资源描述
(工程管理部)“岗位说明书”目录清单
序号
岗位名称
岗位类型
岗位人数
备注
1
部长
中层管理
1
标杆岗位
2
副部长
中层管理
2
3
协议资料管理
通常管理
1
标杆岗位
4
总图土地管理
工程技术
1
5
工程项目管理
工程技术
7
土建、机械各2人、电气、仪表、管道各1人
6
工程项目预结算
工程技术
2
土建、安装各1人
7
设备材料管理
工程技术
1
(部长)岗位说明书
1 岗位标识
岗位名称
部长
岗位编号
所属部门
工程管理部
岗位类型
中层管理
岗位等级
岗位编制
1
2 岗位概述
依据企业工程建设管理战略,应用国家和行业工程管理规范等标准,组织工程建设各项工作,确保企业工程建设投资成功、有效
3 岗位职责
序号
关键职责
3.1
主持工程管理部工作,负责全部行政、业务管理工作
3.2
管理本部室印章
3.3
负责各类工程协议谈判、签署、审核
3.4
负责工程款项支付单等各类报表、信息审核
3.5
负责技改项目和外委维修项目标招投标组织工作
3.6
参与关键项目标关键部位验收和关键项目标完工验收
3.7
参与土地征用、土地纠纷处理谈判等相关工作
3.8
参与工厂行政例会等厂部要求部室责任人参与会议
3.9
负责向厂领导、企业主管部门领导及外来单位用户汇报、介绍相关工程建设等业务范围内工作
3.10
负责本部室职员岗位分配、调配工作,做到分工明确、责任到位,负责本部室职员考评
3.11
负责全部人员思想政治、职业道德、安全、服务意识教育,组织、安排部室人员经验交流和技术学习,提升全部人员思想政治素质和业务素
3.12
完成领导交办其它各项任务
4 权限范围
4.1 财务权限
对本部室办公用具等物含有管理、调配、使用、控制权
4.2 人事权限
对本部室内部职员有调配、使用、指挥、考评权
4.3 业务权限
对工厂相关工程管理相关制度有确定权,对本单位业务有实施权
5 业绩指标
序号
关键业绩指标
评价标准
5.1
工程质量
确保工程项目质量合格率100%
5.2
投资控制
确保工程项目投资100%控制在企业批复范围之内
5.3
工程进度
确保工程项目100%控制在进度计划之内
5.4
发包规范
确保工程项目招投标100%符合发包程序
6 岗位关系
6.1直接上级
主管后勤副厂长
6.3用户关系
联络部门(岗位)
联络事项
厂内
各车间
协调生产和建设关系
综累计划部
确定固定资产投资计划
风控内审部
协调项目审计事宜
财务部
协调项目投资核实
厂外
工程管理部
指导、监督、检验部室业务、工作
风控内审部
对项目进行审计
监理企业
委托项目监理
地质勘察单位
委托项目勘察
设计单位
委托项目设计
施工单位
委托项目施工
检测单位
委托项目检测
土地局
协调土地征用事宜,协调土地纠纷处理
计划局
协调项目计划报批事宜
建设局
协调项目建设期报批及监督管理事宜
房产局
协调和房产相关报批事宜
人防办
协调人防设施报建手续办理事宜
协调办
协调地方纠纷处理
各乡镇
协调地方纠纷处理
7 任职条件
7.1 学历要求
大学本部及以上
7.2 专业要求
土木工程、机械工程、电气工程、给排水工程及相关专业
7.3 职称要求
中级职称及以上
7.4 工作经验
从事工程管理工作六年以上,担任副部长两年以上
7.5 知识技能
行业知识
熟悉铜行业基础知识及铜冶炼、铜化工关键步骤
专业知识
精通工程管理专业知识
技能要求
很强公文写作能力,熟练操作办公软件
7.6 能力要求
很强组织协调能力,决议能力
7.7 素质要求
很强纪律性、责任感、保密意识、廉洁意识、主动性和实施力
8 汇报和统计
序号
关键内容
8.1
工程项目勘察协议
8.2
工程项目设计委托书
8.3
工程项目设计协议
8.4
工程项目监理协议
8.5
工程项目施工协议
8.6
工程项目检测协议
8.7
项目招标情况通知书
8.8
施工招标文件审查表
8.9
建设工程质量终生负责制签字表
8.10
建设工程质量确保体系审查表
8.11
工程质量等级核定申请表
8.12
工程款支付凭证
8.13
资金计划报表
8.14
完成投资进度报表
8.15
考勤表
8.16
奖金发放表
8.17
出差报销凭证
8.18
文件材料归档清单
9 编制和审批
编制人签章
编制日期
审批人签章
审批日期
立案人签章
立案日期
(副部长)岗位说明书
1 岗位标识
岗位名称
副部长
岗位编号
所属部门
工程管理部
岗位类型
中层管理
岗位等级
岗位编制
2
2 岗位概述
依据企业工程建设管理战略,应用国家和行业工程管理规范等标准,经过精细地进行总图土地管理,实现工厂总图合理计划、土地有效使用;加强工程设计质量控制,实现工程设计使用功效和安全可靠性;经过合理组织施工布署和正确地进行预结算管理,实现工程项目标投资、质量、进度及安全管理目标
3 岗位职责
序号
关键职责
3.1
帮助部长做好工程设计、总图土地管理、工程施工管理、概、预完工结算工作
3.2
负责和各项目单位协调,了解项目意图,视情况委托地质勘察
3.3
负责和各设计单位协调,依据项目专业性质委托设计
3.4
负责搜集工艺参数、技术要求等相关资料,提供给设计单位
3.5
依据工程项目标专业,帮助部长落实项目责任人
3.6
负责组织初步设计审查和施工图交底
3.7
负责设计变更审查,协调设计部门共同完成变更后施工图设计
3.8
负责项目实施过程中和企业工程管理部门、工程风控内审部门关系协调
3.9
负责和土地局、计划局、建设局、房产局关系协调
3.10
负责设计方、监理方、施工方之间关系协调
3.11
负责组织相关部门对工程项目标完工验收及项目保修期间保修
3.12
负责对工程项目概、预结算、招标标底审核值进行确定
3.13
负责总图土地使用核实
3.14
负责组织总图领导小组对各单位总图用地申请进行讨论
3.15
负责确定工厂发展用地计划、方案
3.16
负责土地征用工作各方关系协调
3.17
负责监督检验分管工程质量、进度、安全、资料等工作
3.18
完成领导交办其它各项任务
4 权限范围
4.1 财务权限
含有所属使用办公用具使用权
4.2 人事权限
含有分管工程人职员作安排权限
4.3 业务权限
含有对分管工作业务实施权
5 业绩指标
序号
关键业绩指标
评价标准
5.1
设计质量合格率
100%
5.2
总图用地审批率
100%
5.3
施工质量合格率
100%
5.4
投资控制
确保工程项目投资100%控制在企业批复范围之内
6 岗位关系
6.1直接上级
部长
6.3用户关系
联络部门(岗位)
联络事项
厂内
各车间
负责和项目用户沟通了解项目用途;沟通设计单位使项目设计做到满足项目用途;总图用地申请审核;提供工程建设相关依据;协调生产和建设关系
综累计划部
报批开工汇报;提交设备订货资料
风控内审部
对限下项目投资进行审计
财务部
对项目投资进行核实、工程款支付
厂外
勘察单位
委托工程勘察
设计单位
委托项目设计
检测单位
委托项目检测
监理企业
委托项目监理
施工单位
委托项目施工
工程管理部
批复工程项目标投资概算
建设局
协调、办理项目建设期报批及监督管理事宜
土地局
协调、办理土地征用事宜,协调土地纠纷处理
计划局
协调、办理项目计划报批事宜
房产局
协调、办理和房产相关报批事宜
协调办
协调、处理地方纠纷处理
各乡镇
协调、处理地方纠纷处理
人防办
协调、办理人防设施报建手续办理事宜
7 任职条件
7.1 学历要求
大学本部及以上
7.2 专业要求
土木工程、机械工程、电气工程、给排水工程及相关专业
7.3 职称要求
中级职称及以上
7.4 工作经验
从事工程管理工作五年以上
7.5 知识技能
行业知识
熟悉铜行业基础知识及铜冶炼、铜化工关键步骤
专业知识
掌握工程管理专业知识
技能要求
很强公文写作能力,熟练操作办公软件
7.6 能力要求
较强组织协调能力,决议能力
7.7 素质要求
很强纪律性、责任感、保密意识、廉洁意识、主动性和实施力
8 汇报和统计
序号
关键内容
8.1
总图土地使用申请批复表
8.2
总图领导小组会议纪要
8.3
工程项目勘察协议
8.4
工程项目设计委托书
8.5
工程项目设计协议
8.6
初步设计内审纪要
8.7
工程项目初步设计审查请示
8.8
图纸会审纪要
8.9
项目设计变更
8.10
工程项目施工协议
8.11
工程项目监理协议
8.12
工程项目检测协议
8.13
工程项目概算书
8.14
工程项目预算书
8.15
工程项目结算书
8.16
工程结算送审表
8.17
土建工程单位(子单位)工程质量完工验收统计
8.18
土建工程交(竣)供验收证书
8.19
安装工程单位(子单位)工程质量完工验收统计
8.20
安装工程交(竣)供验收证书
8.21
建设工程质量监督注册申报书
8.22
建设工程质量终生负责制签字表
8.23
征地协议、协议
8.24
征地相关会议纪要
8.25
征地赔偿确定单
8.26
纠纷相关会议纪要
8.27
纠纷处理协议
8.28
计划许可证
8.29
土地使用证
9 编制和审批
编制人签章
编制日期
审批人签章
审批日期
立案人签章
立案日期
(协议资料管理)岗位说明书
1 岗位标识
岗位名称
协议资料管理
岗位编号
所属部门
工程管理部
岗位类型
通常管理
岗位等级
岗位编制
1
2 岗位概述
依据项目管理目标,开展协议管理、信息管理、资料管理工作,确保工程项目管理目标实现;依据部室规章制度,开展内务管理工作,规范部室建设
3 岗位职责
序号
关键职责
3.1
负责催促各类工程项目协议签署,盖章生效后协议立案工作
3.2
负责部室组员考勤,奖金发放工作
3.3
负责公布招标公告、督促投标单位参与招投标
3.4
负责组织开标会议、组织教授评标
3.5
负责通知中标单位,下发中标通知书并到企业立案
3.6
负责开工前审计资料搜集、整理、送审工作
3.7
负责编制工程项目标付款计划,项目进度月报统计工作
3.8
负责本部室人力资源管理、厂务公开、部室学习等工作
3.9
负责工程项目完工资料归档管理
3.10
负责完工结算送审
3.11
负责外来施工单位注册管理及月度、季度考评表编制
3.12
完成领导交办其它各项任务
4 权限范围
4.1 财务权限
含有所属使用办公用具使用权
4.2 人事权限
4.3 业务权限
5 业绩指标
序号
关键业绩指标
评价标准
5.1
工程完工文件完整率
100%
5.2
工程完工文件归档率
100%
6 岗位关系
6.1直接上级
部长
6.3用户关系
联络部门(岗位)
联络事项
厂内
厂办
协议盖章
财务部
工程委托付款通知单
厂外
工程管理部
初步设计批复、招标通知、招标文件审查、招标文件及协议立案、质量监督申请
风控内审部
开工前审计批复、开工汇报、完工审计
7 任职条件
7.1 学历要求
大学专科及以上
7.2 专业要求
秘书及相关专业
7.3 职称要求
初级职称及以上
7.4 工作经验
从事档案、资料管理工作十二个月以上
7.5 知识技能
行业知识
了解铜行业基础知识及铜冶炼、铜化工关键步骤
专业知识
掌握工程管理、协议管理专业知识
技能要求
一定公文写作能力,熟练操作办公软件
7.6 能力要求
一定组织协调能力
7.7 素质要求
较强纪律性、责任感、保密意识、主动性和实施力
8 汇报和统计
序号
关键内容
8.1
工程款支付凭证
8.2
资金计划报表
8.3
完成投资进度报表
8.4
考勤表
8.5
奖金发放表
8.6
文件材料归档清单
8.7
招标邀请函
8.8
招标文件
8.9
中标通知书
8.10
建设工程发包立案表
8.11
建设工程质量监督注册申报书
9 编制和审批
编制人签章
编制日期
审批人签章
审批日期
立案人签章
立案日期
(总图土地管理)岗位说明书
1 岗位标识
岗位名称
总图土地管理
岗位编号
所属部门
工程管理部
岗位类型
工程技术
岗位等级
岗位编制
1
2 岗位概述
依据企业工程建设管理战略,应用国家和行业工程管理规范等标准,经过精细地进行总图土地管理,处理土地纠纷,实现工厂总图合理计划、土地有效使用
3 岗位职责
序号
关键职责
3.1
负责确定工厂总图使用计划
3.2
负责总图用地现场勘察
3.3
负责组织总图用地讨论、下发总图用地批复
3.4
负责和计划局确定建设用地征地红线,办理建设用地征地许可证
3.5
和计划局现场确定土地类别,附着物种类、数量及建(构)筑物类别、数量
3.6
和相关部门洽谈赔偿费用、征地交地方法、进度
3.7
督促所征用地建(构)筑物拆,附着物清理,办理土地证
3.8
负责所征土地使用计划、土地界碑制作设置
3.9
负责土地纠纷协调
3.10
负责搜集土地谈判协议、协议,汇编、保管、移交土地档案
3.11
负责工程项目房屋构建物固定资产移交
3.12
完成领导交办其它各项任务
4 权限范围
4.1 财务权限
含有所属使用办公用具使用权
4.2 人事权限
4.3 业务权限
5 业绩指标
序号
关键业绩指标
评价标准
5.1
总图用地审批立即率
100%
5.2
纠纷协调处理立即率
100%
6 岗位关系
6.1直接上级
副部长
6.3用户关系
联络部门(岗位)
联络事项
厂内
各单位
总图用地批复
总图领导小组
总图用地讨论
厂外
建设局
办理项目建设期报批及监督管理事宜
土地局
办理土地征用事宜,协调土地纠纷处理
计划局
办理项目计划报批事宜
房产局
办理和房产相关报批事宜
协调办
处理地方土地纠纷处理
各乡镇
处理地方土地纠纷处理
7 任职条件
7.1 学历要求
大学专科及以上
7.2 专业要求
城市计划及相关专业
7.3 职称要求
初级职称及以上
7.4 工作经验
从事土地管理工作十二个月以上
7.5 知识技能
行业知识
了解铜行业基础知识及铜冶炼、铜化工关键步骤
专业知识
掌握工程管理专业知识
技能要求
一定公文写作能力,熟练操作办公软件
7.6 能力要求
一定组织协调能力
7.7 素质要求
较强纪律性、责任感、保密意识、廉洁意识、主动性和实施力
8 汇报和统计
序号
关键内容
8.1
总图用地批复申请表
8.2
总图领导小组会议纪要
8.3
征地协议、协议
8.4
征地相关会议纪要
8.5
征地赔偿确定单
8.6
纠纷相关会议纪要
8.7
纠纷处理协议
8.8
计划许可证
8.9
土地使用证
9 编制和审批
编制人签章
编制日期
审批人签章
审批日期
立案人签章
立案日期
(工程项目管理)岗位说明书
1 岗位标识
岗位名称
工程项目管理
岗位编号
所属部门
工程管理部
岗位类型
工程技术
岗位等级
岗位编制
7
2 岗位概述
依据企业工程建设管理战略,应用国家和行业工程管理施工及验收规范等标准,经过对工程项目有效过程控制,确保工程项目标经济、安全和适用
3 岗位职责
序号
关键职责
3.1
负责和项目用户沟通了解项目用途,沟通设计单位使项目设计做到满足项目使用要求
3.2
负责委托地质勘测、编制工程可行性研究汇报、工程初步设计
3.3
负责组织初步设计内部审查
3.4
委托施工图设计,协调设计和现场结合
3.5
负责协调各单位做好施工前准备工作
3.6
负责组织施工图纸会审,使图纸符合各项规范要求、使项目经济、适用、安全
3.7
负责项目开工汇报及施工方案审批,负责工程项目标现场管理
3.8
负责组织设备接收和验收。
3.9
负责项目实施过程中和企业工程管理部门、工程监督部门、风控内审部门协调
3.10
负责督促、监督监理有效、有利控制项目标投资、质量、进度及安全
3.11
负责设计、监理、施工单位之间关系协调。
3.12
项目完工后负责组织项目标质量核定,组织相关部门对项目标完工验收及保修期间保修
3.13
负责项目完工后资料搜集及移交
3.14
完成领导交办其它各项任务
3.12
4.1 财务权限
含有所属使用办公用具使用权
4.2 人事权限
4.3 业务权限
5 业绩指标
序号
关键业绩指标
评价标准
5.1
质量合格率
100%
5.2
安全事故
0
5.3
工程进度
符合工期要求
5.4
施工资料完整率
100%
5.5
投资控制
控制在概算范围内
6 岗位关系
6.1直接上级
副部长
6.3用户关系
联络部门(岗位)
联络事项
厂内
各车间
工程项目适用性情况
风控内审部
工程项目审计
厂外
勘察单位
委托工程勘察
设计单位
委托项目设计
检测单位
委托项目检测
监理企业
委托项目监理
施工单位
委托项目施工
工程管理部
批复工程项目标投资概算
建设局
办理项目建设期报批及监督管理事宜
土地局
办理土地征用事宜,协调土地纠纷处理
计划局
办理项目计划报批事宜
房产局
办理和房产相关报批事宜
人防办
办理人防设施报建手续办理事宜
7 任职条件
7.1 学历要求
大学专科及以上
7.2 专业要求
土木工程、机械工程、电气工程、仪表工程、给排水工程及相关专业
7.3 职称要求
初级职称及以上
7.4 工作经验
从事工程管理工作十二个月以上
7.5 知识技能
行业知识
了解铜行业基础知识及铜冶炼、铜化工关键步骤
专业知识
掌握工程管理专业知识
技能要求
一定公文写作能力,熟练操作办公软件
7.6 能力要求
一定组织协调能力
7.7 素质要求
较强纪律性、责任感、保密意识、廉洁意识、主动性和实施力
8 汇报和统计
序号
关键内容
8.1
开工汇报
8.2
第一次工地例会纪要
8.3
设计变更签发单及工程量签证单
8.4
图纸会审统计
8.5
工程项目现场检验统计
8.6
安全文明检验统计
8.7
工程结算送审表
8.8
工程单位(子单位)工程质量完工验收统计
8.9
工程交(竣)供验收证书
8.10
建设工程质量监督注册申报书
8.11
建设工程质量终生负责制签字表
9 编制和审批
编制人签章
编制日期
审批人签章
审批日期
立案人签章
立案日期
(工程项目预结算)岗位说明书
1 岗位标识
岗位名称
工程项目预结算
岗位编号
所属部门
工程管理部
岗位类型
工程技术
岗位等级
岗位编制
2
2 岗位概述
依据企业工程建设管理战略,应用国家和行业预结算管理等标准,经过对工程项目合理、正确审核,实现工程项目标投资、质量、进度及安全管理目标;经过严格招投标管理,规范工厂工程发包行为
3 岗位职责
序号
关键职责
3.1
负责技改工程项目标初步设计概算、施工图预算、完工结算审核
3.2
负责项目设计变更预算编制
3.3
负责编制项目现场工程量签证预算
3.4
负责施工方法需发生费用审核
3.5
负责自行招标项目标招标文件编制,委托招标项目标招标文件审核
3.6
负责自行招标项目标标底编制,委托招标项目标标底审核
3.7
负责对贵冶所属单位建设工程和外委维修工程项目标施工招投标活动进行组织、管理
3.8
负责机动部外委维修工程项目预结算初审
3.9
参与外委维修工程项目标协议谈判
3.10
负责编制招标文件、审定标底
3.11
完成领导交办其它各项任务
4 权限范围
4.1 财务权限
含有所属使用办公用具使用权
4.2 人事权限
4.3 业务权限
5 业绩指标
序号
关键业绩指标
评价标准
5.1
审核事务完成率
100%
5.2
审核立即性
外委维修项目送审2周内完成,技改项目完工2周内完成
6 岗位关系
6.1直接上级
副部长
6.3用户关系
联络部门(岗位)
联络事项
厂内
施工单位
项目预结算
机动能源部
项目预结算
风控内审部
限下项目预结算审计
厂外
风控内审部
限上项目预结算审计
7 任职条件
7.1 学历要求
大学专科及以上
7.2 专业要求
土木工程、机械工程、电气工程、仪表工程、给排水工程及相关专业
7.3 职称要求
初级职称及以上
7.4 工作经验
从事工程管理工作十二个月以上
7.5 知识技能
行业知识
了解铜行业基础知识及铜冶炼、铜化工关键步骤
专业知识
掌握工程管理专业知识,含有造价员上岗证
技能要求
一定公文写作能力,熟练操作造价软件及办公软件
7.6 能力要求
一定组织协调能力
7.7 素质要求
较强纪律性、责任感、保密意识、廉洁意识、主动性和实施力
8 汇报和统计
序号
关键内容
8.1
工程概算书
8.2
工程预算书
8.3
工程结算书
8.4
招标文件
9 编制和审批
编制人签章
编制日期
审批人签章
审批日期
立案人签章
立案日期
(设备材料管理)岗位说明书
1 岗位标识
岗位名称
设备材料管理
岗位编号
所属部门
工程管理部
岗位类型
工程技术
岗位等级
岗位编制
1
2 岗位概述
依据企业工程建设管理战略,应用国家和行业设备材料管理采购及验收规范等标准,经过对设备材料有效过程控制,确保建设工程设备材料供货符合工程项目进度、质量、投资要求
3 岗位职责
序号
关键职责
3.1
负责和项目用户沟通了解项目用途,了解项目设备材料需求
3.2
负责分析市场能满足项目需要设备,协调设计单位设备设计选型
3.3
负责搜集、审核设备订货资料,汇总设备清单
3.4
负责向材料设备企业及综累计划部提供设备、材料订货资料
3.5
负责组织设备厂家和使用单位技术人员技术交流、设备考察
3.6
参与材料设备企业组织设备、材料发包及协议洽谈
3.7
负责组织设备、材料中标单位和使用单位技术人员签署技术协议
3.8
负责向设计单位返回设备条件
3.9
负责设备供货期间设备中间检验及制作关键工艺抽查
3.10
负责组织设备、材料到货开箱验收、移交施工单位,并汇总到货设备清单
3.11
负责和材料设备企业沟通,联络设备厂家处理设备试运行中存在问题
3.12
负责组织工程项目移交设备固定资产清单至设备管理部
3.13
负责设备、材料供货协议、技术协议管理,同项目资料一同归档
3.14
负责设备、材料发票搜集汇总移交财务部
3.15
负责组织设备试运行中问题处理
3.16
完成领导交办其它各项任务
4 权限范围
4.1 财务权限
含有所属使用办公用具使用权
4.2 人事权限
4.3 业务权限
5 业绩指标
序号
关键业绩指标
评价标准
5.1
设备质量合格率
100%
5.2
安全事故
0
5.3
工程进度
符合工期要求
6 岗位关系
6.1直接上级
副部长
6.3用户关系
联络部门(岗位)
联络事项
厂内
各车间
工程项目设备、材料需求情况
财务部
工程项目设备、材料发票移交
设备管理部
工程项目移交设备固定资产清单
综累计划部
协调设备订货计划
厂外
设计单位
协调设备、设备订货资料
监理企业
协调设备安装监理
施工单位
协调设备安装
材料设备企业
协调设备、材料订货
7 任职条件
7.1 学历要求
大学专科及以上
7.2 专业要求
机械工程、电气工程、仪表工程及相关专业
7.3 职称要求
初级职称及以上
7.4 工作经验
从事工程管理工作十二个月以上
7.5 知识技能
行业知识
了解铜行业基础知识及铜冶炼、铜化工关键步骤
专业知识
掌握设备材料管理专业知识
技能要求
一定公文写作能力,熟练操作办公软件
7.6 能力要求
一定组织协调能力
7.7 素质要求
较强纪律性、责任感、保密意识、廉洁意识、主动性和实施力
8 汇报和统计
序号
关键内容
8.1
设备订货清单
8.2
材料订货清单
8.3
设备订货资料
8.4
设备条件
8.5
设备供货协议
8.6
材料供货协议
8.7
设备供货发票
8.8
材料供货发票
8.9
工程项目移交设备固定资产清单
9 编制和审批
编制人签章
编制日期
审批人签章
审批日期
立案人签章
立案日期
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