园林绿化公司岗位基础职责.doc

企业岗位职责目 录办公室岗位职责2董事长岗位职责2行政总监岗位职责3行政主管岗位职责4文员岗位职责5财务部岗位职责6财务总监岗位职责6会计岗位职责7出纳岗位职责8工程部岗位职责9生产副总岗位职责9经营部岗位职责10经营总监岗位职责10预算员岗位职责11项目部岗位职责12项目经理岗位职责12技术责任人岗位职责13项目工程师岗位职责14安全员岗位职责15施工员岗位职责16质检员岗位职责17材料（苗木采购）员岗位职责18办公室岗位职责董事长岗位职责1.主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议落实落实；2.召集和主持企业管理委员会议，组织讨论和决定企业发展计划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中重大事项；3.检验董事会决议实施情况，并向董事会提出汇报；4.提名企业总经理和其它高层管理人员聘用、决定酬劳、待遇和解聘，并报董事会同意和立案；5.审查总经理提出各项发展计划及实施结果；6.定时审阅企业财务报表和其它关键报表，全盘控制全企业系统财务情况；7.签署同意企业招聘各级管理人员和专业技术人员；8.签署对外关键经济协议、上报印发多种关键报表、文件、资料；9.处理其它由董事会授权重大事项。行政总监岗位职责1.负责发挥参谋、协调和综合管理职能，直接处理还未分清职能企业事务。2.负责行政会议和例会组织工作，参与或列席会议并作会议统计，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论重大问题，组织调研并提出汇报。3.依据董事长指示，编排工作活动日程，做好组织接待工作。4.负责抓好企业关键文稿起草工作，包含（季、六个月）年度工作计划和总结汇报。依据工作计划和目标责任指标，定时组织检验落实情况，立即向企业领导和其它部门反馈信息。5.立即处理关键来往文电信函审阅、传输，督促检验领导指示、审核和修改以企业名义签发相关文件，抓好文书归档和用印管理工作。6.帮助各部门制订部门、岗位职责和各类规章实施细则，配合企业协调各部门工作关系。7.组织本部门人员帮助经营部做好投标商务部分工作。8.严格控制行政办公经费支出，加强办公财产管理，本着合理节省标准，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。9.负责指导、管理、监督行政部人员业务工作，改善工作质量和工作态度，做好企业人员绩效考评和奖励处罚工作。10. 负责对企业印章、法人章、营业执照等关键企业证件原件存放管理，监督其使用情况，并建立该项使用借用台账。11.完成总经理临时交办工作。行政主管岗位职责1.负责主持本部全方面工作组织并督促部门人员全方面完成本部职责范围内各项工作任务；2.落实落实本部岗位责任制和工作标准，加强和相关部门协作配合；3.负责组织行政后勤工作管理制度拟订、检验、监督和实施；4.负责组织行政年、季度行政后勤工作计划；5.做好企业生活用房及财产管理工作。建立固定资产帐册等用于行政后勤生活服务财产帐册；按企业标准，做好添购办公用具计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长久积存。6.负责做好企业用水、电管理工作。认真抓好水、电用量基础管理工作，定时检验和维修计量器具，搞好电器设备和线路保养维修工作；7.负责组织部门人员培训教育工作；8.负责对企业全部职员出勤审核；9.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考评评价；10.组织人员帮助经营部编制项目投标商务文件；10按时完成企业领导交办其它工作任务。文员岗位职责1.负责做好计算机打字、复印、传真等日常行政工作。2.负责企业办公设备管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机具体使用和登 记，名片印制等工作。3.负责企业邮件和报刊收取、分发工作。4.负责企业电话总机接线工作。对未能联络上统计在案并立即转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政主管或行政总监处理。5.负责低值易耗办公用具发放、使用登记和离职时缴回工作。6.负责各类办公用具仓库保管，每个月清点，年底盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，确保帐实相符。7.帮助行政主管完成编制项目投标商务文件及封装投标文件。7. 完成各项勤杂、采购工作。8.负责企业办公场所室内外绿化、盆景情况检验监督，确保舒适良好工作气氛。10负责下班时对整个办公区巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做统计。11.完成上级领导交办其它工作。财务部岗位职责财务总监岗位职责1.落实实施股东会议决议。在董事长领导下，负责分管财务部日常工作。2.组织领导企业财务管理，成本管理、预算管理、会计核实、会计监督、审计、存货控制等方面工作，加强企业经济管理，提升企业效益。3.组织实施国家相关财经法律，法规、方针、政策，监督企业遵守国家财经法令、纪律和董事会决议，保障企业正当经营，维护股东权益。4.参与企业投资行为、关键经营活动等方面决议和方案制订工作,参与重大经济协议或协议研究、审查,参与关键经济问题分析和决议。5.参与制订企业年度总预算和季度预算调整、汇总,审核下级上报月度预算，召集并主持企业月度预算分析和平衡会议。6.负责审核签署企业预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务汇报、会计决算报表，会签包含财务收支重大业务计划、经济协议、经济协议等。7.建立健全企业内部核实组织、数据管理体系、核实和财务管理规章制度，组织企业相关部门开展经济活动分析，努力降级成本、增收节支、提升效益。8.负责主管业务检验改善和研究发展，掌握企业财务情况、经营结果和资金变动情况，并立即向股东汇报工作。9.负责制订企业利润计划、资本投资、财务计划、销售前景、开支预算或成本标准。10.制订财务年（季）度工作目标和工作计划，经同意后实施。11.主持制订企业财务管理、会计核实和会计监督、预算管理、审计、库管工作规章制度及工作程序，经同意后组织实施并监督检验落实情况。12.领导财务部门培训和考评工作，提升财务部业务素质。13.立即、正确传达上级指示并落实实施。14. 参与企业股东会，发表工作意见和行使表决权。15. 定时向董事长汇报日常工作情况。会计岗位职责1.熟悉掌握财务制度、会计制度和相关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准，确保专款专用。2.编制并严格实施部门预算，对实施中发觉问题，提出提议和方法。3.根据会计制度，审核记账凭证，做到凭证正当、内容真实、数据正确、手续完备；账目健全、立即记账算账、按时结账、准期报账、定时对账（包含查对现金实有数）。确保所提供会计信息正当、真实、正确、立即、完整。合理控制财务成本，采取正当合理方法避税。4.严格票据管理，保管空白财务票据和一枚财务印鉴章。票据领用要登记，收回要销号。五、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其它会计资料，负责会计档案整理和移交。5.立即清理往来款项，帮助资产管理部门定时做好财产清查和查对工作，做到账实相符。6.遵守会计法，维护财经纪律，实施财务制度，实施会计监督。负责会计稽核，对违反财务制度收支不予办理，并主动做好维护财经纪律宣传工作。负责对出纳会计及其它相关财务人员业务指导。7.对主管部门和审计、财政、税务等部门依据法律和相关要求进行监督和至实施。8.完成上级领导交办其它工作。出纳岗位职责1.要认真审查多种报销或支出原始凭证，对违反国家要求或有误差，要拒绝办理报销手续。 2.要依据原始凭证，记好现金和银行帐。书写整齐、数字正确、日清月结。 3.严格遵守现金管理制度，库存现金不得超出定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存和现金帐面一致。 4.负责到银行办理经费领取手续，支付和结算工作。 5.负责支票签发管理，不得签发空头支票，按要求设置支票领用登记簿。 6.加强安全防范意识和安全防范方法，严格实施安全制度，认真管好现金、多种印章、空白支票、空白收据及其它证卷。 7.负责作好工资、奖金、福利费造册发放工作。 8.负责每个月现金支出计划，分清资金渠道，有计划领取和支付现金。 9.立即和银行对帐，作好银行对帐调整表。 10.依据要求和协议，作好应收款工作，定时向主管领导汇报收款情况。 11.严格遵守、实施国家财经法律法规和财会制度，作好出纳工作。工程部岗位职责生产副总岗位职责1.负责配置协调企业项目部人、财、物资源，组织建立、健全项目标工程质量、安全、防火确保体系，确定项目部管理人员职责权限。 2组织各项目部编制施工组织设计，包含工程进度计划和技术方案，制订安全生产和确保质量方法，并组织各项目部实施。3对各项目范围内各单位工程室外相关工程组织内、外发包，并对发包工程进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理、考评、验收。 4组织并参与每个月定时安全检验，并落实专员负责整改复查。 5依据企业年(季)度施工生产计划，组织编制季(月)度施工计划，包含劳动力、材料、构件和机械设备和使用计划。据此和相关单位签署供需包保和租赁协议，并督促项目部严格推行。 6配合经营部总监工作，严厉财务制度，加强财务预算管理，推行多个形式承包责任制，正确处理国家、企业、个人三者之间利益关系。 7负责企业、业主、监理及上级相关部门业务联络，确保各工程顺利进行。 8.定时组织各项目部人员进行企业制度学习及技术培训。经营部岗位职责经营总监岗位职责1.组织编制企业经营管理、合约管理、投标管理制度。2.负责企业建设项目投资估算编制审核，审核承建商工程进度用款和材料采购用款计划，严格控制投资并编制工程投资完成情况图表，立即进行投资跟踪。3.组织搜集、整理投资控制资料，编制投资控制监理日志。4.配合生产副总管理工作，负责经济评价、工程概、预、结(决)算、标底价、投标报价编审及协议价款调整和索赔费用计算。5.负责审查企业项目工程计量及造价管理工作，控制建设项目各阶段工程造价，审查工程进度款，提出合理化费用节省审核意见。6.负责提出工程变更对投资影响意见，对于有争议计量计价问题提出处理意见，提出索赔处理意见。7.负责审核承建商提交完工结算。8.负责工程经济纠纷判定，工程造价计价依据编审，和工程造价业务相关其它事项。统一管理、安排预算人员及采购人员日常工作并负担上级交办其它工作。预算员岗位职责1.工程项目开工前必需熟悉图纸、熟悉现场，对工程协议和协议有一定程度了解。2.编制预算前必需获取技术部门施工方案等资料，便于正确编制预算。3.参与各类协议洽谈，掌握资料作出单价分析，供项目经理参考。4.立即掌握相关经济政策、法规改变，如人工费、材料费、机械费、苗木价格等费用调整，立即分析提供调整后数据。5.正确立即编制好施工图（施工）预算，正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并立即做好预算关键实物量对比工作。6.施工过程中要立即搜集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，立即做好增减帐，作为工程决算依据。7.帮助经营总监做好各类经济估计工作，提供相关测算资料。8.正确立即编制完工决算，随时掌握预算成本、实际成本。9.常常性地结合实际开展定额分析活动，对多种资源消耗超出定额取定标准，立即向经营总监汇报。项目部岗位职责项目经理岗位职责1项目经理是企业在该工程项目标代理人，代表企业对工程项目全方面负责，是安全生产和工程质量第一责任人。2认真落实实施企业各项管理制度和质量管理体系标准。3遵守国家和地方政府政策法规，实施企业规章制度和指令。在该项目中代表企业推行协议实施中相关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算和支付等方面工作。4主持制订项目标施工组织设计、质量计划，编制年、季、月施工进度计划。5深入施工现场，处理矛盾，处理问题。不停完善经济制度，正确处理工期、质量和效益关系。6搞好施工现场管理和精神文明建设，关心职员生活，确保安全生产，抓好消防保卫，保障职员人身、财产安全。依法参与包含职员利益重大决议，维护职员利益，做好困难补助工作，并对病、伤、残职员慰问。7做好项目标基础管理工作，确保文件、资料、数据和信息等正确立即地传输和反馈，立即进行工程结算、清算。8.组织开展技术培训。9完成生产副总交办其它工作。技术责任人岗位职责1落实实施国家相关技术政策及技术管理制度，对项目技术工作全方面负责。2组织施工技术人员学习并落实实施各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。落实实施质量管理体系标准。组织技术人员熟悉协议文件和施工图纸，参与施工调查、图纸会审和设计交底。3负责制订施工方案、编制施工工艺组织设计，并向相关技术人员进行交底。4组织项目各项计划、计划制订，帮助项目经理对工程项目标成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。5组织项目部质量检验工作，督促检验生产班组开展自检、互检和交接检，开展创优质工程活动。6负责整理变更设计汇报、索赔意向汇报及索赔资料。7参与建设单位组织多种施工生产、协调会，编制年、季、月施工进度计划。8负责项目各阶段工程计价、计量资料搜集、整理和申报签认手续。9负责主持完工技术文件资料编制，参与完工验收。10. 帮助项目经理组织开展技术培训，并编制工艺步骤。项目工程师岗位职责1开展常常性技术工作， 组织技术人员熟悉图纸及招标文件等技术文件，组织图纸会审，对图纸及施工中出现问题，立即和设计单位、建设单位及监理部门协商处理，并立即办理文字洽商手续。 2施工方案编制，待上级审批后向相关人员落实落实，并定时检验施工方案实施情况。 3常常检验工程技术档案资料。监督检验施工统计、材料试验统计及施工试验统计，看是否符合规范及相关要求，对可能出现问题立即采取处理方法。 4做好接到工程后第一次设计交底，并对各专业交叉较多、设计要求较高复杂部位交底。 5工程完工后帮助相关绘制完工图，编写施工总结汇报。 6负责质量管理工作，监督隐、预检实施和实施情况，要求此项工作按部位立即、真实、认真完成。 做好基础和结构部位验收工作。配合项目经理抓质量意识教育。 7处理项目工程质量缺点，发生质量事故应以书面形式立即向技术责任人汇报，并在技术责任人领导下具体处理本工程质量问题。 8. 开展新技术推广工作。针对施工项目中所包含到新工艺、新技术、新材料，依据设计要求和使用功效要求，认真研究，反复推敲，必需时应放实样或模拟试验，从而掌握新工艺、新技术、新材料做法，处理施工技术难题。 安全员岗位职责1在项目经理和技术责任人领导下，对项目标安全生产负监督检验责任。2落实实施安全生产方针、政策。3落实实施安全生产操作规程等规章和标准。4常常督促、检验技术操作规程实施情况，并对规程、方法、交底要求实施情况常常检验，随时纠正违章冒险作业。确保全部进入工地人员必需戴上安全帽和不穿拖鞋、高跟鞋。5常常深入工地检验安全情况，发觉问题立即提出改善意见并向项目经理、施工员反应。6负责编报相关安全生产、劳动保护工作各项统计报表。7负责对班组安质员进行业务指导，定时和不定时组织班组学习安全操作规程，开展安全教育活动，并对关键工种进行日常组织管理工作。8按时填写安全台帐，做好事故分析统计及安全资料管理工作。9完成领导交办其它工作。施工员岗位职责1在项目经理和技术责任人领导下，负责现场施工组织安排和施工管理工作2负责现场技术、测量、试验工作。3作好现场技术、安全、质量交底工作，推行签认手续，并对规程、方法、交底要求实施情况常常检验，随时纠正违章作业。做好施工队伍技术指导。4随时掌握作业组在施工过程中操作方法，严格过程控制。5按工程质量评定验收标准，常常检验作业组施工质量，抓好自检、互检和工序交接检，发觉不合格产品要立即纠正或向项目经理汇报。6负责现场施工准备，保护好测量标志。7严格监督、检验、验收进人施工区、段材料、半成品是否合格，堆码、装卸、运输方法是否合理，预防损坏和影响工程质量。8按时填写多种相关施工原始统计、隐蔽工程检验统计和工程日志，做到正确无误。9积累原始资料，提供变更、索赔依据。质检员岗位职责1在项目责任人和施工责任人领导下，依据施工组织设计编制项目质量计划和试验工作计划。2全方面负责项目质量监督检验。3负责检验、判定和试验工程项目使用材料是否符合规范和设计要求要求。4检验、指导试验人员工作。5认真做好试验汇报和检测统计，做到数据正确、字迹清楚、整齐规范、签证齐全。6对测量原始统计、试验检测汇报和送交监理工程师签证资料和各项试验资料是否齐全等进行认真审查，并交付监理工程师办理签认手续。7负责例外放行物标识和统计。负责对不合格产品标识，并对设置情况跟踪验证、统计。8参与分项、分部工程验标评定，按要求时间向上级报送工程质量等统计报表。9加强和驻地监理工程师联络，搞好试验和质量检测工作。材料（苗木采购）员岗位职责1在经营总监和项目经理领导下，负责项目材料（苗木）管理工作，认真落实实施质量标准。2掌握所需要关键材料（苗木）名称、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料计划，确保施工现场材料供给。3把好原材料、成品、半成品、构配件、苗木进场质量验收关。做好现场材料（苗木）堆放（临时栽种）、保管工作。4掌握各施工点、段材料消耗节、超情况，苗木变更情况，向项目经理提供分析资料。5配合现场施工员负责材料（苗木）到场计量收放工作。6搞好对内、对外结算，建立多种台帐，账面整齐、清楚，帐物相符，盈亏有原因、损坏有汇报，记账有凭证，调整有依据。7负责多种材料（苗木）原始凭证、计量凭证、核实凭证质量证实书等资料搜集，按程度正确立即地传输和反馈，并装订成册，专题保管。8忠于职守，实事求是，全方面、正确、立即地收方、结算、报统计资料。9完成领导交办其它工作。