新版行政执法全过程记录新规制度.doc

石家庄市安全生产监督管理局
行政执法全过程记录制度

第一章  总  则
第一条  为加强安全生产行政执法管理，规范行政执法程序，进一步增进执法行为严格、规范、公正、文明，根据关于法律法规和《河北省行政执法全过程记录实行办法》，结合我局行政执法实际，制定本制度。
第二条  本制度所称安全生产行政执法（如下简称行政执法），是指局各关于处室、监察支队根据安全生产和职业卫生有关法律、法规和规章，实行行政惩罚、行政强制、行政检查等详细行政执法行为。
第三条  本制度所称全过程记录，是指行政执法人员通过文字、音像等记录形式，对行政执法程序启动、调查取证、审查决定、送达执行、归档管理等整个过程进行跟踪记录活动。
第四条  行政执法全过程记录坚持合法、客观、公正原则。
行政执法人员应依照行政执法行为性质、种类、现场、阶段不同，采用合法、恰当、有效方式和手段对执法全过程实行记录。
第二章  记录方式
第五条  执法全过程记录重要涉及文字记录和音像记录两种方式。
文字记录方式涉及向当事人出具行政执法文书、调查取证有关文书、鉴定意见、专家论证报告、听证报告、内部程序审批表、送达回执等书面记录。
音像记录方式涉及采用照相、录音、录像、视频监控等方式进行记录。音像记录资料现场采集设备重要为执法记录仪。
    第六条  下列行政执法环节应进行文字记录：
（一）年度安全生产监督检查筹划；
（二）实行综合或专项督导执法检查等重大行政执法行为所根据同级政府、安委会（办）、安全监管局关于开展督导执法检查告知、方案或其她规范性文献；
（三）核查投诉、举报案件时，所根据公民、法人或其她社会组织对违法行为投诉、举报信件（函），以及领导批示、批复或机关督办文献等；
（四）行政执法过程中向当事人出具行政执法文书、调查取证有关文书、鉴定意见、听证报告，以及内部程序审批表、集体讨论记录、送达回执等书面记录；
（五）其她应当采用文字记录内容。
第七条  下列行政执法环节应进行音像记录：
（一）可以反映公司名称、概貌标志性建筑；
（二）行政执法人员向公司简介执法目、意义、重点及有关规定期；
（三）根据现场检查方案对公司现场必查区域、场合进行执法检查时；
（四）行政执法人员向公司有关人员通报执法检查状况、互换意见时；
（五）告知当事人享有权利、应履行义务及应当执行安全生产监管监察指令；
（六）行政执法人员对当事人或关于人员就所需调查事项（问题）进行询问时；
（七）现场勘验时；
（八）公司有关人员在现场检查记录或有关执法文书上订立姓名和意见时；
（九）对公司采用现场解决办法时；
（十）调查取证中调取原始凭证确有困难，须采用照相、录像等方式取证时；
（十一）抽样取证不能提取原物，须采用照相、录像等方式取证时；
（十二）实行行政惩罚简易程序或当场收缴罚款等容易引起争议时；
（十三）以留置送达方式送达执法文书时；
（十四）以公示送达方式送达执法文书时；
（十五）对公司隐患整治状况进行复查时；
（十六）其她应当采用音像记录内容。
第八条  如下情形不得采用音像记录：
（一）在爆炸危险区域实行执法检查未配备符合防爆规定音像记录设备时；
（二）涉及军事、商业、技术秘密和个人隐私等信息未经当事人批准时；
（三）其她不适当采用音像记录内容。

第三章  记录规定
第九条  文字与音像记录方式可同步使用，也可分别使用。
第十条  文字记录应当符合如下规定：
（一）行政执法文书使用应当严格依照有关法律、法规和规章规定，文书制作严谨规范，文书送达合法有效；
（二）调查笔录、核查报告等文字资料应当将关于事项记录清晰，并注明执法人员基本信息；
（三）执法人员接受或留存当事人提交各种证件资料及复印件，应当完整、齐全、有效。
第十一条  执法记录仪普通状况下应当佩戴在执法人员左肩部或者左胸部等有助于摄录最佳音像效果位置；对需要重点摄录内容，可以使用手持方式进行或将执法记录仪固定于特定位置。需要重点摄录内容涉及：
（一）现场易灭失或事后难以调取证据；
（二）当事人、证人言行及面貌特性；
（三）现场与当事人、证人约谈以及询问内容；
（四）依法采用强制办法；
（五）其她需重点摄录状况。
第十二条  执法记录仪使用应符合如下规定：
（一）在启动执法记录仪摄录时，应提前告知当事人。告知规范用语是：为保护您合法权益，监督咱们执法行为，本次执法全程录音录像；
    （二）在行政执法过程中应当言语文明礼貌、行为合法规范。凡是法律法规规定出示执法证件环节，必要出示；
（三）记录信息应当完整、客观、真实。要反映执法行为时间、地点、执法事项、当事人和有关人员、执法人员、执法过程等；
（四）在实行执法行为时，应当记录该场合地点明显标志；没有明显标志，应当记录周边标志性建筑，并口述所到场合名称；
（五）开始摄录后，在同一执法地点不得断续记录，不得任意选取取舍或事后补录，不得插入其她画面。

第四章  管理与使用
第十三条  加强行政执法信息化建设，建立行政执法信息专用服务器，统一管理和保存音像记录原始资料。
第十四条  建立健全执法全过程记录管理与使用制度。设立执法案卷档案室，明确专门人员负责对全过程记录文字和音像资料归档、保存和使用。
    第十五条  依照行政执法需要，为各监管处室、监察支队配备满足需要音像采集、存储、记录等配套设施设备。其中执法记录仪，按每两人一台原则配备。
    第十六条  行政执法人员应在阶段执法结束返回单位后24小时内（特殊状况不得超过3个工作日），按规定将音像记录原始资料存储（上传）至行政执法信息专用服务器。
第十七条  音像记录原始资料存入行政执法信息专用服务器后，执法人员应于2个工作日内对所有提交资料进行分类整顿，按先后顺序编辑影像资料名称、分类等，并以文献名或字幕等方式对影像资料反映详细场合、重要内容进行描述。
第十八条  行政执法人员自结案之日起30个工作日内，应将行政执法检查过程中形成文字和音像记录资料组卷归档，并定期移送行政执法案卷档案室统一存档、备查。
第十九条  加强行政执法信息采集、执法记录存储设备维护保养，保证正常运营。行政执法人员在使用执法记录仪前，应当对其进行全面检查，保证电量充分，内存充裕。执法记录存储设备由办公室统一配备，执法记录设备由各执法单位妥善保管和使用，存储设备由监察支队负责管理，法制机构对记录存储内容进行监督。
第二十条  音像资料需要作为证据使用时，应当按照关于视听资料证据规定，转化至有关存储媒介中并制作阐明附卷，随卷宗归档保存。
第二十一条  有下列情形之一，应当采用刻录光盘或者专门硬盘存储等方式，对音像资料长期保存：
（一）对当事人采用强制办法；
（二）当事人对执法人员现场执法有异议，或者投诉、上访；
（三）当事人回绝、阻碍执法，或者谩骂、侮辱、殴打执法人员；
（四）执法人员参加处置群体性事件、突发事件；
（五）其她需要长期保存状况。
第二十二条  除随卷宗归档保存或须长期保存外，其她音像资料保存时间不少于两年。
第二十三条  当事人申请复制有关执法全过程记录信息，须经局重要领导批准后，方可复制使用，依法应当保密除外。
第二十四条  涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私执法记录信息，应严格按照保密工作关于规定和权限进行管理。

第五章  监督与考核
第二十五条  行政执法全过程记录建立和实行状况纳入绩效考核及行政执法评议考核，同步加强执法数据分析在案卷评查、执法监督、评议考核、舆情应对、行政决策和健全社会信用体系等工作中应用。
第二十六条  执法人员有下列情形之一，责令限期改正；情节严重或导致严重后果，按照规定追究关于人员责任，触犯刑律移送司法机关。
    （一）不制作或不按规定制作行政执法全过程记录信息；
    （二）违背规定泄漏记录信息导致严重后果；
    （三）故意毁损、随意删改执法记录信息；
    （四）不按规定储存或维护致使执法记录损毁、丢失，导致严重后果；
    （五）其她违背执法全过程记录规定，导致严重后果。

第六章  附  则
    第二十七条  本制度自印发之日起施行。原《石家庄市安全生产监督管理局行政执法全过程记录规定》同步废止。