档案信息综合管理系统推广样本.doc

档案信息综合管理系统二期（分行推广版）

1、 项目背景
建设银行各项改革不停深化和各项业务不停发展，对档案工作提出了多层次、全方位、高频率利用需求。档案工作作为一项服务性工作，必需立即适应这种新形势、新需求，加紧应用档案现代化管理技术步伐。档案管理信息化建设是档案工作一项关键内容，也是办公现代化一个关键组成部分。在建设银行办公自动化项目中，档案管理作为一个子系统，只处理了文书档案信息化管理问题，而信贷档案、会计档案、声像档案、基建档案等大量档案还处于手工管理状态，而且因为操作平台局限和程序设计问题，在办公自动化项目中无法达成档案管理设计要求。为此，行长办公室于立项开发“档案信息综合管理系统（总行版）”，该项目于完成并实施，关键处理总行档案管理中对多种门类、多种载体形式档案进行集中统一管理，实现了全行职员能够异地调阅总行档案功效，拓宽了档案利用范围。项目研发过程中得到相关领导支持和肯定，并认为有必需在全行范围内立即推广应用，以实现全行档案数据共享，充足利用档案信息资源优势，愈加好地为建设银行经营管理服务。

2、 项目目标
经过扫描或拍摄方法，将各类档案信息进行数字化处理，建立建设银行档案数据中心。首先，总行将建立数字化建设银行档案目录中心，将建设银行各级机构全部档案目录进行数据集中，形成完整建设银行档案信息检索体系，从而对全行档案分布及档案种类、数量和载体有一个总体把握，同时也便于行内利用者对全行库存档案信息了解。第二，要在总行建立建设银行档案信息网站，各一级分行建立档案网页，加入总行档案信息网，在网上公布档案内容（密级档案除外），实现行内利用者在网上进行档案信息查询、传输和远程利用，为全行提供高效、便利档案信息化服务。经过档案目录中心和档案信息网站建立，形成以总行为中心，辐射全行档案信息资源共享体系。从发展角度和全行整体利益出发，还能够在此基础上，对系统信息资源进行整合，逐步将图书、资料等多个信息纳入档案信息网站，形成档案、信息资料、图书三位一体多层次、全方位信息资源共享体系，从而提升信息资源综合利用效能，提升全行工作效率，促进建设银行各项业务发展。

3、 需求概述
建立档案数据中心。以一级分行为单位建立档案数据中心，所辖地域实施“档案实物分别保管，档案数据集中管理”。在一期档案业务管理系统基础上，设计适合档案数据中心管理模式应用程序。要求以下：
1.和办公自动化系统有很好数据衔接，公文文件能够自动归档。
2.能够利用数字化设备将纸质文件、照片、录音、录像进行数字化处理，便于网上利用。
3.能够实现全行范围内档案数据共享，并在现有网络基础上处理查阅速度问题。
4.能够实现档案数据海量存放，并确保数据安全可靠。
5.能够进行光盘公布，所存数据能够方便查询浏览。
6.总行能够对全行档案数据进行集中、整理、分析、提供利用。
7.分行能够对所辖分行档案数据进行集中、整理、分析、提供利用。

4、 和相关系统关系
和办公自动化系统关系：是办公室自动化系统全部数据归宿，负责全部办理完成文件判定归档工作，并最终在网上提供利用，最大程度实现档案资源共享。
和其它业务系统关系：预留和其它业务系统数据接口。确保相关数据最终能够归档。

5、 设备配置概述
38个一级分行每个分行档案部门基础设备配置以下：
1. 档案数据服务器 1台
2. 档案WEB查询服务器 1台
3. 磁盘阵列 热插拔硬盘73G*4
4. 工作站2台
5. 高速扫描仪1台
6. 彩色双面激光打印机1台
7. CD-RW 刻录机1台

6、 投资概算
设备费用1500万元（38个一级分行设备）
开发费用200万元
项目管理费用300万元（含1年维护费用）
累计：万元（估算）

7、 项目计划概述
1、项目筹备阶段（60天，1月1日－2月28日）
1) 可行性研究；
2) 办理立项；
3) 选择合作企业
2、项目开发阶段（180天，3月1日－8月31日）
1) 需求分析；
2) 系统设计；
3) 程序编码；
4) 单元测试；
5) 集成测试；
6) 系统测试；
7) 试运行和验收
3、项目实施阶段（120天，9月1日－12月31日）
1) 设备安装和调试；
2) 用户培训；
3) 应用系统安装和调试
4、项目维护阶段（365天，整年）
技术支持和维护。