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旅游领队工作细则
领队性质:领队责任很重大,你一个领队好坏完全能控制着一个团快乐是否,领队工作性质就是跟督察是一样,只不过是领队有事情还得自己动手,想要干好一个领队就得从导游开始做起,领队只不过是把导游该做事情给进化了,做到了愈加完美,这也是导游证升级版,所以领队也就是升级后导游,责任和导游一样,你要是个领队,那我只能让你自己好好加油了,因为这件事情是无法让她人传授,你必需有一个属于自己过程。
领队职责包含:
1、 提醒督促旅游者遵守旅游目标地法律、尊重宗教信仰、民族风俗、生活习惯、维护国人尊严;
2、 帮助旅游者办理出入境、酒店入住、机票确定等手续;
3、 监督导游、接待社对旅游计划实施;
4、 督促对方改善服务质量;确保旅游安全;
5、 帮助处理好突发事件及其它问题;
6、 做好各段衔接;必需时提供翻译服务。
领队职责和工作程序
海外领队职责:
海外领队是经国家旅游行政主管部门同意组织出境旅游旅行社代表,是出境旅游团领导者和代言人。所以,海外领队在团结旅游团全体组员、组织旅客完成旅游计划方面起着全陪、地陪往往难以起到作用。其关键职责是:
1、介绍情况、全程陪同
出发前向旅游团介绍旅游目标地国家或地域概况及注意事项;陪同旅游团全程参观游览活动。
2、落实旅游协议
监督和配合旅游目标地国家地域全陪、地陪全方面落实旅游协议,安排好旅游计划,组织好旅游活动。
3、组织和团结工作
关心游客,做好旅游团龄组织工作,维护旅游团内部团结,调动游客主动性,确保旅游活动顺利进行。
4、联络工作
负责旅游团和旅游目标地国家或地域接待旅行社联络和沟通,转达游客意见,要求和提议乃至投诉,维护游客佥权益,必需时出面斡旋或帮助处理。
领队服务程序
一、服务准备
(一)研究旅行团情况
了解旅游团组员职业、姓名、性别、年纪及旅游团中关键旅游者、需特殊照料对象和旅游团特殊要求。
(二) 查对多种票据、表格和旅行证件
1、查对旅游者护照和团体名单和护照内签证
2、查对机票及行程
3、检验全团预防注射情况
4、准备多份境外住店分配名单
(三)物质准备
1、准备好领队证、已查对好票据、证件和多种表格
2、准备好机场税及团体费用
3、准备好社旗、社牌、胸牌、行李标签等//此处得要突出我们旅行社特色
4、准备好中国外关键联络单位电话号码、名片等
(四) 开好出国前说明会
在办理好护照、签证、机票等相关手续后,领队要召集本团体旅游者开一次“出国旅游者说明会”内容包含:
1、代表旅行社云雾欢迎辞(内容包含:表示欢迎,自我介绍、表明愿意为大家服务,期望给予合作,预祝旅游顺利成功)
2、旅游行程说明(包含出境、入境手续和注意事项,和出游目标地旅游日程)
3、介绍旅游目标地国家(地域)基础情况及风俗习惯。
4、 提出要求,讲清注意事项
5、 落实相关分房、交款、特殊要求等事项 //能够经过邮箱形式向大家说明,这是很有必需
二、全程陪同服务
(一)办理中国出境手续
1、提前抵达集合地点并按时集合、清点旅游团人数*****
2、率领全团办理出关手续和卫生检疫
3、办理登机手续,分配本团组员座位,帮助团员托运行李
(二)办理国外入境手续
抵达旅游目标地国家(地域)后,率领旅游团办理好卫生检疫、证件查验和海关检验等入境手续。
(三)境外旅游服务
1、抵达目标地后,领队应立即和当地接待社导游人员接洽
2、清点行李和团员人数
3、安排团体入住饭店
(1)负责办理入住手续并分配房间;
(2)宣告叫早、早餐、出发时间及领队、导游人员房间号、电话号码等;
(3)检验行李是否送到客人房间;
(4)帮助团员处理入住后相关问题。
4、监督实施旅游计划,和当地导游人员约定日程时要注意以下两点:
(1) 遇有当地导游人员修改日程时,应坚持“调整次序能够,降低项目不行”标准,必需时汇报中国组团社;
(2)当地导游人员推荐自费项目时,要征求全体旅游团组员意见。
5、游览中,留心旅游者动向,预防多种事故发生
6、和接待旅行社亲密合作,妥善处理多种事故和问题,消除不良影响
7、指导购物
(1)出现当地导游人员过多地安排购物次数或延长购物时间情况,领队要立即交涉;
(2)购物时,领队要提醒旅游者注意商品质量和价格,谨防假货或以次充好。
(四)团结工作
维护旅游团内部团结,帮助旅游者之间关系妥善处理矛盾。
(五)保管证件和机票
1、在旅游途中,最好将客人护照、签证集中保管
2、保管好全团机票和各国入境卡、海关申报卡等
(六)率领全团旅游者办理旅游目标地国家(地域)离境手续和中国入境手续
三、后续工作
领队在请旅游者填写征求意见表后,将表格收回。领队要具体填写《领队小结》,整理反应材料。和相关方面结清帐目,归还物品。
领队还要帮助旅行社领导处理遗留问题。
全陪职责和工作程序
全陪职责:
全陪导游人员是组团旅行社代表,对所率领旅游团(游客)旅游活动负有全责,所以在整个旅游活动中起主导作用。其关键职责是:
1、实施旅游接待计划
根据旅游协议或约定实施组团旅行社接待计划,监督各地接待单位实施情况和接待质量。
2、联络工作
负责旅游过程中同组团旅行社和各地方接待旅行社联络,做好旅行各站衔接工作。
3、组织协调工作
协调领队、地陪、司机等各方面接待人员之间合作关系;配合、督促地方接待单位安排好旅游团(游客)行、游、住、食、购、娱等旅游活动,照料好游客旅行生活。
4、维护安全、处理问题
维护游客旅游过程中失身和财物安全,处理好各类突发事件;转达或处理游客意见、提议和要求。
5、宣传、调研
耐心解答游客问询,介绍中国(地方)文化和旅游资源;开展市场调研,帮助开发、改善旅游产品设计和市场促销。
全陪服务程序:
一、服务准备
准备工作是做好全陪服务关键步骤之一。
(一)熟悉接待计划
上团前,全陪要认真查阅接待计划及相关资料,了解所接旅游团全方面情况,注意掌握该团关键游客情况和该团特点。
1、记住旅游团名称(或团号)、国别、人数和领队姓名。
2、了解旅游团组员民族、职业、姓名、年纪、宗教信仰、生活习惯等。
3、了解旅游团内较有影响组员、特殊照料对象和著名人士情况。
4、 掌握旅游团行程计划、旅游团抵离旅游线路各站时间、所乘交通工具航班(车、船)次,心脏交通票据是否订妥或是否需要确定有没有变更等情况。
5、 熟悉全程中各站关键参观游览项目,依据旅游团特点和要求,准备好讲解和咨询解答内容
6、了解全程各站安排文娱节目、风味餐食、额外游览项目和是否收费等事宜
7、摘记相关地方接待单位电话和传真号码,方便于联络
(二)物质准备
上团前,全陪要做好必需物质准备,携带必备证件有相关资料,其中包含:
1、必带证件:本人身份证、导游证、边防通行证等
2、所需结算单据和费用:拨款结算单、支票、旅差费等
3、旅游团接待计划、日程表、旅游宣传品、行李卡、徵记、全陪日志等
(三) 和接待社联络
接团前一天,全陪应同接待社取得联络,互通情况,妥善安排好相关事宜。
二、首站接团服务要使旅游团抵达后能立即得到热情友好接待,让旅游者有宾至如归感觉。
1、接团前,全陪应向接待社了解本站接待工作具体安排情况。
2、全陪应提前半小时到接站地点和地陪一起迎候旅游团。
3、全陪帮助地陪立即找到旅游团,向领队自我介绍后,立即和领队核实。查对人数、行李件数、住房、餐饮等方面情况。如和原计划有出入或改变应立即和接待社联络,反应该团要求。
4、帮助领队向地陪交接行李
5、云雾欢迎辞
全陪应代表组团社和个人向旅游团致欢迎辞。欢迎辞内容包含:表示欢迎、自我介绍(同时应将地陪介绍给全团),表示提供服务真诚愿望,预祝旅行顺利愉快等内容。
三、进住饭店服务
应使旅游团进入饭店后立即完成住宿登记手续进住客房、取得行李,此时,全陪应:
1、主动主动地帮助领队办理旅游团住店手续
2、请领队分配住房,但全陪要掌握住房分配名单,并和领队互通各自房号方便联络
3、热情引导旅游者进入房间
4、如地陪不住饭店,全陪要负起全责,照料好旅游团
5、掌握饭店总服务台电话号码和和地陪紧急联络方法
四、查对约定日程
全陪应认真和领队查对、约定日程。如遇难以处理问题,应立即反馈给组团社,使领队得到立即回复。
五、各站服务
全陪在旅途各站服务,应使接待计划得以全方面顺利实施,各站之间有机衔接,各项服务适时、到位,保护好旅游者人身及财产安全,突发事件得到立即有效处理。
1、全陪应向地陪通报旅游团情况,并帮助地陪工作台
2、监督各地服务质量,酌情提出改善意见和提议
(1) 若活动安排和上几站有显著反复,应提议地陪作必需调整;
(2)若对当地接待工作有意见和提议,要诚恳地向地陪提出,必需时向组团社汇报。
3、保护旅游者安全,预防和处理多种事故游览活动中,全陪要注意观察周围环境,留心旅游者动向,帮助地陪圆满完成导游讲解任务,避免旅游者走失或发生意外。
提醒旅游者注意人身和财物安全,如突发意外事故 ,应依靠地方领导妥善进行处理。旅游者重病住院、发生重大伤亡事故、失窃案件、丢失护照及珍贵物品时,要快速向组团社请示汇报。旅游者丢失护照、钱物等,应请相关单位或部门查找。如确属丢失被盗,应办好相关保险索赔手续。
4、为旅游者当好购物顾问
旅游者购置珍贵物品尤其是文物时,要提醒其保管好发票以备出海关时查验;旅游者购置中成药、中药材时,要向旅游者讲清中国海关相关要求。
5、做好联络工作
(1)做好领队和地陪、旅游者和地陪之间联络、协调工作;
(2)做好旅游线路上各站间,尤其是上、下站之间联络工作,通报情况(如领队意见、旅游者要求等),落实接待事宜。
六、离站服务
在旅游团离开各地之前,全陪应进行以下工作:
1、提前提醒地陪落实离站交通票据及离站正确时间。
2、帮助领队和地陪办理离站事宜。
(1) 向领队讲清航空、铁路、水路相关托运或携带行李按要求,超重部分应按章交纳行李超重费;对乘坐飞机离站旅游团,要提醒领队和地陪需交纳机场建设费和机场税等。
(2) 向旅游者讲明中国相关行李托运要求,帮助有困难旅游者捆扎行李,和行李员办理交接手续。
3、妥善保管票证
(1) 抵达机场(车站、码头)后,应和地陪交接交通票据、行李卡或行李托运单。交接时一定关键点清核准并妥善保留,方便抵达下站后顺利出站。
(2)和地陪按要求办好财务手续,并妥善保管好财务单据。
七、途中服务
1、乘飞机(火车、轮船)时,全陪要主动争取民航、铁路、航运部门工作人员支持,共同做好安全保卫、生活服务工作。
2、在运行中,全陪应提醒旅游者注意人身和物品安全
3、组织好娱乐活动,帮助安排好饮食和休息,照料好旅游者生活
4、保管好行李托运单和机、车、船票等单据,抵达下站时将其交予当地陪同
5、乘火车旅行,应事先请领队分配好包房、卧铺铺位
八、末站(离境站)服务
末站(离境站)服务是全陪服务中最终步骤,要使旅游团顺利离开末站(离境站),并留下良好印象。
1、当旅行结束时,全陪提醒旅游者带好自己物品和证件
2、征求旅游者对整个接待工作意见和提议
3、 致欢送辞,对客人给合作表示感谢并欢迎再次光临
九、后续工作
1、旅游团离境后,全陪应认真处理好旅游团遗留问题,提供可能延伸服务,如有重大情况,要向本社进行专题汇报
2、认真、按时填写《全陪日志》或提供旅游行政管理部门(或组团社)所要求资料《全陪日志》内容包含:旅游团基础情况;旅游日程安排及飞机、火车、航运交通情况;名地接待质量(包含客人对食、住、行、游、购、娱各方面满意程度);发生问题及处理经过;旅游者反应及改善意见。
3、按财务要求,立即报销旅差费
4、归还所借物品
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