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视频会议用户操作手册视高协同视频会议系统深圳市视高科技发展一、用户端(seegle_VCOS_3.00)安装4二、用户端(seegle_VCOS_3.00)卸载61、方法一62、方法二73、卸载过程7三、登录和退出9四、个人信息设置101、工具菜单102、常规设置113、基础资料114、联络方法125、密码修改126、音频设置137、视频设置14五、组织目录141、查看其它职员资料142、查看部门资料153、添加联络人到通讯录16六、通讯录181、打开通讯录182、联络人管理183、组管理20七、电子邮件211、建立帐号212、收发邮件24八、对话列表251、打开列表252、文字交流253、文件传输274、视频连接285、电子白版296、远程控制307、远程帮助328、历史统计339、离线传输35九、视频会议361、参与会议362、人员列表373、文字交流384、视频查看385、讲话416、电子白板427、文件共享448、屏幕共享469、协同浏览4810、个人视频设置4911、个人音频设置5112、数据同时5213、录制会议5214、流量统计5515、播放流媒体文件5516、退出会议57十、文件共享571、共享文件给其它职员572、设置共享权限583、查看并下载其它职员共享614、取消我共享63十一、备忘录631、查看我备忘录632、新建备忘录643、管理忘录信息64 一、用户端(seegle_VCOS_3.00)安装1、视高视频会议系统为用户提供了简单快捷用户端软件安装向导2、从视高协同视频会议系统主页(.com)下载用户端seegle_VCOS_3.00.gb 文件3、双击安装文件seegle_VCOS_3.00.gb 图1-1图1-14、进入解压安装向导 图1-2图1-25、接收许可协议 图1-3图1-36、依据向导提醒能够自动按默认目录安装、能够手动选择安装目录操作下一步安装过程 图1-4图1-47、进入安装过程 图1-5图1-58、单击”完成”完成安装 图1-6图1-6二、用户端(seegle_VCOS_3.00)卸载1、方法一从”控制面板” ”添加删除程序” 进行卸载 图2-1图2-12、方法二从”开始”菜单 到”程序” 选择”视高协同视频会议系统” 点”卸载 视高协同视频会议”,然后出现”解除安装界面”依据向导提醒进行卸载 图2-2图2-23、卸载过程1、选择”部分删除(推荐)”,则其安装文件夹安装程序被卸载,其它关键文件则被保留。选择”全部删除”则其安装目录安装文件和其它文件同时被删除 图2-3图2-32、进入卸载过程 图2-4图2-43、单击”完成”成功卸载 图2-5图2-5三、登录和退出1、用户端安装完成后桌面上出现”视高协同会议视频会议”快捷图标,双击快捷图标开启,或从”开始”菜单中运行开启程序,也能够在硬盘安装目录下双击开启程序2、登录对话框,输入用户名、密码,回车或单击登录按钮即可登录 图3-1图3-13、退出视频会议系统时,单击视频会议系统菜单栏”文件” ”注销”或 ”退出” 图3-2图3-24、也能够右击屏幕右下角”视高协同视频会议系统”,然后”注销”或 ”退出” 图3-3图3-3四、个人信息设置1、工具菜单点击VCOS界面菜单”工具”栏”常规设置”,可设置个人信息 图4-1 图4-12、常规设置设置开机开启,选择文件接收目录,个人在线状态等 图4-2 图4-23、基础资料设置昵称、姓名、生日、毕业院校、个人描述等个人信息 图4-3 图4-34、联络方法设置企业地址、电话、邮编,家庭地址、电话、邮编,移动电话、E-mail 图4-4 图4-45、密码修改能够修改密码,设定新密码 图4-5 图4-56、音频设置能够设置上线提醒音,音量调整,还显示音频设备 图4-6 图4-67、视频设置设置发送图像分辨率大小,帧调整,视频设备选择、效果调试 图4-7 图4-7五、组织目录1、查看其它职员资料1、点”组织目录”,展开企业或部门目录 图5-1-1图5-1-12、在本部门职员列表中右键单击要查看职员名称,选择”职员档案资料” 图5-1-2 图5-1-23、便可查看该联络人信息 图5-1-3 图5-1-32、查看部门资料1、右键单击部门名称,选择”查看部门基础资料” 图5-2-1 图5-2-12、能够修改”部门名称”和”部门描述”信息 图5-2-2 图5-2-23、添加联络人到通讯录1、右击联络人名称,从”添加到我联络人” 图5-3-1 图5-3-12、可将此联络人添加到通讯录中 图5-3-2 图5-3-2六、通讯录1、打开通讯录点”通讯录”打开 图6-1-1 图6-1-12、联络人管理右击联络人名称能够对联络进行管理1、将联络人删除 图6-2-1 图6-2-12、查看联络人”具体资料” 图6-2-2 图6-2-23、查看和该联络人聊天统计 图6-2-3 图6-2-34、可拖动该联络人将其移到其它组中,方便分类管理 图6-2-4 图6-2-43、组管理1、右键单击”联络人”,选择”创建组”能够新建一个组 图6-3-1 图6-3-12、可对该组更名、删除 图6-3-2 图6-3-2七、电子邮件1、建立帐号1、点击VCOS界面中”电子邮件”按钮进入创建新邮件界面,点击”帐户”菜单 图7-1-1 图7-1-12、创建新帐号,逐步输入帐号名称和发送者姓名 图7-1-2 图7-1-23、输入电子邮件地址 图7-1-3 图7-1-34、输入接收邮件POP3服务器和发送邮件SMTP服务器 图7-1-4 图7-1-45、输入登录电子信箱用户名称和口令 图7-1-5 图7-1-56、点”完成”帐号建立完成 图7-1-6 图7-1-62、收发邮件1、在邮箱界面点击”收取”按钮后便可接收邮件2、点击”撰写”进入写邮件窗口 图7-2-1图7-2-13、发给对方邮件写完后点”发送”完成八、对话列表在对话列表内能够实现两个用户之间全部操作,如文字即时交流,音、视频聊天,文件传送,电子白版,远程控制,远程帮助等1、打开列表1、单击VCOS界面中”对话列表”按钮,选择下方界面列出操作项之一,在弹出对象选择框中,能够选则一个或多个联络人进行该项操作 图8-1-1 图8-1-12、在软件主界面左侧窗口中,双击某一联络人,即可打开和该联络人对话列表 图8-1-2 图8-1-22、文字交流1、打开和某个联络人对话列表后,就能够和对方点对点文字聊天,在对话列表下方窗口输入文字,可对文字字体、颜色、字号进行调整,输入完成后按”发送”讲话将会显示在上方窗口中 图8-2-1图8-2-12、能够和其它联络人进行多人会话,点击”邀请”按钮,在选择框中添加多个联络人 图8-2-2 图8-2-23、能够”邀请”多人同时在线聊天 图8-2-3 图8-2-33、文件传输1、打开和某联络人对话列表,单击”发送文件”按钮,然后在文件选择栏选中将要发发送文件,双击或点击”打开” 图9-3-12、对方收到文件接收信息 图8-3-2 图8-3-23、点击”接收”将文件保留在收件人”个人设置”指定路径下;选择”另存为”文件将存到收件人选择目录中 图8-3-3 图8-3-34、传输完成提醒 图8-3-4 图8-3-44、视频连接1、在视频双方有摄像头而且能正常运行情况下,打开和某联络人对话列表,单击”视频连接”按钮 图8-4-1 图8-4-12、对方会看到邀请消息,点击”接收”即可建立视频连接 图9-4-2 图8-4-23、视频对话,假如有耳麦话,还可同时语音 图8-4-3图8-4-34) 点击”关闭”结束视频连接5、电子白版1、打开对话列表后,点击”开启白板”按钮 图8-5-1 图8-5-12、对方出现邀请对方进行电子白板信息 图8-5-2 图8-5-23、对方点击接收后,系统会弹出电子白板窗口,双方能够在电子白板上进行多种操作,可在电子白版上共项文档、写字、使用画笔绘图等,经过图形化处理能够使对话双方交流愈加直接 图8-5-3 图8-5-36、远程控制1、假如在对话中想远程控制对方电脑,点击”远程控制”按钮 图9-6-1 图8-6-12、对方接收后会弹出一个窗口显示对方桌面 图8-6-2 图8-6-23、这时你能够看到对方在电脑上全部操作 图8-6-3 图8-6-34、若想控制对方电脑,在对方桌面窗口中点击”操作”菜单”请求控制权” 图8-6-4 图8-6-45、对方会弹出一个对话框,当对方点击”同意”后,对方电脑上会弹出你电脑窗口 图8-6-5 图8-6-56、可对对方电脑进行控制,同时对方也可请求对你电脑进行控制 图8-6-6 图9-6-67、远程帮助1、远程帮助是远程控制是方向相反操作,远程帮助是请求对方控制自己电脑,点击远程帮助后,对方点击接收后 图8-7-1 图8-7-12、对方电脑上会弹出您电脑桌面窗口,同时对方也能够对您电脑请求控制 图8-7-2 图8-7-28、历史统计1、打开跟对方对话列表后,点击”历史统计”按钮,这时就打开了聊天统计,在聊天统计查看窗口中能够依据联络人日期进行查阅聊天内容 图8-8-1 图8-8-12、在主菜单上”文件”选项下”打开对话历史统计” 图8-8-2 图8-8-23、进入历史消息管理器,查询和全部对话人聊天统计 图8-8-3 图8-8-14、能够保留历史统计为文本格式 图8-8-4 图8-8-45、选择当地目录保留历史统计 图8-8-5 图8-8-56、能够直接删除历史统计 图8-8-6 图8-8-67、在对话框中选择是否删除 图8-8-7 图8-8-79、离线传输在对话模式下,点击”发送文件”,选择要发送文件,提醒”文件传输请求无法直接发送给对方,改用离线方法传输”,点”确定”即可 图8-9-1图8-9-1九、视频会议视频会议是本系统关键功效,用户在使用时应该认真阅读1、参与会议方法一1、点击VCOS界面中”视频会议”按钮 图9-1-1 图9-1-12、打开会议列表,用鼠标左键双击要参与会议室或点击”进入” 图9-1-2 图9-1-23、提醒登录,便可参与会议 图9-1-3 图9-1-3方法二在安装协同视频会议系统目录里面点击 ”VideoMeet.exe”然后输入可视协同办公系统ID和密码、输入用户名称,点击”确定”按钮登录。 图9-1-4 图9-1-42、人员列表显示会议室内和会人员图标,经过图标能够区分主席和一般听众,麦克风标志表明此人能够讲话,假如此会员有摄像头装置将显示摄像头图标 图9-2-1 图9-2-13、文字交流参会者可在此区域进行文字聊天,能够对全部些人讲话,也可对某一人讲话,还能够点对点私聊 图9-3-1 图9-3-14、视频查看1、当地视频:显示是自己视频图像点击 ”严禁全部视频”按钮后,将停止实时显示,同时其它和会者将看不到自己视频,再次点击将恢复显示 图9-4-1图9-4-12、主席视频:进入会议后室主席视频会自动显示在视频会议界面右侧,V3.0主席增至8个 图9-4-2图9-4-23、和会者视频:点击其它和会者名称后面视频图标,便能够看到其它人员所显示视频 图10-4-3图9-4-34、视频模式:调整显示模式,切换到其它更多分屏 图9-4-4 图9-4-45、经过单击多种分屏,改变目前显示模式包含默认、4、9、16、25分屏,自动排列和4、6、9、13、16、25分屏和全屏模式 图9-4-5图9-4-56、视频轮巡:循环地观看会议室中带有摄像头组员,进入视频会议界面,点击”视频轮巡”按钮,然后调整视频轮巡时间间隔,当地视频窗口便能够伴随时间变换而切换到其它非主席组员人员视频 图9-4-6 图9-4-65、讲话1、申请讲话:本系统视频会议提供自由上麦模式和管理员控制上麦模式 图9-5-1 图9-5-12、当在自由上麦模式下点击”申请讲话”按钮申请讲话,便能够上麦讲话;当在管理员控制上麦模式下点击”申请讲话”按钮申请讲话时候,在人员列表中昵称后边会有个举手申请讲话图标3、停止讲话:假如想停止讲话便能够点击”停止讲话”按钮,停止讲话6、电子白板1、进入会议室点击”电子白板”然后进入电子白板窗口,进行电子白板操作 图9-6-1 图9-6-12、第一次打开电子白板时候要新建一块白板,点击”新建”按钮即可,电子白板左边是部分操作按钮 图9-6-2图9-6-23、在白板上边一排按钮是白板中特殊操作,比如在白板中打开图片,电子文档,新建一块白板等 图9-6-3 图9-6-34、”电子白版”包含新建、保留、共享文档、打印等常见功效。在白版中点击”共享文档”按钮,然后选择将要共享文件 图9-6-4 图9-6-45、共享后会在电子白板中新建立一块以这个文件名取名白板,和会人员可同时显示 图9-6-1 图9-6-56、只有目前讲话者才能够控制白板 图9-6-6 图9-6-67、文件共享1、在会议室界面下点”文件共享”打开 图9-7-1 图9-7-12、文件共享是指会议室管理员和会议主持人共享出来文件供和会者下载,打开文件共享界面,点击”共享”按钮然后选择文件点击”打开”,系统在共享列表中出现所选择文件,然后选中此文件 图9-7-2 图9-7-23、点击上传按钮即可 图9-7-3 图9-7-34、下载文件时选中所要下载文件,然后点击”下载”按钮即可 图9-7-4 图9-7-45、假如要取消共享,选中您想要取消共享文件,然后点击”删除”按钮完成 图9-7-5 图9-7-58、屏幕共享在开视频会议时候主席能够把自己电脑操作共享出来给和会者1、共享桌面或程序,点击”屏幕共享”按钮 图9-8-1 图9-8-12、进入界面共享 图9-8-2 图9-8-23、点击”桌面共享”这么便能够共享出桌面内容 图9-8-3 图9-8-34、点击”程序共享”,打开目前应用程序列表 图9-8-4 图9-8-45、把要共享程序给全部和会者 图9-8-5 图9-8-56、关闭全部共项点击”释放共项” 即可9、协同浏览1、进入会议室点击”协同浏览”按钮 图9-9-1 图10-9-12、会议室人员能够一起浏览网页,和正常浏览器操作一样输入网址 图10-9-2 图9-9-23、能够和和会者共同浏览网页 图9-9-3 图9-9-310、个人视频设置1、点击菜单栏目中”设置”然后选择”视频设置”,然后便能够设计自己视频设置了 图9-10-1图9-10-12、能够调整视频分辨率:128*96、160*120、176*144、320*240、352*288、640*480, 740*576 图9-10-2图9-10-23、在带宽足够情况下可调整视频捕捉帧数130,祯数越高,画面越清楚流畅,点击”属性”按钮便能够调整视频属性,调整视频效果 图9-10-3 图9-10-311、个人音频设置1、点击”设置”中”音频设置”进行音频设置 图9-11-1 图9-11-12、能够选择麦克风和声音设备 图9-11-2 图9-11-33、也能够调整麦克风和声音大小 图9-11-3 图9-11-312、数据同时点击”开始数据同时”按钮后,和会人员会议室界面就伴随你切换而切换,比如现在把界面切换到其它分屏时候,全部和会者全部会跟着你界面切换到对应分屏,白板中,假如你切换到哪个页面,全部和会者也会打开一样页面13、录制会议1、录制会议:点击”录制会议”按钮,进行会议室视频录制,然后开始保留将要录制视频文件,点击”保留”弹出对话框选择保留路径进行保留 图9-13-1 图9-13-12、保留后将会生成一个smv影片文件 图9-13-2 图9-13-23、会议回放:点击”文件”中”打开播放器” 图9-13-3 图9-13-34、弹出播放器窗口 图9-13-4 图9-13-45、点击播放器中”文件” 图9-13-6 图9-13-56、然后点击”打开文件”,找到保留smv文件 图9-13-6 图9-13-67、被录制下来影片将在播放器中播放 图9-13-7 图9-13-78、要退出播放,点击”文件”中”退出 图9-13-8图9-13-89、或直接关闭便能够退出播放程序 图10-13-9 图9-13-914、流量统计进入会议室后,会议室界面右下角自动弹出”视频会议流量统计”窗口,参与会议人员全部能够方便查看经过本机上传和下载总流量 图10-14-1图9-14-115、播放流媒体文件主席能够在会议室中播放流媒体文件给全部和会者,支持多种标准流媒体格式文件。1、点击视频会议左下角按钮 图9-15-1图9-15-12、在弹出视频播放窗口中进入”文件”菜单,点击”打开”图9-15-2图9-15-23、选择您要打开流媒体文件,点击”打开”按钮开始播放视频 图9-15-3图9-15-34、其它和会者会弹出媒体播放界面,同时收看视频 图9-15-4图9-15-416、退出会议进入”文件”菜单点击”退出”便能够退出会议,也能够直接关闭退出会议 图9-16-1图9-16-1十、文件共享 1、共享文件给其它职员1、点击VCOS界面中”共享文件”按钮 图10-1-1 图10-1-12、进入”共享文件”窗口 图10-1-2 图10-1-23、点击”添加共享目录”按钮和”添加共项文件”按钮 图10-1-3图10-1-34、进入”共享属性”能够修改其中共享名称和备注 图10-1-4 图10-1-42、设置共享权限1、点击”选项”按钮 图10-2-1图10-2-12、能够限制接收共享文件人员数目 图10-2-2 图10-2-23、在”添加共项目录”和”添加共项文件”时,能够给该人员特殊权限 图11-2-3 图10-2-34、点击”权限”按钮,进行对共享权限设置 图10-2-4图10-2-45、点击”添加”按钮,添加人员,并给该人员特殊权限 图10-2-5 图10-2-53、查看并下载其它职员共享1、在”查看”下点击”浏览其它用户” 图11-3-1 图10-3-12、选择你要查看共享你需要查看文件人员,然后点击”确定” 图10-3-2 图10-3-23、然后便能够看到该同事所共享文件 图10-3-3 图10-3-34、选中要下载目录或文件点击”下载”按钮选择要保留盘,点击”确定”,下载到刚才所保留目录中 图10-3-4 图10-3-44、取消我共享1、选中自己所共享文件,然后右击”取消共享” 图10-4-1 图10-4-12、然后点击”确定”取消自己所共享文件 图10-4-1 图10-4-2十一、备忘录1、查看我备忘录1、点击VCOS界面中”备忘录”按钮,进入备忘录窗口 图11-1-1图11-1-12、进入备忘录窗口经过点击日期能够查看当日备忘录 图11-1-2 图11-22、新建备忘录点击”新建”按钮进入”新建备忘”窗口,输入要统计内容 图11-2-1 图11-2-13、管理忘录信息点击”修改”按钮,能够立即修改原来备忘录内容,也能够点击”删除”将备忘录删除 图11-3-1 图11-3-1