黄岛区城建档案馆竣工档案归档要求市政综合项目工程.doc

附件一
市政工程文献整顿
一、 工程文献归档范畴
对与工程建设关于重要活动，记载工程建设重要过程和现状、具备保存价值各种载体文献，均应收集齐全，整顿立卷后归档。
第一某些：工程前期文献材料
工程开工此前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成文献：
1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文献
2、征地、拆迁审批文献
3、规划选址意见书及附图
4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）
5、工程地质和水文地质勘察报告
6、建设用地规划允许证及附图
7、建设工程规划允许证
8、规划方案变更审批文献及附图
9、筹划任务书及投资筹划告知
10、工程项目初步设计及概算批复
11、关于行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文献或获得关于合同
12、施工允许证
13、验线申请表及附图
14、市政工程质量监督书
15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标告知书
16、设计阐明书
17、其他文献
18、工程前期档案材料目录（见附表1）
第二某些：施工文献
施工单位在施工过程中形成文献：
1、施工组织设计
2、施工图设计文献会审、技术交底记录
3、设计变更告知单、洽商记录
4、设计变更告知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）
5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一相应）
6、重要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）
7、施工实验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接实验报告、桩基检测报告
8、施工记录
9、测量复核记录（导线点、暂时水准点）
10、隐蔽工程检查验收记录
11、单位工程质量评估资料
12、使用功能实验记录
13、事故报告
14、其他文献
不要：工序评估表、水准测量记录、工序交接记录、配合比告知单、施工日记等。
第三某些：竣工验收文献
建设工程项目竣工验收活动中形成文献：
1、单位工程质量级别评估表（含资料、外观、实测表）
①单位工程质量级别评估表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表④实测项目检查评分表
2、工程竣工报告
3、施工单位工程竣工报告（合格证明）
4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）
5、工程质量评估报告(监理单位)
6、工程质量事故报告及解决意见(监理单位)
7、工程质量保修书（施工单位）
8、市政基本设施工程竣工验收报告（建设单位）
9、市政工程质量监督报告（质监站）
10、市政基本设施工程竣工备案表（备7、8、验1、2、监3）
11、决算书及审计文献
12、市政工程竣工移送书
13、其他文献
第四某些：竣工图
工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工成果图样：
1、工程竣工图（施工单位），尚有设计院出CAD版全套设计图纸电子光盘
2、工程竣工测量图（测绘单位）

二、 市政工程文献归档质量规定
1、归档工程文献应为原件。
2、工程文献内容及其深度必要符合国家关于工程勘察、设计、施工、监理等方面技术规范、原则和规程。
3、工程文献内容必要真实、精确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。
4、工程文献应采用耐久性强书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文献应笔迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文献中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）。不大于A4幅面一律用A4纸五点衬托法衬托，不不大于A4幅面应折叠成A4同面。图纸宜采用国标图幅。
7、工程文献纸张应采用可以长期保存韧力大、耐久性强纸张。图纸普通采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必要清晰，不得使用计算机出图复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章基本内容应涉及：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50MM×8MM。竣工图章应使用不褪色红印泥，应盖在图标栏上方或附近空白处，不可加盖在图形或阐明上。竣工图章中内容应填写齐全、清晰，不得代签。
9运用施工图改绘竣工图，必要标明变更修改根据，凡施工图构造、工艺、平面布置等有重大变化，或变更某些超过图面1/3，应当重新绘制竣工图。
10、不同幅面工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mmＸ210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向内折，图标栏露在外面
三、市政工程文献立卷
(一)立卷原则和办法
1、立卷应遵循建设工程文献材料自然形成规律，保持卷内建设工程文献有机联系，便于市政档案保管和运用。
2、一种建设工程由各种单位工程构成时，工程文献应按单位工程组卷。
3、建设工程文献可按建设程序划分为工程前期文献、工程施工文献、工程竣工验收文献、竣工图4某些立卷。材料较少时，可将2个以上阶段组为一卷；材料较多时，亦可将一种阶段形成材料按问题分为数卷。
4、图纸按专业图纸目录顺序排列，视其材料多少构成1至数卷。
5、案卷规格：文字材料普通不超过2CM，图纸不超过5CM。
5、案卷内不应有重份文献；不同载体文献普通应分别组卷。
（二）卷内文献排列
1、文献材料按事项、专业顺序排列。同一事项请示与批复、同一文献印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后顺序排列。
2、工程前期文献按建设项目建设程序、专业、形成单位等立卷，施工文献按分部工程立卷，竣工图按单位工程和专业立卷，竣工验收文献按单位工程、专业等立卷。
3、卷内文献必要按市政工程文献归档范畴顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。
4、既有文字材料又有图纸案卷，文字材料排前，图纸排后
（三）文献编目
1、编制卷内文献页号应符合下列规定：
（1） 卷内文献均按有书写内容页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
（2） 页号编写位置：单面书写文献在右下角；双面书写文献，正面在右下角，背面在左下角。折叠后图纸一律在右下角。
（3） 成套图纸或印刷成册科技文献材料，自成一卷，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
（4） 对于幅面较小而进行托裱文献材料，页号应编写在原件上。
（5） 对若干文献（如：标牌式合格证）托裱在一张纸上，应编写一种页号，位置在托裱纸右下角。（规定在托裱纸空白处填写此页共粘贴X张）
（6） 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2、案卷封面编制应符合下列规定：
(1) 案卷封面内容应涉及：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
(2) 档号、档案馆代号应由档案保管单位填写。
(3) 案卷题名：应简要精确地揭示卷内文献内容，由建设单位名称、工程名称（涉及路名、桥名并标注起止点）、卷内文献内容三某些构成。
(4) 编制单位应填写案卷内文献形成单位或重要责任者。
(5) 编制日期应填写案卷内所有文献形成起止日期。
（6）密级填写“机密”。保管期限填写“永久”。
(7) 案卷封面中所填写数字一律用阿拉伯数字。年月日用“．”隔开。
3、卷内目录编制应符合下列规定：
① 序号：以一份文献为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
② 文献编号：填写工程文献原有文号或图号，填写时应照实抄录。
③ 责任者：填写文献直接形成单位和个人。有各种责任者时，选取两个重要责任者，别的用“等”代替。
④ 文献题名：填写文献标题或图名全称。没有标题或标题不规范，可自拟标题，外加“[]”号。
⑤ 日期：填写文献形成日期或起止日期。年月日用“．”隔开。
⑥ 页次：填写文献在卷内所排起始页号。最后一份文献填写起止页号。
⑦ 备注：注释文献需要阐明状况。
⑧ 卷内目录中所填写数字一律用阿拉伯数字。
⑨ 卷内目录排列在卷内文献首页之前（不编写页号）。
4、卷内备考表编制应符合下列规定：
① 卷内备考表重要标明本案卷共有文献材料X页：其中文字X页，图样X页，照片X张。
② 阐明：填写立卷单位对案卷状况阐明。
③ 立卷人：负责整顿工程文献人员姓名。
④ 审核人：负责检查工程文献整顿质量人员姓名。
⑤ 日期：工程文献整顿、检查完毕日期。。
⑥ 卷内备考表排列在卷内文献尾页之后（不编写页号）。
（四）、案卷装订、
1、对破损、局部残缺工程文献，在装订前需要进行修裱，以增长文献强度，延长奉命。
2、装订时必要剔除金属物。
3、对于由金属、塑料等材质制成合格证等文献材料，装订前，要采用复印方式进行复制并进行保存。
4、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必要装订。既有文字材料，又有图纸案卷应装订。图纸单独立卷时，一律不装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，装订线不得压字，要整洁、牢固、便于保管和运用。
（五）案卷脊背
案卷脊背有档号、案卷题名二某些内容。“档号”栏由档案保管单位填写；“案卷题名”规定从右到左首行空二个字，竖写排列。只填写案卷题名中工程名称、卷内文献内容二某些。（不填写建设单位名称）
四、市政工程竣工图整顿
工程竣工后应及时进行竣工图整顿，改绘竣工图，必要使用不褪色黑色绘图墨水，绘制竣工图须遵循如下原则：
1、凡在施工中，按图施工没有变更，在新原施工图上加盖“竣工图”标志后，可作为竣工图。
2、无大变更，应将修改内容按实际发生描绘在原施工图上，并注明变更或洽商编号，加盖“竣工图”标志后作为竣工图。
3、凡构造形式变化、工艺变化、平面布置变化、项目变化以及其他重大变化；或虽非重大变更，但难以在原施工图收表达清晰，应重新绘制竣工图。
附表1、工程前期档案材料报送目录
2、工程设计变更文献、洽商记录联系单汇总表
3、重要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录

附表1

工程前期档案材料报送目录

序号
文献
编号
责任者
文献材料题名
日期
原件
复印件
备注

档案报送人： 档案报送单位：（公章）

阐明：建设单位将工程前期文献汇总，按问题结合时间排列文献，填写目录应与报送前期文献一致，加盖建设单位公章。

附表2
工程设计变更文献、洽商记录联系单汇总表

单位工程名称： 第 页 共 页
序号
文献名称（重要内容）
联系单编号
张数
相应图号
备注

建设单位：（章） 施工单位：（章） 监理单位：（章） 设计单位：（章）
经办人： 施工技术负责人： 总监理工程师： 项目负责人：
年 月 日

（阐明：每个工程无论有无变更文献，都要填写此表，张数必要用大写数字填写）

附表3
重要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录
实验表1 共 页 第 页
工程名称： 施工单位： （公章） 监理单位： （公章）
项目经理： 总监理工程师：
名称
品
种
型号
（规格）
代表数量
单
位
使用部位
出厂证或出厂
实验单编号
进场复试
报告编号
见证记
录编号
备
注

阐明：每种质材备注栏中用数字（大写）注明文献材料多少张,涉及报审表。