工作说明指导书人力资源管理类.doc

工作说明书-人力资源管理类
人力资源部经理、人力资源部经理2、人力资源部经理3、人力资源部经理4、劳资专员、培训专员、招聘专员 培训主管 劳动工资员
人力资源部经理
职位名称：人力资源部经理
管辖人数：2人
工作内容：
1．编制企业人力资源计划。
2．负责选拔、配置分企业中层管理人员。
3．组织企业人员招聘。
4．办理职员人事变动事宜。
5．建立健全企业人力资源管理制度。
6．编制工资计划；核定分企业工资总额，审查分企业工资管理制度。
7．做好劳动协议签署和管理工作，协商处理劳动纠纷，代表企业进行劳动诉讼。
8．制订职员培训计划，组织技能考评判定和岗位培训工作。
9．负责企业考勤管理。
10．制订企业考评制度，定时进和职员考评。
11．责任人力资源管理信息系统建立，为企业人力资源管理决议提供依据。
12．负责企业专业技术职务评聘工作。
13．完成上级主管交办其它工作。
权限和责任：
1. 权限：
经总经理授权后，可独立开展人员招聘、录用及安置工作。
有权依据企业相关要求对职员进行日常考评并提出奖惩意见；经企业同意后，实施奖惩决定。
2. 责任：
对企业人力资源合理配置，企业人力资源管理制度建立健全，建立职务聘用、全员劳动协议制负组织责任。
发生劳动争议时，应负担协商处理责任。
因为劳动协议签署和管理不善，发生劳动争议并给企业造成损失，应负赔偿责任及对应行政责任。
负责企业委托人力资源管理课题组织、协调和验收工作。
所受指导：
接收办公室主任行政领导，业务上由总经理直接指导，具体工作任务和目标由总经理下达。
所予指导：
1．指导分企业健全人力资源管理制度。
2．指导分企业合理配置人力资源。
3．指导分企业制订并完善工资、奖励制度。
4．指导分企业制订并实施职员培训计划。
任职资格：
1．年纪区间：32-38岁
2．性别：无特殊要求
3．教育背景
所需最低学历：大学专科
专业：人事管理或相关专业
4．培训
培训科目：现代人力资源管理技术，劳动法，企业历史
培训时限：三个月
5．经验：从事人力资源管理实务工作五年以上
6．技能：含有独立从事企业人力资源管理实务工作能力，能够利用物知识，处理比较
复杂人事管理实际问题，较强组织协调能力。
7．体能：无特殊要求
8．晋升趋势：暂无
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人力资源部经理2
岗位名称：人力资源部经理
直接上级：总经理
下属岗位：
岗位性质：负责全方面主持本部劳资、人事方面管理工作
管理权限：受总经理委托，行使对企业劳感人事工作指导、指挥、监督、管理权力，并负担实施企业各项规程、工作指令义务
管理责任：对所分管工作全方面负责
关键职责：
1．负责主持本部全方面工作，组织并督促部门人员全方面完成本部职责范围内各项工作任务；
2．落实落实本部岗位责任制和工作标准，亲密和营销、计划、财务等部门工作联络，加强部门间协调配合工作；
3．负责组织《劳动法》及地方政府相关劳动法律、法规落实落实；
4．负责组织企业人事、劳资统计、劳动纪律等相关管理制度确实定、修改、补充、实施和考评评选工作；
5．负责组织制订企业各部门职员工作标准；
6．负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好企业各部门人员定编工作，结合实际需要，立即组织劳动额控制、分析、修订、补充，确保劳动定额合理化和正确性，杜绝劳动力浪费；
7．负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配基础管理工作，严格实施岗位调令制度，抓好劳动力合理流动和安排；
8．组织建立和健全人事、劳资统计核实标准。定时编制劳资、人事统计报表，立即择写劳动力利用、劳动酬劳统计分析汇报；
9．负责抓好企业劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定时检验劳动纪律；
10．负责组织企业职员招聘、录用、协议签署、建档、解聘、考勤、差假、调动、考评、考查、推荐等劳感人事系列化基础管理工作；
11．负责核定各岗位工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资报批和审核工作；
12．负责组织企业劳动保护用具定额确定、修改、补充、审批、实施工作；
13．配合做劳动安全教育，参与职员作伤亡事故调查处理，提出处理意见；
14．组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作；
15．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考评评价；
16．按时完成企业领导交办其它工作。
岗位要求：
1．含有本科以上文化程度和劳感人事管理知识；较强组织管理能力；
2．熟悉国家劳感人事管理法律、法规、章程、各方针、政策；
3．努力学习，主动进取，团结下属，既严格管理又讲究工作方法；
4．擅长做认真细致思想工作。
参与会议：
1．参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关关键会议；
2．参与季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考评评选等会议；
3．参与临时紧急会议和总经理参与相关专题会议。
4．参与本部门召开人事工作会议。
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人力资源部经理3
一、基础资料
1. 职务名称： 人力资源部部长
2. 直接上级职位： 总经理
3. 所属部门： 人力资源部
4. 辖员人数： 10人
5. 定员人数： 1
二、工作概要
工作摘要：负责企业人员招聘、挑选、培训、考评、薪资管理，并协调职员关系、劳资关系。
职务说明：
工作任务内容及权限：
1．人员招聘、任用、考勤。需报审后承接
2．职员薪资政策制订和管理。需报审后承接
3．福利政策制订。需报审
4．劳动纪律及相关规章制度建立及监督实施。需报审后承接
三、任职资格
1、学历要求
所需最低学历：大学本科
专业：管理
2、所需技能培训
培训科目：人力资源管理、国家薪资、福利政策、劳动政策
3、工作经验要求
从事人事管理工作三年以上。
4、职位关系
可直接晋升职位：副总经理
可相互轮换职位：总经理助理
可晋升至此职位：总务管理员、人力资源部助理
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人力资源部经理4
职务名称： 人力资源部经理
所属部门： 人力资源部
直接上级职务：行政副总经理
工作目标： 负责企业人力资源管理工作
工作要求： 工作细致、服务意识强
工作责任：
1．编写、实施企业人力资源计划
2．招聘：制订招聘程序、组织社会招聘和学校招聘、安排面试、综合素质测试
3．绩效考评：制订考评政策、考评文件管理、考评沟通、不合格职员解聘
4．激励和酬劳：制订薪酬/晋升政策、组织提薪/晋升评审
5．福利：制订福利政策、办理社会保障福利
6．人事关系：办理职员多种人事关系转移、办理职称评定手续
7．培训：组织职员岗前培训、帮助办理培训进修手续
8．和职员进行主动沟通，了解职员工作、生活情况
衡量标准：
1．工作汇报完整性
2．企业其它职员对人力资源部工作反馈意见
工作难点： 怎样愈加好地为职员服务
工作禁忌： 服务意识差、行动缓慢
职业发展道路：行政副总经理
任职资格：
1．工作经验：三年以上管理类工作经验
2．专业背景要求：曾从事人力资源管理工作2年以上
3．学历要求：大专以上
4．年纪要求：30岁以上
5．个人素质：主动热情、善于和人交往、待人公允
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劳资专员
岗位名称：劳资专员
直接上级：人事部经理
负责对象：劳动酬劳和劳动力资源；
工作目标：负责企业劳动酬劳和劳动力资源开发；
工作职责：
1．服从分配，听从指挥，并严格遵守企业各项规章制度和相关要求；
2．负责编制企业劳动酬劳工资表；
3．负责编制企业劳动力资源开发计划工作；
4．负责办理人员招聘工作；
5．帮助财务科搞好发放工资；
6．帮助做好人员招聘前期工作；
7．负责做好各部门人员统计汇总工作；
8．帮助做好其它相关事项工作；
9．对所负担工作全方面负责；
岗位要求：
1．含有大专以上文化程度；
2．有一定劳动酬劳和劳动力资源管理基础知识；
3．有较强工作责任感和事业心。
参与会议：
1．参与每七天一次工作会议；
2．参与每个月季度工作评选会；
3．参与企业召开年度职员大会；
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培训专员
岗位名称：人事培训员；
直接上级：人事部经理；
负责对象：培训；
工作目标：负责企业职员培训工作；
工作职责：
1．服从分配，听从指挥，并严格遵守企业各项规章制度和相关要求；
2．全方面负责企业职员教育、培训工作；
3．负责对新进企业职员教育、培训工作；
4．负责编制教育、培训计划和纲领；
5．负责对职员遵纪遵法和文化知识教育；
6．负责草拟各类业务技能教育、培训内容，并组织实施；
7．负责对各类培训后人员进行检验、考评工作；
8．不停向企业输送各类专业人才；
9．帮助做好其它相关人事方面工作；
10．对所负担工作全方面负责；
岗位要求：
1．含有中专以上文化程度和培训工作能力；
2．有较强工作责任感和事业心；
3．有较强语言表示能力和组织能力；
参与会议：
1．参与本部每七天一次工作会议；
2．参与每个月季度工作评选会；
3．参与企业召开年度职员大会；
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招聘专员
职务名称：招聘专员
所属部门：人力资源部
直接上级职务：人力资源部经理
工作目标：为企业招聘优异、适合人才。
工作关键点：
1．制订和实施企业招聘计划
2．制订、完善和监督实施企业招聘制度
3．安排应聘人员面试工作
工作要求：认真负责、有计划性、热情周到
工作职责：
1．依据企业发展情况，提出人员招聘计划；
2．实施企业招聘计划；
3．制订、完善和监督实施企业招聘制度；
4．制订面试工作步骤；
5．安排应聘人员面试工作；
6．应聘人员材料管理；
7．应聘人员材料、证件判别；
8．负责建立企业人才库；
9．完成直属上司交办全部工作任务。
衡量标准：
1．上交报表和汇报时效性和建设性；
2．工作档案完整性；
3．应聘人员材料完整性。
工作难点：怎样提供详尽工作汇报。
工作禁忌：工作粗心，留有首尾，不能有效向应聘者介绍企业情况。
职业发展道路：招聘经理、人力资源部经理。
任职资格：
1．工作经验：三年以上大型企业工作经验；
2．专业背景要求：曾从事人事招聘工作2年以上；
3．学历要求：本科，大专以上需从事专业3年以上；
4．年纪要求：25岁以上；
5．个人素质：独立工作能力强，工作认真，责任心强，善于表示，主动热情；四级英文，熟练使用MSOffice。
知识和技能要求：
1．学历要求：本科，大专以上需从事专业3年以上
2．工作经验：3年以上大型企业工作经验
3．专业背景要求：曾从事人事招聘工作2年以上
4．英文水平：达成国家四级水平
5．计算机：熟练使用WINDOWS和MSOFFICE系列。
特殊才能要求：
1、语言表示能力：能够正确、清楚、生动地向应聘者介绍企业情况；并正确、巧妙地解答应聘者提出多种问题
2、文字表述能力：能够正确、快速将期望表示内容用文字表述出来，对文字描述很敏感。
3、观察能力：能够很快把握应聘者心理；
4、逻辑处理能力：能够将多相并行事务安排谨谨有条。
综合素质：
1、有良好职业道德，能够保守企业人事秘密；
2、独立工作能力强，能够独立完成部署招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力原因评价等职务；
3、工作认真细心，能认真保管好各类招聘相关材料；
4、有很好公关能力，能正确把握同行业招聘情况。
培训主管岗位职责
（1） 在部长领导下，负责企业人力资源培训和教育工作。
（2） 负责编写企业人力资源培训教育发展计划，拟订年度工作和预算计划，在领导同意后组织实施。
（3） 指导各部门和下属企业制订多层次培训教育计划，并帮助其实施。
（4） 负责组织企业内新职员岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动，对参与人员进行考评。
（5） 负责合理安排培训资源，对企业培训师进行合理分工，并适时聘用外部培训讲师。检验讲师培训质量和教学效果。
（6） 组织搜集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。
（7） 负责教育仪器设备保养、维修，和审查新器材选型、采购。
（8） 安排和管理外派培训职员，审核企业职员业余学习费用报销申请。
（9） 负责搜集中国外企业培训信息资料，追踪其动态，分析总结现有培训政策效果，提出改善咨询意见。
（10） 完成人事部长临时交办其它任务。 
劳动工资员岗位职责
（1） 依据企业同意酬劳分配方案，负责审定各类职员薪资标准和奖金发动标准。
（2） 负责定时或不定时全企业工资调整工作，和因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来部分职员工资变动。
（3） 负责职员考勤、调休、请假、加班管理和统计，按考评要求具体审定各部门职员月工资、季度、年度奖金和津贴发放。
（4） 依据国家相关法规和政策，审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平，为各相关人员办理对应手续。
（5） 细化劳动工资管理规章，加强检验和监督，对违反劳动纪律人员按要求给教育、批评或处罚。
（6） 建立工资台帐，负责立即、正确地编制劳动工资方面统计报表，提出相关统计分析汇报和改革提议。
（7） 核发工作证、工号牌卡和劳保防护用具。
（8） 配合相关部门和方面做好医疗保健、结婚、计划生育、人口统计、小区选举和劳动争议等具体工作。
（9） 完成人事部部长临时交办其它任务。