税控接口应用规划方案样本.doc

企业管理系统和税控机接口
处理方案

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广州瑞微信息科技福州办事处
02月

目 录
第一部分 介绍篇 1
一、 接口系统 1
二、 企业介绍 2
三、 我们优势 3
第二部分 实施方案 3
一、 企业需求 3
二、 处理方案 4
三、 系统能够实现功效 6
四、 应用价值 9
五、 效益分析 9
六、 成功案例 10

第一部分 介绍篇
一、 接口系统
《税控机和企业信息管理软件接口系统》（以下简称“接口系统”）便是为配合企业已投入使用内部信息管理软件（如进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等）更高效率运作而制订，从而避免企业在填开增值税专用发票步骤上反复录入工作，实现数据共享，确保开票正确性，提升工作效率，降低劳动成本。
此系统是将企业内部信息管理软件中待开增值税专用发票数据，经过本系统[导入数据]功效直接写入防伪税控机，经防伪税控处理后，再由本系统将防伪税控机处理过数据输出到高速打印机，进行连续高速打印增值税发票。同时，本“接口系统”再将已打印过发票数据（如发票号码，打印成功标志等）回写到企业内部信息管理软件中，从而确保防伪税控机及企业内部信息管理软件开票数据一致性及正确性。
本系统已在众多集团企业、企业成功实施。已取得了以下重大效果：
n 充足利用数据接口软件，整合集团内部资源，实现数据共享；
n 确保企业内部信息管理软件和税控资料一致性；
n 节省人工成本，提升工作效率，使开票正确率达成100%；
n 新系统使用能够有效降低新职员上岗培训成本；
n 工作效率极大提升能够在一定范围内精简人员；
n 不会因存在差异问题，财务部工作人员做账和对账工作将变得愈加简单；
n 不会因存在差异问题，造成用户无法入账而退票，有利于维护集团品牌形象和美誉度；
n 新系统技术维护相对现有系统简单，能够有效降低集团在该业务上运维成本投入；
n 规范开票人员日常业务操作，避免企业在填开增值税专用发票步骤上反复录入工作，数据录入一次性搞定；
n 为企业财务部在办税业务方面提供强有力支持；真正满足企业高质量、低成本、高效率信息化建设管理要求。

二、 企业介绍
广州瑞微信息科技，是中国大中型企业财务和税务相结合综合处理方案和产品服务商及提供商，一直致力于税务软件及应用软件研发和销售高科技企业；企业拥有一批含有优异税务理论和丰富实践经验业务领域教授，和一支能紧跟国家金税信息技术发展主流高效专业团体；拥有“瑞微数据接口软件V6.0”、“瑞微数据接口系统V5.0”、“集团财税信息管理系统V3.0”等多项软件产品。
多年来，企业遵照国家税务总局及广东省税务局开发规范研发出 “集团财税信息平台”、“税控机和企业管理软件接口系统”、“一般发票综合管理系统”、“增值税发票和一般发票综合管理系统”、“海关发票综合管理系统”、“废旧物资综合管理系统”、“运输发票综合管理系统”、“出口发票综合管理系统”、“网上报税”、“网上认证”等一系列高新技术产品。并以其安全、优质、成熟软件产品和规范、热情、诚信、快速服务风格，赢得众多企业信赖和肯定。
三、 我们优势
3.1. 技术优势
专业技术研发小组，多年从事于税务软件开发，从项目需求分析，到软件系统定模、开发工具选择、代码编写、软件测试、安装、调试等，全部有着很丰富经验。
3.2. 产品优势
专业技术优势造就了优异产品，我们软件从实际经验中总结了增值税发票接口，而且延伸到一般发票、海关发票、农用运输发票、出口发票、废旧物资发票，凭借企业从事税务软件开发经验，我们接口软件还和电子报税、网上认证软件愈加好衔接，实现数据资源共享。我们产品是全国唯一一家真正做到了将企业管理系统和税控机建立连接产品，真正达成了即时演示即时设置即时试用境界。并以其友好人性化操作界面、好系统兼容性、稳定数据结构、很强移植性和很高稳定性等特有特点得到众多著名企业认可。

第二部分 实施方案
一、 企业需求
企业日常所用管理系统如财务管理系统、销售管理系统等均为通用商业软件，而防伪税控开票系统（即防伪税控机）为税务系统专用软件。众所周知，这两个系统之间存在着这么密不可分关系：销售管理系统能实现对企业销售业务全程处理和跟踪，并已形成了企业完整销售统计，防伪税控开票系统依据企业销售统计开具增值税专用发票。但因为特殊原因，致使这两个本应紧密联络系统之间存在相对独立，无法实现数据共享：即使管理信息系统已完整统计了企业销售数据，但财务人员开具增值税专用发票时仍需在税控机键盘上手工输入大量开票数据；防伪税控系统生成增值税专用发票数据只保留在税控机里，而不能更新到管理信息系统中。
这种情况直接造成问题是浪费了企业人力及数据资源，对大部分企业来说，这种情况带来更大问题是：因为两套系统完全分离，两套系统数据可能产生不一致、数据存在差异时查对起来很困难。
那么，怎样处理以上问题呢？企业管理信息系统和税控机接口系统处理方案项目需求由此而产生。为了从根本上处理企业在长久使用税控机中所碰到实际问题，减轻财务开票过程中反复录入工作负担，把开票后发票信息能立即反应到财务及相关管理系统中去，确保每个月纳税申报业务顺利完成，现就部分企业现在存在票据数据问题、经过大批企业需求分析，我们企业特提出处理方案并开发了相关产品。
《税控机和企业管理软件接口系统》（以下简称‘接口系统’）是连接企业已投入使用内部信息管理软件（如进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等）和税控机开票软件(DOS和WIN版税控软件)桥梁，使企业在填开增值税专用发票步骤上避免重反复录入工作，提升工作效率，确保企业内部信息管理软件和税控资料一致性，使开票正确率达成100%。立即把开票数据信息返回到财务及相关管理系统中，切实实现了数据共享，很好地处理多票量连续打印问题，真正满足企业高质量、低成本、高效率信息化管理要求。

二、 处理方案
2.1. 系统原理图

2.2. 系统能够实现功效图

三、 系统能够实现功效

3.1. 基础业务控制功效
1) 清单控制功效：系统能够支持在引入发票数据时由企业决定是否控制全部发票数据不打印发票清单，也就是说假如企业要求全部发票不打印发票清单，系统则自动将超出8行明细发票数据拆成另一张发票数据来填开，假如企业要求打印发票清单，系统则自动将超出8行发票打印成“货物一批，详见清单”。
2) 最大发票金额控制：系统能够支持填开发票最大金额，通常情况下是发票最大金额是由税务局来决定，通常是100万，但假如某个用户尤其要求发票金额不超出某个数值时，系统就能够根据企业要求来进行设定发票最大金额。超出最大金额时企业能够决定是否拆分成另外一张发票数据还是不导入发票数据。
3) 单价和数量计算和打印小数位数控制：通常情况下不含税单价和数量税务局要求是8位小数，但系统能够依据企业实际需要设定单价和数量计算小数位数。系统也能够依据企业实际需要设定在打印时单价和数量需要打印小数位后面0数量，如数量1能够打印成1.0也能够打印成1.00或能够直接打印成1。
3.2. 合并发票功效
系统支持合并相同用户发票数据，同时也支持在合并发票时是否需要合并相同单价相同产品，支持在合并发票时对产品单价不相同相同产品由企业决定是否不合并产品还是重新计算产品单价。
3.3. 拆分发票功效
系统支持拆分情况有二种：超出最大值需要拆分发票，也就是说超出了最大设置明细行数、超出了发票最大金额发票数据进行拆分成多张发票来进行填开。
手工拆分发票明细数据，也就是说由操作员决定某一张发票发票明细数据拆分成多张发票数据来进行填开，手工拆分能够支持按百分比来进行拆分，能够支持按数量来进行拆分，也能够支持按金额来进行拆分。
3.4. 备注内容设置功效
系统支持根据企业需求来设定备注内容，如能够设定提单号、提单日期等固定和不固定内容打印在发票备注上。
3.5. 发票修改和相关栏次控制功效
系统支持导入后发票数据是否许可操作员修改发票数据，支持控制发票数据一些栏次能够修改，一些栏次不许可修改，如要求操作员对用户名称不许可操作员修改，而对发票备注许可进行修改。
3.6. 产生红字发票功效
系统支持将已经打印过发票数据产生一张跟原发票金额相反发票数据，正数发票产生一张负数发票俗称红字发票数据。
3.7. 复制发票数据功效（产生蓝字发票功效）
系统支持将已经打印过发票数据产生一张跟原发票一样发票数据，也就是说需要复制一张发票数据，产生了红字发票后复制新发票俗称蓝字发票数据。
3.8. 回写发票数据功效
系统支持根据企业要求将税控机产生发票号码、开票日期等相关信息回写到企业管理系统中。
3.9. 产生凭证功效
系统支持根据企业要求产生发票凭证数据到财务管理系统中。
3.10. 以不一样颜色区分正数和负数发票数据功效
系统支持以不一样颜色区分正数和负数发票数据功效，使操作员更方便操作系统。
3.11. 远程错误数据搜集功效
系统支持远程错误数据搜集功效，更能方便远程处理问题，提升问题处理效率。
3.12. 系统自动修复功效
系统提供了多个数据自动修复工具，在发票数据有问题时能够立即得以处理。
3.13. 多方法引入发票
系统支持从方面引入发票数据,系统含有8种引入数据方法：一个文件交换数据方法、二个文件交换数据方法、直连数据库取数方法、DDE通信方法、WINSOCK方法、COM调用方法、EJB调用方法、网页取数方法。
3.14. 拆扣处理功效
系统支持将明细中全部折扣数据合并成一个总折扣来进行填开，系统支持将明细中全部折扣数据合并到发票产品数据中，打印发票时不表现折扣数据。系统支持将总折扣数据平分到发票明细每一行明细产品中，而且打印时打印出折扣数据，系统支持将总折扣数据平分到发票明细第一行明细产品中，但打印时不打印折扣数据。
3.15. 网络版本功效、权限控制功效
系统支持网络版本功效，支持多人同时开增值税发票，系统支持集团企业将全部分企业或办事处开发票数据数据库安装在同一个服务器数据库中，方便企业电脑人员维护和管理。
系统支持在使用网络版功效时控制每一个操作员权限。系统能够支持有三种权限，
1) 能够控制某个操作员是否能够察看本企业全部分机发票数据
2) 能够控制某个操作员是否能够察看它组操作员所操作发票数据。
3) 能够控制某个操作员是否能够察看本组操作员所操作发票数据。
3.16. 基础资料取值设置功效
系统支持用户资料数据或产品资料数据在填开发票时是从税控机中取数还是从企业管理系统中取数，这么就能够更方便企业操作员只维护一个地方基础资料数据。
3.17. 发票数据导出功效
系统支持将多种发票数据导出成EXCEL或企业要求多种格式。
3.18. 企业管理系统和税控机数据之间对应查询
系统支持查询企业管理系统数据对应税控机开发票数据，能够很方便查询管理系统中某个单号发票对应税控机开了多少发票。
3.19. 批量填开发票及套打发票和清单
系统支持将待开发票数据批量写入到税控机IC卡中，同时批量产生发票号码、开票日期及密文。系统支持发票多张发票连续套打及清单套打功效。
3.20. 开票数据、接口系统资料库、税控机基础资料实时交互
系统支持直接读取税控机中基础资料到接口系统基础资料库中，也能够从已经开过发票数据中读取基础资料到接口系统基础资料库中；同时也支持将接口系统中基础资料实时更新到税控机中，保持基础资料一致性。
四、 应用价值
建设该系统，对用户单位机构、人员数量和技术水平等方面不会有新要求，相反能够为集团后期业务扩张或降低成本有较大帮助：
1) 集团各个子企业在开票业务方面工作效率提升65%；
2) 新系统使用能够有效降低新职员上岗培训成本；
3) 工作效率极大提升能够在一定范围内精简人员；
4) 不会因存在差异问题，财务部工作人员做账和对账工作将变得愈加简单；
5) 不会因存在差异问题，造成用户无法入账而退票，有利于维护企业品牌形象和美誉度；
6) 新系统技术维护相对现有系统简单，能够有效降低企业在该业务上运维成本投入。
五、 效益分析
1. 人职员作效率提升
税票经理等财务人职员作效率提升65%左右。
2. 发票填开正确率提升
发票填开正确率达成100%。
3. 管理信息服务改善
集团 ERP系统和金税系统数据保持一致性，实现发票数据信息管理统一性、实时性。
4. 各操作系统改善
在原有 ERP系统和税控系统之间存在多个手工操作，不光浪费大量人力，同时数据不够正确和立即性，将间接影响到集团财务部对全国销售发票开具情况和资金周转实时分析，为企业各系统之间提供技术支持。
5. 人员利用率改善
集团总部及各个分企业财务部开票人员工作效率得提升，其节省下来时间能够更多地完成其它工作任务。
六、 成功案例
n 珠海中富
珠海中富实业股份——广东省高新技术企业，在全国有87家工厂，为美国“可口可乐”、“百事可乐”两大国际饮料企业在中国灌装厂，和中国名牌 饮料厂家提供食品饮料容器包装，是现在中国生产设备最齐全、技术最优异、规模最大PET瓶专业生产企业之一。并获美国“可口可乐”、“百事可乐”企业质量认可，指定为该两大企业饮料提供包装材料。
　　本企业产品有多种款式PET汽水，矿泉水，纯净水，蒸馏水瓶和PET热灌装（茶、果汁）饮料瓶和PET防爆啤酒瓶及系列瓶胚，PVC热收缩型和OPP粘贴型彩印标签，PVC、LDPE、LLDPE热收缩膜（套），HDPE、LDPE、LLDPE薄膜和多种规格塑料袋，高级优质包装纸箱等。
使用情况说明：
珠海中富信息系统是由中国用友企业提供 ERP5.0系列产品，后台采取Oracle大型数据库。每个月开票量很大，明细清单条数很多，全国税控机有过100台之多，因是上市企业对帐务管理要求立即正确，尽可能降低人为参与开票过程，有销售处理好订单后，开票员只是负责发票打印工作。
经过具体调研和需求整理，针对10个大项26个小项进行了周期性开发和测试，全方面经过用户认可后，在全国各个工厂全方面实施，取得用户一致好评。
n 中国一拖集团
中国一拖集团是国家“一五”时期156个关键建设项目之一，1955年开工建设，1959年建成投产。新中国第一台拖拉机、第一台压路机、第一辆军用越野载重汽车在这里诞生。企业建成投产50年以来，为国家农业机械化提供技术装备350多万台。现在有集团使用SAP、EAS等系统，因各单位发票清单量很大，系统发票金额和税额数据要求一致性很高，采取税控接口系统后，工作量大大下降，不到原来四分之一，于9月完成上线。
n 广西玉柴集团
广西玉柴财务软件是 ERP，ERP为博科企业，使用ORACLE数据库，因使用其它接口出现1分钱差异，开票业务复杂性高，常常出现人为操作错误造成工作量大，经过玉柴总部财务和IT部数次评定，并决定由6家分企业上线经过1个月测试，最终决定采取税控接口全方面处理开票过程中出现众多问题。至今全集团已完成上线。
n 株洲烟草
株洲市烟草企业采取东软ERP，月开票量500多份，有大量清单打印，未使用税控接口软件之前，开票人员常常性需要加班手工录入填开增值税发票，而且有时出现废票，多张发票合并需人为计算，工作量大，操作麻烦。
信息中心和财务科经过多家对比、安装测试，最终选择了瑞微科技税控接口软件，因其功效齐全、开票速度之快、正确率100%，将原来天天加班情况变得只需每七天1-2小时就轻松搞定。
n 江门供电局
江门市供电局全市全部税控机全部已上税控接口软件，高速打印机9台，月开票量增值税发票为上万份，一般发票36000份，月底集中开票需要连续加班一周，因有部分大用电户为关联企业需要进行合并，操作相对复杂，在使用税控接口系统后只需生成发票后就无须管理，系统会自动打印发票，工作时间缩短为1天。

广州瑞微信息科技福州办事处