社团财务管理系统需求说明书样本.doc

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用 户 需 求 说 明 书

社
团
财
务
管
理
系
统

吴俐俐，钟婷 编
3月5日

目 录

1引言 -----------------------------------------------4
1.1编写目标 ------------------------------------------4
1.2背景 ----------------------------------------------4
1.3定义 ---------------------------------------------4
1.4参考资料 ------------------------------------------4
2任务概述---------------------------------------------4
2.1目标-----------------------------------------------5
2.1.1开发意图------------------------------------------5
2.1.2应用目标------------------------------------------5
2.1.3作用及范围----------------------------------------5
2.2用户特点-----------------------------------------5
2.3假定和约束 ---------------------------------------5
3需求要求 ---------------------------------------------5
3.1对功效要求--------------------------------------5
3.1.1系统管理---------------------------------------- 5
3.1.2月账单管理---------------------------------------5
3.1.3查询功效-----------------------------------------6
3.1.4打印报表-----------------------------------------6
3.1.A图表---------------------------------------------6
a模块图------------------------------------------------6
b.1 ER图-----------------------------------------------7
b.2 ER表-----------------------------------------------8
c DFD图------------------------------------------------9
d.1步骤图---------------------------------------------10
d.2步骤图---------------------------------------------11
3.2对性能要求--------------------------------------12
3.2.1精度--------------------------------------------12
3.2.2时间特征要求 -----------------------------------12
3.2.3灵活性 -----------------------------------------12
3.3输人输出要求 -------------------------------------12
3.4数据管理能力要求 ---------------------------------12
3.5故障处理要求 ------------------------------------12
3.6其它专门要求 ------------------------------------13
3.6.1保密性------------------------------------------13
3.6.2方便性------------------------------------------13
3.6.3可维护性----------------------------------------13
3.6.4可使用性----------------------------------------13
4运行环境要求 ----------------------------------------13
4.1设备 -------------------------------------------13
4.2支持软件 ---------------------------------------13
4.3接口--------------------------------------------13

1 引言
信息社会高科技，商品经济化高效益，使计算机应用已普及到经济和社会生活各个领域。为了适应该代社会大家高度强烈时间观念，社团财务管理系统软件给社团管理办公室和社团财务人员带来了极大方便。经过操作手册，使用者能够了解本软件基础工作原理。操作人员只需输入部分简单汉字、数字，即可达成自己目标。
1.1编写目标
本需求编写目标在于研究社团财务管理系统软件开发路径和应用方法。
本需求预期读者是和社团财务管理系统软件开发有联络决议人，开发组成人员，扶助开发者，支持本项目标领导和相关人员，软件验证者和社团财务管理人员。
1.2 背景
本项目标名称：社团财务管理系统开发软件。本项目标任务提出者及开发者是社团财务管理系统软件开发小组,用户是社团财务管理办公室，社团财务部管理人员。本产品能具体化、合理化管理社团财务应用，用结构化思维方法去了解计算机基础工作原理，而且提供该软件用户和软件技术开发人员交流平台。
1.3 定义
社团财务管理系统：它关键包含社团财务收入和支出等结算和预算及月账单管理。
1.4 参考资料
无
2任务概述
该社团财务管理系统软件现在已经有比较完善管理和使用功效。研制财务管理系统软件是为了满足财务人员对财务管理方便，以现代化创新思维模式去工作。

2.1 目标
2.1.1 开发意图
a. 为了使社团管理系统愈加完善、愈加透明化
b. 为了减轻社团财务人员工作负担；
c. 为了方便学校社团管理部门对社团财务监督

2.1.2 应用目标
经过本系统软件能帮助社团部门相关人员利用计算机快速便捷地对社团帐目进行管理、输入、输出、查找等所需操作。使散乱财务帐目愈加条理化、清楚化、直观化、合理化。
2.1.3 作用及范围
本软件适适用于教育界，它是比较完善系统管理软件，对社团财务能够随时输入、输出、查找、结算、管理。在合适修改情况下，该软件可使用相关领域财务核实上。本软件产品是一项独立软件，而且全部内容自含
2.2用户特点
本软件使用对象是团学办公室工作人员。会汉语、懂计算机基础操作就能够利用该软件进行所需操作。
2.3假定和约束
假设开发经费不到位，管理不完善，设计时没能全方面得到考虑，本项目标开发全部将受到很大影响。
a. 本项目标开发经费不超出1万元；
b. 教导老师2人，开发人员6人；
c. 在管理方针，硬件限制，并行操作安全和保密方面无约束。
3需求要求
3．1系统功效描述
系统计划分为系统管理，月账单管理，查询功效和打印报表四个模块。各模块功效描述以下：
3.1.1系统管理
这部分功效有：录入信息，角色管理，用户管理，修改密码
这部分功效关键是用户系统安全管理，不一样操作者有不一样权限，能够实施不一样操作。比如本社非财务管理人员权限只能是查询本社财务情况；而财务管理员能够对具体信息进行管理，如输入数据，修改数据等。另外教务处人员和社团指导员除了查询还可对该社财务具体情况进行统计。
3.1.2月账单管理
这部分功效有：统计社团账目信息
这部分功效用于统计社团总共出、入多少账目。每个月运行情况和具体收入起源（包含本社内多少组员按时交纳会费）；日常开支用于何种领域等。
3.1.3查询功效
这部分功效有：查询账目运行情况。
这部分功效关键提供多个方法查询服务。用户能够依据月份，进账，出账，等关键字来进行查询。用户也能够输入自己信息查找本部门日常开支情况。
3.1.4打印报表模块
这部分功效有：打印用户所需账单报表。

3.1.A图表
a模块图
社团财务管理系统
进入系统
财务人员
社团组员
指导单位
系统管理
登陆
查询
退出
财务明细表
月·年结算
会图表
查询社团财务明细表
部门财务明细表
打印报表
查询社团财务
打印报表
录入信息管理
角色管理
用户管理
修改密码

b.1社团财务管理系统ER图

管理
用户
查询
统计
修改
密码
身份证号
角色
用户名
修改时间
日期月份
部门名称
财务信息
图表

b.2表格
Tb user
U name
U password
U ID number
U role
张三
******
*************
财务人员
李四
******
*************
社团组员
王五
******
*************
指导单位
朱六
******
*************
一般人

Tb financial information
F amendment data
F department
F graph
F original data

Tb management
U name
F amendment data
searching
amending
count

c DFD图

d.1步骤图

d.2步骤图

3.2性能需求
3.2.1精度
因为采取数据库技术而且用户应用领域对数据正确度要求不是太高，所以这点在系统中表现得比较少，不过用户数据安全性和正确性是完全确保，所以对用户使用没有多大障碍。
3.2.2时间特征
本系统数据库较小，所以程序在响应时间，数据更新处理时间上性能是比较突出。而且也正因为数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现较让人满意。
3.2.3灵活性
该软件在windows XP系统下完成所以只要是兼容windows软件或是操作系统，该软件全部能够正确地运行，有很好适应能力和兼容性。而且应用户特殊需求软件在完成后维护阶段能够保持一个和其它类软件接口，随时满足用户使用要求。
3.3输入输出要求
系统开启后，将首先出现用户登录窗体，用户首先输入用户名，然后输入密码，假如用户3次输入密码不正确，将退出程序。非本社团人员进入该系统需要求身份验证，以身份证号码为验证码，假如身份不明确则阻止进入。
3.4数据管理能力要求
本系统需要管理文卷最少有八十卷（其中每卷大小约为1M），附有最少200个大小不一表格，图形。大小最少20M。其中多出空间转入数据库临时保留。对于原来数据库没有社团，本系统会转出之前多出部分空间进行数据处理。本系统还需另设了一个存放空间对历史数据进行维护，将历史账单进行备份，以免流失。
3.5故障处理要求
A. 内部故障处理
在开发阶段能够随即修改数据库里对应内容。
B. 外部故障处理
对编辑程序进行重装载时，第一次装载认为错，修改。第二次运行，在需求调用时犯错，有错误提醒，重试。

3.6其它专门要求
3.6.1 保密性
本软件作为教学管理辅助设备,它规模比较小,不需要保密技术；限定一个程序中一些区域规约，给不一样模块分配不一样功效。
3.6.2方便性
使用该系统进行数据处理不需要专业计算机人士，对计算机有初步认识并有相当文化水平人士便可使用。对于数据处理，该软件处理运转时间很符合大众要求，十分方便。
3.6.3可维护性
该软件所组成硬件比较简单，含有简单可维护性。
3.6.4 可使用性
在装载总程序时，正常就运行，异常就停止；系统运行时出现错误，将会产生不可遇见问题，热启，整个终端程序就会再开启；程序出现错误， 重新装载,若仍有错，根据提醒逐步装载。本产品用户通常需要经过终端进行操作，进入主界面后点击对应窗口，分别进入相对应界面(如：输入界面、输出界面)。用户对程序维护，最好要有备份。
4运行环境要求
4.1设备
A：运行该软件所适用具体设备能够是附有打印机，扫描仪计算机;
B：该系统适用硬件必需是飞跃133 、内存16M以上PC机满足输入端条件。
C：本系统在联机，脱机和局域网情况下均内可使用。
4.2支持软件
windows操作系统，SQL系统，Excel软件，Word软件。
4.3接口
A： 用户接口
本产品用户通常需要经过终端进行操作，进入主界面后点击对应窗口，分别进入相对应界面(如：输入界面、输出界面)。用户对程序维护，最好要有备份。
B：软件接口
windows XP系统 等相互兼容系统。