办公楼安全管理标准规定.doc

办公楼安全管理要求

1 范围
1.1为了深入强化企业办公场所内安全管理，规范职员安全行为，有效预防各类事故发生，特制订本要求。
1.2 本要求适适用于在办公全部职员、第三方服务人员和外来人员。
2 办公区域人员安全行为要求
——一直靠右行走，除紧急情况外不得奔跑。
——严禁嬉戏、打闹、投掷物品等行为。
——严禁在工作期间和工作日午间饮酒。
——严禁在非吸烟区吸烟。
——档案柜及办公桌抽屉应随时保持关闭，以免人员碰撞跌倒。
——勿将较重物品置于柜子最上方，以免翻倒。
——勿随意增加电源插座，以免负荷过重。
——严禁在办公楼动火。
——非专业人员严禁使用电焊、电打磨、氧割等。
——随时拣起地面上铅笔，回纹针或其它用具，以免滑倒。
——随时保持椅脚落地，不可倾斜椅背，以免滑倒。
——随时检验办公桌椅或其它设备是否有松落现象，发觉问题立即报修。
——照明不良应随时报修改善。
——剪刀、刀片或其它尖锐物体应分置于文具盒内，不可随意放在桌面上。
——操作电脑终端时应每隔一小时休息五分钟，且避免相同姿态过久。
——使用纸张或新文件时注意纸张划手。
——遵守各类安全标志，无关人员不得进入专用机房、档案室、大楼控制室等场所。
——熟知全部安全设施位置、使用方法及用途。
——熟知所在区域安全紧急出口及紧急情况下撤离程序。
——工作时，把眼睛放在手上，并评定所处工作环境安全风险。
——行走时，把眼睛放在路径上，以防跌倒。
——每位职员不仅要规范自己安全行为，对办公楼其它安全风险或其它职员不安全行为不能视而不见，要主动作风险提醒。
3 办公大楼设施
3.1 走廊和通道：作为逃生和通行路线时，不应在走廊存放货物和物品，并确保宽度大于1.1m；办公室人员为6—100人时，走廊出口宽度应最少为1.5m。
3.2 吊顶：牢靠固定照明灯具和火灾感应器，不得在灯具表面（或内部）粘贴和放置大头针、曲别针等物品或装饰品。
3.3 隔墙：确保隔墙防火阻燃，阻燃时间最少半个小时。隔墙由玻璃制成时，应粘贴警示标志。
3.4 墙壁：照片、油画和证书等应配置适宜框架和支撑；钉钉子时，应避免损坏墙内隐蔽设施，尽可能不用图钉，避免脱落后伤人。
3.5 电梯：电梯使用要求包含但不限于：
——遵守电梯指南和限制条件，着火时或紧急情况下，不得使用电梯。
——应由专业人员对电梯进行定时检验、维护。
——应在电梯内安装速度限制器、紧急照明灯和报警装置和声音传输系统。
——应在电梯内悬挂铭牌，标明安全工作载荷和一次可承载最多人数。
——严禁在电梯内吸烟，电梯内和入口全部应有“严禁吸烟”标志。
——不应用手、脚或货物保持电梯门开放状态。 ·
——不得乘坐货物电梯，货物电梯只能运输货物。
3.6 安全标志牌：在办公楼显著位置放置安全标志牌（如逃生路线、严禁吸烟、防火设备等），并立即更新，更新时应立即通知职员。
3.7 消防器材：不得随意移动、挪用消防器材，不得在消防器材周围堆放杂物，由专业管理人员定时对消防器材进行维护。
3.8 植物：在摆放植物、盆栽时，应远离计算机、电源插座等电气设备。
3.9 办公室卫生：应保持办公室整齐有序，一直保持走廊、过道和办公区域地面无障碍，漏水、溢出物等立即处理，对清洁工职责做出明确要求。
4 办公设备
4.1 电气设备：应确保职员正确使用电气设备（包含电脑、复印机、扫描仪、电炉、热水壶等），使职员意识到使用电气设备潜在危害和预防方法。
4.1.1 基础要求
——插座、开关、电线等符合对应质量标准，保持清洁，不得被任何物体所覆盖。全部电器电源线应远离易燃物、热源、腐蚀物品、金属管路等。
——牢靠固定电气设备，严禁使用有故障、带病及超期设备。
——由专业人员进行电气设备（包含线路）安装、维护、修理或拆除。
——确保每个工作点最少有两个电源，在办公桌下或旁边。电脑电缆和电话线应在桌子临边，整齐排列，避免拖拽。
——下班离开时，应关闭办公区域全部电源开关，各类充电器不得在办公室无人情况下使用。
——不得在计算机、磁性存贮设备周围使用磁铁等磁性物品。
4.1.2 操作注意事项
——使用设备之前熟知操作规程。
——开启设备之前确保防护装置或保护设备到位。
——移动、调整设备之前先关闭设备。
——确保通风装置完好，避免设备过热。
——确保全部电缆完好无损，排列整齐。
——严禁电途经载，严禁使用带有保险丝配电盘。
——严禁操作挂有危险标牌设备。
——应立即隔离故障设备，做出标志，并请专业人员来处理。
——应天天目视检验电气设备，确保连接紧固，没有缠绕拖拽现象。
4.2 办公用具
4.2.1 座椅：确保座椅高度适宜，能够给使用者提供充足背部支持，并可调整。就座时，坐姿端正。不应在地板很硬办公场所使用带有转轮座椅，座椅上装饰物应阻燃。可倾仰座椅使用应格外小心，预防倾倒。
4.2.2 办公桌和文件柜：应保持办公桌面整齐有序，离创办公桌时，不得将保密文件和敏感资料放置在桌面上。应整齐摆放文件柜内资料，并注意以下事项：
——首先使用离地面最近底层抽屉。
——避免在顶部抽屉装过量东西。
——轻关抽屉，避免夹手。
——不得将文件柜作植物托架。
——不得将箱子等作为临时文件架。
4.2.3 书柜和储物柜
——不得放在妨碍通道或紧急出口位置。
——物品整齐有序地摆放在书柜和储物柜内部，避免放置在柜顶。
——预防过载，重物或易碎物品应放置在底部。
4.2.4 垃圾箱：最好使用金属制品，避免火灾扩散。
4.3 物品储存
4.3.1 尖锐物品：小刀、剪刀等尖锐物品应妥善放置，严禁使用剃刀刀片，尽可能使用圆头剪刀。
4.3.2 办公用纸：应放置在方便职员使用地方，避免搬运对职员造成伤害，储存办公用纸房间应设置禁烟标志。
5 办公服务
5.1 卫生服务：下班前应立即整理桌面上全部材料，天天清扫灰尘和垃圾，天天清洁地板一次，每十二个月清洁墙壁一次，必需时重新装饰。要在刚清洁过地板上设置警示标志。
5.2 废物处理：应指定专员负责废弃物处理，将废弃物分类放入垃圾桶内；废弃文件、资料用碎纸机碎掉，不得随意丢弃。
5.3 卫生间：确保卫生间通风良好、有带锁门，并单独隔离。应为洗漱间配置洗手盆、洗手液、纸巾或其它清洁和干燥用具。
5.4 车辆：企业公务用车应严格遵守已公布车辆驾驶及乘车安全相关要求。职员自行驾驶车辆及自行开车上、下班时，应严格遵守《道路交通安全法》，应定时检验和维护车辆情况。
6 火灾预防和应急程序
6.1 基础要求：入住新建筑物之前，需取适当地消防主管机构验收合格，验收合格后，方可入住。同时应考虑下述内容：
——建筑物特殊使用用途。
——逃生设施，包含应急照明、方向牌、间隔间等。
——建筑物内个人灭火设施。
——报警方法。
——培训职员建筑物发生火灾时逃生方法。
——逃生方法实践演练。
6.2 应将火灾预防方法复印给职员，确保逃生路线能够从建筑物内通往最终出口，出口无任何障碍。
6.3 距离和空间：
——职员从走廊中某一点逃往安全地点距离通常为25米。同一方向上只有一个逃生方法时，最大距离应保持在15米。
——办公室家俱摆放合理，确保职员能快速方便地抵达出口。房间内任何一点距离走廊应小于12米；里屋任何一点距离外屋门口距离也应小于12米（有第二个出口门情景除外）。
6.4 维护：应对逃生设施进行常常性维护，保持标志清楚。应确保职员熟知并遵照逃生路线，应急照明清楚可见。标牌尺寸和颜色符合国家标准。
6.5 应急演练：应确保办公区域任何地方全部可听到应急警报，办公期间，应定时测试应急报警完好性。十二个月最少进行一次疏散演练。
6.6 火灾探测：在特殊区域（如计算机房、办公用具储存房等）应安装火灾危险性探测设备。火灾报警和监测系统应最少三个月检验维修一次。
6.7 火灾预防
6.7.1 做好电气设备基础要求和操作要领（4.1.1；4.1.2）。
6.7.2 保持室内洁净整齐，将火柴、烟头、烟灰等放置在指定位置。
6.7.3 配置消防器材：
——定时对便携式灭火器进行维护，培训职员怎样使用。职员应熟悉使用程序，而且一定记住不一样区域要使用不一样灭火器。
——将便携式灭火器放置在专门托架里，高度适中，易于识别。可在出口或楼梯平台附件放置部分灭火器，不能放得太远。不应将灭火器放置在壁橱里或地面凹处，也不应影响逃生路线。
——应在灭火器周围给提醒此灭火器能处理何种火灾，假如是进入受限空间作业，应在受限空间外放置灭火器。
6.7.4 职员：应确保职员熟悉紧急疏散程序、报警方法、火灾出口位置和紧急集合点位置。应对火灾出口和逃生路线进行清楚标志，确保通畅无阻。应保持防火门关闭，标签清楚。听到火灾报警离创办公楼时，应关闭窗户和门，避免火灾扩大。
6.7.5 沟通：应建立火灾情况下应急沟通体系并制订保护方法，包含火险报警钟、警报点和电话等。安装电话系统时，应做出显著标志。全部应急沟通系统每个月最少进行一次测试。
6.7.6 应急计划：应制订办公楼火灾、爆炸、恐怖攻击、地震坍毁等紧急情况下书面应急程序，确保全部职员经过演练熟知其发生多种紧急情况下职责和正确处理程序。
7 抢救处理和职业健康要求
应为办公楼提供能进行早期处理抢救箱，包含酒精、纱布、绷带、棉球等，配置数量参考职员总人数适宜百分比配置。
8 办公楼安全培训和检验
8.1 应对全部职员进行办公楼安全培训，培训项目应涵盖行为安全要求和工作技术要求，包含但不限于：
——HSE方针、目标和管理标准。
——办公楼安全基础要求和行为准则。
——办公楼内部区域设施。
——报警、现场紧急安全通道设置、集合地点等。
——建筑物撤离楼层平面图。
——个人防护装备要求。
——办公电气设备及线路检验（电线，计算机等）。
——特殊区域要求。
8.2 办公楼安全培训每十二个月应最少进行一次。
8.3 办公楼每个月最少进行一次安全检验。

附件A 办公室安全检验清单（参考）
类别
检验内容
备注
走廊、应急
通道
整齐通畅无积水、无阻碍物；应急通道通畅，门向外开。

电梯
应急操作指南和标志清楚，内部洁净，照明良好，应急电话能够使用，应急联络人联络方法立即更新，设置禁烟标识。

标志牌
防滑标志、易引发绊倒黄色警示线，现场作业警示标志等齐全、便于识别。

照明
定时检验应急照明和一般照明灯具，保持良好状态。

安全
插排上墙，无插排接插排现象；发烧电器元件（电脑显示器）散热部分未被物品包裹；座椅和文件柜稳固，抽屉不用时关上；吊顶板无缺损，潮湿水迹；通风口，喷淋头，消防探头无松动损坏现象；除吸烟室外，其它区域无吸烟现象；无私搭乱接电源现象；无违规使用电热炉、电水壶等大功率电器现象。

消防
灭火器定时检验，压力指示在绿色区域；灭火器配置充足、布局合理、无随意搬动、遮挡或挪作它用等现象。

环境
环境整齐，物品堆放合理，不堆放杂物；桌面资料摆放整齐，地面洁净无污损，无废弃物；多种设备、物品摆放合理、整齐、有序；办公资料、文件、物品入柜等。

外来施工
挂牌作业；个人防护装备符合安全准则；持相关专业作业许可证上岗；作业现场整齐，有专员监护；作业区有效隔离。

其它