学生社团联合会日常管理核心制度.docx

学生社团联合会日常管理制度扬州大学旅游烹饪学院学生社团联合会（简称院社联）是在团委领导下独立组织活动一个学生组织，我院社团联合会下设办公室、活动部、人力资源部、 外联部四个部门和23个协会，总计会员898人。现设主席1名，副主席3名，主席助理3名，副主席和主席助理分别负责管理各个协会，主席管理副主席，主席助理，进行层次化管理，责任制管理。每个协会配有指导老师一到两名，并定时指导各协会开展活动。它以落实党教育方针、丰富我校学生活动为己任，以“服务社团繁荣校园文化”为宗旨，以团委老师“务实、 创新、规范、高效”八字方针为行为准则，努力争取经过本身努力工作，协调学校和社团间关系，和全体会员一道，为繁荣校园文化、活跃学术气氛、 培养“四有”新人而努力，最终实现为同学拓宽成才渠道、 发明成才环境目标。社团联合会工作作风是：“团结、奋进、求是、创新”。我院社联会全方面落实“以人为本”工作方针，强调人性化管理模式。我们一直坚信：“一流大学要有一流社团！一流社团更要有一流理念和一流社团人！”；我们执着追求：“ 让每一位同学在我们社团里取得收获和愉快！”第一条 主席职责一、关键职责：主持院社联日常工作，把握计划院社联，学生社团发展方向、对院社联，团委负责。二、工作细则：1、负责召开学生社团代表大会、院社联例会、院学生社团责任人大会。代表院社联向团委常常性汇报工作，对院团委负责； 2、对外代表院社联，主动加强和其它高校学生社团管理机构工作交流和合作，负责和各分校区社联工作沟通，对学院社联工作进行提供提议和指导；3、抓好院社联本身班子建设，抓好学生社团责任人队伍建设，发挥集体作用，群策群力，努力提升我校学生社团整体水平；4、监督院社联各项临时规章制度起草和实施，和时俱进，督促做好各项规章制度修订和更新工作；5、在每学期初，在社联办公会议充足讨论基础上，制订社联学期工作计划，并负责落实和实施，审批学生社团各项活动经费。6、在每学期末，在社联办公会议充足讨论基础上，作好社联本学期工作总结，并提出下学期工作初步设想；7、负责做好学生社团各项优异和各项个人优异考评，推荐，评选工作，做好各学生学生社团成立注册、整理注销和年检工作；8、负责做好社联班子交接工作，卸任前做好任职期间工作和经验总结，并向社联、社联例会作述职汇报；第二条 副主席或主席助理职责一、关键职责：帮助主席开展工作，做好学生社团活动日常管理工作，对各学生社团活动计划审批，对活动监督和总结；二、工作细则：1、授权院社联四个部门行使工作职责。监督相关部门深入了解学生社团活动工作；2、负责做好每学期学生社团系列活动计划制订活动部署及总结工作；3、协调学生社团因为活动开展所造成各类矛盾和冲突；4、负责对院社联会全部会员意见采集并反馈工作；5、负责社联内部干部队伍建设，负责院社联及学生社团对内和对外宣传；6、每七天向社联主席，院团委老师汇报近期工作；7、在主席不在时，有实施主席职责权利。第三条办公室职责一、关键职责：负责社联日常文笔工作、文件处理、文书制作、社联章程完善、日常管理制度起草、财务管理、档案建设。二、工作细则：1、完成社联主席团，院团委交给各项工作任务；2、负责院社联社团干部聘书、通联、奖状制作打印工作。3、会议工作。做好会议通知、会场部署、会议统计、会议服务等4、文件处理。接收传阅督办上级组织文件、外来信函材料；起草印发社联文件、总结汇报材料和回复对外信函等、做好档案管理（含电子档案）。5、负责社联物品采购和管理。对社联公共财产登记保管，并对借用协会和个人进行登记和后期催还；6、负责社联干部和干事考评工作，监督各部门值班和任务完成情况。7、负责社联外界信息采集；8、对新会长培训工作，使其最短时间内了解社联规章制度。第四条 活动部职责一、关键职责：负责各协会活动计划总结搜集归档及大型活动舞台部署。二、工作细则：1、在每学期初向主席团提交一份本学期社联大型活动计划；2、负责对各协会各项工作和活动提出提议；3、在活动之前依据活动性质和内容做好物质准备；4、做好活动前准备工作和后期分工；5、做好每个月每七天协会计划总结搜集，并向团委递交近期社联活动计划；6、在每学期末要求各协会做好活动汇总，交主席团审核及考评并汇报院团委老师，同时把活动汇总电子版移交办公室存档；7、对新会长培训工作、使其最短时间内学会活动制度。第五条 人力资源部职责一、关键职责：对社团干部考评、对各协会活动考评、大型活动工作人员安排、负责学生社团成立、注册、注销；二、工作细则：1、学生社团内部管理监督和活动考评、落实活动质量调查表；2、负责A级和B级活动拍照及新闻撰写；3、负责检验学生办公室值班情况及统计天天签到情况；4、负责院社联例会会议签到统计；5、检验各协会例会会议统计；6、帮助各协会A级和B级活动，进行人职员作分配；7、帮助主席团，对新成立协会和新任会长进行考评；第六条 外联部职责一、关键职责：经过寻求、联络赞助商，为我院社联会社团精品活动提供一定物质或经费赞助；二、工作细则：1、主动主动为社团活动拉得物质、经费赞助；2、赞助策划书及协议要经院系领导，老师同意；3、关注校内外信息，邀请各行业届专业著名人士到我校开展对大学生有益专业知识讲座；4、负责对弟兄学校、学院社联会联络交流；和接待贵宾工作；5、立即完成团委老师交办各项工作任务。第七条 学生社团成立和注册1、 申请成立以学院为挂靠单位学生社团，须经学院团委审查同意后，向各学院党委申请登记注册，并送校社联立案；申请成立以校相关部门为挂靠单位学生社团，须经校团委审查问意后，到校党委宣传部申请注册登记。学生全校性新闻、宣传社团由校党委宣传部审查，并同意登记注册。2、 申请筹备、成立学生社团全部必需根据具体要求，真实地填报扬州大学学生社团筹备、成立申请书（包含：社团筹备、成立申请简表、社团筹备、成立申请书、社团章程（草案）、指导老师基础情况、身份证实、提议人和拟任责任人基础情况、提议人学生证复印件、相关成立社团会员大会决议、取得经过社团章程、实施机构及责任人基础情况、年度注册情况表）。3、 筹备成立学生社团，须含有以下条件：（一）有10名以上学生联合提议，提议人必需含有开展该学生社团活动所必备基础素质，未受校纪校规处分；（二）有规范名称和对应组织机构；（三）有最少二名学生社团指导老师（一名为管理指导老师，一名为专业指导老师）；（四）有一个挂靠单位；（五）有规范章程，包含以下事项：学生社团名称、宗旨、关键任务；学生社团类别（理论学习、学术科技、文学艺术、社会科学、志愿服务、体育健身）；学生社团活动范围；学生社团关键责任人产生措施及其权限；经费起源；会员权利和义务；章程修改程序；学生社团终止程序；学生社团组织机构及其权限。（六）学生社团名称应该符正当律、法规要求，不得违反校园文明风尚。学生社团名称应该和其性质相符，正确反应其特征。 4、 以下情况不得同意学生社团成立：（一）学生社团宗旨、活动内容、范围不符合章程中相关条例要求；（二）提议人受过校纪校规处分；（三）在申请成立时弄虚作假；（四）筹备学生社团人数未超出10人。（五）其它经审核被认定为没有必需成立学生社团。5、 社联假如认为有必需，能够动员组织两个或两个以上性质相近学生社团合并或成立以校相关部门为挂靠单位协调机构。6、学生社团注册工作为每年一次，在每年第一个学期第30天内进行。7、学生社团申请注册条件为扬州大学校内全部正式同意成立学生社团。8、学生社团注册工作程序以下：（一）向同级社联上交上一年工作总结和财务汇报，并上报相关资料（必需含工作台帐）；（二）社联依据各学生社团上报工作台帐、财务汇报及其它相关资料，召开社联部长以上会议，对各个学生社团年工作提出全方面意见，上报团委；（三）社联依据团委批复，对符合注册要求学生社团报校社联进行注册登记；（四）学生社团聘用指导老师 学生社团均需聘用指导老师。社团指导老师标准上由本校老师担任，校外人员担任指导老师，须持本人单位证实材料。社团聘用指导老师，须填写学生社团聘用指 导老师申请表，经团委同意后生效。各社团责任人须按时填写指导老师工作情况。同时，社团成立应有健全管理形式，内容包含；社团名称社团性质章程及各项规章制度活动内容活动形式提议人姓名、院系、班级、联络方法领导机构及组员名单及基础情况介绍其它9、 有以下情况学生社团暂缓注册：（一）没有立即上交工作台帐，财务汇报和相关材料；（二）限期整改学生社团；（三）有违纪违规行为，正在调查中；（四）其它经审检被认定为需暂缓注册。10、 没有进行注册学生社团不得以扬州大学学生社团名义开展任何活动，不然将追究该社团责任人责任，有违法乱纪行为，情节严重将报司法机关处理。11、 学生社团更更名称必需根据本章相关条款重新申报登记，更名后原社团资格将不再存在。12、 学生社团更改挂靠单位必需根据本章相关条款重新申报登记，更改挂靠单位后原社团资格将不再存在。第八条 学生社团注销1、有下列情况之一学生社团将会被注销。（一）学生社团活动违反宪法、法律、法规和章程；（二）一学期内不开展学生社团活动，或即使开展过学生社团活动，但活动质量不高，限期整改，无法达成要求；（三）背弃学生社团宗旨，情节恶劣；（四）学生社团实施机构知道或应该知道有组员利用学生社团名义进行非法活动而未给予有效阻止，造成严重后果；（五）无法继续开展学生社团活动，经该学生社团全体会员大会表决经过，可申请注销；（六）进行盈利性活动，对会员乱收会费且屡禁不止；（七）挂靠学院学生社团组员连续两学期不足10人；挂靠校相关单位学生社团组员不足30人。2、学生社团注销程序： （一）学生社团自动要求注销，将汇报上交同级社联，在汇报中必需充足说明申请注销理由，同时将善后工作计划上报。由社联将相关材料上报审批机关；（二）社联依据被警告学生社团整改情况，认为应该注销，上报审批机关；（三）审批机关批复同意注销，由社联公布该学生社团注销。已经被注销学生社团，不得以扬州大学学生社团名义开展任何活动，不然，将根据相关校纪校规，追究该学生社团责任人责任，有违法乱纪行为，情节严重将上报司法机关处理。受四处分学生社团取消参评本年“十佳社团”、“优异社团”资格。第九条 活动制度一、学生社团应正常开展社团工作，主动组织社团活动，满足社团组员合理活动需要。以学生自我管理为基础标准，配合学生社团联合会工作，达成学生社团工作协调一致，正常开展。二、学生社团活动过程中应一直和学生社团联合会（分管主席）保持亲密联络，在进行活动期间需要团委、学生会、学生社团联合会帮助时，学生社团联合会将给联络和支持，以确保活动圆满成功。三、社团活动期间学生社团联合会有权对活动进程进行监督，各学生社团应该主动配合学生社团联合会监督工作。四、学生社团在每学期开学后一周内做好一学期活动计划，交活动部立案。五、活动开展过程中具体工作A、（小型活动）：提前两个星期准备，1、策划：思索活动类型，形式，专题。活动需要创新但要可行，同时要扩大影响力。（）计划书：内容包含专题、目标、形式、参与对象、时间、地点、活动步骤、经费预算、工作人员安排等。（）报上级审批征求意见：交分管主席审核，分管主席再汇报团委老师。2、开展实施：a前期准备：申请场地（多媒体教室，多功效厅，操场）、海报宣传（发文）、组织人员参与、拍照、写新闻、邀请领导嘉宾（礼貌，礼仪）等。b进行中：接待嘉宾老师（座位安排包含台签）、突发事件处理（详见突发事件应急制度）等 、活动总结：结合活动部，分管主席意见，对活动中出现情况做出书面和会议两种形式总结。汇总活动材料包含计划、总结、照片。本协会做好存档，并上交社联办公室档案存档。、（大型活动）：步骤和上述步骤大致相同，但还需要注意以下几点：a.必需提前30天准备策划。b.策划期间首先要做一份活动计划书（大型活动方案）成册。方案制作格式：封面、目录（序言）、活动计划（内容如上）、活动步骤、具体经费预算、工作人员安排等。方案制作要求美观，实用。c.待团委老师同意以后，本活动方可开展。d.活动前期准备还包含：安排彩排、音响、主持人、观众嘉宾座次、现场控制、节目单、部署场地包含舞台设计，场地打扫、寻求其它部门帮助。必需时可请分管主席帮忙。e.开展阶段：参考方案实施、协调好各部门，人员之间工作关系，把整个现场控制好。主办方不能够自乱阵脚。多参与其它部门活动能够得到锻炼学习。f.总结：归还话筒或其它物品，安排人员整理场地。对全部帮忙部门和个人表示感谢。总结活动中出现各类问题，吸收教训。六、 学生社团开展活动，不得出现下列情况： （一）私自开展违反学校相关要求活动； （二）活动安排影响学校正常教学秩序；（三）帐目经费不明，无法做出合了解释，私吞社团经费物品，违反社 团经费管理制度； （四）活动期间损坏学校公物；（五）活动存在人员安全隐患原因；七、社团活动应丰富多彩、有特色，有开创性，努力建设“特色化社团”，逐步形成社团自己特色精品活动。第十条 会议制度（一）每两周开一次例会，时间定于周五中午12：30，全体协会会长、副会长以上组员必需按时参与，不得无故缺席、迟到。各协会会议由协会责任人依据工作需要自行安排，每个月不得少于三次，全部临时会议时间、地点由办公室具体通知。（二）开会时必需携带笔记本，认真做好会议统计，各协会会议统计由人力资源部不定时检验。开会期间不得交头接耳，大声喧哗或讨论和会议无关事情。认真并立即完成上级传达工作任务。（三）凡例会1次无故缺席者，给点名批评；2次无故缺席者，给警告；超出3次无故缺席者，给免职处分！（四）遇有特殊情况不能出席者须事先向分管主席请假，递交人力资源部书面假条，事后补假无效。（五）会后应保持会议室整齐。第十一条 签到制度（一） 各协会值班人员必需按时签到，副部长、秘书长（包含副部长、秘书长）以上组员必需天天签到； （二） 签到时间为每个星期星期一至星期五早晨九点半；（三） 各协会签到人员须立即留心办公室小黑板上信息并即时落实本协会工作任务。第十二条 档案建设1、 社联及各学生社团档案关键包含：（一）章程、组织结构、关键责任人简历及联络表；（二）每年注册记录表；（三）每学期工作计划及工作总结；（四）每次活动形成相关材料；（五）学生社团组员流动改变情况；（六）学生社团干部换届情况；（七）学生社团获奖及通报情况；（八）挂靠校相关部门和挂靠学院学生社团上交社联存档，和社联立案文字、图表资料。2、院社联在新年开学二周内将上一年本院各学生社团上交立案材料整理后统一上报校社联。第十三条 值班制度(一）值班时间由办公室依据协会组员空课时间作统一安排；（二）值班人员做好值班统计，内容包含：来访统计、办公场所及办公用具借换统计等；在值班过程中，若有同学交材料，应做好材料搜集工作，确保材料完整不能丢失，通常置于社联会签到本中。（三）值班同学必需在被安排时间里按时到学生会办公室值班，不得迟到或早退，如需要请假，应提前申明，经许可后方可请假。（四）值班同学要在值班本上签到，若出现未签到则视为该同学未值班。凡值班1次无故缺席者，给点名批评；2次无故缺席者，给警告；超出3次无故缺席者，给免职处分！（五）值晚班同学在九点前离开学办，并整理好社联会办公桌上物品。第十四条 请假制度（一）社团联合会会议、值班、举行活动因故不能参与时，必需推行请假手续。（二）请假一律事先通知分管主席，由分管主席同意方可，并写一份书面假条由人力资源部立案。（三）确实因为情况需要，事先没有请假者，需事后补假，补假需有正当理由，经核实后才能生效，不然视为无故缺席。（四）无故缺席达三次者视为自动退出社团联合会。第十五条 社团干部（一）社团干部包含：(1)社团联合会主席、副主席、主席助理及各部门部长、副部长；(2)各社团会长及副会长；（3）社团下属各部门部长、副部长和关键会员。（二）社团干部通常应含有以下基础条件：1、学习态度端正，成绩位居本班中等或中等以上； 2、自觉遵守校规、校纪，有良好道德品质和精神风貌；3、尊敬师长，团结同学，有较强集体观念和协作精神；4、有一定工作能力，热心社团工作，含有较强奉献精神和服务意识。 （三）以下情况之一者不宜担任社团干部： 1、在院学生会担任关键职务者； 2、被院社联免职学生干部； 3、因违反学校和学院相关规章制度受警告以上处分者。 （四）社团干部产生和任用1、社团于每年末召开全体会议，选举新一届社团干部。2、产生社团干部需经过院社联进行审查，并上报院团委进行最终审批；3、院团委经审查经过后下达相关任命通知，最终产生新一届社团干部。 （五）任用标准1、社团干部选拔，必需根据民主集中制标准，在公开、公平、公正前提下，采取推荐、自荐等不一样形式，产生候选人，经过民主选举产生。2、依据工作需要，社团干部也可由组织以指定、任命或招聘等形式产生。 3、社团下属部门干部由各社团自行招聘，并报社联会立案。4、社团正副会长人选，由会员推荐选举产生初步人选，报社联审批任命。5、各社团正副会长遇有特殊情况提前离职者，应提前30天报社联和挂靠单位，经社联和挂靠单位同意后方可离任。6、社团干部聘期均为十二个月，表现突出者可续聘，无故离任者不会给综合测评学分。（六）社团干部权利和义务一、社团干部权利 1、依据相关要求开展社团活动； 2、正副会长可参与院“优异社团干部”评选； 3、对社联及其它部门在工作方面意见，可直接向社联秘书处和院团委反应； 4、对社联做出免职决定，可直接向院团委申述。二、 社团干部义务1、学习马列主义、毛泽东思想、邓小评理论，主动宣传党路线、方针、政策；2、牢靠树立面向基层、服务同学意识，讲求认真热情服务态度和一丝不苟工作方针，主动协调好各部门、各级干部之间关系，亲密联络会员和广大同学，立即反应广大学生意见和呼声；3、接收社联监督和工作指导，主动配合社联工作。4、努力学习，模范遵守学院相关规章制度；（七）社团干部评优和奖惩一、社团干部评优每学期末，对学生干部应采取不一样方法严格进行考评，经考评合格学生干部，应给予不一样形式奖励。对表现优异社团干部，能够给通报表彰或以上奖励，并依据 “优异社团”和“优异社团干部”相关要求，授予“优异社团干部”等称号。二、社团干部奖惩（1） 本着“教育为主，处分为辅”方针，学院对违纪社团干部视其情节轻重进行批评教育和纪律处分。（2）对社团干部做出处分决定，应严格推行报批手续。社团干部违纪，须经社联调查核实情况，并报院团委。（3） 社团干部有下列情况之一者应给予免职：1、违反校规校纪受到通报批评或以上处理；2、因工作渎职造成重大失误；3、违反工作纪律经批评教育屡教不改；4、年度工作考评不合格。（4）社团干部有下列情况之一者应给予免职：1、因身体原因不能继续担任社团工作；2、因为学习任务较重不能继续担任或在职期间学习成绩达不到任职条件；3、因其它特殊原因不能继续担任社团工作。对社团干部做出免职处理，应由干部本人提出书面辞职请求，报院团委审批。第十六条 社联财务制度一、活动报帐报账需持有正式发票和购物小票，并注明物名称、单价、数量、总额等，字迹清楚。发票背后有经手人、分管主席署名。如需乘车购物，报销车票时，应将乘车车票粘贴于购物发票后面，并注明乘车起点和终点，不然一律不给予报销。二、会员费： 1、 各社团可依据相关要求和具体情况，收取一定会员费，会员费能够按每年收取一次，也可一次性收齐。 2、 会员费收费标准由学生社团联合会按学校要求，结合各学生社团具体情况确定；并报学生社团联合会同意。 3、 会员费必需用于社团基础建设和活动，任何人不得挪用和占用。 4、对于会费和其它经费管理，各社团必需指定专员负责，并制订详尽财务管理制度。 三、报名费：部分社团因活动需要收取一定报名费，应经院团委和学生社团联合会同意后，方可收取，由学生社团统一收取，交由办公室统一入帐，需开收据可由办公室开出，收据加盖学生社团联合会印章。四、捐赠、赞助资金或实物： 1、 社团能够接收校内外企业或部门以资金、实物等方法进行捐赠； 2、社团在组织活动时，经团委同意能够向校内外企业或部门争取赞助； 3、 社团接收捐赠或争取到赞助过程中不得承诺学校要求许可范围之外条件； 4、 社团接收捐赠或争取到赞助，必需按学校要求用于社团活动，并接收学生社团联合会监督、管理，任何人不得挪用或占用。5、学生社团能够主动寻求社会力量支持，但不得损害学校、社团利益，不得在校内从事经营活动。必需向学生社团联合会汇报经费使用情况，要做到“取之有道，用之有度”，做到收入和支出公开化和书面化。五、日常报帐时间要求：经学生社团联合会主席办公室审核同意后，由学生社团相关责任人凭财务发票，于双周五中午例会时间来领取报帐资金。六、学生社团如有较大规模活动需预先支取会费、赞助或其它费用，程序同上。七、相关固定财产学生社团因活动需要而购置设备，应记入学生社团固定资产帐目，在以后工作开展过程中，对固定资产增减、报修及报废进行具体登记，并报学生社团联合会常务委员会财务部立案。学生社团换到时由学生社团联合会财务责任人办理学生社团固定资产和财产移交，学生社团固定资产和财务统计如有任何差错，将追查相关人员责任。七、定点查帐学生社团联合会主席团将定时对学生社团联合会、学生社团在定点消费情况进行查询，确保帐目清楚、合理。主席团安排查帐时间间隔不得超出两周，方便了解社团在定点消费情况。社团在定点签单只限于购置文化用具，签单只限于关键责任人和财务责任人，若发觉有私人消费签单时，学生社团联合会将提出警告，并根据章程中相关处罚进行处罚。八、相关集体采购学生社团联合会办公室每学期进行12次集体采购，社团联合会各工作职能机构和工作职责部门及学生社团责任人上交合理财务预算，社团联合会办公室将统一购置（社团可派人监督），以正式发票为凭证，购置物品在社团联合会办公室分发给社团。九、财务透明化学生社团联合会把每个月最终一周设为经费开放日，学生社团联合会及学生社团相关责任人、会员全部能够到社团联合会办公室查帐本，以确保财务公开化，透明化。第十七条 附则说明1、学生社团联合会日常解释权为院社联主席团；2、本管理制度为试验本，需一段时间考证；3、因为能力和时间关系难免会有错误，期望各位同仁斧正；4、如有疑问或意见请和社联会办公室主任联络。