资源描述
职员规章制度
为了加强校区规范化管理,完善各项工作制度,促进学校发展壮大,提升经济效益,依据国家相关法律、法规及学校章程要求,特制订本管理纲领。
办公室日常行为规范
一、 职业操守
1. 遵守企业一切规章制度,服从上级,听从指挥;
2. 维护企业形象,树立职业道德,保守企业秘密;
3. 团结协作,爱岗敬业,杜绝是非;
4. 尊老爱幼,不埋怨、不欺瞒;
5. 不停学习,提升水平,精通课业;
6. 主动进取,勇于开拓,求实创新。
二、 教室常规
1. 使用标准一般话及礼貌用语,相互热情友好打招呼;
2. 有家长和学员在场时,相互应以老师称呼;
3. 办公室、教室门不得随意关闭,不得在办公区和教室内吃零食;
4. 教室内不得大声喧哗;
5. 教室内应保持整齐,下课后应摆放好桌椅和教具,并清理洁净;
6. 勤俭节省,珍惜公共财产及工作环境,保持办公室清洁卫生;
7. 不得在办公室和教室内吸烟;
8. 下班后,应检验门窗是否关闭,电源和水闸是否切断,门是否锁好,确定无误后方可离开。
三、 接待规范
1. 有些人到访应主动热情接待并问其姓名、单位及来访意图,向相关人员报备后灵活处理;
2. 假如相关人员不在,应一直访者问其具体事项及联络方法并做好统计;
3. 假如来访者和企业领导有约,应取得领导同意后将人带入指定会谈地点;
4. 来访者离开时,应主动将其送至电梯门口;
5. 如遇咨询者,应提供具体、确切相关资料,如不知详情,应请具体人员给予解答。
6. 接待人员必需将情况统计在上门记录表上。
四、 电话礼仪
1. 铃声响起3声后必需接起;
2. 接起电话后需亲切使用“您好,陶氏远航教育,请问有什么能够帮到您?”问候对方,并耐心帮其处理问题,如不能自行处理需将电话转给咨询师,使用礼貌用语“请您稍等,我将会为您找到我们资深咨询老师为您提供帮助”;
3. 电话机旁必需准备好纸、笔和热线记录表,如对方所询之人不在,需依据热线记录表上项目如实填写,并给转达;
4. 不得对着话筒大声喧哗,不得和来电者争吵,不得将她人电话号码随意告诉来电者。
五、 着装要求
1. 日常办公:(女职员)平时着装优雅、大方,不得穿紧身、暴露、另类衣服或凉拖鞋,不得浓妆艳抹;(男职员)平时着装整齐、大方,不得留长发,不得穿短裤、背心、凉拖;
2. 周末上课或校区搞活动,全体职员必需穿工装;
办公用具领取
1. 办公用具领取,需在行政前台老师处填写《办公用具领用表》,大物件需由主管审核,同意签字后方可领取;
2. 新职员在办理入职手续后,在行政前台老师处签字领取;
日常处罚
1. 有下列行为之一者,视情节严重性,给10—200元处罚
A、 着装不符合企业要求,不穿工装,发觉一次乐捐10元,管理层翻倍;
B、 工作时间在前台闲聊和工作无关事,发觉一次乐捐10元,管理层翻倍;
C、 每日早会、息会提前通知了时间,但因为个人原因迟到,发觉一次乐捐5元,管理层翻倍;
D、 每次大小会议,不做会议统计或随意敷衍统计,发觉一次乐捐10元,管理层翻倍;
E、 开会时手机铃声响起,发觉一次乐捐10元,管理层翻倍;
F、 开会时玩手机或手机铃声响起,确有急事(家长电话、家里急事)、但不打汇报随意走出会场接听者,发觉一次乐捐20元,管理层翻倍;
G、 下班后教室门窗、电灯、电脑、电源、饮水机未关闭,教室零乱,发觉一次,责任人乐捐20元,管理层翻倍;
H、 工作时间,在没有完成当日工作任务前提下,做和工作无关事情,如玩手机、聊私人QQ、看电视、闲聊、吃零食、睡觉,发觉一次乐捐10元,管理层翻倍;
I、 工作时间,私自外出不给直属领导打汇报,发觉一次乐捐50元,管理层翻倍;
J、 消极工作,懒散工作,上级领导安排任务不主动实施者者,发觉一次乐捐20元,管理层翻倍,若当日工作没有在下班期间完成,需无条件加班且无加班工资;
K、 损坏企业财物,无法修复,造价赔偿;
L、 未经她人许可,私自剽窃或使用她人用户信息,发觉一次乐捐20元,管理层翻倍;
M、 随意向用户许下企业不可能实现承诺,发觉一次乐捐50元,管理层翻倍;若对企业造成损失,视情节严重,最高给当事人200元罚款,管理层翻倍,并负担一定责任;
N、 不按时对意向用户进行回访,发觉一次乐捐20元,管理层翻倍;
O、 因多种原因,对企业造成一定负面影响和重大损失,视情节严重,发觉一次乐捐50—200元不等,管理层翻倍;情节尤其严重,给予开除
(注:以上乐捐当日统一交予行政老师处,行政老师统计并妥善放置于乐捐箱,作为校区活动经费)
2. 有下列行为之一者,视情节严重性,给降薪、降职或开除
A、 有意损坏企业形象,恶意中伤领导及职员;
B、 在职场打架闹事者;
C、 对竞争对手或她人泄露企业机密,关键资料;
奖励机制
A、 职员每个月全勤奖100元;
B、 工作突出奖(对于市场部和行政部),详见各部门职员薪资福利待遇方案;
C、 优异老师奖(对于老师部),详见各部门职员薪资福利待遇方案;
D、 老师师班上学生经过该名老师教导取得市级以上荣誉,奖励该老师500—1000元;
E、 对于学校内部职员推荐她人进入学校工作,而且该人经过考评、表现优异,根据人事奖励方案给该职员对应奖励;
F、 其它奖励根据各部门薪资福利待遇方法操作。
职员制度
职员培训、入职、转正、离职
一、 职员培训
1. 新职员面试经过,需要经过7天观察期后方可成为企业正式职员,签署企业试用期协议;
2. 7天观察期内,新职员需经各方面培训;
3. 观察期第7天为培训考评,考评内容分为笔试和演讲2部分;
4. 新职员依据本身面试岗位,依据个人能力,分配到各自面试岗位部门,考评由各部门主管对其考评;
二、 职员入职
1. 新职员入职时应持相关资料复印件及原件到人事处办理入职手续;(身份证、毕业证、学位证、多种技能证书)
2. 提交入职申请表,需交1寸照片2张,身份证复印件1张,由企业统一发放工牌,工装及办公用具等;
3. 签试用期协议、保密协议、劳动协议,均一式两份,自留一份,入职期从协议签署之日算起;
4. 新职员入职后试用期为1—3个月,表现优异者可申请提前转正;
三、 职员转正
1. 1—3个月后转为正式职员,转正期开始按转正工资待遇发放;
2. 新职员如在试用期工作不合格,不符合正式职员标准,转正期将延后或解聘;
3. 新职员如在试用期内,各方面表现十分优异,可申请提前转为正式职员;
4. 新职员试用期满,经所在部门主管考评合格后,转为正式职员;
5. 转正考评要求:A. 业绩考评 B. 问题解析和处理 C. 任务目标完成情况 D. 对工作认同感及学习态度,创新能力和表现力
四、 职员离职
1. 职员协议期满正式离职,企业将提前30天通知职员,职员决定是否和企业继续续签协议;
2. 协议期内职员如无正当理由不得离职,如职员在无正当理由情况下离职,全部分成不给予发放,对企业利益造成损失者需负担相关责任;
3. 职员如因特俗原因必需离开企业,方可申请离职,离职须提前30天提出书面申请,填写《职员离职交接表》,经同意签字后办理离职交接工作;
4. 职员离职需将一切资料、工装、工牌和其它学校配置物品归还到前台行政人事老师处;
5. 职员工作交接完成,持离职申请表到人事部完善离职手续后方可离职。
职员考勤
一、 作息时间
早班:10:00—18:00
晚班:13:00—21:00
早班职员中途许可1.5个小时吃饭休息时间,晚班职员中途许可0.5个小时吃饭休息时间
1. 职员每日需记得上下班打卡,每个月许可2次忘记打卡(10:05作为最终确定时间),超出次数均以10元/次作为警戒,每个月2次忘记打卡需填写《未打卡说明》,直属领导签字确定后方可生效;
2. 迟到、早退罚款10元/次(超出30分钟20元/次),管理层翻倍,超出2个小时无故未到者按旷工情况处理;
3. 旷工:职员无故旷工,扣发当日基础工资,并当月额外扣除100元/次,管理层翻倍,如无故旷工3次,立即开除,并追究相关责任,赔偿对应损失;
4. 事假:须提前一天具体填写《请假条》,经部门主管签字确定后,扣发当日基础工资,无同意将按旷工处理(婚嫁、产假按国家相关要求实施);
5. 病假:职员每个月一天带薪病假,必需持医生准假证实,病假可累计,但不可累计到第二年;
6. 如职员带薪病假休完还需休假,需提前电话通知直属领导,待直属领导同意后,以后每日按事假标准处理;(病假必需持有医生证实)
二、请假步骤
1. 病假,持病例及医院证实,交部门主管,由各部门自行安排工作,并记入《考勤记录表》;
2. 事假,由本人填写《请假条》经部门主管同意后方可生效,请假3天以上者须由校长签字同意;
3. 如有临时请假,职员须在工作开展前半个小时向部门主管请假同意,并在事后第一时间内把《请假条》交给部门主管,不然按旷工处理;
4. 调休或补休:当事人需提前提交申请,交由主管签字,报备行政前台;
根据以上规章制度实施确定签字
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日期:
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