公司招待用品管理标准规定.docx

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招待用具管理要求
1、 目标
强化招待用具管理，规范领用制度，提升接待水平，控制招待费用。
2、 范围
包含企业业务招待所用各类饮料、茶叶、香烟等物品，及各类礼品申购、领用、管理。
3、 职责
3.1、人事行政部负责本要求制订和修改。
3.2、各部门责任人负责本要求遵照实施。
3.3、财务部出纳负责相关物品采购。
4、 内容
4.1、申购
A.人事行政部负责企业全部招待用物品申购。
B.每个月底，人事行政部须依据月度盘点之结余库存，合理安排填写《行政办公物资采购申请单》，由本部责任人签字确定后方可传输至财务部实施采购。
4.2、采购
每个月初，采购人员依据获准之《采购申请单》进行物品采购。
4.3、入库
由人事行政人员建立《招待用具台账》，采购物品入库前必需提供所购物品《采购申请单》和发票或收据，由人事行政经理验收后入库。
4.4、报销
遵照企业财务报销制度和步骤，采购人员须将《采购申请单》及相关发票备齐，方可进行报销。
4.5、领用
A、每个月行政人事招待用香烟领用数量在2包之内，招待领用饮料以箱为单位，关键用于学生到厂实习第一天接待使用或其它特殊用途。（比如：安排学生清理疏通排污沟、厕所、下水道等地方时）须填写《招待用具领用记录表》，并填明用途。
B、用户招待用烟、酒、茶等物资，领用人在领用前须认真填写《招待用具领用记录表》并具体统计信息（包含数量、领用时间、领用物资去向），填写完成后交由人事行政经理审核领取。每次针对一名用户领用数量烟不得超出2条、茶叶不得超出2提、酒不得超出2提。
C、企业内部职员用专用烟、酒、茶等物资，领用人（仅限于部门责任人进行领取）在领用前须填写《内部职员物资申领表》并具体统计信息（包含数量、领用时间、用途），填写完成后交由人事行政经理审核领取。

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人事行政部
4月28日