员工录用离职任免管理标准规定.docx

职员招聘录用管理要求

1. 招聘申请
(1)因企业经营发展需要需增加人员编制或因人员离职需进行替补，各部门可向办公室提出用人申请；
(2)办公室在收到用人申请后，应立即向企业领导汇报相关用人情况、提议采取招聘方法和招聘费用预算，在取得企业领导同意后方可进行招聘工作；
(3)办公室在开展招聘工作前应和用人部门进行沟通，具体了解用人部门具体要求，从而确定具体招聘方法和相关岗位招聘要求。
2.招聘面试步骤
(1)办公室经过报纸广告、人才交流会、职业机构推荐、她人介绍等招聘方法公布招聘信息，搜集应聘人员资料；
(2)办公室依据招聘要求初步筛选应征资料、确定面试人员，在和用人部门做好沟通后电话通知面试人员具体面试时间和面试地点；
(3)办公室会同用人部门共同进行面试工作，必需时由总经理进行复试；
(4)办公室依据应聘人员面试情况确定录用人员，并呈报企业领导确定录用人员报到时间和工资待遇；
(5)办公室向录用人员电话通知录用信息和相关具体事宜；
(6)办公室填报新进职员《职员情况变动表》呈企业领导审批。
(7)招聘面试步骤：
办公室公布招聘信息

部门用人申请
总经理审批

用人部门或总经理复试
办公室初试
确定初选人员

入职报到
确定录用名单

3.入职要求
(1)新进职员应于要求时间向办公室办理正式报到手续，其正式入职之日即为其正式加入企业时间，并以后日起作为工龄核实和考勤统计依据。新职员报到时，需向办公室提供以下相关资料、证实。
①身份证、学历证实、职称证实、技术等级证实、经历证实等原件及复印件；
②和原工作单位解除劳动协议原件或本人承诺书；
③个人近期一寸免冠彩色照片2张（红底）；
（2）注意事项：职员在企业工作期间，当个人资料有以下变更或补充时，应立即知会办公室。
①姓名；
②手机号、家庭电话或家庭地址；
③婚姻情况；
④培训结业或进修毕业证书；
⑤紧急情况时可供联络亲友联络方法。
（3）职员个人资料为企业关键人事档案，职员离职时无权要求退还个人资料。
（4）若有其中任何一项不符合职位要求及限制，办公室将不得录用该职员；谎报资料者录用后一经发觉，劳动关系自动解除；
（5）新进职员交付资料，办公室复印并编制职员个人档案；
（6）新进职员在报到时，需填写《职员记录表》；
（7）办理完报到手续职员，必需参与职前培训；办公室办理考勤登记、就职员手册、企业制度、各项要求等作总体介绍，并率领新职员熟悉办公室环境和其它职员。
（8）办公室负责安排好新职员相关事宜，如办公座位、电话、文具及电脑安装等。
4.试用及考评
（1）办公室在对新进职员办理入职手续后，交和用人部门试用；试用开始时，直接主管应负责将新职员介绍给上一级主管和同事。
（2）试用期：新进人员入职以后，试用期通常为1-3个月，最长不超出3个月。关键岗位及部门责任人、专门人才可视情况缩短试用期。
（3）试用结果
① 试用期不合格。试用职员在试用期间，因表现不佳或能力不符合试用条件时，用人部门应以书面形式通知办公室，经核准后依企业要求和之办理离职手续，并向试用职员本人发出试用不合格通知书，
②试用期截止，终止其和企业试用劳动关系。终止劳动关系应提前一周书面通知职员和用人部门。
③ 正式录用。正式录用需提前三日向职员及用人部门发出正式录用通知书。
④ 办公室应在职员试用期满前满前一周，发出试用职员考评通知（经理级以上人员免评），提请试用职员直接主管填写《职员试用评核表》。表格接收后，试用职员部门责任人应按要求程序立即间要求评核后交办公室审核。
⑤ 提前或延期转正具体要求：
A.对各方面表现尤其突出或业绩上有重大贡献职员，经部门直接推荐，报办公室及总经理审核同意，可提前转正，同时应推行转正手续。
B.因工作临时不能胜任，但期望观其后效新职员，应给延期试用。
⑥经试用期评核职员，由办公室发给职员本人《试用期满通知书》，并和职员本人面谈。
（4） 转正相关要求
① 职员转正后，一切工资及福利待遇按正式职员和所在岗位相关标准实施。
②转正步骤：
办公室意见
部门意见
试用评核

总经理意见
转正

合格

办理离职手续
不合格

职员离职管理要求

1、总则
（1）为规范职员离职管理，使之愈加切合发展现实状况，依据《中国劳动法》及相关法规，特制订本要求。
（2）职员离职分为辞职、解聘、开除和协议到期四种类型。
（3） 职员离职时，应依据要求办妥离职交接手续并交办公室审核立案，方确定为离职。未按要求办理离职手续者，不予结算该职员离职薪资。
（4）职员离职后，其劳动协议对应终止或解除。
2、适用范围
本要求适适用于全体职员。
3、管理权限
（1）人员离职申请需首先经过所在部门经理同意，再经过总经理审批。
(2)解聘或开除职员离职申请，必需经办公室和总经理审核同意。
4、辞职
(1) 职员因故不能继续服务，请求辞职者，应由职员提交书面申请，办公室填写《职员情况变动表》，经逐层签字同意后交办公室立案。试用期职员辞职需提前一周，正式职员辞职需提前三十天，以部门经理签字同意时间为准；未提前告之企业者，负担对应违约责任。
(2) 辞职职员离职手续办妥后，离职当月薪资延迟30天，即离职后第二个月中旬发放。
(3)职员提出辞职后，不得请休年假。
5、非过失性解聘
（1）非过失性解聘，应由职员所在部门报办公室填写《职员情况变动表》，经逐层签字同意后交办公室立案。
（2） 试用期证实不符合录用条件者，可随时通知本人终止劳动关系。
（3） 正式职员，凡有下列情形之一者，办公室在收到总经理签字《职员情况变动表》后通知职员离职，并确定离职交接时间。
① 职员患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排工作；
② 不能胜任工作；
③ 经济性裁员；
④ 劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变，致使原劳动协议无法推行，经双方协商不能就变更劳动协议达成协议。
（4）非过失性解聘经济赔偿方法：
①试用期未满而离职者不给经济赔偿。
②试用期满但工作未满十二个月者不给经济赔偿。
③工作每满十二个月，赔偿30天基础工资（不包含各项福利补助），发放标准参考职员离职前12个月平均基础工资。
④被解聘职员离职手续办妥后，离职当月薪资在正常发薪日，即离职后第30天中旬发放。
6、过失性解聘
（1） 过失性解聘，应由办公室填写《职员情况变动表》，经逐层签字同意后留存立案。
（2） 凡本职员有下列情形之一者，可不经预告给予解聘：
① 严重违反企业规章制度；
②职称证实、学历证实、体检经查核不实者。
（3） 因以上条款被解聘者，将不给任何经济赔偿。
（4）被解聘职员离职手续办妥后，离职当月薪资延迟30天，即离职后第二个月中旬发放。若致使企业蒙受损失者，企业有权追究当事人责任。
7、开除
（1） 开除职员，应由办公室填写《职员情况变动表》，经逐层签字同意后留存立案。
（2）凡本职员有下列情形之一者，可不经预告给予开除：
① 累积记大过2次者。
② 连续旷工三日或整年累计超出六日者。
③ 营私舞弊，挪用公款、收受贿赂、监守自盗者。
④ 泄漏企业业务机密，使蒙受重大损失者。
⑤ 未经同意擅用企业名义者。
⑥ 公开拒绝实施上级合理命令，经说服无效者及不服从正常工作调动者。
⑦篡改、仿造文件，蓄意提供假材料者。
⑧被依法追究刑事责任者。
⑨严重渎职或造成重大责任事故者。
（3）因以上条款被开除者，将不给任何经济赔偿。
（4）被开除职员离职手续办妥后，离职当月薪资延迟30天，即离职后第二个月中旬发放。若致使蒙受重大损失者，有权追究当事人法律责任，并扣除离职员资。
8、协议到期
（1）职员在劳动协议期满前30天向办公室表示续订意向，经双方协商同意，能够续订劳动协议。
（2）若任何一方或双方全部无续订意向，劳动协议到期后自动解除。由办公室填写《职员情况变动表》，经逐层签字同意后留存立案。
（3） 所以原因离职者，将不给任何经济赔偿。
（4）离职手续办妥后，离职当月薪资在正常发薪日，即离职后第30天中旬发放。
9、离职交接程序
（1）确定交接日期后，离职职员需按要求具体填写《离职职员交接清单》，和指定接收人办理交接手续，该职员直属上级负责监交。
① 用人部门经理负责工作、技术文件资料、门柜钥匙等移交。
②办公室负责收回名片、固定资产、办公用具、档案资料和工作牌、劳动合相同。
③ 财务部负责帐务清算。
（2） 职员办理完离职交接后，由办公室报《职员情况变动表》（复印件）交由财务部核发工资。
10、附则
（1） 职员离职，办公室应对各部门通告其离职；离职职员职位和企业外部业务相关，由其所在部门负责通知企业业务用户。
（2）驾驶员离职因包含电子眼等车辆违章，不管哪种形式离职，其离职薪资均延迟30天，即离职后第二个月中旬发放。
（3）本要求由办公室确定，报总经理核准后公布实施，修改时亦同。本要求解释权归办公室。
（4）本要求实施后，本要求和《劳动法》相抵之处以本要求为准。

人事任免管理要求

为加强企业人事任免工作规范化、制度化管理，依据《企业法》和企业章程，特制订本要求。
1、适用范围
本要求适适用于企业全部职员职务任免。
2、人事任免基础标准
（1）任免职务必需本着年轻化、知识化、专业化方针和德才兼备、任人唯贤标准。
（2）任免职务前应由办公室对拟任免职务职员进行审查考评，主管级（含）以上干部任免需经全体职员集体评议，在初步任免决定公布十五日内若无何异议，则任免正式生效。
（3） 职务实施聘用制，其任免期限以实际在岗推行职务时间为界定。
（4）人事任免管理归办公室。
3、任免权限
（1）企业总经理、副总经理、总经理或副总经理助理人事任免权归集团企业。
（2）企业各部门责任人，关键岗位人员人事任免由总经理提名，人事任免权归集团企业。
（3）各部门责任人以下职员人事任免权由本部门责任人提名，后经办公室审核立案后，由总经理签字后任免。
4、任免职务实施
（1）任职
①有下列情形之一，应予任命职务：
A．新录用人员试用期满合格；
B．从企业一个部门调入另一部门；
C．晋升或降低职务；
D．免职后需要恢复工作；
E．其它原因需要任职。
②任命职务，应根据下列程序进行：
A．所在部门或上级提出拟任职人选；
B．由办公室对拟任职人选进行审核；
C．根据权限民主讨论决定；
D．按权限颁发任职通知。
③任命职务，应同时按薪酬制度确定其薪资等级。
（2）免职
①含有下列情形之一，应免去现任职务：
A．转换职位或离职；
B．晋升或降低原职务；
C．因其它原因需要免职。
② 免去职务，应根据下列程序进行：
A．所在部门或上级提出拟免职提议；
B．由办公室对免职事由进行审核；
C．根据权限讨论决定；
D．按权限公布免职通知。
③属于下列情形之一，其职务即自行免去，不再办理免职手续，由所在部门报办公室立案：
A．受到刑事处罚或劳动教养；
B．受到行政开除处分或被解聘；
C．因机构变动失去职位或死亡。
（3）被免职后，由办公室协同其所在部门立即办理工作交接手续。