计算机应用基础案例教程 第4章 电子表格处理软件Excel 2010.pdf

Excel 2010使用基础3公式与函数的使用 g数据统计分析Excel 2010基本操作图表的使用e页面设置与打印学习目标掌握启动与退出Excel 2010的方法了解Excel 2010的窗口组成掌握工作簿与工作表的基本操作熟练掌握各种数据的输入方法掌握创建与编辑不同类型图表的方法掌握利用排序、筛选、Excel 2010是Office 2010套装软件中的电子表格处理软件，主要用于数据表格的处理和数据的统计分析。在Excel 2010中，用户可以轻松制作表格，并对数据进行计算、排序、筛选、分类汇总和创建数据透视表等，还可以将数据图表化。Excel 2010已广泛应用于财务、统计和数据分析等领域，为用户带来了极大的便利。4.1.1 启动Excel 2010启动Excel 2010的常用方法有以下两种:通过开始菜单：单击开始选择nMicrosoft Office/nMicrosoftExcel 2010 z 启动Excel 2010,如图 1 所示。通过桌面快捷方式：双击桌面上的Excel 2010快捷方式，启动Excel 2010,如图2 所示。Microsoft EdgeMicrosoft Office9 I最崎加0-Microsoft Access 2010 Microsoft Store Micros。代 Edge_IB-Microsoft Excel 2010_Ia Microsoft InfoPath Designer.JMicrosoft InfoPath Filler 2010Microsoft Office 2010 心C Microsoft Office 2010 语言首A j mr Microsoft Office Picture Mana.：S O B!图1通过开始菜单启动Excel 2010 图2通过桌面快捷方式启动Excel 2010启动Excel 2010后，系统会默认创建一个空白工作簿，其窗口组成如下图所示。功能区El U。川工-Microsoft Excel X住式单元格家体-11-X =诊，国B Z U-田，今笠，室室专聿隼国字体 弓I 对齐方式 1-J*粘贴电.y奥贴板后排序的选查找和择切套用表格格式 易单元格样式，卢甘工作表标签栏状态栏视图按钮 显示比例Excel 2010的窗口组成4.1.3关闭工作簿与退出Excel 2010文件关闭工作簿与退出Excel 2010的常 用方法有以下两种：单击标题栏右侧的关闭，可关闭所 有工作簿并退出Excel 2010;单击选项卡 名右侧的关闭，可关闭当前工作簿但 不退出Excel 2010,如图1所示。单击文件，并选择关闭选项，可关闭当前工作簿；选择退出选项，可关闭所有工作簿并退出Excel 2010,如 图2所示。就另存为 后打开 d关闭最净斤用文件信息图1单击关闭按钮图2选择关闭或退出选项4.2 Excel 2010基本操作4.2.1 Excel 2010工作簿基本操作i.创建工作簿启动Excel 2010后，系统会自动创建 一个名为工作簿V的空白工作簿。单击文件按钮，在打开的面板中 选择新建选项，在可用模板 窗格中选择空白工作簿，单击创建按钮，即可创建一个空白工 作簿，如图所示。页面布局 公式 数据 市闻 视图工作簿 1-Microsoft Excel X空白工作遗另存为3打开关闭信息可用模板最近所用文件最士二一二号1样本模板打印保存并发送我的模板根据现有内容新建帮助新建J选项Q退出公。U）国次创建怛 Office.co使用Excel 201。提供 的模板，可以创建具 有特定格式的工作簿O 模板会议议程表单表格费用报表通过文件面板创建一个空白工作簿2.保存工作簿单击快速访问工具栏中的 保存按钮（或按Ctrl+S组合键）,在打开的另存为对话框中设置工 作簿的保存路径、文件名及保存类型,单击保存按钮即可保存工作簿，如图所示。区另存为X个图 此电脑 文档组织 新建文件夹口此电脑J 3D对象H槐。图片图文档下载,b音乐名称Snaglt CatalogVirtual Machines美图图库素材与实例而我的数据源11a粉的形状费.浓修改日期自三2020/7/15 18:452020/7/28 17:522020/8/6 10:412020/7/28 18:522020/7/16 18:26P020/R/11 1Q：(U文件夹 文件 文件 文件夹 文件 立佳至文件g(N):作者：jq人隙藏文件夹保存缩略图T*(L)I 丽 I 耽肖保存工作簿3,打开工作簿在Excel 2010中,单击文件 按钮，在打开的面板中选择打开 选项，在打开的打开对话框中选 择要打开的工作簿，单击打开按 钮即可打开工作簿，如图所示。开始 插入U保存IS另存为谓打开d关闭文件信息用文件新建打印国打开 X 计算机应用基础.v u 辱“计算机应用基础案例教程.p组织 新建文件夹 匹 口 图文档 名称 修改日期 类型下载 笆!学生成绩表 2020/8/27 9:33 MicroscJ音乐,桌面 J本地磁盘(C:)_新力瞪(D:)Download Q VMWinlO 计算机应用基ffli 音乐 文件名(N):学“所有Excel文件 I*(L)，|打开(。)耶肖打开工作簿4.2.2 Excel 2010工作表基本操作i.新建工作表新建工作表的常用方法有以下几种。在工作表标签栏中，单击插入工作 表图标，即可在当前工作表之后插 入一个新工作表。在工作表标签栏中，右击某一工作表 标签，选择插入选项，选择工 作表选项，单击确定，即可在 所选工作表之前插入一个新工作表，如图所示。常用电子表格方案使用插入对话框插入工作表2,重命名工作表双击工作表标签，也可以进入工作表名称编辑状态。3.选择工作表在工作表标签栏中，单击某一工作表的标签，即可选 中该工作表。4.删除工作表右击要删除的工作表的标签选择删除选项，可删 除工作表。切换到要删除的工作表，在开始的单元格单 击删除选择删除工作表选项，也可删除工作 表,如图所示。删除工作表5.移动或复制工作表在工作表标签栏中，右击工作表标签，选择 移动或复制（见图1）,在工作簿下拉列表 中选择移动或复制工作表的目标工作簿，在下列选 定工作表之前列表框中设定目标位置，要移动工作 表，直接单击确定按钮即可。6.保护工作表选中工作表，单击文件，选择信息，单 击保护工作簿选择保护当前工作表选项，打 开保护工作表对话框（见图2）,在取消工作 表保护时使用的密码文本框中输入密码，然后单击 确定按钮。移动啦制工作表？X将选定工作表移至工作簿（D：_工作簿1下列选定工作表之前（助：Sheet3（移至最后）建立副本（）I 确定 取消允许此工作表的所有用户进行9）：01?X【选定未汕定的单元0保护工作表及谀定的单元格内容（0 取消工作表保护时使用的密码（P）:设置单元格格式设置列格式设置行格式 口插入初插入行 口插入超梃接删除列删除行保护工作表图1 移动或复制工作表对话框图2 保护工作表对话框4.2.3编辑Excel 2010工作表i.选定单元格区域选定单个单元格：单击要选定的单元格即可。选定整行：单击要选定行的行号。选定整列：单击要选定列的列标。选定整个工作表：单击工作表左上角的全选。2,插入行、列与单元格在开始选项的单元格单击插入选 择插入单元格 插入工作表行 插入工作表 列选项，即可执行相应操作，如图所示。选择该选项，将打开一个对话Ha4插入单元格（D.Z自动求和 国埴充。清除，上航M仔行凶 1.肥3”插入工作表列-g箴作表框，从中选择相应的选项，可 在当前单元格左侧或右例插入 一个单元格；或在当前单元格 左侧插入一列，上方插入一行在当前单元格上方插入一行-1在当前单元格左侧插入一列插入下拉列表3.删除行、列与单元格删除行：选中整行，选择删除选项。册赊歹I：选中整列，选择删除选项。4.合并单元格-如图1所示合并后居中：将选择的多个单元格合并成一个大的 单元格，并将合并后的单元格内容居中。跨越合并：将所选单元格按行合并。合并单元格：将所选单元格合并为一个大的单元格。5.隐藏行与列如图2所示隐藏行：选中整行，选择隐藏选项。隐藏列：选中整列，选择隐藏选项。涉，等目班跖 常规国台二一，三王二等，%种沟圉合并后居中里建越合并匈n 捻合并单元格映擅取i睁元格合并图1合并选项工自动求和 国埴充 i2清除，打蛊排序和标选查找和癖单元格大小汨行高(H)自动调整行高rn列宽QSD目动调整列宽9 默认列宽).可见性隆箴0取消隙藏组织工作表重命名工作表(B)移动或复制工工作表标签颜色CD保护胤保护工作表囹锁定单元格(U曾设置单元格做().除藏行隐藏列9隐藏工作表取消除藏行9)取消隐藏列取i肖信藏工作表(H).“图2 格式下拉列表6,设置行高与列宽设置行高的方法有以下3种。将鼠标指针指向行号的下边框，当鼠标指针变为土形状时,按住鼠标左键上下拖动，在出现的数值框中会显示当前行 高值，到合适高度后释放鼠标即可。选中整行，在开始选项卡的单元格组中单击格式 选择行高或自动调整行高选项。选中整行，右击选中的行，选择行高选项，在打开的对 话框中输入行高值，单击确定按钮。4.2.4 Excel 2010中各种数据的输入i.数据输入输入文本：中文、英文可 以直接输入。输入数值：数值包括数字(09)和特殊符号(+、-、(、)、/、$、.、E、e和,)o如果数值长 度超过11位，将以科学计 数法的形式表示，如 1.26E+0.L输入日期和时间：Excel 2010提供了多种日期和时 间格式。2.自动填充在处理电子表格数据 时，经常要输入相同或有 规律的递增、递减、成比 例数据。例如，给某班级 的同学编号，通常是以V递增的等差数列。这些有规律的数据在 Excel 2010中可以自动填 充，这样能缩短编辑时间,提高工作效率。3.数据的有效性选中一个或多个单元格后，在数 据的数据工具单击数据有效性 选择数据有效性选项，在打开的数据有效性对话框（见图1）中设置 数据的有效性。单击所选单元格中的任一个，在该 单元格右侧会出现下拉按钮，单击该按 钮，在打开的下拉列表中可直接选择相 应选项设置单元格内容，如图2所示。对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改/）全部清除取消图2在单元格中输入有效性数据图1 数据有效性”对话框4.数据的复制、移动与清除复制数据。利用开始选项卡剪贴 板组中的复制和粘贴按钮可 复制数据。移动数据。利用开始选项卡剪贴 板组中的剪切和粘贴按钮可 移动数据。清除数据。先选定要清除数据的单元格 区域,按Delete键;或在开始的编辑单击清除选择清除内容 选项，如图所示。X目动求和国埴充 叵w除3a打邦排银瞒透查找却选择全部清除科将单元格的格式、内仅将单元格的格式清除-Tr清除格式(E)容、批注全部清除仅将单元格的超镇接济 清却注画一 工仅将单元格的枇注清除除，格式还在清除超睡|号删除超锢选择清除内容选项4.2.5 Excel 2010中格式化工作表1.设置单元格的数字格式为单元格中的数据设置会计数字格式、百分比样式、千位分隔或增加小数位数等，在开始选项卡的 数字组中单击相应按钮，如图1所示。如需更为详细的数字格式设置，可单击数字在打开的设置单元格格式对话框中切换到数字选 项卡/如图2所示。常规 W71%，以中文（中国）英语良国）Euro（123）SFr.法语）其他会计侬3设置单元格格式?X额字 对弁 字体 边框 填充 保护分类:示例1.00小数位数（B）：2：使用千位分隔符（，）包）负数:数值格式用于一般数字的表示。货币和会计格式则提供货币值计算的专用格式。I 确定 I 取消图1 数字组图2 数字选项卡2.设置单元格的对齐方式对于简单的对齐操作，可在选中单元格区域后，在开始的对齐方式组中单击相应按钮,设置单元格的垂直和水平对齐方式，如图1所示。对于较复杂的操作，可利用设置单元格格式的对齐选项卡进行设置，如图2所示。从左至右依次为：顶端对 弁、垂直居中、底端对弁设置单元格格式数字文本对:对弁 字体 边框 填充 保护|需方式图1 对齐方式组水平对齐:常规垂直对弁（y）：r缩进：I。囹匚两端分散对弁（E）文本控制自动换行也）缩小字体填充（K）合并单元格（J!）从右到左文字方向（D：?xI 确定 I 取消图2 对齐”选项卡3,设置单元格的字符格式利用开始选项卡字体组中的工具，可设置选定内容的字体、字号、字型、字体颜色、背景颜色、边框等，如图1所示。在设置单元格格式对话框的字体选项卡中，可设置文本的字体、字形、字号及颜色,还可为所选文本添加下划线和删除线，同时可设置文本为上标或下标，如图2所示。设置单元格格式数字 对弁 rac 边框 填充 保护?X字体（E）：字形9）：字号）：下划线（U）：颜色:无 3 自动 n叼普通字体但）特殊效果 预览删除线上标（E）下标（助 12 A a，b I 口1坦这是TrueType字体。屏幕和打印机上都将使用该字体。_微软卓越AaBbCc I 确定 I 取消图1 字体组图2 字体选项卡4,设置单元格的边框和底纹若想改变边框线条的样式、颜色，以及设置渐变色、图案底纹等，可利用设置单元格格式 对话框的边框和填充选项卡进行设置，如图1和图2所示。设置单元格格式？X数字 对齐 字体I FW?I填充 保护谓单元格格式 _额字 对齐 字体 边框保护背景色（。：图案颜色&）：无颜色 I 自动CI U 图案样式（D：X单击颈置选项、赖览草图及上面的按钮可以添加边框样式。I 确定 I 取消图1 边框选项卡填充效果豆）.一 其他颜色但）.一示例图2 填充”选项卡I确定 I 取消5.自动套用表格样式Excel 2010提供了多种表格 样式，使用这些样式，可以快速 美化表格。方法是：选定要套用表格样 式的区域，在开始选项卡的 样式组中单击套用表格格 式，择要套用的表格样式即可,如图所示。套用表格样式6,设置条件格式选择要设置条件格式的单元格区域，在开 始选项卡的样式组中单击条件格式下拉 按钮，在打开的下拉列表中通过设置突出显示单 元格规则 项目选取规则 数据条 色阶 和图标集的相关属性，即可将满足条件的单元 格设置为所指定的显示格式，如图所示。9119条件格式套用格格式，*徐望插入删除格式二突出显示单元格规则但）里项目选取规则数据条色阶图彳解富 同 新觥狈1M.清除规则g大于一小于介于_等于（_文本包含（D-发生日期.国|重复值（D）-其他规则条件格式下拉列表单元格pQ公式与函数是Excel 2010的重要内容之一，灵活运用公式与函数,可以实现数据处理的自动化。4.3.1公式运算符公式的输入要创建公式，可以直接在单元格中输 入，也可以在编辑栏中输入。单元格引用Excel 2010提供了相对引用、绝 对弓I用和混合引用三种引用类型。Excel 2010包含四种类型:是算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。4.3.2函数i.函数的使用选定要输入公式的单元格。在公式选项卡的函数库组 中单击插入函数按钮或在编辑栏中 单击插入函数按钮，如图所示。文件7W插入丈面布局数据 亩阅 视图在函数类别中可 选择相应函数赤插入函数G&偷、h目动求和最近使用的 财务 逻辑 文本 日期和时间查找与引用 数学和 其他函数函数三角函数函数库D2公式选项卡的函数库组在插入函数的或选择类别选择函数的 类别，在选择函数选择要使用的函数，单击确定按钮,插入函数，如图所示。(4)在打开的函数参数对话框中根据所选函数不 同,设置不同的参数,包括数值、单元格及单元格 区域引用等，返回工作表，用鼠标直接在工作表中 选定区域，结果会出现在对话框底部计算结果二 的后面。单击函数参数对话框中的确定按钮，计 算结果显示在选定的单元格中。?X搜索函数区):插入函数或选择类别tT常用函数 二|选择函数5):SUM(number1,number2,.)计算单元格区域中所有数值的和有关该函腐的内肋确定 I 取消插入函数对话框2.常用函数SUM:计算表格中连续或非连续区域的数据之 和,其参数Numberl、Number2 为需要 求和的单元格区域。SUMIF:计算满足给定条件的单元格数据之和，其参数如图所示。Range用于指定要根据条件计算的单元格区 域；Criteria用于指定单元格相加的条件；Sumjange用于指定要相加的实际单元格区域。函数参数?XSVMIFRange B3:BU/=A12;B32;C65;A12;B32.Criteria B3 医=312”Sum_range E3:EU 函=11316;35955;16256;16482;32148.=41328对防足条件的单元格求和Range要进行计算的单元格区域计算结果=41328有关该函额的用助（H）|确定|取消设置SUMIF函数参数AVERAGE:计算表格中连续或非连续区域中数 据的平均值,其参数如图4.46所示。Numbers Number2为需要计算平均值的单元格区域。函数参数?XAVERAGENumb er 1 A1：A2=1:2Nwnber2 画=数值=1.5返回其参数的算术平均值；参数可以是数值或包含数值的名称、数组或引用Numb er 1：numb er 1,numler2,.是用于计算平均值的1到255个数值参数计算结果=1.5有关该函点的都助（H）|确定 取消设置AVERAGE函数参数虽然填写在表格中的数据很具体、明确，但难以直观地说明数据之间的关系。为此，Excel 2010提供了图表功能，即用图形的形式表示数据。图表与表格中的数据密切相关，一旦表格中的 数据发生变化f Excel 2010会自动在图表中显示相应的变化。4.4.1创建图表选定要用图表表示的数据 区域，在插入的图表 单击某一图表类别下拉按钮，选择某一图表类型，即可基于 已选数据创建该类型图表，如 图1所示。此外，单击图表组右 下角的对话框启动，打开插 入图表选择某一图表类型,单击确定按钮，也可插入 图表，如图2所示。图1选择图表类型图2 插入图表对话框4.4.2编辑图表i.设置图表元素格式要设置某图表元素的格式，需先将其选中，在图表工具-格式选项卡中为其设置格式，如图所示。图表工具-格式选项卡2.更改图表类型选中图表，在图表工具-设计选项卡的类型组中单击更改图表类型按钮（见图 1），打开更改图表类型对话框（见图2）,在其中选择需要的图表类型即可。?X生改至三三之立模板 柱形图文件插入 页面布局 公式 数据 亩阅 视图布局 格式向柱形图更改I回表英里I否存为切换行/列选曲婿题鼠矗春也矗旗 hi折线图 谢图 条形图 面枳图x Y（散点图）股价图 曲面图 圆环图 气泡图 雷达图确定 I 取消图表布局管理模板通）.一 设置为默认图表位）胭:Q理图1 图表工具-设计选项卡图2 更改图表类型对话框3.修改图表数据源选中图表，在图标工具-设计选项卡的数据组中单击选择数据按钮，打开选择 数据源对话框（见图1）,在该对话框中可编辑数据源。例如，要添加图例项，可单击图例项区的添加按钮，打开编辑数据系列对话框（见图2）,在系列名称编辑框中输入系列名称，在系列值编辑框中输入数据系列的取值 范围，单击确定按钮，返回选择数据源对话框，再次单击确定按钮即可。图1 选择数据源对话框编辑数据系列系列名称3）：月份系列值包）：=117X月份1确定 I取消图2 编辑数据系列对话框4.快速设置图表样式使用预定义的图表样式，可单击 要设置格式的图表，在图表工具-设 计选项卡图表样式“组中单击要使 用的图表样式即可。5.添加趋势线为图表添加趋势线，可在图表 工具-布局选项卡的分析组中单 击趋势线下拉按钮，然后在打开的 下拉列表中选择相应选项，如图所示。园亶圃蠲噌握模拟运算表坐标轴网格蛙坐标轴工作簿 1-Microsoft Excel向国IS等绘图区图表背聂埴图表基底三维旋转背聂G H I J K L屋|EH巫图表名1-图表2折会涨/跌误差税 无删除所选趋势线；如果未做：邮，则删除所有趋势浅 线性趋势线为所选图表系列淘）0/设置线指数趋势线为所选图表系列海）0/设置指线性预测趋势线为所选图表系列海）0/设置含2个周期预测的融趋势统双周期移动平均为所选图表系列添设置双周期移动平均趋势线其他趋势线选项设置AVERAGE函数参数Excel 2010除了提供图表来分析数据外，还提供了强大的数据统计分析功能。其中常用的有数据的排序、筛选.分类汇总、合并计算和数据透视表。4.5.1排序i.简单排序选中要排序的某列数据，在开始的编辑单击排序和筛 选选择升序或降序选项，如图1所示；或者在数据选项卡 的排序和筛选组中单击升序 或降序按钮，如图2所示。打排序和院汨盖查找和选择zl升序aI降序H目定期序.筛选（B*清除g重新应用%壬虹市田Z|排序 筛选Al。高级排帚瞄选图1 排序和筛选下拉列表图2”排序和筛选组2.自定义排序选择要排序的数据，在开始选项卡的编辑组中单击排序和筛选按钮，在打开的 下拉列表中选择自定义排序选项；或者在数据选项卡的排序和筛选组中单击排序 按钮，此时会打开排序对话框,如图所示。排序”对话框4.5.2筛选数据i.自动筛选选择要自动筛选的区域。在开始的编辑单击排序和筛选 选择筛选选项；或者在数据选项卡排 序和筛选单击筛选按钮。工作表的数据区域显示自动筛选状态，即首行的字段名后都显示一个下拉按钮，单击该 下拉按钮，选择筛选条件，单击确定按钮，即可筛选出满足该条件的记录，如图所示。H39-A1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23K i N “计篁机动画技术”成绩单/Sheet2/Sheetf I 1川 I 姓李王张郝王孙张金扬黄王陈姚张钱高张李黄名新文磊心力英在翔海立春松林雨民晓平英红辉怡 旭东晓 涵东制表日期:,课堂名称考试成绩 实验成”总成绩Izl升序a!降序(Q)按颜色序CD 4 从总成绩中清际选g按豌色筛选(D 数字筛选(B 侄62676869747678798082就渚I11面回四 ioo%Q-Q-(?)自动筛选记录2.高级筛选使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的条件。条件区域的第 一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数 据清单中的字段名必须完全一致，在字段名下面输入 筛选条件。选中数据区域的任意单元格，在数据选项卡 的排序和筛选组中单击高级按钮,打开高 级筛选对话框（见图），在其中设置列表区域 和条件区域，单击确定按钮即可。高级第选?x方式在原有区域显示筛选结果（F）O将筛选结果复制到其他位置（Q）列表区域（L）：条件区域:复制到（T）:$A$L$B$3$D$6:$D$7选择不重复的记录（R）ll_磁击 jl 取消高级筛选”对话框3.清除筛选在开始选项卡的编辑 组中单击排序和筛选下拉 按钮，在打开的下拉列表中选择 清除选项，或者在数据 选项卡的排序和筛选组中单 击清除按钮，可以清除筛选,显示所有数据。4.取消筛选对于处于自动筛选状 态的数据，再次在开始选 项卡的编辑组中单击排 序和筛选按钮，在打开的下 拉列表中选择筛选选项，或者在数据选项卡的排 序和筛选组中单击筛选 按钮，可以取消筛选。4.5.3分类汇总i.分类汇总的操作步骤将要汇总的字段排序，从而将该字段值相同 的记录排列在一起。选择数据区域中的任意单元格，或选中要进 行分类汇总的单元格区域，在数据选项卡 的分级显示组中单击分类汇总按钮，打开分类汇总对话框，如图所示。设置分类字段 汇总方式 选定汇总 项等内容。单击确定按钮。分类汇总对话框2,取消分类汇总要清除分类数据，将其恢复到原来的状态，则需 要取消分类汇总。具体方法为：选中数据区域中的任 意单元格，在数据选项卡的分级显示组中单 击分类汇总按钮，在打开的分类汇总对话框 中单击全部删除按钮。I 4.5.4合并计算选定合并计算结果的显示位置，在数据选数据 工具单击合并计算按钮。在打开的合并计算对话框（见图）中，在函数 下拉列表中选择所需选项，单击引用位置，择要进 行合并计算的单元格区域，释放鼠标左键，自动返回合 并计算对话框，再单击添加按钮，将其添加到所 有引用位置列表框中。根据需要选中首行或最左列复选框，表示将 源区域中的行标签或列标签复制到合并计算中，最后单击 确定按钮。”合并计算对话框4.5.5数据透视表单击数据源中的任意单元格或选中数据 源区域，在表格组中单击数据透视 表选择数据透视表选项，如图1所在打开的创建数据透视表对话框（见图2）中，系统自动在请选择要分 析的数据栏目下的表/区域编辑框中 填入数据源区域的引用，也可重新输入或 重新选择；在选择放置数据透视表的位 置栏目下选择数据透视表的存放位置，最后单击确定按钮。图1选择数据透视表选项创翻照逶视表?X清选择要分析的额据选择一个表或区域区）表/区域：Sheetl!$A$2:$D$9 函O使用外部数据源（U）I邮谢m.|连接名称：选择放置数据透视表的位贵O新工作衷）-mm位置（D：图书编目!$F$5 画 定取消图2 创建数据透视表对话框在数据透视表字段列表中勾选要添加到报表中的字段所对应的复选框，如图所示。此外，还可采用以下两种方法完成数据透视表的字段添加工作。选择要添加到报表中的字段工作表制作完毕后，就可以根据需要将其打印出来，但在打印之前，一般还 需要进行一些设置，如为工作表设置页面和打印区域等，以便将工作表准确无误 地打印到指定的纸张上。4.6.1页面设置i.设置纸张大小、纸张方向和页边距设置纸张大小：选择要设置其纸张大小 的一个或多个工作表，在页面布局选项 卡的页面设置组中单击纸张大小下 拉按钮，在打开的下拉列表中选择纸张大小,如图1所示；或者在页面布局选项卡中单击页面设 置组右下角的对话框启动按钮，打开页 面设置对话框的页面选项卡，在其中 设置纸张大小，如图2所示。图1 纸张大小”下拉列表耐娉?XI页面页边距页眉用脚工作表方向瓢血 m。横向si纸张大小小）:打印质量：缩放缩放比例Q）：io。玉/正常尺寸O调整为（E）：1 囹页宽i 二页高A4XZ600点旗寸XZ自动打印任）打印预览a）选项一确定 I 取消图2 页面设置对话框的页面选项卡2,设置打印区域在工作表中选定要打印的单元格区 域后，在页面布局选项卡的“页面 设置组中单击打印区域下拉按钮,在打开的下拉列表中选择设置打印区 域选项，即可将所选区域设置为打印 区域，如图所示。开始 插入 页面布局 公式心薛方向信分隔符 京、力田13 僦大小展I背聂，巨打印区域玉吉打印标零乡设置打印区域,、上 二(=1 联卸印区域 7员设置打印区域3,设置打印标题在页面布局选项卡的页面设置 组中单击打印标题按钮，打开页面 设置对话框的工作表选项卡，在 打印标题区设置顶端标题行和左端标 题列，单击确定按钮即可，如图所示。先列后行（Q）。先行后列位）nrr ogcirm 目目力笈段 m r-Jizi m 目自全晅翡设置打印标题4.设置页眉、页脚在插入选项卡的文本组中单击页眉和页脚按钮（见下图）编辑状态。,会进入页眉/页脚插入 页面布局 公式 数据 亩阅 视图 公6 口邮次图片日回HQ萄里贴画辞,图表迷你图切片器Q S 1超音文本框交眉和页版 Q符号痛图单击页眉和页脚”按钮4.设置页眉、页脚输入页眉文本，或在页眉和页脚工具-设计选项卡中单击要输入的内容，如页码、页数、当前日期、当前时间等，如图所示。二 An n就绪眉 页季度分公司 产品类别产品名称销售数量销售额（万元）销售额排名1 西部2 K-1 空调 89 12.28 261南部3 D-2 电冰箱 89 20.83 9_产品销售情况表/Sheet2/Sheet3/-0 4 I I 0|曲回四100%页眉和页脚工具-设计选项卡4.设置页眉、页脚在导航组中单击转至页眉 转至页脚按钮，可以在页眉、页脚之间切换。在选项组中可以设置首页不同 奇偶页不同等选项，其功能与Word中一致。-X公Q c国次首页不同 团随文档奇国页不同口与页边距对齐飒1 1室造勒02雪罩量/1 1页眉 页脚 页码 页数 当前日期当前时间文件路径文件名工作表名 图片 设置 转至页眉转至页脚 图片格式页眉和页脚1 页眉和页脚元素 导航K7 A匚 n n1 季度分公司 产品类别产品名称销售数量销售额（万元）销售额排名_ 2 1 西部2 K-1 空调 89 12.28 26工3 1南部3 D-2 电冰箱 89 20.83 9_M 产品销售情况表 Shee较7 Sheet3匕I _ i mi I 0就绪|圈口 g|100%”页眉和页脚工具-设计选项卡4.6.2打印工作表i.打印预览在页面布局单击”页面设 置中的页面设置，单击打印预览按钮。单击文件选择打印选项,在右侧窗格中可看到工作表的打 印效果/如图所不。2.打印工作表单击图中打印按钮，即可打 印工作表。的并鳍 I打印活动工作表仅打印活动工作表帮助 簸：一3至杳的他打印设置页面设置EXC-Microsoft Excel查看工作表的打印效果