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写作的基本常写作的基本常识 1-1、所有的宏、所有的宏伟规划、目划、目标、方案都需要文字来、方案都需要文字来传达；达；所有的功所有的功过是非定性、善是非定性、善恶褒褒贬都要由文字来描述；故都要由文字来描述；故事是事是过往烟云，文字往烟云，文字记载留留传百世；没有文字人百世；没有文字人类社会社会是无法想象的。是无法想象的。一、文字工作的重要性和特点：一、文字工作的重要性和特点：一、文字工作的重要性和特点：一、文字工作的重要性和特点：但就我们个人的重大事件也要由一定的文字功底来进行详细记载。2-谋划在文，打仗靠武；划在文，打仗靠武；治理天靠文官，文官高于武官。治理天靠文官，文官高于武官。2、地位：、地位：3-3、显现：文文职人人员所所产生的生的“文字文字资料料”（含文件、（含文件、汇报、总结、计划、活划、活动方案、方案、经验等），等），显现执笔人、笔人、领导、单位的以下水平：政治水平，政策水平，理位的以下水平：政治水平，政策水平，理论水平，理水平，理论联系系实际的水平，策划水平，的水平，策划水平，组织水平，水平，领导水平，水平，形象高低，作形象高低，作风好坏，人品好坏，人品优劣。劣。4-4、文字的功能：、文字的功能：同同样一个事物，依据阴阳之一个事物，依据阴阳之说，可以，可以呈呈现强弱大小；弱大小；（即阴阳（即阴阳鱼）同同样一个事物，依据五行原理，可以正一个事物，依据五行原理，可以正着着说反着反着说。（相生相克）。（相生相克）同同样一个事物，功浅可以平淡如水，一个事物，功浅可以平淡如水，功深可以功深可以铸就就辉煌。煌。5-5、在文、在文职人人员容易容易发生的事情：生的事情：一是容易出一是容易出现失失误而造成的重大而造成的重大损失，从而失，从而也也导致致执笔人的个人仕途葬送笔人的个人仕途葬送 二是容易出二是容易出现人才，或者容易被重用和提拔。人才，或者容易被重用和提拔。6-以上以上说明，文字工作和从事文字工作的人明，文字工作和从事文字工作的人员，要充，要充分分认识其重要性，千万不能停留在一般的其重要性，千万不能停留在一般的认识水平水平上，上，认为谁都能干，怎么干都行，胆大更行，不学都能干，怎么干都行，胆大更行，不学习也能跟也能跟头把式地昏把式地昏过去的去的错误思想。思想。7-正所正所谓：伏案伏案书写字几行，写字几行，是非功是非功过理成章。理成章。字在字在纸面功在内，面功在内，笔若尖刀要思量。笔若尖刀要思量。做人在前文在后，做人在前文在后，五行原理五行原理细品品尝。字里行字里行间要适度，要适度，文章彰文章彰显阴和阳。阴和阳。兄弟姐妹不容易，兄弟姐妹不容易，挥笔落字如笔落字如战场。以小示大添以小示大添风采，采，怎能乱笔怎能乱笔铸沮沮丧。一字千金一字千金别乱用，乱用，纸少少说清清应表彰。表彰。虚虚华文文风害死人，害死人，简朴管用朴管用应提倡。提倡。8-楼高路楼高路长基基为本，本，亲情告情告诫应掂量。掂量。苦口婆心苦口婆心为那般，那般，只只图后后辈仕途仕途长。笔如笔如枪杆杆镇丑丑恶，字如春字如春风真善真善扬。一字之差天地一字之差天地别，谨慎慎执笔功德笔功德强。我本豪放无拘束，我本豪放无拘束，提笔似拿一杆提笔似拿一杆枪。一生一生谨慎待文字，慎待文字，英姿英姿飒爽爽鬓成霜。成霜。9-解解读：伏案伏案书写字几行，写字几行，是非功是非功过理成章。理成章。字在字在纸面功在内，面功在内，笔若尖刀要思量。笔若尖刀要思量。做人在前文在后，做人在前文在后，五行原理五行原理细品品尝。字里行字里行间要适度，要适度，文章彰文章彰显阴和阳。阴和阳。文字工作者的要求，功夫所在、行文字工作者的要求，功夫所在、行业特点特点-谨慎慎 做人重要性，文章要阴阳做人重要性，文章要阴阳结合，五行中不要把合，五行中不要把话说满 10-正所正所谓：兄弟姐妹不容易，兄弟姐妹不容易，挥笔落字如笔落字如战场。以小示大添以小示大添风采，采，怎能乱笔怎能乱笔铸沮沮丧。一字千金一字千金别乱用，乱用，纸少少说清清应表彰。表彰。虚虚华文文风害死人，害死人，简朴管用朴管用应提倡。提倡。不要因不要因为文字工作把大家的辛苦文字工作把大家的辛苦给泡泡汤了了 要有好的文要有好的文风，文，文风代表人品代表人品 11-笔如笔如枪杆杆镇丑丑恶，字如春字如春风真善真善扬。一字之差天地一字之差天地别，谨慎慎执笔功德笔功德强。我本豪放无拘束，我本豪放无拘束，提笔似拿一杆提笔似拿一杆枪。一生一生谨慎待文字，慎待文字，英姿英姿飒爽爽鬓成霜。成霜。文笔体文笔体现功夫，也体功夫，也体现功德功德 对自己的自己的总结 12-楼高路楼高路长基基为本，本，亲情告情告诫应掂量。掂量。苦口婆心苦口婆心为那般，那般，只只图后后辈仕途仕途长。对弟子弟子们的希望的希望 13-二、写作的基二、写作的基础的的1010个必个必备条件和功底：条件和功底：了解和掌握了解和掌握语文的基本常文的基本常识，主要是，主要是掌握一般文字的使用方法，掌握遣掌握一般文字的使用方法，掌握遣词造句，掌握造句，掌握标点符号的使用（看看点符号的使用（看看书）具具备写作的基本常写作的基本常识和基本要和基本要领（看看范本）（看看范本）14-二、写作的基二、写作的基础的的1010个必个必备条件和功底：条件和功底：必必须学学习了解和掌握公文写作的有关了解和掌握公文写作的有关规定，要按照要求格式行文。（定，要按照要求格式行文。（这是是专门指撰写公文指撰写公文时用的，写大材料不能用的，写大材料不能仅限限于此）于此）平平时要关注各种要关注各种时事和各种信息事和各种信息（国（国际、国内、行、国内、行业内）；内）；15-二、写作的基二、写作的基础的的1010个必个必备条件和功底：条件和功底：必必须了解本企了解本企业的性的性质、特点、特点、发展展战略、目略、目标，一定要知道本企，一定要知道本企业的基本情况以及的基本情况以及动态情况；情况；平平时要关注本企要关注本企业的一些的一些变化情况，化情况，随随时调整自己的思路和文字整自己的思路和文字资料料库；16-二、写作的基二、写作的基础的的1010个必个必备条件和功底：条件和功底：熟悉最直接的工作开展情况和熟悉最直接的工作开展情况和变化化情况，便于情况，便于书写材料的及写材料的及时完稿；完稿；有一个随有一个随时收集和索要有关收集和索要有关资料的料的习惯，并整理分，并整理分类归档，以档，以备随随时调用；用；17-二、写作的基二、写作的基础的的1010个必个必备条件和功底：条件和功底：了解了解领导关注点；关心重点工作；关注点；关心重点工作；了解掌握了解掌握领导的工作作的工作作风和工作和工作理念和理念和习惯。18-三、写公文和写三、写公文和写综合文字材料的具体技巧合文字材料的具体技巧 同同时也是必也是必经之路。其步之路。其步骤如下：如下：1 1、要提前、要提前预知或知或预感一些文字感一些文字资料料书写任写任务的到来，争取主的到来，争取主动。万物。万物均有均有规律可循，一年的工作什么律可循，一年的工作什么时候干什么事情？什么候干什么事情？什么时候文字工作候文字工作内容是什么？内容是什么？轻重重缓急怎么急怎么样？应该有个基本判断。不有个基本判断。不这样做，就会做，就会出出现一遇任一遇任务就慌乱不堪，就慌乱不堪，满脸愁愁云，惊云，惊扰四方，唯我独大。四方，唯我独大。19-三、写公文和写三、写公文和写综合文字材料的具体技巧合文字材料的具体技巧 同同时也是必也是必经之路。其步之路。其步骤如下：如下：2、受理撰写材料之前，要先行与、受理撰写材料之前，要先行与领导探探讨书写写题目和目和主主题，以便心中有数，便于与，以便心中有数，便于与领导探探讨，这样也容易也容易获得得领导的的赏识和好感；和好感；20-三、写公文和写三、写公文和写综合文字材料的具体技巧合文字材料的具体技巧 12345主主题；主要的内容、材料的性主要的内容、材料的性质，也就是，也就是说是什么文种；是什么文种；搞清楚在什么地方和搞清楚在什么地方和场合使用，是合使用，是谁来看；来看；什么什么时间要；要；要求多少文字。要求多少文字。3受理书写任务时，一定要搞明白一下要点：21-三、写公文和写三、写公文和写综合文字材料的具体技巧合文字材料的具体技巧 4 4、回去后淡定思考，构思提、回去后淡定思考，构思提纲；5 5、提、提纲要要请示示领导，并，并获得得领导同意或同意或认可，再行撰写。可，再行撰写。否否则会会发生反复生反复现象，会象，会费时费力力费工。千万要避免工。千万要避免这一点，秘一点，秘书要从属于要从属于领导，有被，有被动性的一面。性的一面。高高级秘秘书或有一定道行的秘或有一定道行的秘书，具，具备一定一定的主的主动性，但一般多是被性，但一般多是被动性，性，这是不可是不可改改变的工作性的工作性质所决定的。所决定的。22-三、写公文和写三、写公文和写综合文字材料的具体技巧合文字材料的具体技巧 另外：如果另外：如果领导顾不上或是不上或是对执笔者比笔者比较放心，放心，或是或是领导不善于此行要求，那么自己更要不善于此行要求，那么自己更要严谨对待，不要辜待，不要辜负领导的信任。的信任。23-三、写公文和写三、写公文和写综合文字材料的具体技巧合文字材料的具体技巧 6 6、当、当书写任写任务受理并清楚各个要点后，开始受理并清楚各个要点后，开始执笔写作。笔写作。要按照以下步要按照以下步骤进行：行：第一，确定第一，确定题目和提目和提纲第二，充分占有第二，充分占有资料，并要根据文章内容要求，分料，并要根据文章内容要求，分门别类的的归纳整理整理资料；料；24-三、写公文和写三、写公文和写综合文字材料的具体技巧合文字材料的具体技巧 第三，一定要注意第三，一定要注意“六符合六符合”要求：要求：符合符合实际情况，能情况，能够操作可行。操作可行。符合政策符合政策规定要求。定要求。符合以前文件的一符合以前文件的一贯性。性。符合公司制度。符合公司制度。符合符合领导个人意愿要求。个人意愿要求。符合本符合本单位工作的便利。位工作的便利。25-三、写公文和写三、写公文和写综合文字材料的具体技巧合文字材料的具体技巧 第四，注意七个避免 避免与以前的制度相矛盾避免与以前的制度相矛盾避免与以前的制度相矛盾避免与以前的制度相矛盾 避免不能操作避免不能操作避免不能操作避免不能操作 避免与政策相避免与政策相避免与政策相避免与政策相违违背。背。背。背。避免与避免与避免与避免与发发展展展展趋势趋势相相相相违违背背背背 避免口号避免口号避免口号避免口号连连天，天，天，天，华华而不而不而不而不实实避免与制度相避免与制度相避免与制度相避免与制度相违违背。背。背。背。避免与避免与避免与避免与领导领导意意意意图图相相相相违违背背背背第四，注意七个避免第四，注意七个避免第四，注意七个避免第四，注意七个避免避免与避免与避免与避免与实际实际情况相差太情况相差太情况相差太情况相差太远远26-三、写公文和写三、写公文和写综合文字材料的具体技巧合文字材料的具体技巧 第五，完成初稿后，自行第五，完成初稿后，自行审稿，并多咨稿，并多咨询 他人意他人意见，予以完善。，予以完善。第六呈送第六呈送领导审阅，并随，并随时等候等候领导召召见，及及时给予解予解读和共同修改文件。和共同修改文件。第七，修改完善第七，修改完善领导已已经提出的提出的补充意充意见，形成最后稿件。形成最后稿件。27-三、写公文和写三、写公文和写综合文字材料的具体技巧合文字材料的具体技巧 第八，呈送第八，呈送领导认可可签字字第九，送交打印。第九，送交打印。第十，最后校第十，最后校对定稿。定稿。注意：在第九注意：在第九第十第十环节时，一定一定亲自跟踪自跟踪督督办，不要他，不要他人代人代办，以便，以便出出现纰漏。漏。28-谢谢 谢谢！29-