通用税务数据采集软件用户手册通用税务数据采集系统模板.doc

通用税务数据采集软件

用户手册

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前 言

本手册为《通用税务数据采集软件》用户操作手册，随软件一同公布。
本手册以关键介绍了以下内容：本软件安装和卸载、开启登录、基础操作说明（包含基础信息录入、数据采集和系统功效设置）、注意事项及错误处理等。另外，配合软件使用相关工作要求，在本文中也一并进行叙述。
在您开始使用《通用税务数据采集软件》之前，提议您先阅读本手册相关条目，了解软件运行所需要环境和部分使用限制。
对需要注意操作、要求及解释，手册中以“注：”为标志。
使用本手册时，读者能够逐章次序阅读，也能够直接跳往关心内容。

目 录
软件概述 4
软件介绍 4
软件运行环境 4
本软件用户 4
许可申明 5
安装和卸载 6
准备安装 6
开始安装 6
完成安装 11
卸载软件 11
开始使用 12
简易使用步骤 12
开启和登录 12
主界面 13
操作说明 16
基础信息录入 16
纳税人基础信息录入 16
税种选择 20
外资企业分支机构 21
用户资料信息 23
缺省报表使用设置 24
数据采集 25
凭证采集 25
报表操作 28
报表编辑 31
报表打印 35
数据申报 36
保留申报文件 40
查看申报文件 42
系统维护 42
系统激活 42
修改密码 44
用户管理 45
日志管理 47
代码维护 47
升级管理 48
其它 50
注意事项 52
常见问题解答（FAQ） 53

软件概述
软件介绍
《通用税务数据采集软件》支持内资企业(包含小规模纳税人)增值税、消费税、所得税、涉外企业所得税等税种。全部申报文件能够放在一张软盘或一个U盘上，实现多个税种统一申报。本系统遵照国家税务总局制订数据传输规范。系统能够自动检验报表内、报表之间逻辑关系和数据正确性，大大减轻填表工作压力。
软件运行环境
o IBM PC或兼容微机；
o 支持A3幅面打印机；
o 彩色监视器；
o 鼠标；
o CD-ROM驱动器(或兼容CD-ROMCDR、DVD-ROM等驱动器)
o Intel 486或(相当性能)以上CPU，提议使用Intel PII 200或以上性能CPU；
o 64MB以上内存，提议使用128MB或更多；
o 系统显示设置支持Super VGA(800x600分辨率)，提议使用800x600(或以上)分辨率和真彩色(或增强色)配置；
o 软件运行环境Microsoft Windows 98//XP,IE 5.0以上版本；
相关Microsoft Windows 98//XP操作系统配置，参见操作系统相关文档或手册。
Microsoft为微软企业注册商标。

本软件用户
本软件在一台微机上安装后，能够由多个用户使用(参见本手册操作说明部分)。
因为本软件操作习惯和Microsoft Windows 98//XP操作系统一致，期望用户在使用本软件之前，对Microsoft Windows 98//XP操作系统有一定了解。
另外，本软件普遍使用鼠标操作，要求用户必需掌握鼠标单击、双击、和拖放等基础操作。
许可申明
用户安装、使用本采集软件行为被视为对本申明全部内容认可。
版权申明
《通用税务数据采集软件》为国家税务总局开发，用于采集增值税、消费税、企业所得税、外商投资企业和外国企业所得税、储蓄存款个人利息所得税等报表，国家税务总局依法享受该软件版权和知识产权，并受中国法律保护。
您能够复制、转载和传输本系统，但未经书面授权，不得向任何第三方提供个人更名本系统修改版本，更不能用于其它图利行为，不然，我们将依法追究您法律责任和经济责任。
免责申明
本软件由国家税务总局无偿提供，软件均已经过不一样系统大量测试。不过，我们不能确保本软件在您计算机上能正确运行。对于使用者使用不妥或因为软件设计上缺漏造成任何损失，我们不负担任何责任。您在使用或传输中假如出现任何问题和由此造成任何损失，我们也不负担任何责任。
免维护申明
本软件无偿提供使用，暂无技术支持服务。
国家税务总局技术支持中心

安装和卸载
准备安装
安装前提议先关闭其它应用程序，并确定计算机CD-ROM驱动器能够正常使用，而且有足够硬盘空间。
开始安装
本软件以光盘(CD-ROM)方法公布。将光盘取出放到您微机CD-ROM驱动器中。假如您操作系统会自动识别光盘插入(缺省情况下如此)，将会自动开启安装程序。假如安装程序没有自动运行，请实施光盘安装目录下Setup.exe文件。
安装向导开启后，首优异入欢迎界面，以下图所表示：

点击『下一步』阅读安装许可协议

在认真阅读完许可协议后，如接收此协议选择“我同意本协议”，点击『下一步』

在阅读完软件关键信息后，点击『下一步』，进入设置软件安装路径窗口

选择好系统安装目录后点击『下一步』，进入设置开始菜单窗口

确定缺省安装将在开始菜单中创建名为＂通用税务数据采集软件＂菜单项,本系统运行快捷方法存放在该菜单中,选择好后点击『下一步』

选择附加任务许可帮助用户在固定位置建立快捷方法,方便使用,在需要建立快捷方法选项前打勾,然后点击『下一步』

确定设置好安装信息(安装目录、开始菜单、附加任务)后，点击『安装』开始安装

在安装过程中,安装程序将以进度条方法显示安装过程,用户可点击『取消』按钮可取消整个安装过程

点击『完成』按钮结束安装过程.

注：因为国税版软件和地税版软件安装过程相同，所以此次安装说明仅以国税版软件为例 。
完成安装
软件安装成功后，缺省情况下，安装软件在您“开始”菜单“程序菜单”中，增加名为“通用税务数据采集软件”程序文件夹。程序文件夹位置和名称，您也能够在安装过程中进行手工设置。

“通用税务数据采集软件”程序文件夹中包含了以下快捷方法：
l “数据采集”： 本软件主程序
l “帮助专题”： 本软件帮助
l “卸载国税软件”： 卸载本软件
卸载软件
本软件安装后能够自动删除，按以下操作步骤来删除本软件：
点击“开始”菜单 中“程序菜单”然后选择“通用税务数据采集软件”,在子菜单项中点击“卸载国税软件”即可.

开始使用
简易使用步骤
假如您是第一次使用本系统，提议您参考以下步骤：
o 安装“通用税务数据采集软件”。
o 使用user或admin用户登录系统（密码为空） 。
o 纳税人基础信息录入，确定申报税种。
o 使用“注册激活”方法激活本系统。
o 设置本单位使用报表。
o 创建本税款所属期内空报表。
o 报表编辑（数据录入）。
o 打印纸制报表。
o 将报表导出到移动存放设备。
具体操作参见本帮助具体说明。

开启和登录
安装好税务采集程序后，点击“开始”菜单 中“程序”，找到“税务通用数据采集系统”进入后点击“数据采集”，则打开了程序登陆界面，以下图。

Ø 输入用户名和密码后按『登录』按钮，假如用户名和密码有效，就能够登录进入系统。
Ø 假如点击『退出』按钮，则退出系统不进行登录。
Ø 系统缺省提供两个用户admin和user。admin为系统管理员，只含有用户管理权限；user为通用业务用户，含有业务处理操作权限
Ø 假如用户名或密码输入有误，系统会给出对应提醒。

强烈提议用户第一次登录后修改自己密码。
登录后在主界面菜单中选择『系统』－>『重新登录』命令，出现登录窗体，输入用户名和密码，能够用其它用户身份重新登录系统。

主界面
主界面以下图所表示：

界面上方是菜单栏及工具栏，主体部分是背景图片，界面最下方是状态栏。
菜单栏显示系统、基础信息、数据采集、系统维护、帮助六个菜单。工具栏显示快捷按钮。中间背景图片能够经过工具栏『清除背景』按钮和『更改背景』按钮来进行清除和更改。状态栏中显示登录人、税款所属期和目前时间。
菜单栏
黑色为可用状态，灰色为不可用状态，依据登录用户权限不一样，菜单黑、灰按钮显示是不一样。
Ø 点击菜单中『系统』，会出现以下图所表示子菜单。
重新登录是指用户能够用其它用户名和密码重新登录系统。
退出是指退出本系统。

Ø 点击菜单中『基础信息』，会出现以下图所表示子菜单。
纳税人信息是指进行纳税人信息及税务记录表填写和修改。
用户资料信息是指用户资料维护。
缺省使用报表设置是包含了多种纳税人所需填写报表，纳税人能够依据本身需要设置自己使用报表。

Ø 点击菜单中『数据采集』，会出现以下图所表示子菜单。
凭证采集是指报表所对应凭证，点击即可选择对应凭证进行新建、修改、删除等操作。
报表列表是指对所选择报表进行新建、修改、删除等操作。
数据申报由申报向导引导纳税人完成申报过程。
查看申报文件是指查看加密软盘内申报数据文件。
保留申报文件许可纳税人将申报文件保留到移动存放设备上。

Ø 点击菜单中『系统维护』，会出现以下图所表示子菜单。
系统激活是指在初始化系统时进行激活，激活后即变为灰色。
用户管理是指对使用该系统用户进行添加、修改、删除、设置权限等操作。
修改密码是许可目前登录用户修改自己密码。
代码维护是指用户可依据自己需要设置对应代码。
日志管理是查看、导出用户操作功效。
数据管理包含备份和恢复，用于预防系统损坏所造成数据丢失。
升级管理是指新版本需要更新时，为系统提供升级和扩充功效。
界面维护许可用户清除和更改背景界面。

Ø 点击菜单中『查看』，会出现以下图所表示子菜单。
工具栏是显示或隐藏工具栏。
状态栏是显示或隐藏状态栏。
文本标签是显示或隐藏工具栏上按钮下方文本说明。
显示按钮提醒文字是显示或隐藏工具栏上按钮提醒文字。

Ø 点击菜单中『帮助』，会出现以下图所表示子菜单。
帮助是相关本系统操作帮助文档。
相关是本系统部分基础信息。

工具栏
工具栏显示八个快捷按钮，以下图所表示。

报表列表是指对所选择报表进行新建、修改、删除等操作。
数据申报由申报向导引导纳税人完成申报过程。
代码维护是指用户可依据自己需要设置对应代码。
用户管理是指对使用该系统用户进行添加、修改、删除等操作。
修改密码是许可目前登录用户修改自己密码。
清除背景是指对目前背景图片进行清除。
更改背景是指对目前背景图片进行更改。
退出是指退出本系统。

状态栏
状态栏中显示登录人、税款所属期及目前时间，以下图所表示。

操作说明
基础信息录入
纳税人基础信息录入
用户首次使用本软件时，需要确定纳税人基础信息。报表中纳税人信息将从纳税人基础信息（即税种登记）中自动获取。另外，税务记录表选择将影响用户缺省使用报表设置。
纳税人点击主菜单『基础信息』，然后选择『纳税人信息』，弹出下面界面。

依据纳税人情况，选择适用记录表，选中后点击『填表』按钮，也能够双击列表中要填写表名，完成一样操作。（注：只有在税务记录表前打钩而且鼠标选定该表使该条颜色变深时，『填表』按钮才被激活，才可进行填表操作）
《增值税通常纳税人申请认定表》（RD001）只有在选择了记录表后，才能够进行填表，不然会提醒选择记录表。该表中『纳税人识别号』和所选税务记录表纳税人识别号相一致，由系统自动实现，纳税人不能够更改。
《增值税通常纳税人申请认定表》（RD001）只有在税种记录表中增值税选定了通常纳税人情况下才能真正选定。不然填写此表没有意义，也不会被保留到系统中。

Ø 点击『填表』后将弹出表格编辑界面，以下图：

纳税人填写完成后，点击菜单『文件』—『保留』或直接点击工具栏上『保留』按钮，对输入进行保有存。最终点击菜单『文件』—『关闭』或直接点击工具栏上『关闭』按钮，就完成了基础信息录入。
填表过程中，系统对特定信息项输入数据进行了限制：
1. 纳税人识别号只能填写15—20位
2. 邮政编码为6位，只输入数字，不然无法输入
3. 电话号码可输入『-』和数字，不然无法输入
4. 多种日期必需输入正确日期类型，不然无法进行其它信息项填写
5. 填表日期系统默认为目前日期
6.名称中包含“*”号项为必需填写项，将全部必填项全部填写后才能保留
新增行：
对于在记录表中需要填写多行信息时，可经过『新增行』实现。具体操作以下：
? 光标移到需要增加行信息项一行已经有数据行上，这时『新增行』按钮被激活，能够使用；
?点菜单『编辑』—『新增行』或直接点击工具栏上『新增行』按钮，系统会自动在已经有行下方增加一个空白行，纳税人能够输入数据。
删除行：
 删除行是新增行逆向操作。
? 选定要删除行，『删除行』按钮被激活，点『编辑』—『删除行』或直接点击工具栏上『删除行』，该行信息被删除，不可恢复。

打印：
如需打印直接点击打印按钮（具体请查阅报表打印），按提醒步骤进行即可。

导出：
导出和导入类似。操作步骤请参考导入部分。选择好一个存放文件夹，点击『确定』，税务记录表就导出到该文件夹中，是一个xml文件。

导出成功后会有提醒，以下图所表示。

导入：
假如纳税人基础信息已经经税务局核定，能够导入本系统。点击『文件』—『导入』或直接点击工具栏上『导入』按钮，系统将弹出文件选择界面，纳税人能够选择需要导入XML文件，以下图：

Ø导入成功后，系统会自动保留导入后报表，并提醒纳税人『保留成功』，确定后直接关闭编辑窗体即可。
Ø 导入后可对记录表进行再编辑，然后保留即可。
Ø假如导入失败，系统将提醒『导入失败』，造成失败原因可能是XML有误，请查对后重试。

设置颜色：
纳税人可依据自己需要对编辑界面记录表不一样部分采取不一样颜色显示。具体操作：
点『设置』—『设置颜色』或直接点击工具栏上『设置颜色』，图：

Ø点各不一样项现在颜色方框，从弹出颜色中选定一个作为对应项颜色，确定后点『保留』，用户设置颜色保留成功。
Ø点『关闭』，退出编辑界面颜色配置界面。
Ø经过纳税人配置并保留颜色后，编辑界面颜色为纳税人所配置颜色。
Ø点击『恢复默认颜色』按钮，会将编辑界面颜色变为系统默认颜色。

对于适适用于外商投资企业税务记录表DJ002，表中有新增一段和删除一段功效，操作方法和新增行类似，请参考新增行操作。

在填写完记录表后，纳税人能够在主界面中点击『系统维护』菜单，并选择『系统激活』，具体信息请查阅系统激活。
假如在纳税人已经填写过记录表后，又需要修改记录表种类，则点击『改变记录表』，此时系统又将恢复成未注册状态，直到纳税人填写了并保留更换后记录表，并在系统注册中成功注册后才能够使用系统。

税种选择
点击『税种记录表』页，依据企业情况在对应税种前面打勾，进而再选择具体类型和方法，选择完成后，点击页面下方『保留』按钮。税种选择将影响纳税人缺省使用报表设置。

? 当只填写了税务记录表没有选定税种记录表，点『保留』时系统会自动给出提醒。
? 当税种记录表选择了『增值税——***通常纳税人』时，用户需要对『增值税通常纳税人申请认定表RD001表』进行填写。
? 选择了『增值税——***小规模纳税人』时，不用填写『增值税通常纳税人申请认定表RD001表』。
? 选择『企业所得税』时，需要依据企业情况选择适用税率类型，税率类型以下：

?点『返回』，退出选择税种记录表界面。
外资企业分支机构
点击主菜单『基础信息』，然后选择『纳税人信息』， 系统将打开用企业税务记录表窗体，选择『外资企业分支机构』标签页，以下图

增加:
点击『增加』按钮，弹出外资企业分支机构基础信息窗体，纳税人能够添加分支机构信息，以下图所表示：

添写完成后，点击菜单『文件』—『保留』或直接点击工具栏上『保留』按钮『，即可进行保留。
假如必填项没有填写，会弹出对话框，提醒填写必填项，以下图所表示：

修改:
选择欲修改外资企业分支机构，点击『修改』按钮，会弹出外资企业分支机构基础信息窗体，纳税人能够对其进行修改，修改完成后，点击『保留』按钮，即可进行保留。

删除：
选择欲删除外资企业分支机构，单击『删除』按钮，会弹出一个窗体，提醒是否进行删除，选择『是』，会将选中外资企业分支机构删除；选择『否』，则不会进行删除操作。以下图所表示：

用户资料信息
系统提供纳税人对其用户基础信息维护。
点击主界面『基础信息』，然后选择『用户资料信息』，系统将弹出用户信息列表窗体，以下图。

新增：
Ø 点击菜单『功效』—『新增』或直接点击工具栏上『新增』按钮，添加新用户资料，以下图所表示。

其中对部分信息项数据格式要求以下：
1. 纳税人识别号只能填写15—20位
2. 企业名称必需输入，不然不能保留
3. 邮政编码为6位，只输入数字，不然无法输入
4. 电话号码可输入“-”和数字，不然无法输入
纳税人会依据实际情况填写，完成后点保留，新用户信息就被加入到用户列表中了，以后可随时查看。
修改：
操作界面以下图。

Ø 在用户列表中选中一条用户信息，点菜单『功效』—『修改』或直接点击工具栏上『修改』按钮，进入用户资料具体信息界面；
Ø 对对应信息进行修改，点保留，提醒保留成功，点退出，退出用户资料具体信息界面。
删除：
Ø 在用户列表中选中一条用户信息，点菜单『功效』—『删除』或直接点击工具栏上『删除』按钮，弹出确定对话框。
Ø 点确定，用户信息被删除。
Ø 点取消，则取消删除操作。
Ø 对删除用户资料无法恢复，请谨慎删除。
缺省报表使用设置
本系统包含了多种纳税人所需填写报表，缺省报表在用户填写了税种记录表后，依据不一样税种自动进行了设置，系统激活后，就能够直接在创建报表时看到和税种对应报表。
纳税人也能够依据本身需要设置自己使用报表，设置后系统在每次创建报表时候只创建在『缺省报表使用设置』中选择了报表。
纳税人能够随时更改缺省使用报表。
选择『基础信息』菜单中『缺省报表使用设置』，系统将弹出以下图所表示窗口。

Ø直接在需要使用报表前面打勾，然后点击菜单『系统』—『保留』或直接点击工具栏上『保留』按钮即可。
Ø点左侧税种类型能够展开看到该税种下报表。
Ø当选择报表不是系统中最新该报表版本时，系统给出提醒，用户可依据实际需要选择。
Ø点击菜单『系统』—『退出』或直接点击工具栏上『退出』按钮，退出缺省报表设置界面。
数据采集
凭证采集
用户能够依据本单位习惯，先录入凭证，再完善报表，或直接经过填写报表完成数据采集。
在主菜单中点击『数据采集』然后选择『凭证采集』，在子菜单中选择要填写凭证种类。以下图所表示。

选择了某个凭证种类后，系统将弹出对应凭证列表，以下图所表示。

?左边为月份列表，选中对应月份后，右边列表中会显示出已经存在该月凭证。
?然后纳税人选中对应凭证后点击菜单『功效』—『修改』或直接点击工具栏上『修改』按钮， 即可对该凭证进行编辑，以下图所表示。

?假如在基础信息‘缺省报表使用设置’中没有选择这个报表，则没有对应凭证能够选择。
? 假如该月没有创建这个报表，则没有对应凭证能够选择。
? 选中一个已经有凭证，点击菜单『功效』—『删除』或直接点击工具栏上『删除』按钮，删除选中凭证。
? 假如没有本月凭证，则能够点击『新建』按钮新建一个凭证。
? 点击菜单『功效』—『新建』或直接点击工具栏上『新建』按钮，会弹出凭证编辑界面，以下图所表示。

?在新建凭证编辑界面，保留按钮提供『保留继续填写下张凭证』功效，以下图所表示。

? 一个凭证对应对应报表中一行表格。
凭证中还有控制部分数据格式，假如填写数据格式不对，会弹出提醒对话框，提醒你对应填写格式。以下图所表示。

?数据格式没有填写正确之前，无法填写下一个数据和保留。
?假如你无法确定正确性，能够删除写错误数据，则能够进行下一步操作。

报表操作
点击『数据采集』然后选择『报表编辑』，弹出报表列表界面，以下图所表示。

Ø 左边列表依据年月列出系统中已经存在报表，点击具体年、月或报表类型右边列表会显示出对应报表列表。
Ø不一样颜色用来区分该报表目前状态。表示新建表报，表示还未审核，表示已经审核，表示已经申报。

创建报表：
选择『编辑』菜单『创建报表』或点击工具栏上『创建报表』快捷按钮，会弹出报表创建窗体，以下图所表示。

Ø 依据需要，纳税人填写对应税款所属期，并选择要创建报表类型，最终点击确定即可。
Ø 系统会依据纳税人在『报表设置』中选择了报表进行创建。创建完成后右边列表会列出该所属期全部报表，报表状态为『新建报表』。
Ø只能创建比目前税款所属期大报表。

选择报表：
选中要选择报表税款所属期，选择『编辑』菜单中『选择报表』或点击工具栏上『选择报表』快捷按钮，系统将弹出该所属期报表选择窗口。

具体操作和缺省报表使用设置基础一样。
对于因新旧版本不一样报表要依据税务局要求来对报表进行选择，假如不确定可倒税务局进行咨询。对于因年报、月报、季报类型不一样报表，可依据企业申报相关数据间隔时间来选择，每个月一报企业选择月报，每个季度一报企业选择季报，每十二个月一报企业选择“年报”。
注：要选中某个税款所属期，『选择报表』按钮才能用，且修改只是选中这个所属期报表。

删除报表：
Ø 选中要删除报表和月份、年，选择『编辑』菜单中『删除报表』或点击工具栏上『删除报表』快捷按钮
Ø 系统将弹出确定窗体，问询纳税人是否确定要删除报表，点击确定后对应报表将被删除。
Ø 不能删除单个报表，只能删除整个月报，季报，年报等。

设置报表状态：
报表共有4种状态，分别为：
1 新建报表：报表刚刚创建，还未填写。
2还未审核：报表已经填写，但还未经过审核，还能够进行编辑。
3 已经审核：报表经过审核，处于能够申报状态，但无法编辑。
4 已经申报：报表已经申报完成，不能再进行修改。
报表列表中用不一样颜色来区分该报表目前状态，如上面报表列表界面图。

Ø设置还未审核
设置报表状态功效能够将已经审核报表恢复成还未审核状态，使该表能够继续编辑。
该功效能够经过直接右键点击对应报表，将已经审核报表转化为为还未审核状态,以下图所表示。

报表编辑
双击列表中要编辑报表或选中报表点击工具栏 『报表编辑』快捷按钮，就进入报表编辑状态，系统将弹出以下界面。

Ø报表内有对应公式，报表之间也有对应关系。假如这些关系不对，保留时会有提醒。
Ø附表和主表之间会有数据一致关系。
Ø相关联主表和附表，提议先填写附表后填写主表。

新增行：
Ø 对于在报表中需要填写多行信息时，可经过『新增行』实现。具体操作以下：
Ø光标移到需要增加行信息项一行已经有数据行上，这时『新增行』按钮被激活，能够使用；
Ø点击菜单中『编辑』—『新增行』或直接点击工具栏上『新增行』，系统会自动在已经有行上方增加一个空白行，纳税人能够输入数据。

删除行：
Ø删除行是新增行逆向操作。
Ø选定要删除行，『删除行』按钮被激活，点击菜单中『编辑』—『删除行』或直接点击工具栏上『删除行』，该行信息被删除，不可恢复。

数据控制：
报表中还有控制部分数据格式，假如填写数据格式不对，会弹出提醒对话框，提醒你对应填写格式。以下图所表示。

Ø 数据格式没有填写正确之前，无法填写下一个数据和保留。
Ø 假如你无法确定正确性，能够删除写错误数据，则能够进行下一步操作。

报表保留：
填写完成后，点击菜单中『文件』—『保留』或直接点击工具栏上『保留』按钮，即可进行保留。假如该报表查对关系不对，在窗体下方会出现错误面板，以下图所表示。

双击面板中错误，会将错误定位到报表中，便于修改。

报表审核：
报表保留完成后，才能够进行审核。
选择菜单项『编辑』—『审核』或点击工具栏上『审核』按钮，就能够对保留过后报表进行审核操作。
假如审核犯错，会弹出对话框，以下图所表示。

点击『确定』按钮，能够强制进行审核。点击『取消』按钮，会取消审核操作。
审核犯错误会在窗体下方弹出面板中显示出来，双击错误，会将错误定位到报表中，便于修改，图所表示。

修改完成后，点击『审核』按钮，继续完成审核操作。

相关凭证：
编辑报表时也能够对对应凭证进行查看和修改。有凭证对应行，填写数据保留后，能够点击菜单栏『编辑』—『相关凭证』来修改和查看凭证信息。 详见凭证采集。

设置颜色：
纳税人可依据自己需要对编辑界面记录表不一样部分采取不一样颜色显示。具体操作：
点击菜单栏『设置』—『设置颜色』或工具栏『设置颜色』，会弹出设置颜色对话框，图所表示。

Ø点各不一样项现在颜色方框，从弹出颜色中选定一个作为对应项颜色，确定后点『保留』，用户设置颜色保留成功。
Ø点『关闭』，退出编辑界面颜色配置界面。
Ø经过纳税人配置保留颜色，在下次同一纳税人登录系统时，背景色自动默认为纳税人所配置颜色。

填表说明：
纳税人假如不清楚怎样填写报表，能够查看填表说明，具体操作：
点击『填表说明』，会在窗口下方出现填表说明，图：

点击填表说明面板左侧关闭按钮，能够关闭填表说明面板。

四小票导入：
假如已经在旧版本四小票软件里填写了目前所属期数据，并生成了申报文件，那么能够直接将申报数据导入本系统。点击工具栏中“导入”按钮，在弹出窗口中找到对应申报文件，点击确定，数据即导入到本系统中。
其中，四小票和其申报文件名对应关系以下：

报表名称
申报文件名格式
代开专用发票抵扣清单
DKZZSZYFPDKL???.xml
增值税运输发票抵扣清单
YSFPDKL???.xml
废旧物资一般发票开具清单
FJWZFPCGL???.xml
废旧物资一般发票抵扣清单
FJWZFPDKL???.xml
海关完税凭证抵扣清单
HGWSPZ???.xml

注:
?申报报表必需优异行审核，未经审核报表无法进行申报。
?假如所编辑报表中没有多行信息，新增行和删除行功效将不可用，菜单中和工具栏上也不会出现这两个按钮。

报表打印
首优异入欲打印报表编辑界面，然后点击『打印』按钮， 假如还未进行页面设置，则会弹出“页面设置”窗口，系统对每张报表全部进行了默认页面设置，图所表示

假如还未申报该申报表，则会在界面上方出现“样张”字样，假如已经申报，则会在界面右上方出现该报表CRC校验码。假如想在打印之前看一下打印效果，能够点击“打印预览”，以下图所表示，假如需要修改页面设置，能够点击界面上方第二个按钮即齿轮状图标按钮，即会弹出页面设置界面，对页面设置进行修改。

假如报表太长，可能有2页，打印出来也是2页。在页面设置处能够选择查看打印某页面。
注：对于部分报表因为数据量较大,需要使用A3纸张进行打印,需要用户安装对应A3打印机才能进行打印.
数据申报
点击主菜单『数据采集』然后选『数据申报』或点击主窗体工具栏中『数据申报』快捷按钮，系统将弹出报表申报窗体，申报过程由申报向导引导纳税人完成。

点击下一步，确定申报所属期。列表会按月份列出目前未申报月份，一次申报只能完成30天份申报，选择框为单选，选择完成后点击下一步。

第三步，确定申报税种和报表。申报税种和报表选择中纳税人依据本身情况可选择多个税种和报表。在欲选择税种或报表前打勾即可。

选择完成后点击下一步，出现选择存放申报数据位置界面，以下图所表示。能够选择加密拷贝和不加密两种方法进行申报文件生成。
选择加密拷贝时，申报文件位置只能选择软盘或U盘，生成申报文件将先存放在应用程序安装目录下state\Report目录，再加密拷贝到选择盘里。推荐使用U盘进行存放(Windows Me 操作系统除外，此操作系统只能用软盘存放)。
选择不加密时，申报文件位置能够选择一个文件夹进行存放，此时生成申报文件不会进行加密存放。

点击『开始』按钮后，假如该目录下已经有该税款所属期报表，则会出现提醒，以下图所表示。

点击‘是’，则删除上次生成报表，再生成此次申报文件。点击‘否’，则能够重新选择申报目录进行申报。
申报完成后，假如操作成功，显示申报成功窗口，以下图所表示。

假如是使用加密拷贝生成申报文件，提议在申报完成后再使用菜单“数据采集”－“查看申报文件”功效检验申报盘是否正确。
假如申报时发生错误，则在窗口中出现对应错误提醒，以下图所表示。

加密保留申报文件
点击主菜单『数据采集』然后选『加密保留申报文件』，会弹出选择移动设备对话框，以下图所表示。

纳税人依据实际情况，选择要将申报文件保留到移动设备，点击『确定』按钮，会弹出提醒对话框，以下图所表示。

选择『确定』，选中移动设备上原有数据将会被申报文件覆盖，选择『取消』，会退出保留申报文件操作。
假如纳税人选择『确定』按钮，会弹出选择保留文件对话框，以下图所表示。

纳税人选择好要保留文件后，点击『打开』按钮，开始保留操作，保留成功后，会弹出保留成功对话框，以下图所表示。

注：保留申报文件到软盘操作和保留到U盘操作是一样，所以，只给出导出到U盘示例。
保留到软盘时提议准备两个软盘，一个作为备份盘使用，以防治软盘损坏造成数据丢失。
Windows Me操作系统只能保留申报文件到软盘，不能保留到U盘。
查看加密申报文件
点击主菜单『数据采集』然后选『查看加密申报文件』，会弹出查看申报文件对话框，以下图所表示：

在『请选择驱动器』下拉列表中，选择想要查看驱动器，点击『刷新』按钮，在『软盘中内容』树形列表中会显示出选中驱动器中内容。
在树形列表中，选中想要查看文件，点击下面『查看文件』按钮，就会打开选中文件。

注：查看软盘中申报文件和查看U盘中申报文件操作是一样，所以只给出了查看U盘中申报文件示例。

系统维护
系统激活
纳税人基础信息激活：

依据不一样纳税人情况选择不一样激活方法：

1、假如目前纳税人基础信息已经存在于税务接收软件系统中，则需要该纳税人通知税务机构将其基础信息导出后发回到纳税人处，此时纳税人选择『纳税人基础信息激活』；假如纳税人基础信息不存在于税务机构所使用接收系统中，则需要纳税人先填写对应税务记录表，然后导出发给税务机构进行确定，待确定后税务机构将基础信息发回，此时纳税人再选择『纳税人基础信息激活』即可。

2、假如目前纳税人所属税务机构中不存在接收软件系统，则纳税人填写税务记录表后直接选择『注册激活』即可。

选择『系统维护』菜单中『纳税人基础信息激活』，系统将弹出以下图所表示窗口。

找到纳税人基础信息导出表，点击『打开』按钮，系统就会自动激活。
假如指定文件不正确，则系统会提醒以下：

注册激活：
选择『系统维护』菜单中『注册激活』，系统将弹出以下图所表示窗口。

确定纳税人基础信息表填写完整后，在纳税人基础信息记录表中“纳税人识别号”将自动填写在界面上，点击确定即可。
系统激活成功后，会有提醒以下图。现在能够使用数据采集模块，不过系统激活模块将置为不可用。系统会自动把纳税人信息表中“纳税人识别号”填入报表中。

修改密码
修改密码许可目前登录用户修改自己密码，点击『系统维护』然后选择『修改密码』，系统将弹出以下图所表示窗口。

Ø 输入正确原密码，然后输入新密码、确定密码（新密码需和确定密码一致），点击『确定』。
Ø 假如密码校验无误，系统将提醒『修改完成』。此时，修改密码成功。
Ø 假如原密码不对，系统会提醒“密码不对，修改失败！”
Ø 假如新密码和确定密码不一致，系统会提醒“输入密码和确定密码不符合，请重新输入！”
用户管理
点击主菜单『系统维护』然后选择『用户管理』，系统将打开用户管理窗体，以下图：

窗体列表中列出了目前能够使用该系统用户，缺省情况系统自带两个缺省用户：
1. admin为系统管理员，只含有用户管理权限，此用户无法修改和删除。
2.user为通用业务用户，含有缺省业务处理操作权限，但不含有用户管理权限。
假如需要修改系统中登录用户，必需以含有用户管理权限用户登录软件。点击『添加』按钮弹出增加用户窗体，以下图：

依据提醒纳税人可自行填写用户信息，并指定对应权限，然后点击『保留』按钮，新用户添加完成。

指定权限:
添加权限
Ø单击，选择左侧『全部权限』列表中全部权限。
Ø单击，选择左侧『全部权限』列表中所选择那一个权限。
删除权限
Ø单击，删除右侧『现有权限』列表中全部权限。
Ø单击，删除右侧『现有权限』列表中所选择那一个权限。
修改用户和删除用户前先要在列表中选择欲修改或删除用户，然后点击对应菜单或功效按钮即可，以下图：

修改用户：
选择欲修改用户，单击『修改』，弹出一个窗体，在弹出窗体中对该用户各信息和权限进行修改。
在修改用户时，能够点击『清空密码』按钮清空该用户登录密码。

删除用户：
Ø选择欲删除用户，单击『删除』，弹出提醒“您确定要删除该用户吗？”
Ø单击『是』按钮，该用户被删除；
Ø单击『否』按钮，返回到用户列表窗体，该用户未被删除。

日志管理
点击主菜单『系统维护』然后选择『日志管理』。弹出日志窗体，以下图：

Ø 日志管理模块统计了全部登录用户关键操作，方便以后查看。
Ø 点击『导出』按钮可将日志导出到文本文件保留到磁盘上；
Ø 假如日志过多，用户也能够点击『清除』按钮，弹出提醒，单击『是』就会将全部日志删除；
Ø 单击『否』，将会返回到『查看日志』窗口，日志将不会被删除。
Ø 只有有管理员才能实施导出和清除操作。

代码维护
点击主菜单『系统维护』然后选择『代码维护』，系统弹出代码维护列表，以下图：

左边列表根据类别列出了代码种类，单击对应种类后，右边列表会显示出该类代码全部内容，在每行代码前面打勾表示该代码被使用，去掉勾则反之。
在窗体上方工具条上功效按钮能够帮助纳税人一次选中或清除全部代码前面勾，『上移』和『下移』能够修改代码显示次序。
Ø单击工具栏，所选择代码会向上移动一格。
Ø 单击工具栏，所选择代码会向下移动一格。
Ø单击工具栏，所选择该类代码全部被选中。
Ø 单击工具栏，所选择该类代码全部被清除。

升级管理
升级管理为系统提供升级和扩充功效。
当地升级
纳税人在税务机关申报完数据，升级补丁将自动写入申报介质（软盘或U盘）。纳税人取回升级补丁后，就能够升级系统。
点击『系统维护』然后选择『升级管理』子菜单『当地升级』，会弹出选择升级驱动器对话框，以下图所表示。

纳税人从驱动器下拉框中选择升级文件所在驱动器，选择升级补丁保留方