医药连锁用户手册培训资料模板.doc

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一、系统管理 8
1、系统概述 8
2、运行tfnadmin 8
3、账套设置 9
4、系统功效 10
二、 基础设置 11
1.1、部门管理 12
1.2、职员管理 12
1.3、用户管理 12
1.4、供给商管理 13
1.5、外部单位 13
1.6、商品分类 13
1.7、商品管理 14
1.8、项目管理 14
1.9、价格类型 14
1.10、结算方法 15
1.11、生产厂商 15
1.12、仓库管理 15
1.13、驾驶员管理 15
1.14、车辆管理 15
1.15、协议价管理 15
1.16、中标组管理 16
1.17、中标价管理 16
1.18、审批流管理 16
1.19、审批步骤查询 17
1.20、上机日志 17
1.21、计量单位 17
1.22、会计期间 17
1.23、系统参数 17
1.23、用户选项 20
1.24、基础资料引入引出 21
三、业务初始化 21
1.1、库存初始化 21
1.2、存货初始数据 21
1.3、暂估入库单 22
1.4、未核销出库单 22
1.5、应收应付初始 22
1.6、启用业务系统 22
四、采购管理 22
1.1、采购计划 22
1.2、采购订单 23
1.3、采购单 23
1.4、采购退货 24
1.5、采购发票 24
1.6、缺货登记 24
1.7、采购计划明细 25
1.8、采购订单查询 25
1.9、采购订单汇总 25
1.10、采购订单明细 25
1.11、采购进货明细 25
1.12、采购发票明细 26
1.13、采购价格分析 26
1.14、采购订单到期预警 26
五、 仓库管理 26
1.1、收货管理 27
1.2、验收管理 27
1.3、入库复核 27
1.4、出库复核 27
1.5、散件出库复核 27
1.6、其它入库单 27
1.7、其它出库单 28
1.8、调拨单 28
1.9、赠品入库单 29
1.10、赠品出库单 29
1.11、盘点表 29
1.12、报溢单 30
1.13、报损单 30
1.14、库内调整 30
1.15、上架管理 30
1.16、拣货管理 30
1.17、出入库查询 31
1.18、出库汇总查询 31
1.19、入库汇总查询 31
1.20、收货明细查询 31
1.21、验收明细查询 31
1.22、赠品出入库明细查询 31
1.23、运输单查询 31
1.24、即时库存查询 31
1.25、可用库存查询 32
1.26、销售订单移位明细 32
1.27、效期查询 32
1.28、库存下限报警 32
1.29、批号管理 32
1.30、批次管理 33
1.31、运输单管理 33
1.32、仓库对应保管员设置 33
1.33、第三方物流管理 33
1.34、物流企业车辆登记 33
1.35、商品库存设置 33
1.36、商品货位管理 34
1.37、RF操作员 34
1.39、RF小组 34
1.40、RF功效列表 34
1.41、RF授权 34
六、销售管理 34
1.1、销售计划 35
1.2、销售协议 35
1.3、销售订单 35
1.4、销退申请 35
1.4销售发票 36
1.5、销售报价单 36
1.6、禁销限销 36
1.7、商品限销数量控制 36
1.9、销售计划明细 36
1.10、销售协议查询 36
1.11、销售协议汇总 37
1.12、销售协议明细 37
1.13、销售订单明细 37
1.14、销售发票明细 37
1.16、销售价格分析 37
1.17、销售协议到期预警 37
1.18、销售毛利分析 37
1.19、销售报价单查询 37
1.20、用户回执统计 38
1.21、限销商品销售数量 38
七、 质量管理 38
1.1、商品首营审批 38
1.2、供给商首营审批 39
1.3、用户首营审批 39
1.4、商品修改 39
1.5、供给商修改 40
1.6、用户修改 40
1.7、反审核审批 40
1.8、经营范围管理 40
1.9、权限审批 41
1.10、证照类型管理 41
1.11、证照管控设置 41
1.12、供给商证照管理/供给商证照修改申请 41
1.13、供给商证照效期查询 42
1.14、用户证照管理 42
1.15、用户证照效期查询 42
1.16、商品证照管理 42
1.17、商品证照效期查询 43
1.18、第三方物流审批 43
1.19、第三方物流证照管理 43
1.20、第三方物流证照效期查询 43
1.21、商品经营类别管理 43
1.22、药品追回 44
1.23、药品召回 44
1.24、药品停售通知单 44
1.25、解除药品停售通知单 45
1.26、药品质量档案 45
1.27、生产范围 45
八、质量统计 45
1.1、药品验收统计 45
1.2、药品拒收统计 46
1.3、不合格品统计 46
1.4、药品销毁统计 46
1.5、养护计划生成逻辑： 46
1.6、上次养护日期 48
1.7、药品采购统计 48
1.8、购进退回统计 48
1.9、药品收货统计 48
1.10、进口药品验收统计 48
1.11、冷藏药品收货统计 48
1.12、药品销售统计 49
1.13、含麻黄碱销售统计 49
1.14、销售退回统计 49
1.15、销退药品质量验收统计 49
1.16、低温药品存放统计 49
1.17、药品入库统计 49
1.18、出库复核统计 49
1.19、批号追踪统计 49
1.20、温湿度测量点设置 50
1.21、温湿度统计 50
1.22、药品比色检验统计 50
1.23、可见异物检验统计 50
1.24、药品检验汇报书 50
1.25、检验室留样记录表 50
1.26、药品停售统计 50
1.27、药品质量信息投诉统计 51
1.28、药品质量信息反馈统计 51
1.29、药品不良反应汇报 51
1.30、质量管理人员统计 51
1.31、质量责任人员统计 51
1.32、培训计划 51
1.33、培训统计 52
1.34、培训档案 52
1.35、健康档案 52
1.36、设备设施档案 52
1.37、设备使用统计 52
1.38、设备维护统计 52
1.39、设置温度检测统计 52
1.40、运输单统计 52
九、连锁配送 53
1.1、零售门店 53
1.2、零售中心 56
1.3、配送中心 56
1.4、配送决议 57
1.5、配送单 57
1.6、配退审批 57
1.7、商品定调价单明细查询 57
1.8、门店调价单明细查询 58
1.9、商品全局价格查询 58
1.10、商品门店价格查询 58
1.11、配送单查询 58
1.12、配送单明细查询 58
1.13、配退收货查询 58
1.14、即时库存查询 59
1.15、可用库存查询 59
1.16、门店库存查询 59
1.17、门店出入库查询 59
1.18商品定调价 59
1.19、商品定调价单 60
1.20、执业药师 60
1.21、远程审方 60
1.22、班次管理 61
1.23、收款方法 61
1.24、零售外设 61
1.25、打印样式 61
1.26、十八反十九畏 61
1.27、执业药师签到签退 62
1.28中心铺货 62
十、门店报表 62
1.1、门店库存查询 62
1.2、门店销售报表 62
1.3、门店收款单查询 62
1.4、门店报损、报溢汇总 62
1.5、门店出入库查询 63
1.6、商品销售排名 63
十一、会员促销 63
1.1、会员卡类型管理 63
1.2、会员卡管理 64
1.3、礼品冲抵积分管理 64
1.4、会员日 64
1.5、促销策略 65
1.6、促销策略查询 66
1.7、目前实施策略查询 66
十二、零售门店 66
1.基础资料 67
1.1、会员积分初始化 67
1.2、柜组管理 67
1.3货架管理 67
1.4柜组货架设置 67
1.5商品货架管理 67
1.6外设管理 68
1.7处方维护 68
1.8药方维护 68
1.9拆零管理 68
1.10特殊授权 68
1.11快捷键设置 69
1.12专柜商品 69
2、零售业务 69
2.1前台开票 69
2.2零售缴款 71
2.3零售退货 71
2.4零售日结 71
2.5会员资料管理 72
2.6会员礼品兑换单 72
十三、 零售仓库 72
1.1、收货管理 73
1.2、验收管理 73
1.3、入库复核 73
1.4、出库复核 73
1.5、赠品入库单 73
1.6、赠品出库单 73
1.7、盘点表 74
1.8、报溢单 74
1.9、报损单 74
1.10、质量状态调整 74
1.11、移位管理 74
1.12、出库汇总查询 75
1.13、入库汇总查询 75
1.14、收货明细查询 75
1.15、验收明细查询 75
1.16、赠品出入库明细查询 75
1.17、库存查询 75
1.18、效期查询 75
1.19、库存下限报警 76
1.20、批号管理/批号修改 76
1.21、商品库存设置 76
1.22、商品货位管理 76
1.23、店间调拨 76
1.24、成本调整 77
十四、零售GSP 77
1.1、药品验收统计 77
1.2、不合格品统计 77
1.3、药品销毁统计 77
1.4、陈列品检验计划 77
1.5、陈列品检验 78
1.6、药品追回 78
1.7、业务数据修改申请审核 78
1.8、药品拒收统计 78
1.9、冷藏药品收货统计 78
1.10、药品质量投诉统计 78
1.11、低温药品存放统计 79
1.12、中药装斗统计 79
1.13、中药清斗统计 79
1.14、处方药销售统计 79
1.15、麻黄碱药品销售统计 79
1.16、含特殊药品复方制剂销售统计 79
1.17、拆零销售统计 79
1.18、零售退回统计 79
1.19、零售退回验收统计 80
1.20、药品追回统计 80
1.21、设备使用统计 80
1.22、设备维护统计 80
1.23、近效期药品催销表 80
1.24、药品停售通知单 80
1.25、解除药品停售通知单 80
1.26、药品养护计划 80
1.27、药品养护统计 81
1.28、中药材养护计划 81
1.29、中药材养护统计 81
1.30、中药饮片养护计划 81
1.31、中药饮片养护统计 81
1.32、请货统计 81
1.33、设备设施档案 81
1.34、温湿度统计 81
1.35、培训计划 82
1.36、培训统计 82
1.37、培训档案 82
十五、 配送对象 82
1.1、请货单 82
1.2、请货单查询/请货单明细查询 82
1.3、配送退货 82
1.4、配送退货查询/配送退货明细查询 83
一、系统管理
1、系统概述
tfnadmin是英克财务系统管理工具，在该系统中能够进行用户组管理、用户管理；新建账套并授权对用户进行授权，除系统管理员外，必需经过授权后才能登录到对应总账系统、采购管理系统、销售管理等系统中进行操作；另外，在系统管理中能够安装升级程序，重启服务器tomcat，方便程序升级。
2、运行tfnadmin
开启tomcat
在服务器端，运行桌面生成英克财务服务器，开启tomcat，图：

登录系统管理
在登录窗口中输入服务器地址和密码，首次登录密码为空。
3、账套设置
账套设置步骤：
进入账套管理
设置本位币
设置会计期间
即：启用账套
填写基础信息
填写账套名称
填写企业名称
设置权限

3.1、建账导航
该功效用于指导用户快速创建帐套，关键步骤包含新建帐套、设置会计期间和引入帐套预置科目。用户依据界面提醒录入对应信息，点击下一步即可，在这过程中点击完成即终止导航。
3.2、用户组管理
用户组管理功效关键维护用户组信息，并对用户组进行操作授权和数据授权。
3.3、用户管理
用户管理功效关键是维护用户信息，并对用户进行账套授权、产品授权、操作授权和数据授权。
注意事项：
Ø 对于操作授权，新增用户默认没有任何操作权限，必需优异行账套授权、产品授权；
Ø 对于数据授权，若未设置数据授权，则默认拥有全部数据权限；
Ø 系统管理员组下用户，默认拥有全部权限，系统管理员无需进行权限管理；
Ø 连锁门店各授权全部在【连锁配送】产品中。
3.4、账套设置
Ø 登录系统，单击『系统管理』(『账套设置』，进入账套设置界面
3.5、会计期间
设置会计期间是将一个会计年度划分为若个相等会计区间，定时反应一定区间经营情况和经营结果。因为企业实际核实期间和正常自然日期不一致，所以系统提供此功效设置。
& 举例：
某某企业需要，于5月启用账套，且每个月25日结账，则在设置会计期间时，进入〖会计期间〗功效中单击【设置会计期间】，确定提醒“期间启用后，账套将正式启用，本位币信息将不许可修改，是否继续”后，选择确定，会弹出期间设置窗口，会计年选择，会计月选择05，确定即可。然后将右边表体开始日期进行修改，保留即可。
4、系统功效
4.1、连接设置
此功效关键用于远程设置数据库连接，能够修改tomcat服务器连接数据库设置，

Ø 该软件支持oracle数据库，在设置数据库连接信息时用户需选择所使用数据库类型，其它信息在设置时必需和数据库设置保持一致。
Ø 最大活动数是指系统许可同时连接数据库最大用户数量；
Ø 最大空闲数是指系统处于空闲状态时，许可和数据库保持连接状态用户最大数量。最大空闲数小于最大活动数。
4.2、安装升级包
Ø 此功效关键用于远程安装升级程序。将需要更新一个或多个.jar文件压缩成ZIP格式文件，单击【安装升级包】，在弹出文件选择窗口中选择要安装文件，安装即可更新服务器上用户端程序。
Ø 安装完升级包后系统会给出提醒，用户需要重新开启tomcat，更新内容才能生效。
4.3、安装授权
Ø 此功效用于远程安装授权文件，安装完成后需重启服务器。
4.4、重启服务器
Ø 使用【重启服务器】关键用于远程重启服务器tomcat，当安装了升级包或授权文件后，用户可单击【重启服务器】来重启tomcat，使更新生效。
4.5、手动备份帐套
手动备份帐套是指手动将帐套信息备份出来，用户能够依据需要选择导出路径和需要备份帐套，易于操作。

4.6、自动备份帐套
自动备份帐套愈加方便了用户使用，当用户需要在固定时间进行帐套备份时，能够选择自动备份帐套，系统会在设置时间自动进行备份

4.7、帐套恢复
系统不仅提供了帐套备份功效，也提供了对应帐套恢复功效。备份帐套能够经过【帐套恢复】进行恢复，不过用户需要建立新数据库，然后选择需要恢复文件即可。
二、 基础设置
基础设置，就是在系统中使用多种基础数据总称。用户在录入凭证或录入单据时，全部毫无例外地需要输入部分业务资料信息，如科目、币别、商品、用户、供给商等等信息。能够这么说，全部凭证、单据全部是由部分基础资料信息和具体数量信息组成。对于这些基础数据，为了便于进行统一设置和管理，我们提供了基础设置这个模块。
1.1、部门管理
在部门管理中能够维护部门信息；同时在下标签页中能够查看每个部门对应职员；零售门店也需要在此功效中设置。能够手动录入，也能够在【基础资料导入导出】中直接导入。
注意
零售门店字段假如设置：加盟店、直营店。系统会在【零售门店】功效中自动生成门店信息；加盟店会自动生成用户信息，假如启用系统参数门店配送默认销售处理则直营店也会自动生成用户信息。
1.2、职员管理
职员管理经过部门树维护职员信息。职员能够生成系统管理中用户（即操作员）。能够手动录入，也能够在【基础资料导入导出】中直接导入。
1.3、用户管理
用户信息分两种，一个是属于GSP管控用户，需要在用户首营审批中对用户信息进行维护；另一个是非GSP管控用户，新增即为正常状态。GSP管控用户信息保留后需要首营申请，在【用户首营审批】经过后才能够做业务。
GSP管控用户包含初始、正常、停用三种状态，只有正常状态用户才能够做业务，GSP管控用户首营经过后为正常状态，GSP管控用户首营停用需要在用户首营审批中进行操作。
非GSP管控用户只有正常、停用两种状态，在此页面能够停用、删除。
能够手动录入，也能够在【基础资料导入导出】中直接导入。
注意
对于零售门店处理：零售门店中假如配送方法是销售，则门店会自动生成用户信息，加盟店默认配送方法是销售，属于用户；假如启用系统参数门店配送默认销售处理则直营店也会自动生成用户信息。
在用户管理中，选择用户信息，右击能够直接链接到【用户首营审批】和【用户证照管理】功效。
1.4、供给商管理
供给商信息分两种，一个是属于GSP管控供给商，需要在供给商首营审批中对供给商信息进行维护；另一个是非GSP管控供给商，新增即为正常状态。GSP管控供给商信息保留后需要首营申请，在【供给商首营审批】经过后才能够做业务。
GSP管控供给商包含初始、正常、停用三种状态，只有正常状态供给商才能够做业务，GSP管控供给商首营经过后为正常状态，GSP管控供给商首营停用需要在供给商首营审批中进行操作。
非GSP管控供给商只有正常、停用两种状态，在此页面能够停用、删除。
能够手动录入，也能够在【基础资料导入导出】中直接导入。

注意
对于零售门店处理：帐套保留时，系统会自动以本企业生成供给商信息，当向门店配送销售时，总部即供给商、门店即用户，进行销售往来。
在供给商管理中，选择供给商信息，右击能够直接链接到【供给商首营审批】和【供给商证照管理】功效。
1.5、外部单位
外部单位包含用户信息、供给商信息、和非用户非供给商单位信息。用户、供给商信息系统自动生成，其它外部单位需要手动新增。
1.6、商品分类
用户能够依据需要自定义商品分类信息，在商品管理中依据商品属性录入商品分类，自行定义类别；且能够设置由商品分类编码自动生成商品编码，在系统参数当中，勾选商品分类自动生成商品编码前缀字段；在商品管理，商品编码字段由通用编码和分类编码（商品分类）组成，分类编码（商品分类）为前缀。
1.7、商品管理
商品信息分两种，一个是属于GSP管控商品，需要在商品首营审批中对商品信息进行维护；另一个是非GSP管控商品，能够直接使用。商品页面包含初始、正常、停用三种状态，初始状态商品无法做业务，需要将初始状态商品进行送审，在【商品首营审批】功效中进行审批，审批经过后才能正常使用，对于不使用商品在商品首营审批页面进行停用。在此页面只能停用、删除非GSP管控商品。
能够手动录入，也能够在【基础资料导入导出】中直接导入，只能导入正常状态商品，即假如导入GSP管控，默认已经过首营审批，对应审批流也能够在【基础资料导入导出】中导入。
注意
在商品管理中，选择商品信息，右击能够直接链接到【商品首营审批】和【商品证照管理】功效。
商品编码字段是自动生成，在系统管理中设置商品分类自动生成商品编码前缀字段，则商品编码=商品分类编码+通用编码。没设置参数则商品编码=通用编码。导入、手动新增，商品编码全部是自动生成不能编码，仅维护商品编码和分类编码即可。
手动新增商品时，系统能够自动生成商品编码，在【系统参数】中对规则进行设置。
1.8、项目管理
项目管理用于维护项目标具体信息。
1.9、价格类型
用于维护价格类型具体信息。系统预设了12种价格类型，能够对其进行编辑，但不能增加和删除。系统缺省设定为批发和零售价格，其中：
批发业务中会用到价格类型包含：批发价、采购最高限价、销售最低限价、中标价、协议价，优先次序为：协议价 中标价 用户缺省价格类型 批发价。配送业务中会用到价格类型包含：协议价 中标价 门店缺省配送价格类型 一般配送价 直营配送价 加盟配送价 特殊配送价。
零售业务中会用到价格类型包含：国家零售价、企业零售价、拆零价、促销价、会员价、零售最低限价、促销价，优先次序为：促销价、企业零售价、企业零售价。当存在会员卡时取值会员卡类型上设置价格，拆零则取拆零价。
1.10、结算方法
用于维护结算方法具体信息。系统预设了11中常见结算方法。能够手动录入，也能够在【基础资料导入导出】中直接导入。
1.11、生产厂商
对商品生产厂商信息进行维护,生产厂商 能够和供给商相对应，假如生产厂商指定了供给商，做采购业务时，从该供给商中只能采购此生产厂商商品。能够手动录入，也能够在【基础资料导入导出】中直接导入。
1.12、仓库管理
用于维护仓库具体信息。在此功效中定义仓库核实类型，和存货核实系统相联络，只有核实类型是核实仓库才会参与存货核实；仓库中录入管理部门信息，可和部门管理相联络。能够手动录入，也能够在【基础资料导入导出】中直接导入。
1.13、驾驶员管理
驾驶员管理用于维护驾驶员信息，此功效显示本企业和物流企业全部驾驶员信息。不过此功效只能手动录入本企业驾驶员信息，第三方物流信息在【物流企业车辆登记】功效中录入维护，物流企业驾驶员信息在此功效只能查看，能够经过物流标识字段进行区分。
1.14、车辆管理
车辆管理用于维护车辆信息，此功效显示本企业和物流企业全部车辆信息。不过此功效只能手动录入本企业车辆信息，第三方物流信息在【物流企业车辆登记】功效中录入维护，物流企业车辆信息在此功效只能查看，能够经过物流标识字段进行区分。
1.15、协议价管理
协议价指维护一定时间段内和特定用户约定某一特定药品价格，即协议价。协议价有使用期限制，只有在使用期范围内协议价才有效。协议价最优，批发业务中优先使用协议价。协议价设置审核后，需要刷新系统设置才能生效。

1.16、中标组管理
在一些省份进行药品招标时候，对不一样中标单位（即医院等）分开小组进行招标，故部分中标单位集合被称为中标组，比如北京市将市区内6个区医院和军区医院分别进行招标，故在系统中就需要7个中标组，不一样中标组中标价有可能是不一样。
在此功效中设置中标组信息，并在【中标价管理】中定义中标价。
中标价：政府对部分药品进行招标采购时候价格，通常只针对中标用户实施中标价。
中标价在使用期范围内才有效。
中标价设置审核后，刷新系统设置生效。
1.17、中标价管理
中标价：政府对部分药品进行招标采购时候价格，通常只针对中标用户实施中标价。中标价在使用期范围内才有效。中标价审核后，刷新系统设置生效。
1.18、审批流管理
本功效对审批步骤进行管理，用户能够依据实际情况自定义审批步骤，能够设置多个节点，由对应审批人进行逐层审批。包含基础资料首营审批和业务步骤审批。新建帐套，系统会自动生成缺省数据。支持业务：用户首营审批、商品首营审批、供给商首营审批、药品销毁审批、采购订单审批、销售协议审批、销退申请审批、报溢审批、报损审批。
本功效采取总单细目格式，选中总单，新增明细即可。手工维护审批节点，可定义多级。其中经过提醒、不经过提醒会反应在业务功效审批状态中
①、审批级次：1级即第一级审批，2级即第二级审批，可定义多级。定义多个节点要经过几次审批。②、节点名称：即弹出审批界面名称。③、经过提醒、不经过提醒：反应在首营审批功效审批提醒字段。④、审批人，即设置审批人，选择每个审批节点 ，指定该节点能够由谁来审批。只有定义审批人有审批权限，系统管理组人员也需要设置。不设置则提醒没有权限。

1.19、审批步骤查询
本功效对审批步骤进行查询，用户能够清楚查询出业务单据哪一级审批已经经过，正在进行哪一级审批。包含业务：用户首营审批、商品首营审批、供给商首营审批、药品销毁审批、采购订单审批、销售协议审批、销退申请审批、报溢审批、报损审批。
1.20、上机日志
为了确保账套数据安全，监控软件使用过程，本软件提供了上机日志功效，用于统计什么时间，哪个用户，进行了何种操作，和操作结果，方便于留下操作查找线索。
1.21、计量单位
对于业务系统中存货设置肯定包含计量单位，为了便于管理，经过计量单位组对不一样计量单位进行分类管理。设置计量单位需先设置计量单位组，再在组中设置计量单位，系统中许可存在多计量单位。同时为了逻辑一致性，系统约定：在一个计量单位组中，有且只能有一个基础计量单位。
1.22、会计期间
设置会计期间是将一个会计年度划分为若个相等会计区间，定时反应一定区间经营情况和经营结果。帐套建立时，用户能够登录到〖系统管理〗模块中选择对应账套进行会计期间设置。登陆帐套后用户能够在本模块〖基础设置〗中对目前登录账套会计期间进行查看。会计期间设置后不许可修改。
1.23、系统参数
全局参数
全局参数
参数说明
对应功效
数量小数位
默认为4，能够依据实际需要进行修改。

数据授权
勾选此选项，则科目定义中定义了往来业务核实，填制凭证时必需录入往来业务编号，不然不许可保留；不勾选，则不做控制。
填制凭证
业务参数
业务参数
参数说明
对应功效
启用年
进行业务操作时，先设置启用年、启用期。手动录入
业务模块
启用期
进行业务操作时，先设置启用年、启用期。下拉选项
业务模块
存货核实方法
默认月底加权，可修改
商品管理
结账检验未转财务单据
勾选此项后，结账检验未转财务单据，如存在未转财务单据，则不许可业务结账
存货核实
基础资料根据助记码查询
勾选此项，则基础资料根据助记码查询，比如高级查询，商品编码字段，商品：1000西瓜霜含片，未勾选则根据商品编码1000查询，假如勾选此项默认按助记码XGSHP查询。
基础资料、采购、销售、仓库等
采购参数
采购参数
参数说明
对应功效
采购订单交货预警天数
依据采购订单到货日期及交货预警天数，进行预警
采购订单到期预警
是否控制最高限价
对采购最高价进行控制
采购订单
采购员只能维护本人单据
对采购员是否只能维护本人单据进行控制
采购单据
是否起因简化采购步骤
勾选后，采购进货自动生成发票、付款单
采购步骤
步骤控制（2个）
勾选后，下面2项全部选中。业务自动处理
采购步骤
不勾选此项，下面2项能够单独使用，进行简化步骤处理
采购步骤
采购计划保留是否自动审核
勾选后，保留即自动审核
采购计划
采购订单保留是否自动审核
勾选后，保留即自动审核
采购订单
销售参数
销售参数
参数说明
对应功效
销售信用额度控制
对销售信用额度进行不一样程度控制
销售订单
是否控制最低价限
对最低销售价格进行控制
销售订单
销售订单交货预警天数
依据销售订单到货日期及交货预警天数，进行预警
销售订单到期预警
用户欠款是否含预收
将用户欠款和预收款相抵消
用户信用额度预警
许可负库存销售
勾选后，能够负库存销售，不然不许可
销售发货
员工只能维护本人单据
对业务是否只能维护本人单据进行控制
销售单据
是否起因简化销售步骤
勾选后，销售进货自动生成发票、付款单
销售步骤
步骤控制（3个）
勾选后，下面3项全部选中。业务自动处理
销售步骤
不勾选此项，下面3项能够单独使用，进行简化步骤处理
销售步骤
销售计划保留是否自动审核
勾选后，保留即自动审核
销售计划
销售订单保留是否自动审核
勾选后，保留即自动审核
销售订单
销售订单选择商品HOV默认选择批号、批次
勾选后，销售订单手动配货，不勾选则自动配货
销售订单
仓储参数
仓储参数
参数说明
对应功效
仓库指定保管员
勾选此项后，仓库保管员只能查看本仓库数据，只能做本仓库业务单据。
仓库模块
效期计算生产日期
勾选此项后，修改使用期自动计算生产日期
批号管理
启用上架管理
勾选此项后，入库要经过上架管理才能入库复核
上架管理
上架确定自动入库复核
勾选此项后，上架完工后自动入库复核
上架管理
上架单是否使用一件一码
勾选此项后，上架单中一件商品生成一个PIN码
上架管理
入库是否启用自动配位
勾选此项后，验收时系统自动配货位，不启用则上架时用RF扫货位
验收管理
启用拣货管理
勾选此项后，出库要经过拣货管理才能出库复核
拣货管理
启用电子标签
勾选此项后，拣货使用电子标签
拣货管理
拣货完工自动出库复核
勾选此项后，拣货完工后自动出库复核
拣货管理
自动配货批号数量
设置个数后，销售订单自动配货根据指定批号个数进行配货。0或空则不受控制
销售订单
生成缺货登记数量
设置生成缺货登记数量规则
缺货登记
应收应付参数
应收应付参数
参数说明
对应功效
收款大保留是否自动审核
勾选后，保留即自动审核
收款单
付款单保留是否自动审核
勾选后，保留即自动审核
付款单
质量管理参数
质量管理参数
参数说明
对应功效
通常养护天数
缺省通常养护天数，系统预置90，可修改，当商品未设置时以后取数
养护
近效期天数
缺省近效期天数，系统预置90，可修改，当商品未设置时以后取数
效期查询
关键养护天数
缺省关键养护天数系统预置30，可修改，当商品未设置时以后取数
养护
销售麻黄碱药品是否检验回执
勾选后，销售订单中含麻黄碱商品、保留时会检验该用户上次销售是否已回执，未回执不许可销售
销售订单
药品首营，检验对应供给商设置
勾选后，在【商品首营审批】功效中能够设置供给商，做采购订单时，只能从该供给商中购置该商品
采购订单、商品首营审批
健康检验预警月数
设置后，系统能够查看体检检验日期预警。系统默认1个月，可修改。
健康档案
连锁配送参数
连锁配送参数
参数说明
对应功效
商品实施促销价后是否实施会员卡单品折扣
勾选后，商品实施促销价后仍可实施会员卡单品折扣
前台开票
执业药师使用指纹仪签到签退
勾选后，执业药师能够使用指纹仪签到签退
执业药师签到签退
门店配货是否默认销售处理
系统默认不勾选，直营店配送方法默认移库；勾选后，直营店配送方法默认销售，
配送单，配送业务逻辑
总部启用业务系统后门店仍可录入初始化数据
勾选后，总部企业业务系统后门店仍可录入初始化数据
门店，库存初始化
1.23、用户选项
用户选项即选项字典，关键控制系统下拉选项。为灵活控制整个系统中下拉选择数据，依据用户实际业务需要，在公共基础资料中设置了用户选项中，用户能够按用户习惯或用户个性化要求进行灵活配置管理。
系统预设了16项用户选项，每个选项下全部预设明细，用户能够依据实际需求继续新增。
1.24、基础资料引入引出
基础资料引入引出功效包含两个方面：导入基础资料数据、导出基础资料数据。可选择某一基础数据类别，也可选择多个基础数据类别进行导入导出。包含：部门、职员、计量单位、科目、凭证字、结算方法、用户、用户（审批意见）、供给商、供给商（审批意见）、生产厂商、仓库管理、项目、商品、商品（审批意见）、批号。
三、业务初始化
初始化之前，需要依据企业实际业务，录入基础资料，这是业务系统准备阶段。在系统初始化中包含包含库存初始化、存货初始数据、暂估入库、未核销出库单、应收应付初始。当录入完成后，就能够启用业务系统进行实际业务操作。
1.1、库存初始化
在使用系统前，能够对各个仓库做一次盘存，把实际商品数量输入到仓库中来，做好初始化，方便管理。
注意事项
导入库存初始化数据即为确定状态，当导入数据中含有价格时，能够自动生成存货初始化数据
业务系统启用后，会自动在出入库管理中生成已记账初始化库存数据。
1.2、存货初始数据
存货是指企业在日常活动中持有以备出售产成品或商品、处于生产过程中在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用材料、物料等。存货区分于固定资产等非流动资产最基础特征是，企业持有存货最终目标是为了出售，不管是可供直接销售，如企业产成品、商品等；还是需经过深入加工后才能出售，如原材料等。存货初始数据就是在启用业务系统前这些数据。
注意
库存初始化确定后自动在出入库管理中生成已记账初始化库存数据。
1.3、暂估入库单
采购业务货已到，发票未到，视为暂估入库。
注意
这部分单据不影响库存数量。
1.4、未核销出库单
启用期前未核销出库单是指启用期前已经销售出库，但还未结算销售业务。注：这部分单据不影响库存数据
注意
这部分单据不影响库存数量。
1.5、应收应付初始
包含启用前预付初始、应收初始、预收初始、应收初始数据。
1.6、启用业务系统
【启用业务系统】，点击启用业务系统，单击确定即可。
【反启用】，若业务期初数据录入有误需要修改，则可单击反启用，然后对数据进行修改后再重新启用，反启用前提是没有做业务，做了业务数据后则不许可反启用。
四、采购管理
采购管理系统，是经过采购计划、采购订单、采购单、仓库收货验收、采购退货、采购发票等功效综合利用管理系统，能够对采购物流和资金流全过程进行有效双向控制和跟踪，实现企业完善物资供给信息管理。
1.1、采购计划
采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律基础上对计划期内物料采购管理活动所做预见性安排和布署。采购计划是依据生产部门或其它使用部门计划制订包含采购商品名称、采购数量、需求日期等内容计划表格。
注意
采购订单保留能够自动生成采购计划。
1.2、采购订单
采购订单保留后，需要提交审批，由对应人员审批后自动更新为确定状态，确定状态单据能够被后续步骤使用。提交审批后，当订单上含有GSP管控商品或供给商时，回退提交需要经过【反审核审批】功效审批；采购订单审批后，单据自动更新为确定状态，GSP管控商品会自动生成药品采购统计。采购订单审批后，能够在收货管理功效中进行收货。
注意：
填制采购订单时，需要先填写供给商信息。选择供给商后再新增商品会对商品进行过滤，即GSP管控供给商能够采购全部商品，非GSP管控供给商只能选择非GSP管控商品。
手动填制采购订单，系统会自动生成采购计划，确保订单和计划一致性。
填制采购订单时，系统会检验商品/供给商证照期限，GSP管控供给商和商品，没有证照不许可做业务，采购订单保留时检验供给商证照经营范围和商品经营类别是否一致，不一致则不许可保留。填制采购订单中含有麻黄碱、含蛋肽类商品时，单据保留会检验供给商或用户必需含有对应证照。注：对对应证照进行检验，前提是在质量管理模块对证照进行了设置。全部证照检验起源质量管理模块对证照设置。
单据上存在GSP管控供给商/商品，回退审批时需要在【反审核审批】中进行经过操作。非GSP管控供给商/商品，回退审批后直接变成临时状态。确定状态单据不许可回退。
采购订单审批后，单据更新为确定状态，GSP管控商品会自动生成药品采购统计，当发生采购退货时会自动生成购进退回统计。
后续步骤：采购订单确定后，可在仓库管理中进行收货操作。
1.3、采购单
本系统中采购单是自动生成，当下达采购订单后，药品抵达后进行收货和验收后自动生成采购单。采购单不能编辑，如需修改采购单需要在修改验收管理，并生成一张新采购单。采购单完成后可在仓库管理系统中进行复核，更新库存。
注意
采购单是验收管理中单据确定时自动生成。其