编辑部岗位职能职责与新规制度.doc

编辑部岗位职责和制度
岗位职责
主编岗位职责
一、行政岗位职责
1. 推行对学报编辑部全方面管理，并对主管校长负责，定时向校领导请示和汇报工作；
2. 遵守国家政策法规和职业道德，实施学校规章制度；
3. 负责编辑部日常工作，制订、实施岗位责任条例和内部管理条例；
4. 责任人员岗位和科级干部聘用、检验、考评和奖惩；
5. 安排工作计划，掌握进度，协调各步骤工作，组织实施；
6. 主持全体人员会议和科级干部会议；
7. 起草、上报编辑部相关汇报、文件、计划；
8. 对物品设备采购、领取和使用负责；
9. 做好经费预算，掌握、审批经费收支，并接收相关部门检验和监督；
10.代表编辑部对外联络工作。
二、专业技术职务岗位职责（要求含有副高级以上专业技术职务）
（根据出版专业技术职务岗位要求实施。）
1. 搜集研究相关专业学术动态和编辑出版信息，提出汇报、提议和方案；
2. 制订选题和组稿计划，组织编辑人员实施；
3. 终审、终校稿件；
4. 负责计算机化、网络化及印刷发行技术指导；
5. 总结编辑工作经验，撰写论文或教材，指导和培养人才。
责任编辑岗位职责
1. 对所执编某期学报，依据稿源情况和编辑意见，提出组稿计划，经主编同意后实施。
2. 对责任刊（期）进行统校、核查、组织编辑活动，安排排版并对质量和进度负责。处理主编委托工作，对主编负责。
3. 对进入排校中稿件，要按时分、收、送，通常三周内完成终校。其中每校收回校样后，应通览一遍，发觉问题，立即处理。
4. 独立完成稿件初审、送审（函审）、退修、编辑加工、图表处理、校对、互校和所编稿件各个步骤检验，参与学报交流和发行。
5. 进行计算机编排修改，做好计算机软、硬件维护。并对所负责期刊网页定时更新。
6. 搜集并立即研究和处理作者、读者意见和反馈信息，索要课题获奖证书和效益证实材料。
7. 研究相关专业学术动态和编辑出版信息提出选题和组稿设想。
8. 努力学习编辑业务和相关专业知识，不停提升编辑水平、文字能力、相关专业水平和外文水平。
9. 每十二个月撰写编辑学论文最少一篇，指导编辑工作。
编辑岗位职责
1. 组稿。依据作者投稿时间和编辑部安排，提出自己分工栏目标组稿计划及约稿意向，经主编同意后实施。组稿计划和约稿意向要兼顾校内外两个渠道，关键组约教授学者优质稿件，并在组约稿件过程中，逐步建立作者群体和网络。
2. 审稿。根据分工、完成稿件初审工作。审稿中要遵照公平公正标准和本刊特点及学术规范，对稿件提出正确具体审鉴意见，认真填写编辑步骤工作单中编辑加工意见，按要求提交主编终审。
3. 改稿。编辑对终审经过稿件，需进行必需文字修改和技术加工。稿件修改加工要尊重原作，遵照规范，预防草率从事。
4. 校稿。根据本刊编校合一工作制度，编辑必需负担一定校对任务。校对要严厉认真一丝不苟，确保差错率不超出万分之三。要注意立即处理稿件中存在其它问题。
5. 编稿。依据编辑部统一安排，具体运作每期学报编排校等事项，帮助责任编辑处理编校过程中出现问题。负担主编交办其它工作任务。
6. 进行计算机编排修改，做好计算机软、硬件维护。对所编刊网页更新提出可行性提议。
7. 参与学报印刷、发行、订阅和交流工作。
8. 努力学习编辑业务和相关专业知识，不停提升编辑水平、相关专业水平和外文水平，每十二个月撰写编辑学论文最少一篇。
排版岗位职责
1. 熟练掌握中国高等学校自然科学学报编排规范和中国学术期刊光盘版规范，熟练掌握排版技术。
2. 对（实施）编辑提交稿件，按时完成排版工作，完成绘图、描图、校样修改等业务。
3. 对机房，通常设施保养和维护负责。
4. 负责学报电子数据按时向中国期刊网、万方数据网、维普网、中石化光盘数据库等传输，做好数据保留。
5. 负责文销用具和福利物品领取和发放。
6. 参与学报交流和发行工作。
7. 努力学习排版业务，不停提升排版水平、文字能力，按时完成编辑部交给其它工作任务。

管理制度
学报编辑部考勤制度
1 、收到学报会议活动通知单或口头通知者，必需按时出席。
2 、召开多种会议前，学报党员须自觉提前五分钟到场，并在签到本上签到。
3 、凡请假者，必需在活动或会议前将请假条交到主编，有紧急情况不能出席会议或活动，须先口头请假，过后再交假条；假条交主编存档。
4 、会议时间在 45 分钟以下，迟到会议总时间 1/3 以上为缺席；会议时间在 45 分钟以上，迟到 20 分钟为缺席。
5 、缺席次数超出一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者取消评优资格。
6 、学报组织会议及活动，应出席者未经同意而不参与，无视制度处理。
7 、学报党员无故缺席一次，提出口头警告；缺席三次在全体会议上作公开检讨并取消评优资格；缺席五次留用察看并通报批评，停发六个月岗位津贴。
8 、迟到、早退、脱岗一次扣津贴 20~100 元，病、事假天天扣发津贴标准为：本岗位每个月基础津贴 1/20 。旷工 1 天，扣发当月基础岗位津贴 1/3 ，旷工 2 个工作日及以上，扣发当月基础津贴。
9 、每次会议或活动后，须认真填写“考勤表”并存档。
值编工作制度
1、编辑部除编辑、排版岗位外不再另设其它岗位，编务工作实施值编制，由编辑人员轮番值编。
2、值编须统计编辑部日常工作情况（包含请假、开会、电话、电子邮件、通知、收发等），并有责任将相关信息通知相关人员。
3、值编工作时间为早 8：00-12：00 ；下午 13：30-17：00 ，
4、值编须礼貌接待来访人员，碰到无法处理事情应立即向主编汇报、请示。
5、保持办公室清洁卫生，下班后要打扫办公室卫生。
6、值编不得无故缺席值班，如因临时变动不能出席值班，应以书面形式提前向主编请假，或口头请假过后补交假条（此种请假形式只适适用于紧急情况）。
7、值编能够利用办公区域进行工作及其它信息交流，以加强沟通联络，不得私自离岗。
8、办公室一切财物归编辑部全部，出入人员应自觉珍惜公共财物，办公室财物经同意外借须在值班薄上作具体统计。
9、值编最终离创办公室应关好电源和门窗，做好安全防范。
10、违反上述制度者，由编辑部主任给口头警告，情节严重者在例会上作出批评并责令其在例会上作检讨，并处一定经济处罚。
稿件管理制度
1、来稿时责任编辑未在岗上，由值班编辑接收，并认真登记，然后将稿件移交编审进行网络审查，审查合格交主编审阅，由主编按计划分发到责任编辑。

2、编辑依据国家标准和本发表载范围首先对来稿进行初审，要求有书面评阅意见。凡书写格式、中英文摘要、题目、图表、参考文件、关键词、计量单位等不符合国家标准稿件，应立即帮助作者按要求加工；凡有疑问稿件，要请示主编，进行合适处理后方可送审或退稿。能确定送审稿件编辑须在接稿一周内送教授审阅。

3、对初审合格稿件请最少一名教授评审。送审稿件须按要求时间返回（内部教授审稿时限为一周；外部为两周），并留有备份。

4、对教授审回稿件，编辑要依据教授意见重新梳理。需要修改后发表稿件，编辑应结合教授意见向作者提出书面修改提议，然后交主编审查并给出刊发意见。作者修改后，将原稿和修改稿一并寄回。凡认为评审不合格稿件，由编辑聚集教授和编辑部意见，转给作者，并保留好稿件评审意见表和原稿。

5、经审阅经过稿件，编辑依据终审意见处理加工稿件（时限为3周），编辑加工完成后交给编审签发意见发排。

6、学报出版后，由编辑负责将原稿、修改后发排稿，审稿意见书按刊载次序、类别一并存档。

7、一旦发生稿件遗失或损毁现象要分清责任立即处理。若在送审邮寄过程中遗失，编辑应立即和审稿教授或邮局联络，请求帮助查找，如未有结果，编辑要以编辑部名义向作者说明原因、道歉、索稿；若稿件因编辑管理不善而遗失或损毁，编辑负全部责任。
业务学习制度
1、有计划地结合工作实践开展编辑学理论研究，两周召开一次编辑业务研讨会，探讨疑难问题、交流编辑经验。自觉提升思想素质，认真落实落实党和国家相关出版方面方针、政策和法律、法规。加强本身建设，不停提升编辑业务能力、专业知识水平和外语水平。
2、做好出刊后自检总结。每期学报出版后，均要例会进行自检。
3、若有特殊情况需做出调整，由主编另行决定通知。工作期间视工作需要召开不定时业务会。
4、全部编排人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会，需以书面形式向主编请假（标准上不予批假）。
5、业务会由主编主持，主编依据会议议程听取各责任编辑汇报学报编排工作进展情况，部署下一阶段工作任务，
6、业务学习过程中，全部编排人员可对编辑工作多个方面进行讨论，最终由编辑部做出决议。

其它要求及要求
学报出版印刷质量要求
1. 纸张雪白，无透字露字；
2. 版面美观大方，合乎体裁，疏密适度；
3. 字体美观清楚，字号配适宜宜，墨色均匀；浓淡合宜，无断笔残字；
4. 图表缩比适度，黑白图片网点清楚层次分明；彩色图版套印正确，不脏不污；
5. 装订坚固，裁切合乎规范；
6. 整体出版物整齐，页码，图表无误置，无破口、破页、折页、缺页、串页、倒头页、空白页；
7. 按要求时间出版。
编辑职业要求
1. 加强政治学习，不停提升马克思主义理论水平，科学求实、和时俱进、内强素质、外塑形象。
2. 重视科学研究和学术信息采集，在一个或多个领域学有所长，一直保持宽广学术视野。
3. 热爱编辑出版事业，熟悉编辑出版业务，含有从事编辑出版所需专业技能。
4. 正确对待集体、她人和个人，大事讲标准，小事讲风格，光明磊落，顾全大局，善于团结同志一道工作。
5. 养成严厉认真工作作风，对工作各个步骤全部一丝不苟，力戒草率马虎，确保工作质量。
6. 公平公正对待作者和稿件，不以亲疏论稿看人，不超越要求承诺、说情。
7. 服从领导、实施决议，遵守纪律和制度，按时完成所负担工作任务。
8. 关心编辑部发展和建设，立即提供和反馈相关意见和提议。
辽宁石油化工大学学报编辑部考评工作条例
一 总 则
第一条 依据国家人事部《机关工作人员考评暂行决定》 ( 人核培发 [1995]153 号 ) 指示精神 , 结合我校多年来教职员考评工作经验 , 结合学报编辑部实际情况 , 特制订本条例。
第二条 编辑考评工作要坚持客观公正、实事求是、民主公开、重视实绩标准。
二 考评范围和时段
第三条 编辑部在编人员，除下列人员均参与年度考评。
1. 停薪留职，未聘，编余人员；
2. 因病、事假或其它个人原因，整年累计工作时间不满 8 个月者；
3. 经校考评领导小组认定不参与考评者。
第四条 每十二个月 1 月 1 日至 12 月 31 日为一个考评年度时段。
编辑工作量按学期计算时，以编辑所加工文章篇数为所属时段完成工作量。
三 考评内容
第五条 考评内容包含德、能、勤、绩四个方面，关键考评工作业绩，具体内容包含：
德：关键考评政治立场，思想品质和职业道德表现等情况；
能：关键考评业务技术水平，管理能力利用发挥；业务技术水平提升，知识更新等情况。
勤：关键考评工作态度，敬业精神和遵守劳动纪律等情况；
绩：关键考评推行岗位职责；完成工作任务数量、质量、效率，为学校取得社会效益和经济效益等情况。
第六条  编辑人员考评侧重实际负担并完成编辑任务数量、质量、思想表现、参与集体活动情况；推行岗位职责和工作实绩；组织管理能力和政策水平；全局观念，奉献精神，工作作风，办事效率；谦洁自律情况；
四 考评结果等次及标准
第七条 编辑人员考评结果分为四个等次，即：优异、良好、合格、不合格。标准上，优异不超出 15% ，优异和良好累计不超出 80%
第八条 符合下列条件者，可考评为合格。
1 坚持四项基础标准，实施党路线、方针和政策，遵守编辑出版法律，法规。
2 能够参与学校组织各项活动，遵守编辑部各项规章制度，无违反劳动纪律行为。
3 能推行岗位职责，含有本岗位所要求各项业务水平和能力，按时完成编排任务，工作无失误。
4 服从领导，听从指挥，工作主动主动，无拖拉、扯皮现象。
第九条 在合格基础上，符合下列条件之一者，可考评为良好。
1 获优异荣誉称号者；
2 获校级以上多种单项奖励者；
3 对学报编辑部建设和发展提出合理化提议并被采纳者；
4 保护公共财务，预防或挽救事故有功，使公共财产免受一定经济损失；
5 勇于同不良现象做斗争，主动维护编辑部正常工作秩序者；
6 爱岗敬业，出色地完成本职员作（年发表编辑学论文数量）。
第十条 在良好基础上，符合下列条件之一，可考评为优异。
1 获市级以上优异或校优异教育工作者，优异党员，优异党务工作 者称号者。
2 获国家级奖（排前九名），省（部）级奖（排前五名），市级二等奖以上（排前三名）。
3 保护公共财产，预防或挽救事故有功，使学校免受经济损失达万元以上者。
4 有足够证据表明，为编辑部取得较大社会效益和经济效益者。
第十一条 符合下列条件之一者，可定为不合格：
1 受党内警告及以上处分者；
2 受行政警告及以上处分者；
3 受治安行政处罚拘留者；
4 在编辑工作中，违反编辑部相关要求造成不良影响，出现重大编辑事故者；
5 在编辑工作中，职业道德、服务态度极差，或不胜任本职员作，不能完成工作任务，或表现很差，群众意见很大者；
6 无故不参与学校，编辑部组织政治学习，业务学习，各项集体活动和公益劳动累计达 2 次以上者；
7 不服从组织安排，无理拒绝接收工作任务或编辑要求指标，或编辑工作量严重不足者（低于工作量 50% ）；
8 病假累计超出 30 天以上，事假累计超出 15 天以上，旷工累计 3 天以上，迟到早退累计 30 次以上者。
9 其它情况给学校或编辑部造成恶劣影响者。
五 考评程序
第十二条 考评工作基础操作程序以下：
1 被考评人依据岗位职责和业绩进行个人总结（ 1500 字左右），填写相关考评表；
2 主编就编辑部在岗人员做出书面评价；
3 在听取群众意见基础上，依据平时考评和个人总结情况及主编评价写出评语，提出考评等次意见；
4 校考评工作领导小组对学报编辑部提出考评意见进行复核；
5 考评结果通知本人。
六 考评结果使用
第十三条 考评结果将和岗位聘用、工资调整、基础工资发放、岗位津贴评定、职务晋升、专业技术职务评聘、各类评优及多种奖励等挂钩。
第十四条 年度考评等次为合格以上。
1 编辑年度考评确定为合格以上等次，在任期末满下十二个月含有续聘资格。
2 连续两年考评成绩在合格以上者，在国家两年一次工资调整时可按要求晋升一次工资档次。
3 连续两年被确定为优异等次，在其它条件相同情况下，含有优异聘用，晋升职务，参评多种荣誉称号及奖励等资格（编辑部给一定物质奖励）。
第十五条 考评确定为不合格。
年度考评不合格，从第二年起每个月最少减发基础工资组成中“岗位结构”部分，其岗位津贴由编辑部自行决定。
第十六条 对德、能、勤、绩表现较差，年度考评中难以确定等次，先予告诫，期限三至六个月。在告诫期间参考不合格对待，仍表现不好定为不合格等次，告诫期满存显著改善可定为合格等次。对虽评定为合格及以上等次，但一些方面存在显著不足或所负责工作情况不理想，可给予“诫勉”，以督促其改善工作。
第十七条 考评材料由组织部、人事处存档。（同时编辑部也存档）。
第十八条 无故不参与考评人员，在聘用、奖励、岗贴、晋级、进修、攻读硕士或博士学位等一切问题上均不予考虑。
学 报 工 作 流 程
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