中国苏州国际电镀业清洁生产技术展览会参展商手册模板.doc

时间：4月7～9日
地址：苏州国际博览中心
中国-新加坡·苏州工业园区现代大道博览广场 金鸡湖畔

第五届中国苏州国际
电镀业清洁生产技术展览会
No.5 China(Suzhou) International Surface Finishing Expo

参展商手册
Exhibitor Manual

目 录
一、序言………………………………………………………………………………………3
二、展览会基础资料…………………………………………………………………………3
2.1展览会名称…………………………………………………………………………3
2.2展览会地点…………………………………………………………………………3
2.3展览会日程安排……………………………………………………………………3
2.4展览会组织单位……………………………………………………………………3
2.5报到程序和咨询……………………………………………………………………4
三、交通路线和博览中心位置图…………………………………………………………4
四、展览会相关要求和常识…………………………………………………………………5
4.1通常要求……………………………………………………………………………5
4.2博览中心负荷……………………………………………………………………5
4.3布展和展台搭建、指定搭建商……………………………………………………5
4.4破损赔偿要求………………………………………………………………………6
4.5电力安装……………………………………………………………………………6
4.6消防规章……………………………………………………………………………6
4.7场地使用安全守则…………………………………………………………………6
4.8相关进入卸货区车辆管理步骤………………………………………………………6
五、展前准备………………………………………………………………………………6
5.1楣板…………………………………………………………………………………6
5.2发票抬头……………………………………………………………………………6
5.3展具…………………………………………………………………………7
5.4预约意向目标用户及其它服务………………………………………………7
六、展品进出博览中心和市内驳运…………………………………………………7
七、参展注意事项和安全须知……………………………………………………………8
八、相关回执和价目单…………………………………………………………9-13
一、序言
苏州国际电镀业清洁生产技术展览会始于，一届一届，在苏州举行，现在已经成为著名电镀行业盛会。
苏州国际电镀业清洁生产技术展览会移师苏州国际博览中心，规模更大，更专业。已被全国电镀行业领导者视为关键商贸平台，越来越多企业将苏州电镀展列为每十二个月必选展会。
苏州国际电镀业清洁生产技术展览会是最令人期待一届，主办方要求在形式上和内容上有所革新和突破，努力打造成为新电镀行业大展。

二、展览会基础信息
2.1 展览会名称
第五届中国苏州国际电镀业清洁生产技术展览会
2.2 展览会地点
苏州国际博览中心一楼展馆（报到地点在其后面货运入口旁一站式服务台）
地址：苏州市工业园区现代大道博览广场(金鸡湖大桥东面)
2.3展览会日程安排
展品进馆时间及展台部署：4月5-6日8:30-18：00 ( 逾时博览中心将收取加班费 )

4月5日
4月6日
4月7日
4月8日
4月9日
8：30
布展
布展
进馆准备
进馆准备
进馆准备
9：00
会展中
会展中
会展中
12：00
15：00

布展
电箱通电
16：30
布展
19：00

撤展 12：00-20：00
24：00
部分加班
部分加班

2.4 展览会组织单位
主办单位：苏州市经济和信息化委员会
苏州市环境保护局
苏州市科学技术协会
苏州市电镀协会
承接单位：苏州国家高新技术产业开发区环境保护局
苏州市高新区、虎丘区环境保护产业协会
苏州中德国际环境保护产品技术交易
协办单位：中国表面工程协会
江苏省机械工程联合会表面工程协会
杭州市电镀行业协会
上海市电镀协会
温州市电镀协会
芜湖市电镀协会
北京市电镀行业协会
无锡市表面工程协会
宁波市电镀行业协会
台州市表面工程协会
重庆市表面工程技术学会
2.5报到程序
各参展单位工作人员凭《参展商手册》相关回执、名片于4月5-6日至苏州国际博览中心展馆后厅组委会报四处办理报到手续。报到时领取参展证.
2.6展前咨询
如有任何在读完本手册后尚需深入了解问题，请致电：,66678013。

三、交通路线和博览中心位置图
3.1苏州市区公交路线
火车站坐26路在新城大厦下车，换乘2路/100路/219路/812路到国际博览中心。
汽车北站—博览中心：汽车北站坐812路到博览中心；平门坐219路到博览中心。
汽车南站—国际博览中心：
汽车南站坐3路在现代大道西下车，换乘2路/100路到国际博览中心；
汽车南站坐39路/60路/900路在南园桥北下车，换乘108路到博览中心；
途经苏州国际博览中心公交路线：
园区二号线、2路、28路、47路、环线100路、106路、108路、129路、206路、219路、812路。
出租车预约电话: 6777 6777
3.2外地货车进入苏州市区路线（货车不可在现代大道、金鸡湖大桥上行驶）
上海或南京方一直：
沪宁高速→苏州工业园区出口→ 现代大道西行→由星华街转苏虹路
→左转玲珑街南行→国际博览中心
沪宁高速→苏州市区出口→延苏嘉杭高速高架下行→苏虹路→
右转玲珑街南行→国际博览中心
浙江或虹桥机场方一直：
机场路→延苏嘉杭高速路上行→转苏虹路→右转玲珑街南行 →博览中心
3.3货车进入博览中心路线图：

四、展览会及博览中心相关要求和常识
4.1通常要求：参展商须遵守展览会组委会、苏州国际博览中心相关展览会日程安排、现
场管理、安全、消防等要求，并负担由不遵守要求而引发相关责任。
4.2 博览中心负荷
展厅楼面负重能力以下：5吨/平方米。
展品有操作振动部位，上述地面负重能力降低50%。
展品运输、安置，展品操作等应考虑上述楼面负重能力。
4.3布展和展台搭建、指定搭建商
（1） 参展商只能在所租用展览面积内进行布展，未获许可，不可占用通道、地面、墙壁和其它展览场地和设备。布展过程中不得拆改或损坏展场内任何设施，严禁使用海绵双面胶在展板或墙壁上粘贴图片或其它展品，在展览结束时须恢复展台原样。
（2） 参展商租用光地进行展台特殊装修，须选择合格专业展览工程搭建商承建；博览中心内不能进行初级加工，只可进行装配施工。
（3） 博览中心一楼层高超出10米，但因安全等原因，装修限高6米。
（4） 参展商对展位进行特装施工，应要求特装施工单位提前和博览中心联络，办理相关手续，向博览中心提供施工单位营业执照复印件、施工资格证实、施工图，填写《进场施工申请表》(要求加盖施工单位公章)并交纳相关费用和押金。博览中心向特装施工单位(搭建商)收取搭建管理费：特装摊位20元/平方米/全展期；搭建施工证 20元/人。
（5） 光地展位不提供相关展具,通常需要展位装潢，如需推荐相关展览工程服务企业,可向组委会咨询,但组委会不介入相关细节工作,也不提供相关担保工作.
4.4破损赔偿要求：展会期间，如有博览中心设施破损或毁坏，不管是由参展商本身造成还是其代理、承建商及其所雇人员引发，参展商自己负担修复费用。
4.5电力安装：
（1） 一切电力方面安装全部必需由苏州国际博览中心电力部门指定企业实施。
（2） 标准展位用电超出5A务必另行申请。租用光地展位应向博览中心说明安装要求，如需额外设备请提出申请。展场内使用电器必需符合安全要求。
4.6消防规章：维护一切消防设备系统正常使用，不得将消防器材挪作它用，严禁占用消防通道，博览中心内不得使用可燃或易燃材料进行搭建和装修。展场内严禁吸烟。
4.7场地使用守则
（1） 在展览开放任何时间，参展摊位均须由参展商授权代表看管，该代表必需熟悉参展商产品服务并已取得出售其产品服务之权利。
（2） 主办单位如认为任何展品或宣传品危险、非法、不道德、不雅、不符展览标准，有权将该展品及宣传品撤离博览中心，一切费用由参展商负责。
（3） 未经主办单位同意，参展商不得把所租展位转让或和其它企业适用。
4.8 相关进入卸货区车辆管理步骤
本展会对进入卸货区车辆，请依据以下步骤：
＊展品运输车辆：一站式服务台(3A 卸货区西侧)→缴交车辆押金→领取车辆通行证→排队入场→卸货→定位
＊装潢布展车辆（特装搭建商）：一站式服务台(3A卸货区西侧)→缴交特装管理费、确保金、车辆押金→领取车辆通行证→排队入场→进场布展
注：1.车辆押金为人民币200 元，并于缴回车辆通行证后退回（为使进场流畅，请车辆务必于2 小时内完成排队卸货，不然没收车辆押金）
2.至一站式服务台完成手续后，请车辆在等候区依据保安指示等候，并等候通知进入3A、4A、5A、3B、4B、5B卸货区完成卸货。

五、 展前准备事项说明
展览会成功举行有赖于组织者和参展商共同努力，请适时做好展品准备、宣传品准备、展台部署、观众邀请和活动安排等各项参展准备工作。
5.1楣板文字
（1） 楣牌高度30cm，组委会将根据贵单位在参展申请表上填写内容制作楣板，现场增加或更改文字内容，博览中心工程部将另外收取费用。
（2） 标准展位参展商参展设备高于2米，需优异设备后装楣板，请于回执表中注明，可获无偿服务。不然，现场申报博览中心工程部将向参展单位收取装卸费。
5.2 参展商统一会期开具发票，假如参展商要求发票抬头所填写单位和参展申请表报名单位不一致，或分割金额开具发票，请在回执表中填写发票抬头及金额。
5.3标准展位无偿配套展含有：洽谈桌一张、洽谈椅两张、射灯两盏、楣板一块、三面展板（展板每块宽1米、高2.45米）、220V/5A单相电源一个。参展商对展位设施有其它特殊要求（包含用电、用水、压缩空气、租用电话线路、增租展具等），博览中心将收取一定费用，并需提前申请，请填写回执表提供对应信息。为保障用电安全，请如实提供用电量，方便装配对应功率配电箱。
5.4预约意向目标用户：高质量观众组织工作是展览会成功要素，为了确保您对口买家能到场参观，请在回执表中提供对应具体信息，方便组委会向其发出尤其邀请。同时可提出贵单位所需自用请柬数量。
5.5其它需收费服务：参展商需要礼仪等人员服务或其它服务，组委会将尽力帮助联络，但需填写回执表，以提供相关信息。

六、展品进出博览中心和市内驳运
大件展品进出博览中心工作由大会指定服务商苏州日电国际货运（上海）苏州分企业 联络电话 、， 联络人：聂晓红
、， 联络人：曹喜华
负责提供帮助，以下为其进出博览中心报价，具体情况可深入和其接洽:
一、苏州市内展品提货、发货
如需提供苏州市内展品提货、发货或火车站、汽车站、机场－博览中心提、发货服务，请在回执表中注明，组委会将相关回执集中交指定服务商日电国际货运（上海）苏州分企业负责提供帮助。服务费用单独收取。参展商可直接和其联络。说明：
1.由日电国际货运（上海）苏州分企业代理提货，展品送到展位。如展品外包装没有损坏货物，其内部所产生任何破损，日电国际货运（上海）苏州分企业不负担责任。参展商展品提前到苏州，可由前途企业提货中转仓储，亦可由原来货运服务商提供短期仓储服务，然后由前途企业驳运至博览中心。参展商亦可选择自运展品至博览中心，由前途企业提供进馆装卸和搬运服务。
2.费标准按货物体积或重量择大计算，即体积大按体积计算，重量大按重量计算。
3.以上在铁路、码头、机场、汽车运输企业等产生运输费、仓储费、装卸费、包装费等由参展商负担。参展单位应自行投保展览品往返运输险及在展览仓储期间保险。
4.参展商请在展品外包装上写明自己单位名称和展位号。注：请不要写具体收货人姓名及展览会名称，预防提货困难。
收货地址：苏州工业园区现代大道博览广场国际博览中心4A馆。
为方便我们提供服务和提升布展效率，请认真填写回执表中相关内容。

七、参展注意事项和安全须知

参 展 注 意 事 项
1. 展商必需遵守国家相关法律、政策和对展览会安全相关要求。
2. 参展单位必需备齐营业执照复印件，异地销售证实及税务发票等相关证件文件。
3. 展商不得展出假冒伪劣产品，不然组委会有权拒绝参展，已交费用将不予退还。
4. 展商应遵守《苏州市展览展销活动消防安全管理暂行要求》，如带有易燃、易爆和腐蚀性强物品进馆，必需填写好表格报展览馆并提供具体资料交相关部门检验，经获准后方可进馆。参展单位必需切实采取安全防护方法。
5. 展位搭建（特装展位）、展品运输、物品租赁等事项展商可自行处理或和组委会指定单位联络协定，组委会不对双方协议负责不负担相关费用；详情查阅对应章节。
6. 展商应在报到期内在组委会指定报四处登记并领取参展证及其它资料，只有佩戴参展证才能在布展及展期自由进出展馆并在展台内工作。
7. 展台内装潢部署、文字说明、产品照片及道具等均由展商自行设计、制作，要求美观、大方、整齐，并不得损坏展厅设施，不准用浆糊或钉针粘贴宣传品。若有污损或损坏，展商应照价赔偿展馆。对部署不妥部分，组委会有权提出修改要求。
8. 展商应妥善保管组委会提供配套设施或展商另行租用物品，并在展览结束后一并如数归还，如有缺损，将由展商照价赔偿。
9. 参展商可在展台内散发资料，但不能在通道或展厅内公共位置散发资料。
10. 全场实施音量控制，音量将被控制在75分贝以下，展台音量超出75分贝将被要求减低音量。如参展单位未按要求减低音量，主办单位将出具书面警告。收到两次警告后，再次违反要求，展台将被停电1小时，组委会不赔偿损失。
11. 展商应妥善保管好珍贵展品和私人物品，对自己所携带展品自行购置财产责任险。整个展厅将提供二十四小时保安方法，但组委会仍提议参展商随身携带个人珍贵物品，不要遗留在展厅内。如发生失窃，可由组委会陪同向公安部门报案，事故交由公安部门处理，展馆及组委会不负担赔偿责任。
12. 为了确保参展商珍贵物品不受损失，展馆提供保险箱无偿租赁业务。到时请各参展商在展馆大厅服务处自行办理。
13. 请勿携带动物进入展馆，如展示需要请向展馆报批。
14. 展商另请仔细阅读《安全须知》并遵守其中要求。

安 全 须 知
1. 展厅、展场严禁吸烟，做好安全防火工作。
2. 搭建方不准私自在展馆建筑物任何部位使用钉子、胶、图钉或类似材料；不准在地沟、地漏、厕所水盆及马桶内倾倒多种涂料和易燃液体。
3. 搭建方不准私自动用展馆多种工程设施（指水、气、阀门、消火栓、电器开关等）。
4. 搭建方提供水盆必需事先检验完好，避免接水后造成漏水反复返工影响整体。
5. 配电间门口、空调间回风口，必需预留一定安全操作位置，配电间门口必需留出80公分安全距离。
6. 货梯不准运输有毒、有害、易燃、易爆物品。
7. 对向展馆租借电源开关箱，请按电业规程使用，不得私自拆换，如有损坏，必需赔偿。如造成电气事故将追究责任。
8. 展台搭建单位应依据消防管理部门同意平面图施工。
9. 搭建展台材料，全部必需采取非燃烧或难燃烧材料。如采取木结构搭建，应经防火处理。
10. 展台之间夹道内不得堆放任何物品。
11. 电气线路电器设备安装，必需由携带有效电工操作证人员操作，必需符合国家电气要求。
12. 对用电总负荷要严格核实，不得超荷。
13. 敷设电线，应采取护套线，其接头必需采取专用接头连接。除灯头线外不得使用花线。横跨通道电器等线路，应有过桥保护。
14. 照明灯具应距可燃物50公分以上。日光灯、高压水银灯等照明灯具镇流器不安装在可燃物、易燃物上。
15. 封闭灯箱安装，应有足以散热通风口。
16. 高温灯具未经许可不得私自安装。
17. 室外电器照明设备全部应采取防潮型，落实防潮等安全方法。
18. 霓虹灯具安装高度应不低于2.5米，经相关部门检验合格后，方可使用。
19. 空气压缩机等受压容器设备，必需放置在相关部门指定地点。
20. 展台分隔及分隔高度，不得影响消防自动报警、灭火系统正常工作。
21. 特装展台图纸（包含施工图）在进馆前20天报组委会，经相关方面审批同意后方能施工。
22. 在进馆前2天，请将全部定单附水、电、气公布图，家俱等分布图交项目员。
23. 在进馆前2天，将施工人员名单附身份证交保安部办理施工证，并希加强对施工人员安全教育管理。
24. 通电时间为进馆时间50%。特殊情况另作处理。
25. 加班须在当日下午16点前向项目员申报并填写现场定单，加班费为6.5元/平方/小时。

八、 相关回执和价目单
8.1回执说明：
回执表内容不多，但包含到展览期间布展、租赁、住宿等很多方面问题，目标在于方便我们为您提供会期服务，做好会期各项工作，请认真填写并回传至我组委会。
8.2 酒店代预订服务 综合回执（此表请于3月31日前回传）

组委会 传真： 咨询电话：
企业名称： 联络人：
电 话： 传 真：
手 机：
酒店星级：3星级以下 标准客房_____间 单人间______ 间 其它__________ 间
3 星级 标准客房_____间 单人间______ 间 其它__________ 间
4星级 标准客房_____间 单人间______ 间 其它__________ 间
5星级 标准客房_____间 单人间______ 间 其它__________ 间
依据您预订情况，再选择酒店。

8.3楣板拆装申请：展品高度超出2米，必需优异展品，后装楣板。
是□ 否□
楣板文字内容如和前面企业名称不一样则注明：

8.4 是否有大型设备（重量超出200千克，或最长尺度超出2米）：
否□ 是□ 长 m×宽 m 高 m 重量 kg
计划何时报到布展：4月5日 早晨□ 下午□
4月6日 早晨□ 下午□
是否需要提供展品接运服务： 否□ 是□
8.5假如参展商要求发票抬头所填写单位和参展申请表报名单位不一致，或需分割金额开具发
票，则请列明贵司发票抬头所需填写企业名称：
发票抬头：
8.6 请在回执表中通知组委会所需自用请柬(可用于共同邀请您目标用户，进行预约展期洽谈)数量，方便立即提供。我企业所需请柬数量：
8.7展具租赁及其它要求：
1 动力电：是□ 否□ 要求：
2 展具租赁（参见附表请注明）

3 其它要求：

8.8预订酒店客房表（本部分可自行打印制作，务请于3月31日前回传）：
单位名称

参展责任人

抵达时间
日 时
手 机

入住时间

预订 间
标准间
离店时间

预订 间
商务间

参展单位：（盖章）

8.9
专题回执 提名邀请意向用户表

说明：组委会除在业内主流媒体上公布展会广告外，还将依据已经有数据库向众多专业人士发出邀请。此回执意在帮助参展商邀请意向用户，进行会期预约洽谈。组委会提议参展商亦经过本身渠道向目标用户发出邀请。参展商可向组委会索取大会请柬，参见本手册5.4项及综合回执8.6 项。（此表务请于3月31日前回传组委会传真：，也能够电子邮件形式回复组委会： ）

企业名称： 联络人：
电 话： 传 真：

1、 您期望哪些行业及其具体部门买家参观展览：
A．行业 部门
B．行业 部门
C．行业 部门
D．行业 部门
E．行业 部门
2、 您在展览会上尤其想接触到买家或目标用户，请提供尽可能细致信息，组委会将尤其向其发出邀请，努力争取其能到场参观：
A．单位名称 部门 联络人：
地址 电话
B．单位名称 部门 联络人：
地址 电话
C．单位名称 部门 联络人：
地址 电话
D．单位名称 部门 联络人：
地址 电话
E．单位名称 部门 联络人：
地址 电话

（若所提供填写空间不足可另行打印或复印）

8.10附：国际博览中心物品租赁及水电价目单，相关费用由博览中心收取

苏州国际博览中心租赁物品申请表

展 台 用 品 类
物 品 名 称
规格（mm）
单价（元）
押金（元）
租用量
铝合金咨询桌
974*479*760
150/张
300

折叠长条桌
1200*450*740
60/张
100

折叠长条桌
1600*450*740
60/张
100

有锁柜
974*479*760
150/只
200

玻璃有锁柜
1000*500*1000
200/只
200

铝合金方洽谈桌
650*650*680
100/只
120

圆玻璃洽谈桌
800*700
80/只
100

可调单臂架
含1米搁板
60/套
100

展览折椅（白色）

25/只
50

玻璃茶几
800*700
300/只
500

匙孔板
1390*974
100/张
100

转角柜
500*600*2500
350/只
400

玻璃柜一
500*500*2500
300
500

玻璃柜二
1000*500*2500
400
500

电 器灯具 类
立式饮水机

100/台
100

纯净水

15/桶
50

25寸电视机

400/台
1000

29寸电视机

500/台
1500

DVD

200/台
600

100W长杆射灯

50/盏
100

100W短杆射灯

40/盏
100

300W太阳灯

50/盏
100

台灯

50/盏
100

40W日光灯

20/盏
50

工 具 类
平板推车

20辆/小时
200

6/15米液压升降机

500/点
上门服务

2/4米可伸缩铝合金梯

20/小时
200/500

拆除标摊

300/个

备注：需提前15天预订，现场订单加收50%加急费且不确保可租到。

博览中心水电气租赁表

参展商

展位号

申请人

手机

名  称
规 格
单位
租赁价格(元)
服 务 内 容
押金(元)
动力电源
配电箱
(室内外)380V
15A
只
500
含：材料费、
电费、管理费
500
20A
只
600
500
30A
只
950
500
60A
只
1700
1000
100A
只
3000
1000
150A
只
4500
1000
照明电源
(室内)220V
10A
只
250
含：材料费、
电费、管理费
200
20A
只
350
500
30A
只
550
500
60A
只
900
500
布展期间
临时用电
220V/10A
处
300
.
200
给排水
供水dn20
处
1200
含：材料费、
管理费
.
排水dn32
处
展位供气
排气量6(kgf/cm2)

管径8mm
个
600
不包含：
油、 水过滤器
1000
管径10mm
个
900
1500
管径12mm
个
1200

管径19mm
个
1500
2500
租金总计 元 押金总计 元
备注：
1展览期间室外用电每处加100元管理费、安装费。

经办人： 收款人： 用户署名：