佳木斯希波集团组织管理制度.doc

佳木斯希波集团制度汇编 版本/修改状态：A/0
第一部分 组织管理制度
第一章 组织结构
第一节 集团组织结构模式
董事长

总经理

常务副总
经营副总
研发副总
生产副总
企划副总
销售总监

销售总监助理

企划部
佳木斯分公司研制部
天津分公司研制部
天津分公司
财 审
集 团 财 务
综合计划部
企 管 部
人力资源部
总 经 办
广 告 部
设 计 部
集团品控部
佳木斯分公司

销售分公司
（六大区域）

第二节 集团各部门组织结构模式
总经办主任
总经办组织结构模式

司机
文员
食堂管理员
卫生员

人力资源部经理
人力资源部组织结构模式

考核专员
培训专员
招聘专员
招聘专员

企管部经理
企管部组织结构模式

指标核测员
集团、分公司价管员
公关员

综合计划部经理
综合计划部组织结构模式

综合计划员
市场监察员
市场调研员

企划副总经理
企划部组织结构模式

企划部经理
设计部经理
广告部经理

集团财务部经理
集团财务部组织结构模式

天津分公司财务部经理
佳木斯分公司财务部经理
集团财务部副经理

综合会计
销售会计

财审部经理
集团财审部组织结构模式

审计员

研发部组织结构模式
研发部经理

新品试销员兼内勤
项目经理

第三节 集团直属部门组织结构模式
集团财务部经理
集团财务部组织结构模式

天津分公司财务部经理
佳木斯分公司财务部经理

出纳员
成本会计
综合会计
材料会计
出纳员
税管会计
记帐会计
综合会计
成本会计

集团品控部组织结构模式
集团品控部经理

天津分公司品控部经理
佳木斯分公司品控部经理

检验员
化验员
穿串质检员
原料质检员
肉丸工艺员
包装工艺员
穿串工艺员
滚揉工艺员
原料工艺员

（各分公司品控部架构相同）

第四节 分公司组织结构模式

分公司总经理
生产部经理
储运部经理
采购部经理
人行部经理
财务部经理
品控部经理
研制部经理

（虚线表示驻分公司部门常务管理隶属分公司总经理）

第五节 分公司各部门组织结构模式
生产部经理
生产部副经理
肉丸车间主任
包装车间主任
穿串车间主任
原料车间主任
生产统计
生产调度
维修工
生产部组织结构模式

采购部组织结构模式
采购部经理

统计员
原料保管员
装卸工
司机
低耗品保管员
采购员
辅料保管员
包装物保管员

储运部组织结构模式
储运部经理

装卸工
成品保管员
押运员
统计员

(虚线部分代表成品保管员有对装卸工工作指挥权)
人事行政部（以下简称人行部）组织结构模式
人行部经理

办事员
文员
更夫
门卫
卫生员
司机

第二章 职责职权
董事长职责职权
直接下属：集团总经理
协调部门：集团系统各部门
岗位职责：
1、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。
2、通过集团重要规章制度。
3、订立劳动合同。
4、决定设立分支机构和投资开发新项目。
5、召集和主持集团重大会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经
营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
6、负责集团总经理及其他高级管理人员的聘用和解聘。
7、决定集团系统管理人员的报酬、待遇和支付方式。
8、定期审阅集团财务报表和其他重要报表，全盘控制集团系统财务
状况。
9、负责集团长期经营发展战略方针的构想与制订。
10、负责制订集团的质量方针，并提供一切资源保证质量方针的顺
利实施与管理。
11、负责资本运营、企业产业策略的决策。
12、负责企业文化与理念的塑造与创新。
主要权利：
一、组织管理
1、有对公司重大事项决策权。
2、有对公司重大会议、专项会议的组织权。
3、有对集团各部门、分公司机构的设置权。
4、有对所辖工作的组织指挥权。
二、人事劳资
1、有对集团副总级以上人事任免权以及转正、调动、监督考核权。
2、有对人员工资的晋升审批权。
3、有对下属5000元以上的奖罚权。
4、有对副总级以上人员的转正权。
5、有对下属30天以上的事假审批权。
三、资金使用
1、有对一批次价款50万元以上的合同签订审批权。
2、有5万元以上的预付资金审批权。
3、有50万元以上的一次性资金（应付款项）支付审批权。
4、有对下属5万元以上的差旅借款审批权。
5、有对本人及直接下属标准内的差旅费报销审批权。
6、有对下属差旅费超标5000元以上的报销审批权。
7、有5000元以上的物品一次性馈赠权。
8、有2万元以上（原辅料50万元以上）的物资采购审批权。
9、有2万元以上（原辅料50万元以上）的物资报销审批权。
四、物资领用
有2万元以上的办公设施、设备领用审批权。
五、其他权利
1、有2000元以上的客诉赔偿审批权。
2、有4000元以上的招待费审批权。

总经理职责职权
直接隶属：董事长
直接下属：常务副总、经营副总、销售总监、企划副总、生产副总、研发副总、总经理助理
协调部门：集团各部门经理、分公司总经理
岗位描述：在董事长领导下，为董事长负责，执行董事会制定的经营方针和计划，分解部署集团公司各种经营活动并监督指导，保证董事会制定的经营方针的贯彻和计划顺利实施。
岗位职责：
1、执行集团决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成集团公司下达的还本付息和利润指标。
2、组织实施经集团批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、负责参与制定集团发展战略计划，并保证集团生产、经营、销售工作的正常运转。
4、保证资本的合理投入与产出。
5、优化资源配置，科学合理地调动公司一切资源保证公司所有权利益的最大化。
6、负责集团公司组织组织体制和人事编制，决定各职能部门和下属各关联部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
7、抓好集团的研发、生产、销售和服务工作，配合各分公司搞好生产。
8、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。
9、保证企业经营理念与经营宗旨的顺利贯彻，充分发挥员工的积极性和创造性。
10、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
11、负责公司的各项规章制度的核准，保证各项规章制度的适用、执行。
12、负责公司的质量方针、质量目标制定和实施，并采取有效的措施确保质量管理体系持续有效。
主要权利：
一、组织管理
1、有对公司重大决策的参与权。
2、有对公司重大会议的组织权。
3、有对集团各部门、分公司机构的设置建议权。
4、有对专项会议的组织权。
5、有对各种集团性会议的组织、主持权。
6、有对所辖工作的组织指挥权。
二、人事劳资
1、有对集团部门经理的任免权及直接下属的任免建议权。
2、有对直接下属的晋升审批建议权。
3、有对集团副总级以下人员工资晋升审批权。
4、有对集团福利待遇制定和生产员工计件工资的最终审批权。
5、有对下属5000元以下的奖罚权。
6、有对集团部门经理转正审批权和对直接下属的转正审批建议权。
7、有对集团部门经理辞退审批和对直接下属的辞退审批建议权。
8、对管理人员有调动权。
9、集团各部门、分公司干部配备、定岗、定编权。
10、有对下属30天以内的事假审批权。
三、资金使用
1、有对一批次价款50万元以下的合同签订审批权。
2、有对一批次价款50万元以下的合同签订权。
3、有5万元以内的预付资金审批权。
4、有50万元以下的一次性资金（应付款项）支付审批权。
5、有对下属5万元以下的差旅借款审批权。
6、有本人及直接下属标准内差旅费报销审批权。
7、有对下属5000元以下差旅费超标报销审批权。
8、有5000元以下的物品一次性馈赠权。
9、有2万元以下（原辅料50万元以内）的物资采购审批权。
10、有2万元以下（原辅料50万元以内）的物资报销审批权。
四、物资领用
有2万元以下的办公设施、设备领用审批权。
五、其他权利
1、有2000元以下的客诉赔偿审批权。
2、有4000元以下的招待费审批权。

常务副总职责职权
直接隶属：集团总经理
直接下属：总经办主任、人力资源部经理
协调部门：集团各部门、分公司总经理
岗位描述：在集团总经理直接领导下，为总经理负责，负责集团日常事务工作内部、对外的协调、沟通，负责集团的政工工作。
岗位职责：
1、负责集团系统思想、企业文化建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。
2、负责拟订和建议集团各部门的组织架构、人员编制，负责建议审批后的组织实施。
3、负责安排集团对外接待工作及节假日各种内部、对外的联谊活动。
4、负责保障集团的各种后勤服务工作。
5、负责监督集团制定的各种日常行为规范的贯彻工作。
6、负责对总经办、人力资源部的工作进行监督、检查、指导。
7、协助董事长、集团总经理处理集团各种突发性事件。
主要权利：
一、组织管理
1、有对公司重大决策的参与权。
2、有对公司专项会议的组织权。
3、公司重大会议召开建议权。
4、有对所辖工作的组织指挥权。
二、人事劳资
1、对直接下属的副职有任免权。
2、有对直接下属的任免建议权。
3、有对直接下属的晋升建议权。
4、有对下属500元以内的奖罚权。
5、对直接下属的副职转正有审批权。
6、有对直接下属的转正建议权。
7、所辖部门编制内的人员招聘权。
8、所辖部门编制外的人员招聘建议权。
9、有对直接下属的辞退建议权。
10、对所辖部门管理人员有调动权。
11、有对下属15天以内的事假审批权。
三、资金使用
1、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订审批权。
2、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订权。
3、有1万元以内的预付资金权。
4、有10万元以下的一次性资金（应付款项）支付审批权。
5、有对下属1万元以下的差旅借款审批权。
6、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。
7、有对下属500元以下差旅费超标报销审批权。
8、有1000元以下的物品一次性馈赠权。
9、有2000元以下的物资采购审批权。
10、有2000万元以下的物资报销审批权。
四、物资领用
有1000元以下的办公设施、设备领用审批权。
五、其他权利
有2000元以下的招待费审批权。

经营副总职责职权
直接隶属：集团总经理
直接下属：总会计师、集团财审部经理、集团财务部经理、综合计划部经理、企管部经理
协调部门：各分公司总经理
岗位描述：在集团总经理直接领导下，为总经理负责，负责集团在经营活动中的财务管理、计划（包括采购计划、生产计划、销售计划）管理、价格管理（包括原辅料、运费、广告宣传费用及生产厂厂房改建、设备购置等费用价格）工作。
岗位职责：
1、负责对集团财务预算方案的制定。
2、负责控制集团财务预算方案的实施。
3、负责管理集团财务部、集团财审部日常财务工作。
4、负责对综合计划部制定的分公司原辅料采购计划、生产计划、销售计划的审批。
5、负责对企管部审核后的高额原辅料采购价格、运费价格、广告宣传费价格及生产厂厂房改建、设备购置等费用价格的审批工作。
6、完成上级领导交办的其他工作。
主要权利：
一、组织管理
1、有对公司重大决策的参与权。
2、有对公司专项会议的组织权。
3、公司重大会议召开建议权。
4、有对所辖工作的组织指挥权。
二、人事劳资
1、对直接下属的副职有任免权。
2、有对直接下属的任免建议权。
3、有对直接下属的晋升建议权。
4、有对下属500元以内的奖罚权。
5、对直接下属的副职转正有审批权。
6、有对直接下属的转正建议权。
7、所辖部门编制内的人员招聘权。
8、所辖部门编制外的人员招聘建议权。
9、有对直接下属的辞退建议权。
10、对所辖部门管理人员有调动权。
11、有对下属15天以内的事假审批权。
三、资金使用
1、有按程序工作范围内标的20万元以下的合同签订审批权。
2、有按程序工作范围内标的20万元以下的合同签订权。
3、有1万元以内的预付资金权。
4、有20万元以下的一次性资金（应付款项）支付审批权。
5、有对下属1万元以下的差旅借款审批权。
6、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。
7、有对下属500元以下差旅费超标报销审批权。
8、有1000元以下的物品一次性馈赠权。
9、有2000元以下（原辅料20万元以内）的物资采购审批权。
10、有2000万元以下（原辅料20万元以内）的物资报销审批权。
四、物资领用
有1000元以下的办公设施、设备领用审批权。
五、其他权利
有2000元以下的招待费审批权。

企划副总职责职权
直接隶属：集团公司总经理
直接下属：设计部经理、策划部经理、广告部经理
协调部门：经营副总、综合计划部、分公司总经理
岗位描述：企划副总是协助总经理完成公司发展规划和提升团队整体营运水平，对关乎公司发展壮大的各个环节和项目提出可行性的建议书，担当内部经营管理咨询职能；同时针对于企业的品牌和产品品牌创建工作实施专业化管理。对希波品牌的经营和管理负主要责任。
岗位职责：
1、做好品牌发展方面的管理工作，包括对公司全线产品的品牌发展提
供切实的发展规划方案，确立品牌结构和品牌文化。提炼品牌要素和品牌资产内核性精髓，使希波集团主副品牌处于良性发展和不断提升的发展态势中。
2、负责担当公司发展运营的内部参谋，对公司的各项主要决策的出台提供客观的指导和独立的见解，为总经理制定的各项管理运营方案提出完善意见。
3、落实总经理下达的各项职能范围内的各项具体工作，按时保质的为公司提供具有专业水准的服务支持。
4、对所辖部门进行常务性工作管理，指导带领各部门成员按照公司的要求实现团队工作能力的整体提升，提高队伍成员的专业技能和个人素养。
5、为企业品牌建设和营销管理工作提供内部培训。
主要权利：
一、组织管理
1、有对公司重大决策的参与权。
2、有对公司专项会议的组织权。
3、公司重大会议召开建议权。
4、有对所辖工作的组织指挥权。
二、人事劳资
1、对直接下属的副职有任免权。
2、有对直接下属的任免建议权。
3、有对直接下属的晋升建议权。
4、有对下属500元以内的奖罚权。
5、对直接下属的副职转正有审批权。
6、有对直接下属的转正建议权。
7、所辖部门编制内的人员招聘权。
8、所辖部门编制外的人员招聘建议权。
9、有对直接下属的辞退建议权。
10、对所辖部门管理人员有调动权。
11、有对下属15天以内的事假审批权。
三、资金使用
1、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订审批权。
2、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订权。
3、有1万元以内的预付资金权。
4、有2万元以下的一次性资金（应付款项）支付审批权。
5、有对下属1万元以下的差旅借款审批权。
6、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。
7、有对下属500元以下差旅费超标报销审批权。
8、有1000元以下的物品一次性馈赠权。
9、有2000元以下的物资采购审批权。
10、有2000万元以下的物资报销审批权。
四、物资领用
有1000元以下的办公设施、设备领用审批权。
五、其他权利
有2000元以下的招待费审批权。

研发副总职责职权
直接隶属：集团总经理
直接下属：驻各分公司研制部经理
协调部门：生产副总经理、集团品控部经理、各分公司生产部经理
岗位描述：在集团总经理领导下，为总经理负责，根据集团产品整体和品牌规划发展战略，制定新产品开发、立项计划；报批后制定研制计划、并督导实施。
岗位职责：
1、根据集团产品整体和品牌规划发展战略，制定、指导实施新产品研发计划。
2、全面负责新产品开发、立项的监督、指导与决策。
3、负责新产品研发进度的推进、新产品试生产的技术决策工作。
4、收集食品行业相关信息，认真完成新产品的研发任务。
5、负责对现有产品的改造改善。
主要权利：
一、组织管理
1、有对公司重大决策的参与权。
2、有对公司专项会议的组织权。
3、有对所辖工作的组织指挥权。
二、人事劳资
1、对直接下属的副职有任免权。
2、有对直接下属的任免建议权。
3、有对直接下属的晋升建议权。
4、有对下属500元以内的奖罚权。
5、对直接下属的副职转正有审批权。
6、有对直接下属的转正建议权。
7、所辖部门编制内的人员招聘权。
8、所辖部门编制外的人员招聘建议权。
9、有对直接下属的辞退建议权。
10、对所辖部门管理人员有调动权。
11、有对下属15天以内的事假审批权。
三、资金使用
1、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订审批权。
2、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订权。
3、有1万元以内的预付资金权。
4、有2万元以下的一次性资金（应付款项）支付审批权。
5、有对下属1万元以下的差旅借款审批权。
6、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。
7、有对下属500元以下差旅费超标报销审批权。
8、有1000元以下的物品一次性馈赠权。
9、有2000元以下的物资采购审批权。
10、有2000万元以下的物资报销审批权。
四、物资领用
有1000元以下的办公设施、设备领用审批权。
五、其他权利
有2000元以下的招待费审批权。

生产副总职责职权
直接隶属： 总经理
直接下属： 各分公司总经理、集团品控部经理
协调部门：集团综合计划部、销售公司、企划副总
岗位描述：在总经理领导下，负责各生产分公司经营过程的指导检查监督工作；负责各分公司产品质量的监督检查、产品生产工艺的改良工作。
岗位职责：
1、负责对各分公司的整体工作目标的检查。
2、负责对各分公司的生产任务、采购任务、发货任务落实完成情况进行随时的监督检查。
3、负责对各分公司的经营过程给予指导及与其他部门的沟通工作。
4、负责对各分公司产品质量的管控工作的监督及生产工艺的改良工作。
5、负责监督集团品控部对质量管理体系文件的管理、内审、管理评审及ISO9000质量管理体系文件的贯彻实施情况。
6、负责集团品控部整体工作，包括：
A、负责组织公司质量管理体系文件的编制和归口管理工作。
B、负责公司质量管理体系，贯彻执行质量标准，确保产品和所进原辅
料的品质与数量符合质量标准；监督、检查质量记录的实施和管理。
C、贯彻落实质量方针，组织对质量方针的持续适宜性进行评价和修订工作。
D、负责对质量目标进行检查和考核，适时做出评价和报告。
E、负责制定内部审核、管理评审计划、组织内部审核、管理评审会议、编写内部审核、管理评审报告等。
F、原辅料异常的处理。
G、建立健全检验体系，保证检验质量，保证生产过程的受控状态及客诉的协助处理；
H、完善工艺标准，规范工艺流程；
I、完善原辅料、中间品、成品的指标检验；
J、严格执行工艺标准，督促检查生产，防止不合格品转入下道工序；
K、参与对新品的鉴定和标准的制定；
L、配合质量检验与监督工作，及时提供品质问题汇总分析报告。
主要权利：
一、组织管理
1、有对公司重大决策的参与权。
2、有对公司专项会议的组织权。
3、公司重大会议召开建议权。
4、有对所辖工作的组织指挥权。
二、人事劳资
1、对直接下属的副职有任免权。
2、有对直接下属的任免建议权。
3、有对直接下属的晋升建议权。
4、有对下属500元以内的奖罚权。
5、对直接下属的副职转正有审批权。
6、有对直接下属的转正建议权。
7、所辖部门编制内的人员招聘权。
8、所辖部门编制外的人员招聘建议权。
9、有对直接下属的辞退建议权。
10、对所辖部门管理人员有调动权。
11、有对下属15天以内的事假审批权。
三、资金使用
1、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订审批权。
2、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订权。
3、有1万元以下的预付资金权。
4、有20万元以下的一次性资金（应付款项）支付审批权。
5、有对下属1万元以下的差旅借款审批权。
6、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。
7、有对下属500元以下差旅费超标报销审批权。
8、有1000元以下的物品一次性馈赠权。
9、有2000元以下的物资采购审批权。
10、有2000元以下的物资报销审批权。
四、物资领用
有1000元以下的办公设施、设备领用审批权。
五、其他权利
1、有500-1000元的客诉赔偿权。
2、有2000元以下的招待费审批权。

分公司总经理职责职权
直接隶属：生产副总
直接下属：分公司采购部经理、生产部经理、储运部经理、人事行政部经理（驻分公司其他部门的常务管理隶属分公司总经理）
协调部门：综合计划部、分公司财务部、分公司品控部、研制部
岗位描述：在生产副总领导下，为生产副总负责。负责按照集团制定的规章制度及工作指标，保证分公司各部门顺利完成。
岗位职责：
1、负责编制分公司生产发展规划，加强生产管理，督促检查各项质量标准的达成情况。
2、负责分公司各项管理、生产费用支出的审核。
3、保证分公司生产产量、质量、安全。
4、保证归属分公司采购的物资及时供应、质量稳定、仓储安全工作。
5、保证分公司产品储备、发运工作的顺畅。
6、实行全面质量管理，保证ISO9000质量体系文件运行的持续性；负责保证产品品质达到质量标准。
7、负责分公司的环境保护、劳动安全与保护等后勤服务工作。
8、负责生产设备及技术改造工作的审批。
9、负责分公司与各联谊单位的沟通工作。
主要权利：
一、组织管理
1、有对公司重大决策的参与权。
2、有对公司专项会议的组织权。
3、公司重大会议召开建议权。
4、有对所辖工作的组织指挥权。
二、人事劳资
1、对直接下属的副职有任免权。
2、有对直接下属的任免建议权。
3、对直接下属的副职晋升有审批权。
4、有对直接下属的晋升有建议权。
5、有对下属500元以内的奖罚权。
6、对直接下属的副职转正有审批权。
7、有对直接下属的转正建议权。
8、所辖部门编制内的人员招聘权。
9、所辖部门编制外的人员招聘建议权。
10、对直接下属的下级有辞退审批权。
11、有对直接下属的辞退建议权。
12、对所辖部门管理人员有调动权。
13、有对下属7天以内的事假审批权。
三、资金使用
1、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订审批权。
2、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订权。
3、有1万元（原辅料2万元）以下的预付资金权。
4、有2000元（原辅料20万元）以下的一次性资金（应付款项）支付审批权。
5、有对下属1万元以下的差旅借款审批权。
6、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。
7、有对下属500元以下差旅费超标报销审批权。
8、有1000元以下的物品一次性馈赠权。
9、有2000元（原辅料10万元）以下的物资采购审批权。
10、有2000元（原辅料10万元）以下的物资报销审批权。
四、物资领用
有1000元以下的办公设施、设备领用审批权。
五、其他权利
有2000元以下的招待费审批权。

总经理助理兼副总会计师职责职权
直接隶属：经营副总经理
直接下属：财审部经理
协调部门：各销售区域、集团各部门、分公司总经理
岗位描述：在经营副总的领导下，负责集团公司财产安全， 监控各公司生产经营情况，对集团公司生产经营情况进行综合分析，负责制定财务管理制度，确保集团公司正常经营。
岗位职责：
1、负责制订公司的财务政策和相应财务管理制度和工作流程。
2、负责组织公司的经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报表，
组织财务预算和结算。
3、负责组织贯彻执行《会计制度》等法规，健全财务制度，严格财务
纪律。
4、负责合理调度资金，做好资本运营工作，审核大笔费用支出。
5、合理制订各部门的生产指标、成本费用、专向资金和流动资金定额，
做好成本控制。
6、督促检查公司固定资产的使用保管，确保公司财产、物资的合理使
用和安全管理。
7、负责公司年度经营活动分析，保证企业资本运作合理。
主要权利：
一、组织管理
1、有对公司重大决策的参与权。
2、有对公司专项会议的组织权。
3、公司重大会议召开建议权。
4、有对所辖工作的组织指挥权。
二、人事劳资
1、对直接下属的副职有任免权。
2、有对直接下属的任免建议权。
3、有对直接下属的晋升建议权。
4、有对下属300元以内的奖罚权。
5、对直接下属的副职转正有审批权。
6、有对直接下属的转正建议权。
7、所辖部门编制内的人员招聘权。
8、所辖部门编制外的人员招聘建议权。
9、有对直接下属的辞退建议权。
10、对所辖部门管理人员有调动权。
11、有对下属15天以内的事假审批权。
三、资金使用
1、有按程序工作范围内标的2万元以下的合同签订审批权。
2、有按程序工作范围内标的2万元以下的合同签订权。
3、有5000元以下的预付资金权。
4、有1万元以下的一次性资金（应付款项）支付审批权。
5、有对下属5000元以下的差旅借款审批权。
6、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。
7、有对下属200元以下差旅费超标报销审批权。
8、有500元以下的物品一次性馈赠权。
9、有1000元以下的物资采购审批权。
10、有1000元以下的物资报销审批权。
四、物资领用
有500元以下的办公设施、设备领用审批权。
五、其他权利
有1000元以下的招待费审批权。
总经办职能及各岗位职责职权
总经办职能
集团总经办是负责集团文秘管理、公关接待和后勤保障工作的综合协调部门。

总经办主任职责职权
直接隶属：常务副总
直接下属：总经办文员、司机、卫生员、门卫、更夫、食堂管理员
协调部门：人力资源部、分公司人行部
岗位描述：在常务副总领导下，负责集团文秘管理、公关接待和后勤保障工作的综合协调工作，负责主持督办集团总经理安排的全面工作。
岗位职责：
1、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度及集团保密工作的执行情况。
2、掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。
3、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
4、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。
5、领导有关人员做好文件归档、收发、打字、复印、接待、用车管理和印章管理工作。
6、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
7、协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
8、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化，科学化，提高办事效率。
9、负责集团总部的报刊杂志的订阅、函件的发送和通讯系统的畅通。
10、负责为董事长、总经理、常务副总起草有关文字材料。
11、负责集团商标、证照、专利等证书的保管与年检工作；负责收集保管集团各种对外宣传材料及集团获得的各种荣誉证书、申报材料；负责登记集团各种荣誉称号获得时间、证书有效期限、更换时间。
12、负责集团用车管理、保养、维修，负责车辆行使证照、保险的办理。
13、负责集团各种办公设施、用品报批后的采购和管理工作。
14、负责通知集团各种会议，作好会议记录。
15、负责集团有关公关活动的组织、策划、督导、实施。
16、负责分公司人员临时住宿安排等后勤工作。
17、负责维护集团正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，积极宣传与推广企业文化。
18、负责集团办公安全，安排落实节假日值班工作。
19、负责集团职工食堂、宿舍的日常管理工作；负责食堂采购材料的审核后报副总会计师审批工作。
20、负责集团所有计算机查杀毒的监督工作。
21、完成总经理、常务副总临时交办的各项工作。
主要权利：
一、组织管理
1、有对公司重大决策参与权。
2、有公司重大会议组织权。
3、有公司专项会议组织权。
4、所辖工作指挥权。
二、人事劳资
1、有对直接下属的任免建议权。
2、有对直接下属的晋升有建议权。
3、有对下属200元以内的奖罚权。
4、有对直接下属的转正建议权。
5、本部门编制内的人员招聘权。
6、本部门编制外的人员招聘建议权。
7、有对直接下属的辞退建议权。
8、对所辖部门管理人员有调动权。
9、有对下属7天以内的事假审批权。
三、资金使用
1、有按程序工作范围内标的1万元以下的合同签订审批权。
2、有按程序工作范围内标的1万元以下的合同签订权。
3、有1万元以下的一次性资金（应付款项）支付审批权和3000元以内预付资金权。
4、有对下属3000元以内的差旅费借款审批权。
5、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。
6、有1000元以内的物资采购（办公用品、车辆维修、正常消耗品）审批权。
7、有1000元以内的物资报销审批权。
四、物资领用
1、有500元以内的物资领用审批权。
2、本部门办公用品领用权。
五、其他权利：
1、5000元以下常备预备金借款权。
2、有2000元以下的、总经理参与的招待费审批权。
3、对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
4、对部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

总经办文员职责职权
直接隶属：总经办主任
直接下属：无
协调部门：集团各部门经理、分公司总经理、分公司人行部文员
岗位描述：在总经办主任领导下，负责集团内部文件和外部文件的收取、编号、传送、归档；负责总部的文件打印、复印、计算机管理与应用，传真和电子信箱的收发工作。
岗位职责：
1、负责集团文件的打印外部文件的收取、编号、发送、整理、归档、立卷工作；严格遵守保密制度。
2、负责总部的文件打印、复印、计算机管理与应用，传真和电子信箱的收发工作。
3、严格履行文件发送交接登记手续，避免、因交接登记失误而造成公文遗失等现象发生。
4、负责集团内部刊物、重要文件的收发、传递和保管。
5、负责重要会议的组织、协助、记录工作。
6、负责集团印信的管理工作。
7、负责集团刊物《希波视界》的采编与发行工作。
8、负责对图书资料的建档与借阅工作。
9、负责来电来访的接待、记录、送达工作。
10、负责总经理办公室及本部门的内务整理。
11、负责集团所有计算机查杀毒的监督工作。
12、按时完成总经办主任交办的其他工作。
主要权利：
1、对非本部门发文手续不全、书写不符合要求的文件，有权拒绝打印。
2、对发文手续不全、书写不符合要求的文件，有权拒绝下发。
3、有权拒绝带毒软盘的接收使用。
4、有权对集团所有计算机查杀毒工作进行周期性监督。

总经办司机职责职权
直接隶属：总经办主任
直接下属：无
协调部门：无
岗位描述：在总经办主任领导下，负责车辆安全行驶，保证车辆的良好状态。
岗位职责：
1、熟悉车辆的性能，保证车辆随时处于良好的状态之中，并注意保持车辆的清洁。
2、坚守岗位，如外出公干，需把时间、地点通知总经办主任，保证用车。
3、经常学习当地交通治安条例，开车时注意遵守交通规则，注意行车安全，不得酒后驾车。
4、做好行车记录。
5、每次加油时，依据里程表指数认真做好记录，填报油耗表，月末上报总经办主任。
6、做好车辆的维修保养工作，发现不安全隐患要及时排除，严禁病车营运。
7、分车设置《车辆维修记录表》，详细记录维修保养情况。
8、分车设置《随车工具配备表》，每季度由总经办/人行部安排人员按表核查一次，该表一式二份，总经办/人行部存档一份，司机随车一份。
9、保证车辆按照技术保养程序例行保养，新购车辆按说明书规定的要求进行保养。
10、随时掌握车辆完好状况，对各部件的磨损程序要准确掌握并及时汇报，对油路、电路、刹车、转向、传动等关键部位要及时检查；如果异常及时更换零部件，加注机油等，保证车辆的正常运行。
11、严格遵守“保密规定”，对于乘客在车上的谈话做到不介入、不插话、不传播。
12、按时完成领导交办的其他临时事务性工作。

总经办卫生员职责职权
直接隶属：总经办主任
直接下属：无
协调部门：无
岗位描述：在总经办主任领导下，负责集团属地的环境卫生工作。
岗位职责：
1、做好负责地段的卫生，清扫并保持楼道及办公室、卫生间地面、门窗、墙壁、天花板、灯具、指示牌、电源开关、各种扶手、空调、文件柜、办公桌椅、烟缸、花盆、花架、花叶等各种装饰物的清洁工作，保证办公环境的清洁整齐，无异味。
2、爱护并正确使用公物、工具、设备，节约用水、清洁用品、用具。发现设备损坏、丢失、断电、断水等不能正常工作的情况，应及时报告，不得延误。
3、提高警惕，注意防火、防盗、防破坏，发现可疑情况及时上报。
4、每天至少彻底打扫两遍负责地段的卫生。
5、每天巡视，及时清理蚊蝇孳生的卫生死角。
6、及时补充清洁用品、倾倒垃圾，班后清点工具。
7、做好清洁用水的储备工作，避免停水后的卫生清理工作的延误。
8、按时完成领导交办的其他工作。

食堂管理员职责职权
直接隶属：总经办主任
直接下属：无
协调部门：无
岗位描述：在总经办主任领导下，负责食堂工作的全面管理。
岗位职责：
1、制定每周菜谱，经常汇报食品采购、供应情况。
2、加强伙食成本核算，掌握盈亏情况，降低成本，合理安排工作。
3、注意饮食卫生，保证员工伙食标准并尽可能改善员工生活。
4、定期检查厨房、餐厅和食品卫生，严格执行《食品卫生法》。
5、负责食堂设施管理，保证正确使用设备，提出更新维修计划。
6、做好食堂设备维护工作，保证各种机械设备、石油液化汽炉、灭菌设备等安全维护。
7、负责食堂部分原材料的自采、费用报销工作。
8、负责食堂各类物资的存放合理，减少损失浪费。
9、做好“四防”工作。
主要权利：
200元以内的食堂部分原材料的自采费用资金周转权。

总经办门卫职责职权
直接隶属：总经办主任
直接下属：无
协调部门：无
岗位描述：在总经办主任领导下，负责签收各种报刊、杂志、信件等，转交总经办文员