金码商业标准管理系统说明.doc

金码商业管理系统（连锁版）福州金码电子技术有限公司Fuzhou Jinma Electronic S&T Co.,Ltd.前 言非常感谢您选用金码商业管理系统，它是集进货、出货、调拨、库存、盘点、会员、财务等管理于一体最新一代商业公司管理软件。金码商业管理系统合用于普通大中小型百货超市、商业、鞋帽、化妆品、箱包、专卖店等。本系统操作对象合用于公司经理、会计、业务员或者老板授权任何人。与市面同类软件相比，金码商业管理系统更注重实用性、易用性、稳定性、通用性，咱们相信，它将会是您公司应用计算机管理好管家。为了您在此后操作中更顺畅，请您抽出一点宝贵时间，仔细阅读书中内容，相信会对您有所协助。本软件总分六个大模块，分别为：进货管理、销售管理、仓库管理、会员管理、报表记录、系统管理。它们分别与本操作手册各某些相相应。安装本软件之前，请仔细核对您硬件、软件和软件环境与否符合本系统运营规定，必要时请进行相应调节。安装过程可以由您自行安装，也可以请有经验软件技术人员协助进行安装。安装后，一方面要进行初始化工作。本操作手册与软件中联机协助在内容上基本一致。您可以放心使用金码系列管理软件，咱们将为您提供安全可靠保障。本使用阐明书是金码商业管理系统实际操作阐明，协助顾客对的地使用本软件进行公司内部业务管理。重要简介关于软件设计概念、功能作用、用法等，软件操作人员应具备一定计算基本知识，如：Windows操作系统用法、鼠标使用、中文输入、打印机设立、网络配备等等。郑重声明：本软件阐明书也许与您购买软件实际功能不一致，我公司保存修改软件权利，如果软件实际操作功能与阐明书不一致，以实际操作功能为准。目 录第一章 系统进入和退出（4）第二章 前台功能菜单简介（5）第三章 收银员前台销售基本操作（13）第四章 业务桌面组设立（特色）（20）第一章 系统进入和退出启动系统在安装有“金码商业前台销售POS系统”Windows桌面上双击【金码商业前台POS系统】图标，浮现如下服务器连接窗口，如图1-1所示，依照您所安装版本与否为单机版，还是互联网版；若是单机版什么都不用做，若是互联网版顾客，则需要通过设立动态IP服务器来连接，设立相应服如果你修改设立，请下载基本数据，你设立才干有效!务器信息，详细连接设立方式请跟系统服务商联系。图1-1 “前台连接”窗口登录系统单击【开始连接】，转到系统登录窗口，系统默认操作员工号为01，密码为空，如图1-2所示:图1-2 “前台登录”窗口在图1-2窗口中输入收银员代码与密码，按【拟定】进入前台销售主窗口（如图1-3）。收银员工号是事先由系统管理员为每个收银员在后台设立好，而密码需要每个收银员第一次进入前台之后自己修改。每次操作收款机时，应使用自己收银代码和密码。图1-3 “前台登录”窗口退出系统按【拟定】键，浮现功能菜单（如图1-4所示），然后按键盘上 【E】键，系统会退出前台销售界面进入 我业务左面，然后按【ESC】会浮现一种窗口（如图1-5），按【E】键就会彻底退出系统。功能菜单1-4图 1-5第二章 前台功能菜单简介此列表重要是对前台系统进行设立，涉及系统参数设立、会员管理、查询商品及库存查询、发送消息至服务器、系统锁定、修改员工密码及注销顾客等。在前台界面上，按“功能菜单“键或快捷键【ESC】，则弹出【系统功能菜单】。帐单重新打印此功能是重打收银小票，相称于重新复制一张小票，按热键【F6】或在功能菜单里选取。前台钱款管理前台钱款管理涉及4个小功能：银箱点核、每日报表管理、入款和提款。1、银箱点核 银箱点核功能就是对钱箱里钱进行清点之后，把可以按热键【】呼出窗口（如图2-1），输入工号和密码就可以就可以保存了。图 2-12、每日报表管理每日报表管理重要是用来打印收银员交班日报表，和当天销售记录。还可以进行商品汇总查询、清晰本地销售记录，上传历史记录。可以按热键【F9】呼出该页面（如图2-2）图2-23、入款和提款记录入款和提款查询会员信息可以用来查询会员信息。操作环节：输入会员信息，点【查询】或是按2次回车键，界面如下图（图2-3）图2-3查询本地商品信息打开办法：按【ESC】呼出功能菜单，然后按【Q】键，界面如下图（图2-4）图2-4本门店pos机设立重要功能是设立所连接打印机，顾客显示屏品牌型号及输出端口，同步设立收银台编号和仓库号，前台小票设立，会员卡类型使用，本地销售数据管理。有4个功能页面：pos机业务规则、设备打印机接口、打印小票设计和会员客户小票。打开办法： 在前台界面上，按“功能菜单“键，则弹出【系统功能列表】，选取“本门店POS机设立“，则弹出如图2-1所示为POS机设立窗口本门店POS机设立详细操作可参见（后台pos操作阐明）前台表格样式设计针对不同客户需求，对表格字体和颜色进行修改。界面图如下（图-5），图 2-5content:对单元格里面内容进行修改。Contenteven:对表格背景色和字体进行修改。Contentodd:对单独一行字体和颜色进行修改。普通来说。咱们重要修改这3个选项就可以实现您想要效果了。报表打印小票设计该页面功能是进行报表打印小票进行设计。由于比较难学，这里不再讲述，请自行摸索。界面如图（图2-6）图2-6下载基本数据如果您在修改后台数据之前，前台已经打开，也许您在后台所做修改不能立即反映在前台，因此需要下载基本数据。界面如下图（2-7）图2-7变化销售仓库可以更换你当前销售仓库。例如说你当前用是1号仓库，这个时候你想换2号仓库，用这个功能就可以实现，界面图如下（图2-8）：图2-8尝试与服务器进行连接当服务器断开时候，你可以用这个和服务器进行连接。收银员密码修改修改当前收银员密码。只对当前收银员有效。顾客注销注销当前顾客。系统锁定当收银员在收银时候有其他别事情话，可以先锁定系统，避免无关人乱操作。退出系统退出当前收银界面。第三章 收银员前台销售基本操作扫描商品编码对于有条形码商品，可以用POS机条形码阅读器直接扫描商品条形码，这样可提高操作速度。其环节如下:环节1：在销售状态下，用条形码阅读器对准商品条形码扫描，显示屏上将显示该商品编码、名称和价格。环节2：重复环节1，可以继续扫描下一种商品编码，直到完毕一笔交易。开钱箱普通在销售结算时，系统会自动弹出钱箱，但有时需要手工打开。这时只要按【开钱箱】功能键【F5】，就可以手工打开钱箱了。但为了业务安全起见，建议您除了业务操作所需外，不要容易打开钱箱，以免钱款浮现丢失。简朴交易交易是顾客服务一种重要某些，积极热情地对顾客表达欢迎，并尽量精确、迅速地执行所有交易。要完毕一笔交易，在收银操作窗口中，按如下环节操作：环节1：扫描商品条形码，若商品没有条形码，必要手工输入商品编码。注意事项1 当扫描或手工输入商品条形码之后，该项商品名称、数量、价格及小计金额会自动显示在屏幕上，其中数量会缺省为1个。2 普通，“零售价”与“实售价”数额是相等，表达正常价格销售状况。若不相等，则“实售价”不大于“零售价”，表达该项商品属于折扣或特价销售商品，其价格会以“实售价”来计算小计金额。环节3：重复环节1，直至完毕此笔交易中所有商品。环节4：按【结算】功能键【+】，在【应收】项中浮现此笔交易总金额，在输入栏输入顾客付给你金额并回车，钱箱会自动弹出。环节5：【找零】栏中会显示找回顾客金额。将顾客所付钱放在钱箱中，如要找零，清点零钱，将它找回给顾客。关闭钱箱。如图3-1所示。图 3-1环节6：重复环节1-5，继续完毕商品交易。付款方式付款方式普通可分为两大类：钞票付款和非钞票付款方式。钞票付款方式涉及：人民币、港币等。非钞票付款方式重要涉及：支票、信用卡等。通过键盘上方向键【】和【】来实现付款方式选取。默认是人民币付款。钞票付款方式钞票付款方式是惯用一种付款方式，其操作环节如下：环节1：扫描商品条形码（也可以在此之前输入商品数量），若商品没有条形码，必要手工输入商品编码。环节2：重复环节1，直至完毕此笔交易中所有商品。环节3：按结算【+】，系统弹出付款方式选取窗口，如图3-1所示，环节4：选取付款方式为【人民币钞票】，回车确认返回销售窗口。环节5：此时销售窗口上端显示付款方式为【RMB】，按结算功能键【+】，输入顾客付来金额并回车。环节6：打开钱箱，清点零钱，然后关闭钱箱。非钞票付款方式环节1：按照钞票付款方式中环节1-3；环节2：选取相应非钞票付款方式，确认后返回销售窗口；环节3：此时销售窗口上端显示付款方式为相应付款方式，按结算功能键【+】，输入顾客付来金额并回车。环节6：打开钱箱，放好有关票据，然后关闭钱箱。修改商品单价收银员在销售过程中，可以在您权限范畴内对某一商品单价进行暂时更改，但只有那些具备修改单价权限收银员才干进行修改单价操作。单价修改在输入商品后只需按单价功能键【Insert】，然后输入新单价并回车即可。单品折扣/整单折扣/单品折上折/所有折上折作为收银员，在销售过程中，您可以在您权限范畴内对某一项商品进行折扣销售，但只有那些具备折扣权限收银员才干进行折扣操作。折扣在输入商品后按折扣功能键【/】，系统会自动弹出如图3-3所示图3-3选取折扣方式：单品折扣、整单折扣、单品折上折、所有折上折并回车即可：如95表达95折。注意：特价商品及会员价商品不可以再次折扣。挂单与解挂有时，由于某些商品无法及时确认或顾客因素，需要将正在解决交易暂停下来，以尽快解决下一笔交易。在收银操作窗口上，按如下环节操作：环节1：扫描商品条形码，若商品没有条形码，必要手工输入商品编码。环节2：按挂单功能键【F7】，暂时挂起第一笔交易。环节3：重复环节1进行第二笔交易，直至第二笔交易完毕。环节4：按【挂单】功能键【F7】，在弹出解挂选取窗口，如图 3-2所示，调回第一笔交易。图 3-2环节5：按结算功能键【+】，完毕第一笔交易。退 货环节1：扫描商品条码，若商品没有条形码，必要手工输入商品编码。环节2：先按功能键【F10】，选取“退货“，按【选定】按钮即可。环节3：按结算功能键【+】，结束退货交易。注意事项1退货交易应当单独解决，与正常销售分开。2对于退货操作，规定收银员具备相应权限。单品作废普通，在输入数据时如果出错，只要未按任何功能键之前，均可通过键盘上【BackSpace】键来校正。如果销售期间出错直到输入其她商品之后才发现错误，可取消出错商品信息。只要没有按结算功能键，就可以使用取消功能键【DEL】并输入要校正商品编码（或直接回车）即可取消该商品。也可以使用键盘上下方向键，移至要取消商品行,如图3-3所示，将取消第4行商品。图3-3 “销售取消”窗口整单取消有时候会发生整单取消状况，可通过按作废功能【F4】，即对整单取消。会员卡会员卡重要用于予以会员特价，之后可对会员销售状况进行记录分析。使用会员卡时只需在结算前按会员功能键【F8】，然后在弹出会员卡号输入窗口中,如图3-4所示,输入会员卡号，拟定后返回销售窗口结算，那么该笔交易明细和积分均自动计入该会员卡。会员卡只能在付款前使用。图3-4“会员卡号输入”窗口营业员 在前台销售模式下,按【=】即可选取，如图3-5所示:图3-5交班打印重要用于收银员交班时打印其在当班时收银总额等。按【F9】键，弹出打印票据窗口,如图3-6所示，在查询工号栏中输入工号，再按查询，即可体现交班报表，对其进行打印。图3-6打印完毕后按键或者点击交班点核，就会弹出如下窗口： 输入交班营业员工号，点击拟定，弹出登陆窗口，交班结束。结束营业在销售窗口中按【功能】键，弹出【功能列表】选取【退出系统】或按【E】键，则弹出退出系统确认窗口,如图3-7所示，按拟定即退出系统返回Windows桌面。图3-7关闭打印机电源，关闭Windows，最后关闭收款机电源。注意事项快捷键使用：例1 商品数量修改：用扫描枪刷出商品后，打入要修改数量，然后按*号键，这样数量就修改完毕。其她快捷键使用类似，这里不加以阐明。如果后台有更新设立信息时，前台应下载数据更新就可以了，如图。然后点击开始下载就可以了。断网销售 如果在使用中网络连接断开了，或服务器失去连接时。前台是支持断网销售，在这个过程中系统会提示与否断网销售，只要选是就可以了；反之相反。当网络连通时销售数据会自动上传。 第四章 业务桌面组设立（特色）功能通过在后台设立业务桌面组，可以给前台收银员某些特殊权限。使操作变更以便、顺畅。设立办法1、进入后台2、在销售管理页面找到【收银员】，打开收银员信息页面，如图4-13、点画圈【设立桌面业务组】，会浮现业务桌面组设立页面（如图4-2）4、在【业务桌面组设立】里面添加一项，设立该项权限。5、回到【收银员】界面，对收银员权限进行添加，然后保存。这时打开前台就会浮现我业务桌面，双击打开即可。图 4-1图 4-2 年 版权属于福州金码电子技术有限公司。版权所有，翻印必究非经福州金码电子技术有限公司事先书面批准，不得对本手册进行增删、改编、节录、翻印、改作或仿制。