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综合重点工程管理部岗位新版说明书.doc

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资源描述

1、(工程管理部)“岗位说明书”目录清单序号岗位名称岗位类型岗位人数备注1部长中层管理1标杆岗位2副部长中层管理23协议资料管理通常管理1标杆岗位4总图土地管理工程技术15工程项目管理工程技术7土建、机械各2人、电气、仪表、管道各1人6工程项目预结算工程技术2土建、安装各1人7设备材料管理工程技术1(部长)岗位说明书1 岗位标识岗位名称部长岗位编号所属部门工程管理部岗位类型中层管理岗位等级岗位编制12 岗位概述依据企业工程建设管理战略,应用国家和行业工程管理规范等标准,组织工程建设各项工作,确保企业工程建设投资成功、有效3 岗位职责序号关键职责3.1主持工程管理部工作,负责全部行政、业务管理工作3

2、.2管理本部室印章3.3负责各类工程协议谈判、签署、审核3.4负责工程款项支付单等各类报表、信息审核3.5负责技改项目和外委维修项目标招投标组织工作3.6参与关键项目标关键部位验收和关键项目标完工验收3.7参与土地征用、土地纠纷处理谈判等相关工作3.8参与工厂行政例会等厂部要求部室责任人参与会议3.9负责向厂领导、企业主管部门领导及外来单位用户汇报、介绍相关工程建设等业务范围内工作3.10负责本部室职员岗位分配、调配工作,做到分工明确、责任到位,负责本部室职员考评3.11负责全部人员思想政治、职业道德、安全、服务意识教育,组织、安排部室人员经验交流和技术学习,提升全部人员思想政治素质和业务素3

3、.12完成领导交办其它各项任务4 权限范围4.1 财务权限对本部室办公用具等物含有管理、调配、使用、控制权4.2 人事权限对本部室内部职员有调配、使用、指挥、考评权4.3 业务权限对工厂相关工程管理相关制度有确定权,对本单位业务有实施权5 业绩指标序号关键业绩指标评价标准5.1工程质量确保工程项目质量合格率100%5.2投资控制确保工程项目投资100%控制在企业批复范围之内5.3工程进度确保工程项目100%控制在进度计划之内5.4发包规范确保工程项目招投标100%符合发包程序6 岗位关系6.1直接上级主管后勤副厂长6.3用户关系联络部门(岗位)联络事项厂内各车间协调生产和建设关系综累计划部确定

4、固定资产投资计划风控内审部协调项目审计事宜财务部协调项目投资核实厂外工程管理部指导、监督、检验部室业务、工作风控内审部对项目进行审计监理企业委托项目监理地质勘察单位委托项目勘察设计单位委托项目设计施工单位委托项目施工检测单位委托项目检测土地局协调土地征用事宜,协调土地纠纷处理计划局协调项目计划报批事宜建设局协调项目建设期报批及监督管理事宜房产局协调和房产相关报批事宜人防办协调人防设施报建手续办理事宜协调办协调地方纠纷处理各乡镇协调地方纠纷处理7 任职条件7.1 学历要求大学本部及以上7.2 专业要求土木工程、机械工程、电气工程、给排水工程及相关专业7.3 职称要求中级职称及以上7.4 工作经验

5、从事工程管理工作六年以上,担任副部长两年以上7.5 知识技能行业知识熟悉铜行业基础知识及铜冶炼、铜化工关键步骤专业知识精通工程管理专业知识技能要求很强公文写作能力,熟练操作办公软件7.6 能力要求很强组织协调能力,决议能力7.7 素质要求很强纪律性、责任感、保密意识、廉洁意识、主动性和实施力8 汇报和统计序号关键内容8.1工程项目勘察协议8.2工程项目设计委托书8.3工程项目设计协议8.4工程项目监理协议8.5工程项目施工协议8.6工程项目检测协议8.7项目招标情况通知书8.8施工招标文件审查表8.9建设工程质量终生负责制签字表8.10建设工程质量确保体系审查表8.11工程质量等级核定申请表8

6、.12工程款支付凭证8.13资金计划报表8.14完成投资进度报表8.15考勤表8.16奖金发放表8.17出差报销凭证8.18文件材料归档清单9 编制和审批编制人签章编制日期审批人签章审批日期立案人签章立案日期(副部长)岗位说明书1 岗位标识岗位名称副部长岗位编号所属部门工程管理部岗位类型中层管理岗位等级岗位编制22 岗位概述依据企业工程建设管理战略,应用国家和行业工程管理规范等标准,经过精细地进行总图土地管理,实现工厂总图合理计划、土地有效使用;加强工程设计质量控制,实现工程设计使用功效和安全可靠性;经过合理组织施工布署和正确地进行预结算管理,实现工程项目标投资、质量、进度及安全管理目标3 岗

7、位职责序号关键职责3.1帮助部长做好工程设计、总图土地管理、工程施工管理、概、预完工结算工作3.2负责和各项目单位协调,了解项目意图,视情况委托地质勘察3.3负责和各设计单位协调,依据项目专业性质委托设计3.4负责搜集工艺参数、技术要求等相关资料,提供给设计单位3.5依据工程项目标专业,帮助部长落实项目责任人3.6负责组织初步设计审查和施工图交底3.7负责设计变更审查,协调设计部门共同完成变更后施工图设计3.8负责项目实施过程中和企业工程管理部门、工程风控内审部门关系协调3.9负责和土地局、计划局、建设局、房产局关系协调3.10负责设计方、监理方、施工方之间关系协调3.11负责组织相关部门对工

8、程项目标完工验收及项目保修期间保修3.12负责对工程项目概、预结算、招标标底审核值进行确定3.13负责总图土地使用核实3.14负责组织总图领导小组对各单位总图用地申请进行讨论3.15负责确定工厂发展用地计划、方案3.16负责土地征用工作各方关系协调3.17负责监督检验分管工程质量、进度、安全、资料等工作3.18完成领导交办其它各项任务4 权限范围4.1 财务权限含有所属使用办公用具使用权4.2 人事权限含有分管工程人职员作安排权限4.3 业务权限含有对分管工作业务实施权5 业绩指标序号关键业绩指标评价标准5.1设计质量合格率100% 5.2总图用地审批率100%5.3施工质量合格率100%5.

9、4投资控制确保工程项目投资100%控制在企业批复范围之内6 岗位关系6.1直接上级部长6.3用户关系联络部门(岗位)联络事项厂内各车间负责和项目用户沟通了解项目用途;沟通设计单位使项目设计做到满足项目用途;总图用地申请审核;提供工程建设相关依据;协调生产和建设关系综累计划部报批开工汇报;提交设备订货资料风控内审部对限下项目投资进行审计财务部对项目投资进行核实、工程款支付厂外勘察单位委托工程勘察设计单位委托项目设计检测单位委托项目检测监理企业委托项目监理施工单位委托项目施工工程管理部批复工程项目标投资概算建设局协调、办理项目建设期报批及监督管理事宜土地局协调、办理土地征用事宜,协调土地纠纷处理计

10、划局协调、办理项目计划报批事宜房产局协调、办理和房产相关报批事宜协调办协调、处理地方纠纷处理各乡镇协调、处理地方纠纷处理人防办协调、办理人防设施报建手续办理事宜7 任职条件7.1 学历要求大学本部及以上7.2 专业要求土木工程、机械工程、电气工程、给排水工程及相关专业7.3 职称要求中级职称及以上7.4 工作经验从事工程管理工作五年以上7.5 知识技能行业知识熟悉铜行业基础知识及铜冶炼、铜化工关键步骤专业知识掌握工程管理专业知识技能要求很强公文写作能力,熟练操作办公软件7.6 能力要求较强组织协调能力,决议能力7.7 素质要求很强纪律性、责任感、保密意识、廉洁意识、主动性和实施力8 汇报和统计

11、序号关键内容8.1总图土地使用申请批复表8.2总图领导小组会议纪要8.3工程项目勘察协议8.4工程项目设计委托书8.5工程项目设计协议8.6初步设计内审纪要8.7工程项目初步设计审查请示8.8图纸会审纪要8.9项目设计变更8.10工程项目施工协议8.11工程项目监理协议8.12工程项目检测协议8.13工程项目概算书8.14工程项目预算书8.15工程项目结算书8.16工程结算送审表8.17土建工程单位(子单位)工程质量完工验收统计8.18土建工程交(竣)供验收证书8.19安装工程单位(子单位)工程质量完工验收统计8.20安装工程交(竣)供验收证书8.21建设工程质量监督注册申报书8.22建设工程

12、质量终生负责制签字表8.23征地协议、协议8.24征地相关会议纪要8.25征地赔偿确定单8.26纠纷相关会议纪要8.27纠纷处理协议8.28计划许可证8.29土地使用证9 编制和审批编制人签章编制日期审批人签章审批日期立案人签章立案日期(协议资料管理)岗位说明书1 岗位标识岗位名称协议资料管理岗位编号所属部门工程管理部岗位类型通常管理岗位等级岗位编制12 岗位概述 依据项目管理目标,开展协议管理、信息管理、资料管理工作,确保工程项目管理目标实现;依据部室规章制度,开展内务管理工作,规范部室建设3 岗位职责序号关键职责3.1负责催促各类工程项目协议签署,盖章生效后协议立案工作3.2负责部室组员考

13、勤,奖金发放工作3.3负责公布招标公告、督促投标单位参与招投标3.4负责组织开标会议、组织教授评标3.5负责通知中标单位,下发中标通知书并到企业立案3.6负责开工前审计资料搜集、整理、送审工作3.7负责编制工程项目标付款计划,项目进度月报统计工作3.8负责本部室人力资源管理、厂务公开、部室学习等工作3.9负责工程项目完工资料归档管理3.10负责完工结算送审3.11负责外来施工单位注册管理及月度、季度考评表编制3.12完成领导交办其它各项任务4 权限范围4.1 财务权限含有所属使用办公用具使用权4.2 人事权限4.3 业务权限5 业绩指标序号关键业绩指标评价标准5.1工程完工文件完整率100%5

14、.2工程完工文件归档率100%6 岗位关系6.1直接上级部长6.3用户关系联络部门(岗位)联络事项厂内厂办协议盖章财务部工程委托付款通知单厂外工程管理部初步设计批复、招标通知、招标文件审查、招标文件及协议立案、质量监督申请风控内审部开工前审计批复、开工汇报、完工审计7 任职条件7.1 学历要求大学专科及以上7.2 专业要求秘书及相关专业7.3 职称要求初级职称及以上7.4 工作经验从事档案、资料管理工作十二个月以上7.5 知识技能行业知识了解铜行业基础知识及铜冶炼、铜化工关键步骤专业知识掌握工程管理、协议管理专业知识技能要求一定公文写作能力,熟练操作办公软件7.6 能力要求一定组织协调能力7.

15、7 素质要求较强纪律性、责任感、保密意识、主动性和实施力8 汇报和统计序号关键内容8.1工程款支付凭证8.2资金计划报表8.3完成投资进度报表8.4考勤表8.5奖金发放表8.6文件材料归档清单8.7招标邀请函8.8招标文件8.9中标通知书8.10建设工程发包立案表8.11建设工程质量监督注册申报书9 编制和审批编制人签章编制日期审批人签章审批日期立案人签章立案日期(总图土地管理)岗位说明书1 岗位标识岗位名称总图土地管理岗位编号所属部门工程管理部岗位类型工程技术岗位等级岗位编制12 岗位概述依据企业工程建设管理战略,应用国家和行业工程管理规范等标准,经过精细地进行总图土地管理,处理土地纠纷,实

16、现工厂总图合理计划、土地有效使用3 岗位职责序号关键职责3.1负责确定工厂总图使用计划3.2负责总图用地现场勘察3.3负责组织总图用地讨论、下发总图用地批复3.4负责和计划局确定建设用地征地红线,办理建设用地征地许可证3.5和计划局现场确定土地类别,附着物种类、数量及建(构)筑物类别、数量3.6和相关部门洽谈赔偿费用、征地交地方法、进度3.7督促所征用地建(构)筑物拆,附着物清理,办理土地证3.8负责所征土地使用计划、土地界碑制作设置3.9负责土地纠纷协调3.10负责搜集土地谈判协议、协议,汇编、保管、移交土地档案3.11负责工程项目房屋构建物固定资产移交3.12完成领导交办其它各项任务4 权

17、限范围4.1 财务权限含有所属使用办公用具使用权4.2 人事权限4.3 业务权限5 业绩指标序号关键业绩指标评价标准5.1总图用地审批立即率100%5.2纠纷协调处理立即率100%6 岗位关系6.1直接上级副部长6.3用户关系联络部门(岗位)联络事项厂内各单位总图用地批复总图领导小组总图用地讨论厂外建设局办理项目建设期报批及监督管理事宜土地局办理土地征用事宜,协调土地纠纷处理计划局办理项目计划报批事宜房产局办理和房产相关报批事宜协调办处理地方土地纠纷处理各乡镇处理地方土地纠纷处理7 任职条件7.1 学历要求大学专科及以上7.2 专业要求城市计划及相关专业7.3 职称要求初级职称及以上7.4 工

18、作经验从事土地管理工作十二个月以上7.5 知识技能行业知识了解铜行业基础知识及铜冶炼、铜化工关键步骤专业知识掌握工程管理专业知识技能要求一定公文写作能力,熟练操作办公软件7.6 能力要求一定组织协调能力7.7 素质要求较强纪律性、责任感、保密意识、廉洁意识、主动性和实施力8 汇报和统计序号关键内容8.1总图用地批复申请表8.2总图领导小组会议纪要8.3征地协议、协议8.4征地相关会议纪要8.5征地赔偿确定单8.6纠纷相关会议纪要8.7纠纷处理协议8.8计划许可证8.9土地使用证9 编制和审批编制人签章编制日期审批人签章审批日期立案人签章立案日期(工程项目管理)岗位说明书1 岗位标识岗位名称工程

19、项目管理岗位编号所属部门工程管理部岗位类型工程技术岗位等级岗位编制72 岗位概述依据企业工程建设管理战略,应用国家和行业工程管理施工及验收规范等标准,经过对工程项目有效过程控制,确保工程项目标经济、安全和适用3 岗位职责序号关键职责3.1负责和项目用户沟通了解项目用途,沟通设计单位使项目设计做到满足项目使用要求3.2负责委托地质勘测、编制工程可行性研究汇报、工程初步设计3.3负责组织初步设计内部审查3.4委托施工图设计,协调设计和现场结合3.5负责协调各单位做好施工前准备工作3.6负责组织施工图纸会审,使图纸符合各项规范要求、使项目经济、适用、安全3.7负责项目开工汇报及施工方案审批,负责工程

20、项目标现场管理3.8负责组织设备接收和验收。3.9负责项目实施过程中和企业工程管理部门、工程监督部门、风控内审部门协调3.10负责督促、监督监理有效、有利控制项目标投资、质量、进度及安全3.11负责设计、监理、施工单位之间关系协调。3.12项目完工后负责组织项目标质量核定,组织相关部门对项目标完工验收及保修期间保修3.13负责项目完工后资料搜集及移交3.14完成领导交办其它各项任务3.124.1 财务权限含有所属使用办公用具使用权4.2 人事权限4.3 业务权限5 业绩指标序号关键业绩指标评价标准5.1质量合格率100%5.2安全事故05.3工程进度符合工期要求5.4施工资料完整率100%5.

21、5投资控制控制在概算范围内6 岗位关系6.1直接上级副部长6.3用户关系联络部门(岗位)联络事项厂内各车间工程项目适用性情况风控内审部工程项目审计厂外勘察单位委托工程勘察设计单位委托项目设计检测单位委托项目检测监理企业委托项目监理施工单位委托项目施工工程管理部批复工程项目标投资概算建设局办理项目建设期报批及监督管理事宜土地局办理土地征用事宜,协调土地纠纷处理计划局办理项目计划报批事宜房产局办理和房产相关报批事宜人防办办理人防设施报建手续办理事宜7 任职条件7.1 学历要求大学专科及以上7.2 专业要求土木工程、机械工程、电气工程、仪表工程、给排水工程及相关专业7.3 职称要求初级职称及以上7.

22、4 工作经验从事工程管理工作十二个月以上7.5 知识技能行业知识了解铜行业基础知识及铜冶炼、铜化工关键步骤专业知识掌握工程管理专业知识技能要求一定公文写作能力,熟练操作办公软件7.6 能力要求一定组织协调能力7.7 素质要求较强纪律性、责任感、保密意识、廉洁意识、主动性和实施力8 汇报和统计序号关键内容8.1开工汇报8.2第一次工地例会纪要8.3设计变更签发单及工程量签证单8.4图纸会审统计8.5工程项目现场检验统计8.6安全文明检验统计8.7工程结算送审表8.8工程单位(子单位)工程质量完工验收统计8.9工程交(竣)供验收证书8.10建设工程质量监督注册申报书8.11建设工程质量终生负责制签

23、字表9 编制和审批编制人签章编制日期审批人签章审批日期立案人签章立案日期(工程项目预结算)岗位说明书1 岗位标识岗位名称工程项目预结算岗位编号所属部门工程管理部岗位类型工程技术岗位等级岗位编制22 岗位概述依据企业工程建设管理战略,应用国家和行业预结算管理等标准,经过对工程项目合理、正确审核,实现工程项目标投资、质量、进度及安全管理目标;经过严格招投标管理,规范工厂工程发包行为3 岗位职责序号关键职责3.1负责技改工程项目标初步设计概算、施工图预算、完工结算审核3.2负责项目设计变更预算编制3.3负责编制项目现场工程量签证预算3.4负责施工方法需发生费用审核3.5负责自行招标项目标招标文件编制

24、,委托招标项目标招标文件审核3.6负责自行招标项目标标底编制,委托招标项目标标底审核3.7负责对贵冶所属单位建设工程和外委维修工程项目标施工招投标活动进行组织、管理3.8负责机动部外委维修工程项目预结算初审3.9参与外委维修工程项目标协议谈判3.10负责编制招标文件、审定标底3.11完成领导交办其它各项任务4 权限范围4.1 财务权限含有所属使用办公用具使用权4.2 人事权限4.3 业务权限5 业绩指标序号关键业绩指标评价标准5.1审核事务完成率100%5.2审核立即性外委维修项目送审2周内完成,技改项目完工2周内完成6 岗位关系6.1直接上级副部长6.3用户关系联络部门(岗位)联络事项厂内施

25、工单位项目预结算机动能源部项目预结算风控内审部限下项目预结算审计厂外风控内审部限上项目预结算审计7 任职条件7.1 学历要求大学专科及以上7.2 专业要求土木工程、机械工程、电气工程、仪表工程、给排水工程及相关专业7.3 职称要求初级职称及以上7.4 工作经验从事工程管理工作十二个月以上7.5 知识技能行业知识了解铜行业基础知识及铜冶炼、铜化工关键步骤专业知识掌握工程管理专业知识,含有造价员上岗证技能要求一定公文写作能力,熟练操作造价软件及办公软件7.6 能力要求一定组织协调能力7.7 素质要求较强纪律性、责任感、保密意识、廉洁意识、主动性和实施力8 汇报和统计序号关键内容8.1工程概算书8.

26、2工程预算书8.3工程结算书8.4招标文件9 编制和审批编制人签章编制日期审批人签章审批日期立案人签章立案日期(设备材料管理)岗位说明书1 岗位标识岗位名称设备材料管理岗位编号所属部门工程管理部岗位类型工程技术岗位等级岗位编制12 岗位概述依据企业工程建设管理战略,应用国家和行业设备材料管理采购及验收规范等标准,经过对设备材料有效过程控制,确保建设工程设备材料供货符合工程项目进度、质量、投资要求3 岗位职责序号关键职责3.1负责和项目用户沟通了解项目用途,了解项目设备材料需求3.2负责分析市场能满足项目需要设备,协调设计单位设备设计选型3.3负责搜集、审核设备订货资料,汇总设备清单3.4负责向

27、材料设备企业及综累计划部提供设备、材料订货资料3.5负责组织设备厂家和使用单位技术人员技术交流、设备考察3.6参与材料设备企业组织设备、材料发包及协议洽谈3.7负责组织设备、材料中标单位和使用单位技术人员签署技术协议3.8负责向设计单位返回设备条件3.9负责设备供货期间设备中间检验及制作关键工艺抽查3.10负责组织设备、材料到货开箱验收、移交施工单位,并汇总到货设备清单3.11负责和材料设备企业沟通,联络设备厂家处理设备试运行中存在问题3.12负责组织工程项目移交设备固定资产清单至设备管理部3.13负责设备、材料供货协议、技术协议管理,同项目资料一同归档3.14负责设备、材料发票搜集汇总移交财

28、务部3.15负责组织设备试运行中问题处理3.16完成领导交办其它各项任务4 权限范围4.1 财务权限含有所属使用办公用具使用权4.2 人事权限4.3 业务权限5 业绩指标序号关键业绩指标评价标准5.1设备质量合格率100%5.2安全事故05.3工程进度符合工期要求6 岗位关系6.1直接上级副部长6.3用户关系联络部门(岗位)联络事项厂内各车间工程项目设备、材料需求情况财务部工程项目设备、材料发票移交设备管理部工程项目移交设备固定资产清单综累计划部协调设备订货计划厂外设计单位协调设备、设备订货资料监理企业协调设备安装监理施工单位协调设备安装材料设备企业协调设备、材料订货7 任职条件7.1 学历要

29、求大学专科及以上7.2 专业要求机械工程、电气工程、仪表工程及相关专业7.3 职称要求初级职称及以上7.4 工作经验从事工程管理工作十二个月以上7.5 知识技能行业知识了解铜行业基础知识及铜冶炼、铜化工关键步骤专业知识掌握设备材料管理专业知识技能要求一定公文写作能力,熟练操作办公软件7.6 能力要求一定组织协调能力7.7 素质要求较强纪律性、责任感、保密意识、廉洁意识、主动性和实施力8 汇报和统计序号关键内容8.1设备订货清单8.2材料订货清单8.3设备订货资料8.4设备条件8.5设备供货协议8.6材料供货协议8.7设备供货发票8.8材料供货发票8.9工程项目移交设备固定资产清单9 编制和审批编制人签章编制日期审批人签章审批日期立案人签章立案日期

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