需要完成四个步骤。第一步：完成企业基础信息填报。点击“用人单位管理”菜单后，再点击“用人单位注册和变更”项，完成单位基础信息填报工作。具体操作界面以下图所表示。单位基础信息填报，要根据企业营业执照、组织机构代码证和地税登记证如实填写，报表中全部栏目全部需要填写，不能空！在数据填报区下面有一个指标说明栏，假如在填写过程中有不清楚地方，能够到指标说明栏查阅。全部数据填写完成后，可直接点击“提交审核”按钮，此时系统会对企业用户提交内容进行数据和逻辑校验，提交审核报表是不能再修改，假如企业发觉有填报不正确地方，能够点击窗口下部“撤销提交”按钮，进行修改后，再次提交审核，假如填报无误，企业用户可进行下一步操作。第二步：完成职员基础信息填报。点击“劳动用工立案”菜单后，再点击“首次劳动用工立案”项，完成企业职员基础信息填报。具体操作以下图所表示。点击“首次劳动用工立案”假如是以前老用户，此时会在数据区显示出企业人员列表，操作人员只要用鼠标左键点击“职员编号”，然后再点击操作窗口上部“编辑”按钮，就能完成该职员全部信息填报，然后点击窗口下部“存盘退出”，完成全部职员信息填报工作后，点击窗口上部“提交审核”按钮，完成职员信息填报工作。假如是新注册用户，应点击窗口上部“增加”按钮，每次增加，只能完成一名职员信息录入，录入和保留方法同上，完成全部职员信息填报后，点击“提交审核”按钮，将数据上传至数据库。填报中要注意全部栏目全部要填写，不能空！不然最终无法提交审核。填写中假如碰到困难，能够到指标说明栏查阅。针对一些职员数量比较大用户，录入职员信息过程中，假如逐人录入会比较麻烦，软件中我们设计了批量导入功效，帮助您一次完成职员信息录入。（因为此功效比较复杂，对于职员数量不大小企业能够不采取）采取此项功效企业首先点击窗口上部“导出”按钮，进入到数据导出对话框后，去掉“文本数据”前“对号”，选择“导出电子表格”，最终点击“导出”按钮。在“文件下载”对话框中，点击“保留”按钮，然后选择保留路径和文件名，此处我们假设保留文件名为“职员信息”，然后点击“保留”。此时企业职员信息全部已经保留到了导出，文件名为“职员信息”excel表格中了。接着再点击“数据导出”对话框“返回”按钮，再点击窗口上部“导入”按钮，选择“下载模板”，再点击“确定”按钮，在“文件下载”对话框中，点击“保留”按钮，然后选择保留路径和文件名，此处我们假设保留文件名为“模板”，然后点击“保留”。此时文件名为“模板”模板文件就保留完成了。模板文件有四个工作簿：“首次劳动用工立案导入（增加）”:需要增加数据时，在此工作簿中录入，这个模板上数据就能够一次性导入到系统中；“首次劳动用工立案导入（增加）_说明”，是填写模板数据说明，用户根听说明要求，制作模版。用户能够直接把企业已经有数据粘贴到模板对应列中，需要录入编码，将数据项转化为编码。“首次劳动用工立案导入（更新）”:是对系统中已经有且未经审核数据，进行修改更新数据导入模板。+是更新已经有数据，而不是增加数据。“首次劳动用工立案导入（更新）_说明”，是填写模板数据说明，用户根听说明要求，制作模版。导入数据过程中，首先将文件名为“职员信息”和“模板”两个文件分别打开，然后把“职员信息”中内容粘贴到“模板”中对应列，修改补充后，经过导入更新系统中数据。此处需要注意是各列要求填报指标必需是编码而不是文本。比如：“性别”列，假如是女性，其对应编码是“2”，所以此处填写不应是“女”，而应该填“2”。相关各填报项对应编码，能够到编码表中查询。另外，在“模板”数据表格中各编码单元格格式全部要设置成“文本”格式。将重新录入完成“模板”文件保留后退出。导入数据过程：1完成模版制作，保留并关闭EXCEL表格，2.选择“导入数据” ，3.单击“浏览”选择拟导入数据文件，4.按确定进行数据导入。导入操作完成后，系统将提醒下载一个导入情况反馈文件。请将文件保留到计算机上，然后打看，检验导入结果：模板第一列“校验”栏内写“OK”表示导入成功，不然表示导入失败。对于未导入成功数据，请修改后再进行导入。校验栏内写“反复”，可能因为：一是导入数据和系统已经有数据反复；二是进行了数次导入操作，一些数据已导入到系统中。假如导入后未下载反馈文件，可能是浏览器安全等级太高，请经过浏览器-工具-选项-安全，设置浏览器安全等级为“中”或“中下”。导入增加数据时，不要在更新模板中录入数据。导入更新数据时，不要在增加模板中录入数据。不管怎样导入数据，全部不要修改模板格式，也不能删除任何工作簿。“职员基础信息”全部填报完成后，点击“提交审核”按钮，提交数据（以下图所表示）。提交审核后数据不能修改。提交审核，未经下级步骤处理情况下，能够撤销提交审核。第三步：完成企业人工成本填报。点击“工资基金管理”菜单，再点击“人工成本报表”项，打开企业人工成本报表。根据指标说明栏提醒，将数据编辑区全部项目全部填上，最终点击“提交审核”按钮，完成第三步企业人工成本填报工作。第四步：完成企业用工工资调查。点击“工资基金管理”菜单，再点击“用工工资调查”项，在数据编辑区，分别点击每名职员“职员编号”，再点击“编辑”按钮，根据指标说明栏要求，将全部项目填好后，点击“存盘退出”，以这类推，完成全部职员工资调查工作，最终点击“提交审核”按钮，将所填数据上传至服务器，完成第四步企业用工工资调查工作。对于职员数量较大企业用户，此部分也可采取前面介绍批量导入方法，其导入方法和职员信息批量导入完全一样，可参考前面方法操作。至此，此次调查工作全部完成！五、注意事项：1、系统导出、导入等需要下载数据，所以需将浏览器安全等级调整为“中”或“中下”，重新开启浏览器生效。2、用户对系统访问速度取决以下原因：一是用户连接互联网带宽；二是信息系统服务器连接互联网带宽；三是信息系统服务器运行速度；四是用户计算机运行速度。3、注意各项数据调查时间为1月1日至12月31日。4、访问系统第一个界面右侧为公告栏，单击对应栏目即可看到具体内容，单击附件能够下载。通知公告栏目中公布“系统操作说明书”、“系统编码表”、相关通知通告等，在登录系统前，请认真阅读。企业薪酬调查工作步骤图访问系统:8888/凭用户名和密码登录填报企业基础信息提交审核上传数据填报职员基础信息企业职员人数不多，经过逐一录入方法录入企业职员人数较多，经过批量导入方法录入提交审核上传数据填报企业人工成本情况提交审核上传数据填报企业用工工资情况企业职员人数较多，经过批量导入方法录入企业职员人数不多，经过逐一录入方法录入完成企业薪酬调查工作提交审核上传数据