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酒店新员工入职培训模板.doc

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资源描述

1、新职员入职(公共课) 卷首语亲爱同事: 您好!欢迎您加入珠海香江维克酒店团体,在接下来我们相处日子里,这里不仅是您工作场所,也是您展示自我舞台。珠海香江维克酒店是一家按五星级标准兴建装修商务休闲型酒店,当然这只能说明我们硬件能够接进五星级标准,而我们团体努力目标是让我们软件能达成五星级标准,所以我们需要每位位职员参与、努力和奉献。当然,这其中包含您,我们信任而且依靠每一位职员,我们一直坚信优异、专业职员是酒店宝贵财富,团体荣誉将由我们一同发明。您记住,从您穿着酒店制札,戴上酒店工牌步入酒店那一刻开始,你代表不是你个人,你一言一行、一举一动全部代表了整个团体形象。不管您身处哪个岗位,请时刻切记,

2、服务是一个态度,是一个承诺。亲和语言、真诚问候,专业服务会为我们来宾带来温馨感受,从而成为酒店忠实用户。这一切全部需要您,我们因队一份子共同来发明,当然您努力也将得到肯定和回报并被记入酒店发展史册。 一分耕耘、一分收获,我们期盼着您在自己工作岗位上充满热情演出,用出色工作成绩证实自己价值。 珠海香江维克酒店培训目标和意义培训是职员不可缺乏福利,从培训角度看,不管是培训者,还是接收培训者,全部能在培训中,或多或少吸收新知识、新能量,使自己得到提升;从酒店和部门角度看,经过培训能够纠正职员心态,改善操作步骤,提升服务技能和质量,在职员不停成长同时促进酒店和部门发展;从更深层意义看,被培训者能够从培

3、训过程中领会到部分开展培训知识,所以,要以正确、积瞁态度去对待培训,必能从中获益更多。培训纪律及注意事项:1、 主动向部门责任人反馈培训需求,即我想学什么。2、 按时参与酒店及部门培训课程,不得迟到,如因特殊情况不能参与,必需提前2小时向部门经理请假,不然扣除当月例休一天。3、 参与培训职员需准备培训专用笔记本,统计培训内容和部署作业。4、 培训期间要认真聆听,不可随意走动,不可私下讨论和培训课题无关内容。5、 参与培训职员要带着问题参与培训(善于发觉问题),主动提出自己不一样见解,提升培训互动性和培训效果。6、 完成培训课职员必需参与相关课程考评,包含:口试、笔试、上机试等,努努力争取取优异

4、成绩 。酒店介绍(酒店环境布局)地址:拱北区迎宾南路2126号 订房热线:0756- 8890111传真: 0756- 8886588 前厅部组织构架图前厅经理(1)前台主管(1)前台领班(2)大堂吧(2)接待收银员(6)人员编制1. 前厅部最高管理者为前厅经理(1名)、下属管理者前厅主管(1名)、前台领班 (2名)、 接待收银员(6名)、 大堂吧服务员(2) 前台接待班次分为3班制:A.早班, 工作时间: 07:3016:00,B.中班, 工作时间: 15:3024:00,C.夜班, 工作时间: 23:3008:00,F.尤其班, 工作时间: 11:30- 20:00M.行政班, 工作时间:

5、 09:00-17:30 大堂吧A.早班, 工作时间: 08:3017:00,B.中班, 工作时间: 15:0023:30,酒店(前厅部)在酒店地理位置及作用一、什么是酒店以大型,标志性建筑物为基础,关键提供住宿,餐饮,娱乐等综合性服务,含有商业性公共场所。二、酒店由哪些部门组成关键由总经办(又称总经理办公室),人力资源部,市场营销部(又称销售部),前厅部,客房部,保安部,餐饮部(属前厅管辖范围),财务部,工程部等部门组成。三、前厅部工作范围关键集中于酒店大堂,是来宾最先抵达和最终离开地方,也是形成客人对酒店“第一印象“和最终印象”地方;前厅部提供综合性服务,它组织客源、销售客房负责联络协调酒

6、店各部门对客服务,是酒店和来宾之间沟通桥梁,是酒店向客人提供多个服务最关键部门之一,来宾和前厅部工作人员直接接触,形成了酒店最关键经营活动场所,是酒店收入最关键起源地:是生产和管理部门之一。前厅部经过电脑系统多种路径,取得酒店来宾反馈多种信息和资料,是酒店神经中枢,在客人心目中它是酒店管理机构代表,客人入住登记在前厅,离店结算在前厅,客人碰到困难寻求帮助找前厅,客人感到不满意投诉也找前厅。前厅部工作人员言行举止会给客人留下深刻第一印象,我们工作效率直接反应了服务质量和管理水平,直接影响酒店整体形象。四、酒店前厅部基础任务客房预定,住宿登记,接待排房、行李服务、问询、邮件,留言服务、商务中心、(

7、票务服务)电话服务、退房结账、接待投诉等:关键负责和市场销售部、客房部一起制订客房出租计划,确定客房营业收入指标;每日或定时向酒店管理机构提供正确经营数据和报表。五、前厅部功效1. 客房销售: 前厅部关键任务就是推销房间,客房出租之进帐是酒店关键收入。2. 客人咨询联络其它部门,满足客人在住宿、饮食、娱乐、旅游及享受上,能达成理想要求。3. 整理和保留客人资料 随时保持最完整,正确客人资料,并对各项资料进行统计、统计、分析、估计、 整理、补充及存档。4. 建立客史档案 酒店为住宿一次以上客人建立客史档案,在登记入住时完成,或做预定时完成。5. 邮件同信息传输:客人信件、口信,传真,是经过前厅部

8、分发,所以成为消息之集中地。6.保安方法:良好房间钥匙管理,7. 酒店其它服务及推销向客人介绍酒店其它设备和服务,如餐厅、棋牌室等,全部能为酒店提升收益,应积主动,合理推销。 前厅部和其它部门关系1客房部: (1)提供酒店营业估计便于人力编排。 (2)了解客房情况,编排和租出房间。 (3)相互联络、编排时间、进行房间维修、提升客房入住率。 (4)提供团体入住房号及抵达时间及迁出时间,可使客房服 务员有效 控制清理房间前后次序。(5)提供客人之额外要求,加床、加用具等。(6)为客人提供相关遗失物品资料。(7)向客房部通知房间变动/换房情况。(8)客房部立即将客房内,客人遗留物品通知前厅。(9)前

9、厅通知楼层探视叫醒无反应客人。(10)客房部快速查房、正确报呈房间消费及其它情况通知 前厅2餐饮部: (1)提供酒店营业估计资料,便于人力编排。 (2)提供散客,商务客团体之订餐资料,配适用餐时间。3保安部: (1)保安部负责酒店范围内生命和财产安全。 (2)帮助处理客人已失窃及意外事件监控统计。 (3)保安员巡视酒店全部范围,有异常会通知前厅。4工程部: (1)提供相关保养、维修信息,资料给当班班人员进行维修处理。 (2)帮助更换客房门锁,负责酒店内全部设施维护和保养工作。5财务部:(1)职员薪金支付。 (2)提供住客挂帐资料给财务查核,及挂账催收工作。 (3)查对房租收入。 (4)定时到仓

10、库盘点应用物品 (5)负责酒店消耗品采购和控制工作。6人事部: (1)负责酒店全部些人员排班,考勤查对。 (2)提供完善职员福利。 (3)帮助职员培训,离职,升职。 (4)制订健全工作制度 (5)实施奖罚制度8市场营业部(营销部)(1)提供其它酒店(竞争对手)业绩及对策,了解她人营运 方针进行参考,量身定做销售方案。(2)知晓团体及零碎预订统计,了解营业情况,以取最高住率。(3)提供各大旅行社实际占房总数统计,使销售部能够在关键客 户维护方面起到参考作用,(4)销售部将已确定多种预订递交前厅部。仪容仪表 礼貌礼节一. 介绍: 前厅部职员是酒店先锋部队,也往往是酒店客人首先接触职员,所以前厅职员

11、仪容仪表,礼貌礼节,职员一举一动代表了酒店形象。更因为前厅部职员是处于备受注目标环境之中,客人往往能够以前厅员员操作情况看出酒店管理水平。二.礼貌礼节:1. 工作时候,常带自然微笑,表现出和蔼可亲态度,能令客人认为容 易接触。2不得故作小动作,打哈欠要用手挡住口部,不要做出搔痒、挖鼻、 掏 耳、等不雅动作。3工作时不得咀嚼口香糖。4不得嫌客人烦琐,应耐心地为客人服务。5在处理前台事宜,还要不时留心周围环境,以免客人站在柜台片刻,员 工还蒙然不知。6客人来到柜台前,立即放下正在处理文件,礼貌问候“早上好/下 午好/晚上好/欢迎光临香江维克酒店”春节前后应说:新年好!(尽 量用客人姓氏称呼人) 7

12、 细心听取客人问题,不能随意中止客人叙述,等客人讲完,然后再清楚解答,以免答非所问,如碰到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查询方便正确回复你问题。或借力其它同事或上级帮助。8如碰到客人对某事情外行;有隐私,不得取笑客人,或泄露隐私。9接待员工作效率要快且准。10不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体或蹲在地上。11除了工作上交待事,不得相互畅聊私事,不得争论,不粗言秽语。12不得在工作时内,阅读新闻、书籍,或用手机上网。13走路时不可奔跑,应脚步轻快。14尽可能切记客人姓氏,在见面时能称呼客人“XX先生/XX姐,.!”。15.若客人问询已超出自己能力范围或权限范围,应主动替客人做出相

13、关联络,不得随便用“不知道”回复,甚至置之不理。16.递送物件时要用双手。 礼貌用语礼仪是社会文明标志,是受过良好教育外在表现,端庄在举止,大家最常见在一个行为典范,是人和人交往第一张名片。1.欢迎问候语: 前厅部职员,要常常对客人表示问候,因为亲切问候可 消除客人陌生感,让客人有宾至如归感觉。宾至如归意思:宾: 客人; 至:到;归:回到家中。客人到这里就像在自己家里一样。形容 招待客人热情周到。 (1)早上/下午/晚上好!(客人.预导.出入大堂和职员之间问候) (2)早上/下午/晚上好!欢迎光临香江维克酒店!(客人进入大堂时) (3)请问有什么能够帮您?(客人抵达前台时) (4)祝您入住愉快

14、!(办理完入住手续,双手递送房卡时)2.感谢应答语:前厅职员在为客人服务过程中,有时客人会表示感谢,我们也要立即对客人感谢做出回复。(1)谢谢您!(得到帮助,或接收.归还物件时候)(2)没关系(3)您过奖了(4)不客气,很快乐为您服务!(客人对你表示感谢时)(5)谢谢您能告诉我们。3.咨询用语(1)请问有预订吗?(2)请问您一共住几晚呢?(3)请问您需要什么房型,是需要双人房还是单人房呢?(4)请问先生/小姐贵姓(5)方便留下您联络方法吗?(6)请问您住几号房呢?(7)请问需要出租车吗?(8)您对我们酒店有什么好提议呢?4.致歉语:前厅员处理客人投诉,常常见到,歉语不是理亏一个表现,而是让客人

15、感到是真诚为其处理问题,客人从心里上感到被尊重,被重视。(1)对不起,打搅您了(2)对不起,根据相关要求,酒店内不能携带易燃易爆物品。(3)不好意思,您能够讲慢些吗,请您反复下好吗?(和客对话听不 清楚时)(4)对不起,我向您道歉(失误造成客人不满时)(5)不好意思让您久等了(6)真很抱歉,谢谢您谅解我们一定通知相关责任人跟进处理,方便留您联络方法给我们吗?5.提醒语:(1) 小心撞头 (2)小心地滑 (3)请带好您随身物品 (4) 小心台阶 (5)请稍等(6)请问行李箱内有珍贵易碎物品吗备注:在酒店没有安全醒目提醒情况下,客人受伤或受到经济损失, 酒店责任很大。6.祝福语:每个人全部喜爱被她

16、人祝福,当客人到店离店时,一句祝福让人温暖,愉快,使其对酒店产生愈加好印象,不要吝啬小小祝福及赞美。(1)很快乐为帅哥服务 (2)欢迎再次光临(3)生日愉快! (4)圣诞节愉快! (5)新年愉快! (6)祝您居住愉快!7.方向表示语:我们常常会碰到问路客人,我们需要为客人指导或领路。(1)这边请 (2)在您右手边 (3)请上二楼 (4)请坐电梯到3楼(5)请直行 接听电话语言规范酒店总机由我们前台负责接听,酒店总机有来电显示功效,能够分辨内线,外线。所以我们要学会分辨,要用不一样应答方法来接听电话和拨打电话。(1) 外线:早上/下午/晚上好!珠海香江维克酒店(自报家门)请问有什么能够帮您?Go

17、od morning/Afternoon/evening. Hong Kong Victory Hotel. How may I assist you ? (2) 内线:早上/下午/晚上好!这边是前台,请问有什么能够帮您?Good morning/Afternoon/evening, Front Desk, How may I assist you ?一.站姿 站姿是大家生活交往一个最基础举止。优美站姿能显示个人自信,衬托出美好气质和风度,并给她人留下美好在印象。要求头正,肩平,臂垂,躯挺,腿并。手位:站立时双手可取下列两种手位:(1)女生,右手搭在左手上,叠放于体前(男女生全部可用)(2)男

18、生,双手叠放于体后 女生 男生脚位:站立时可取下列两种脚位(1)女生, 小“丁”字型(2)男生,双脚平行分开,不超出肩宽 女生男生两脚脚跟着地,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见用户或出席仪式站立场所,或在客人.长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。二.坐姿: 坐下后,应尽可能坐端正,把双腿平行放好,双手平放在膝盖上,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子位置时,应先把椅子放在应放地方,然后再坐,坐于椅子2/3处。 男生女生三.走姿:要求头正,肩平,躯挺,步位直,步速适度 两手自然下垂,随步伐自然摆动。向客人告辞时,

19、应先向后退两小步,点头示意,再转身离去,转体时需先转身体,头稍后再转。当走在客人前面引导客人时,应尽可能走在客人左前方,左肩稍前,右肩稍后,侧身向着客人,和客人距离两道三步距离,当走在较窄路面或楼道中和人相遇时,也要采取侧身步。并将胸部转向她人,不可将后背转向她人。 正确走姿四.蹲姿:在日常生活当中,大家对掉在地上东西通常习惯弯腰或蹲下将其捡起,而身为酒店职员,对掉在地上东西,不能够随意弯腰蹲下捡起。弯腰拾物品时,两腿分开,屁股翘起,是不雅姿态,以下图:不雅蹲姿正确蹲姿以下:蹲下拾物时,应自然得体,不遮遮掩掩,蹲下时两腿协力支撑身体,避免滑到,将腿靠紧,臀部向下,头.胸.膝关节,要在同一个角度

20、上,使蹲姿优美。正确蹲姿五.手势,指导标准: 手势是大家交往时必不可少动作,是最有表现力肢体语言,手势 含义很丰富。举手赞同,摆手拒接,手抚是爱,手指是怒,手搂是亲,手捧是敬,手遮是羞。举例:(1) 鼓掌:有赞许,激励,祝贺,欢迎之意。(2) 背手:背手常显示一个权威,但一个人担心不安时,常常背手缓解这种担心情绪。(3) 双臂交叉于胸前:暗示一个敌意态度,自我放松或置身事外,袖手旁观看她人笑话之意。常见礼仪手势:(4)指示手势标准:手掌自然伸直,手指并拢,拇指稍稍张开,手腕伸直,使手和小臂成一条直线,肘关节自然弯曲,掌心向斜上方,手掌和地面成45度。常见手势“请”手势标准以下图: 横摆式(请进

21、) 曲臂式(里面请) 双臂横摆式(大家请) 高位手势(请往前走,楼上请) 低位手势(请坐)六.递物,接物传输物品:双手为宜,起身站立,主动上前,将物品递交她人手中,方便让对方接拿,提交物品需正面朝上,如笔尖,刀刃需向内,不可将利器直接对象她人。接取物品:目视对方,起身站立,双手迎接物品,主动走向对方,不得抢取物品,不得将物品随便扔给或推给她人。标准姿势以下图: 递物,接物手势 职员行走路线1. 职员上下班和就餐时须按要求职员通道行走,不可由大堂正门直接进入。2. 职员上下班通行由保安部监督检验,对不按要求路线上下班职员,按企业要求记下工牌,并上报人力资源部给处理。3. 职员不得在通道墙面乱涂乱

22、画,乱扔垃圾及通道大声喧哗、随意取闹。4. 职员在当班期间,不做和工作无关事宜,不许可到其它部门串岗。5. 因工作需要,需乘搭电梯,一律上2下36. 在公共区域,遇见客人、领导,应礼貌避让,并主动问候。7. 在公共区域行走,步伐要轻快,不可嬉戏打闹,大声喧哗。8. 出入办公室或客用区域礼貌进入前,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,应轻轻回手关门,不能大力、粗暴。进入后,如对方正在谈话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们谈话 酒店高层领导及各部门经理姓名、职位部 门姓 名职 位董事董事长总经办总经理人力资源部人事部经理 客房部客房部经理 销售

23、部销售总监销售部经理前厅部前厅部经理 保安部保安部经理 熟悉酒店各分部办公区域位置,周详讲解熟悉各部门联络分机号码,常见集团短号,周详编写。 固定成本控制1 酒店设施设备维修和使用成本控制(1) 现前厅部关键固定资产为电脑、复印机、打印机、传真机、及扫描仪等电子类物品,部门将制作前厅部关键资产维修/维护统计本,每一次故障维修或定时维护均需具体登记,并要求职员在日常工作使用中需珍惜部门物品,如因个人操作失误造成物品损坏者,将追究其相关责任。(2)定时对行李车,报纸架,宣传架,等进行上油保养,延长使用周期(3)在培训期间加强对职员正确使用设施设备培训。(4)在日常工作中督导职员正确、规范使用设备,

24、降低人为工作原因造成设施设备破损,增加维修成本。(5)随时加强检验、督导,并按时、按要求对设施设备进行维护保养,尽可能降低设施设备磨损,降低返修率。2.办公用具控制(1)制订复印、打印及传真登记本,到时如其它部门需使用以上三种机器者均需写明使用时间、用途及操作人,前厅部将严格监管。(2)针对办公用具也将严格控制,避免浪费,办公所用笔、修改液等文具由部门内部监督实施并进行更换。(3)针对部门申购及领货单据将立即整理归档,消耗品使用(如纸、笔、透明胶带等)将在每一次申领时查看前一次申领日期,严格控制非必需性使用,果断杜绝浪费。(4)现前厅部使用环欢迎卡(房卡套),对能够再次使用欢迎卡进行回收。和客

25、房部沟通做好回收工作,以达成再次或数次反复使用,以降低印刷成本。(5)部门发出非关键性公文均使用二手纸,最大程度上节省纸张。 能源控制1. 水控制:帮助PA部做好控制客用洗手间用水,前厅主管随时检验 有没有设施设备损坏,灯管损坏,和洗手间内马桶流水不止情况发 生,立即通知工程部维修。依据酒店客流量,客用洗手间和职员洗手 间共用,完全不合理。2. 电控制:在部门内部加强宣传节省用电,办公室、休息室等非营业区域照明设施做到人走即关,夜班时灵活控制大堂区域照明设施,如天气很好光线较为充足时可合适延迟开灯时间,在不影响正常营业和工作情况下,最大程度上节省用电。 关灯时间视天气改变灵活安排 。 监督和制

26、度于酒店成本控制制订相关奖惩制度,对于浪费现象进行批评教育,或作出对应处罚,对于表现优异职员在班前会或部门例会上给表彰、在评选优异职员时,优先考虑。以多个方法激励并监督全部职员真正做到节能降耗。 各管理人员权限 前厅纪律制度和行为准则一.做为前厅部一员,我们必需遵守以下纪律及行为准则 1天天上班之前,整理仪容仪表。 2当班期间不许可在工作区域内接打私人电话(紧急情况在后台区域接打)。 3职员制服,应保持洁净、整齐。每一位职员制服写有自己对应编号。制服应经 常换洗,以确保其洁净、平整。 4个人卫生不仅是酒店标准,同时也是社会普遍要求。每一位职员应做到:勤洗澡、勤剪指甲、头发梳理整齐;女职员要求有

27、合适化妆, 但过分浓妆却适得其反,只会让客人反感。 5前厅各个柜台、后台办公室及其它工作场地应保持洁净整齐。多种文 具报表摆放整齐,同时在每班交接时确保有足够备用量。6迟到早退,是绝对不许可现象。7前台时刻保持有足够人手在岗,不可空岗,按要求最少有一位接待人 员在岗8当班时不许可用过多时间谈论私人问题。9如有特殊原因不能上班或要晚到,须事先请示前厅经理或部门主管, 方便于人手调配。10用餐时间由主管安排,工作餐地点按要求只限于职员餐厅。11公众假期或年假等假期须提前申请,经前厅部经理审批后,由部门 主管安排 12天天上班前须仔细阅读工作交班本并署名,了解当日工作安排。13在工作岗位上,不准吃零

28、食、玩手机、看报纸、杂志、小说等做 和工作无关事宜。 14在工作岗位上不准玩手机,看报纸、杂志、小说等。15严禁在营业场所及其它公众场所吸烟。16前厅各工作台或后台办公室除尤其同意外,不准摆放食物。17除本部门职员外,前厅各工作柜台办公室不许可接待私人访客或其 它部门无关人员。18在前台应保持正确站姿,撑着柜台、手插在口袋里、交叉于胸前 或其它无精打采站立站姿,影响个人形象同时也有损酒店形象。 19除必需用具外,个人物品一律不得摆放前台,尤其情况要请示上级。 20严禁在柜台大声谈笑及无须要聊天。 21在客人面前不得用当地方言和同事交谈。 22当班时间不得串岗,下班后无事也不得在酒店范围内滞留。

29、当班 期间除用餐时间或其它安排休息时间外,应坚守自己工作岗位。23除工作尤其需要,不可让客人等候,而自己和同事之间在聊天。即便 因为处理其它紧急事情,也应跟客人先说对不起,请客人稍候。24碰到客人相关酒店服务方面投诉,经理或主管人员未能立即来处理 时,应先仔细听取客人投诉,并通知客人会将其意见向相关经理转达。25.职员旷工一天,扣取例假2天,或扣取两天工资,旷工3天,酒店视为自动离职,酒店有权解聘该职员。离职需提前1个月向部门经理申请,并填写离职申请表。二、前厅部安全制度 1.防火制度 (1)各岗位上班后及下班前均应仔细检验多种用电设备设施,除必需 设备以外,下班前均应切断电源,平时应常常检验

30、多种设备设 施使用情况,发觉机器故障或电线老化等问题应立即和工程部 取得联络。(2)应熟悉宾馆消防系统及消防制度(消防安全检验制度、处理火警 制度及火警应急制度)。 2.防盗制度(1)各岗位职员在上班后及下班前均应仔细检验多种用具、设备设施 是否齐全,对机密文件应采取必需保密方法。(2)通常情况下私人物品不得带入办公区域。(3)熟悉偷窃事件处理方法和制度。(4)发觉物品失窃,应按处理偷窃事件制度立即向相关部门及人员报 告并应自觉帮助保护好现场。 (5)提升警惕,时刻注意酒店内外多种可疑现象。三、每日工作例会制度(1)天天下午15:20为前厅部交班会时间,全部早、中班职员须按时参与,不得无故缺席

31、。(2)工作例会上岗位职员须汇报各自岗位工作情况,并接收部门责任人 工作安排。(3)各岗位职员需认真做好工作例会内容统计,并将相关内容立即向非当 班职员 进行传达。 四、工作制度(1)上班不得迟到、早退、必需时应服从工作需要加班或换班。(2)自觉保持休息室及办公桌整齐,做好清洁、卫生工作。(3)在岗位时应保持最好精神状态,礼貌接听多种电话。(3) 在岗时不得做和工作无关任何事情。(4) 任何和工作无关人员不得私自进入前台范围。(5)应妥善保管好各类资料,不得有任何遗失。(6)全部资料必需安放在固定位置,客人资料不得向外人泄露。(7)在岗时不得私自打私人电话,不得大声嘻笑、喧哗。(8)在岗时不得

32、吃零食。(9)搞好团结和协作,相互学习,相互帮助。五、设备设施保全制度( 1 )注意电脑、复印机等设备设施安全保养工作,使之运转良好。( 2 )工作台台面上不得放置私人物品。( 3 )电话机应轻拿轻放。( 4 )键盘及电话机要常常见酒精棉花消毒。( 5 )夜班期间,当值职员要随时注意设备设施湿度,预防温度过高。 发觉情况应立即汇报相关部门。 注:以上相关要求和职员守则之要求相辅相承,无任何冲突 。六.纪律处分1口头警告在小事上初犯前厅部职员规则,或酒店职员守则。2书面警告反复在小事上违反酒店规则或首次严重犯规。3最终警告第三次书面警告后职员再违反酒店规则,便获即时 解聘处理。 4即时解聘触犯国

33、家刑事法律或经过最终警告而再次违反酒店 规则 前厅部主管岗位职责直接上级:前厅部经理直接下级:前台接待收银员(1)实施前厅部经理指令,安排当班接待员工作,并按要求服务程序和标准检验接待员工作,确保服务质量。(2)负责前厅职员考勤工作。每日检验督导职员仪容、仪表、礼貌、纪律等,对不规范现象立即做纠正和处分。(3)督导文员对设备使用和保养,确保设备正常运转;掌握前厅部各类物品使用情况,做好领用统计及申购汇报,节省用具,降低成本;立即和相关部门协调合作,维修设备。(5)随时掌握房态和酒店客房出租率,采取主动销售手段,在符合酒店要求房价情况下,一直宾销售客房,以达最高出租率和最高平均租,。(6)检验填

34、写工作日志。关注VIP接待工作,确保服务质量。(7)按要求程序和标准做好客房钥匙管理和服务。(8)按公安局相关要求及酒店服务和程序和标准,办理来宾入住手续。(9)和管家部、市场销售部、财务部常常联络,协调工作。协调和其它部门关系,做好业务配合(10)立即地处理特殊情况,如来宾不按期抵达、延长住宿日期、提前离店及其它问题;若问题较大应立即汇报上级,立即处理;做好客人换房服务。(11)有效地处理客人投诉,和部门内部投诉,并作立即上报。(12)培训和指导职员,对新职员进行上岗培训,对老职员进行业务能力 提升培训。(13)归纳酒店各营业点全部服务项目具体情况和酒店介绍等资料。负责搜集、整理城市相关方面

35、信息,历史介绍和吃、住、行、购、游、娱等方面具体内容(14)确保公安局系统资料正确输入。台风季节负责监察台风动向立即 汇报相关领导。(15)处理前台疑难问题,完成前厅经理交办其它工作。 前厅部接待收银岗位职责直接上级:前厅部主管(1)熟悉当日房间状态, 用要求标准和礼貌方法为客人办理入住手续。(2)依据每日抵店、离店表作出对应房间预分工作,为抵店团体准备钥匙。(3)为出店客人保管钥匙。(4)检验及回收离店客人钥匙情况。(5)为住客及访客做好留言工作。(6)熟悉酒店高层人士名字、样貌特征及酒店服务设施和服务时间及特色。(7)了解当日天气,向客人提供其它所需讯息。(8)和管家部、保持联络,确保房间

36、处于待售状态。(9)正确填写客人入住记录表,正确查验客人护照、签证、回乡证及其它 有效证件。(10)含有向客人推销客房能力、办理散客入住能力、及办理团体登记入 住能力。(11)掌握应知应会服务知识,正确,热情,耐心回复客人问询,包含打电话问询和查询世界时间等。(12)经过电话和酒店各部门协调,沟通酒店各部门之间,酒店和客人之间,客人和客人之间联络。(13)礼貌地接收来宾订房,确保全部订房信息第一时间输入电脑,保持订房状态正确性。(14) 随时查看客房状态和客房销售估计表,正确掌握客房状态及客人订房情况,而且能够随时将情况提供给相关部门。(15)负责检验散客订单(含市销部下单),全部订房资料是否

37、完整,订房单内容是否正确,输入电脑资料是否正确。(16)对于关键客人和疑难订房、和关键订房信息和特殊情况,要立即汇报给主管。(17)处理前台各班次任务,如有问题立即向上司汇报。珠海香江维克酒店前厅部公共课考评试题 (考试时间为45分钟,共100分) 得分:一.填空题(每题4分) 姓名: 日期:(1)酒店地址: 。(2)酒店总机电话号码: ,传真号码: 。(3)酒店 部门,负责职员升职,离职,解除劳动合相同事项。(4)酒店有多少间客房: 间。(5)酒店董事长姓名: 。总经理(法人)姓名: 。(6)职员如有事,需请事假,需 同意。(7)职员如旷工1天,扣取例假 天。旷工 天,酒店视为自动离职,酒店

38、有权开除该职员。(8)前厅部接待收银员班次关键分为: A.早班,工作时间:07:3016:00, B.早班,工作时间:15:3024:00, C.夜班,工作时间: (9)前厅部安全制度包含:防火制度和 。(10)职员上下班和就餐时须按要求通道行走,不可由大堂正门直接出入, 需走(11)按时参与酒店及部门培训课程,不得迟到,如因特殊情况不能参 加,必需提前 小时向部门经理请假,不然扣除当月例休 天。(12)触犯国家刑事法律或经过最终警告而再次违反酒店规则,将给于 处理。二.问答题(1)酒店由哪些部门组成?(10分) (2)职员当班期间,触犯前厅部规章制度有那些?请举例最少10项。(10分)(3)酒店总机接听电话语言标准?包含外线和内线,中英对照。(10分)(4)简明说明下入职后感受及部门提议。(22分)

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