智能化工程部工程物资招投标管理制度样本.doc

深圳市万科物业管理作业指导文件编号VKWY7.5.1-J02-06名称智能化工程部工程物资招投标管理措施版本D/0第1页 共3页编制荆小艳更改李英姿审核何春浓同意张跃敏生效期6月1日1. 目标规范物资采购、工程项目招投标工作。2.范围适适用于智能化工程部。3.职责部门/岗位工作内容部门经理负责对工程物资招投标工作监督及控制。采购管理员负责整理搜集招投标物资清单及招标书，负责组织招标协调工作。4.方法和过程控制4.1总则4.1.1成立招标工作小组，其组成人员包含：智能化工程部责任人、品质管理部代表、财务管理部代表、分管领导、经办人。定标时由招标工作小组集体决议。4.1.2 招标应采取公开招标或邀请招标方法，但不管采取何种方法，全部必需有二家以上投标单位参与竞标。4.1.3 整个招标过程必需保持透明度，各部门主动配合、全方面沟通、信息共享，杜绝暗箱操作。4.1.4 做好保密工作，任何人均不得泄露标底、投标文件、评标、定标等内容，以确保招标公正性和效果。4.2招标项目标确定4.2.1品牌招标，依据工程项目技术、性能要求进行招标。4.2.2分外包项目招标，依据工程项目施工类别进行招标。4.2.3分项年采购总量招标，依据采购计划进行招标。4.3招标工作程序4.3.1 招标文件招标文件应依据招标项目标具体情况编制，包含招标邀请函、投标承诺书、合一样本、相关标准或要求（包含规模、用途、标准、费用、期限、人员配置、工艺步骤、质量要求和安全防护责任等）、相关技术资料（图纸）等文件。4.3.2 招标信息公布及投标邀请4.3.2.1公开招标项目能够在当地关键报纸、网站或建设交易服务中心公布招标信息，并按政府相关部门要求办理手续。4.3.2.2实施邀请招标，由智能化工程部、品质管理部、财务管理部共同从企业合格服务供方一览表中选择所需数量投标单位进行邀请招标。4.3.2.3如合格服务供方一览表没有适宜投标单位或数量不够，应由智能化工程部推荐，再组织进行考察，考察合格后方可选为投标方，并纳入合格服务供方一览表。4.3.3 发标4.3.3.1招标文件发放、答疑及现场勘察由智能化工程部经办人组织，品质管理部、财务管理部参与。深圳市万科物业管理作业指导文件编号VKWY7.5.1-J02-06名称智能化工程部工程物资招投标管理措施版本D/0第2页 共3页编制荆小艳更改李英姿审核何春浓同意张跃敏生效期6月1日4.3.3.2公开招标项目，要根据合格承包商标准和项目要求对投标单位进行审查，审查合格投标单位方可发放招标文件。4.3.3.3招标答疑由智能化工程部经办人负责做好统计工作，该统计将作为招标文件附件一并发给投标单位。4.3.4 开标4.3.4.1招标文件应要求：投标单位应在要求日期之前将投标文件送交智能化工程部，投标截止日期以后，标准上不再接收任何投标文件。4.3.4.2标书必需密封加盖公章，开标前任何人不得私自打开标书。4.3.4.3智能化工程部经办人主持开标工作，开标工作应集体在场，现场拆封，该过程和内容由智能化工程部经办人作好统计并填写开标统计表，参与开标全体人员签字确定。4.4.5 评标和定标招标项目评标定标权限品牌招标分外包项目招标分项年采购总量招标经办人、部门责任人、品质管理部、财务管理部、分管领导参与定标会，确定后报总经理审批。4.4.5.1开标后，招标小组组员对各投标书内容进行分析评选，对于二次谈标，由智能化工程部经办人和投标单位联络沟通协调，另行安排时间和招标小组组员参与分析定标。4.4.5.2定标后，由智能化工程部经办人填写定标书，确定中标单位。4.4.5.3 评标人应客观、公正地推行职务，对自己提出评审意见负担个人责任。4.4.5.4评标应以满足招标文件要求为依据。定标标准为：A、能满足招标文件实质性要求，并经评审其投标价格是合理低价。B、相同条件下，原来和企业有过良好合作关系投标方优先中标。4.4.5.5 下列情况须重新招标：A. 发觉投标单位相互串通投标。B. 投标单位以她人名义投标或以其它方法弄虚作假，骗取中标。C. 投标单位以向招标工作小组组员行贿手段谋取中标。D. 开标后，发觉全部投标皆不满意（如各标价均高出标底价，不在合理报价范围之内）。4.4.5.6 整个评标定标过程须作好统计，全体参与评标人员签字确定。4.4.5.7 确定中标单位后3天内，智能化工程部经办人向中标单位发出中标通知函，并将中标结果以书面形式通知其它投标单位。4.4.6 签署协议由智能化工程部参考协议范本确定协议，按权限报企业相关部门审批，必需时由法律组审核协议条款，协议确定完成，约中标单位对其内容和条款进行确定后签署正式协议。深圳市万科物业管理作业指导文件编号VKWY7.5.1-J02-06名称智能化工程部工程物资招投标管理措施版本D/0第3页 共3页编制荆小艳更改李英姿审核何春浓同意张跃敏生效期6月1日5相关文件VKWY7.2.2-Z01 协议管理程序VKWY7.4-Z02 招投标管理措施VKWY7.4-Z03 供方管理程序6.统计表格VKWY7.5.1-J02-06-F1 开标统计表VKWY7.5.1-J02-06-F2 定标书