策划方案-—云南昆明婚礼礼服展策划书.doc

2014年云南昆明婚礼礼服展我要结婚啦！ 姓名：赵瑞锋学号：20105162205目 录前言1一、展会基本概况1（一）展会基本信息1（二）组织机构1（三）展品范围2（四）展会性质2（五）展会交通信息2（6）大致展区分布2二、展会项目立项可行性研究报告3（一）市场环境分析3（二）展会项目生命力分析3（三）市场环境评价4（四）项目可行性分析4（五）展会目标5三、展会进度表5（一）展会排程表5（二）展会计划进度表6（三）展期具体时间安排7四、宣传推广7（一）票房促进7（二）多元化观众组确保观众质量8（三）媒体及网络宣传9五、展会现场活动9（一）活动目标9（二）相关活动计划9六、财务分析11（一）展会规模及相关收费标准11（二）支出12（三）收入13七、营销方案及公共危机预案设计13（1）展前营销13（二）公共危机预案设计14八、展后评估16（一）总结与评价16（二）问卷调查16前言中国在5000多年的历史发展过程中形成了自己独特的文化风俗，而西方同时也形成了具有自己特色的文化，在婚礼服饰上中国的婚礼服饰体现了传统、朴素、保守、内向的特征，而西方的婚礼服饰华丽，颜色鲜艳。随着中西方文化的交流，特别是90年代以后，中国的婚礼受西方文化影响较大，在20世纪出，传统的中式婚礼服还是长袍马褂和凤冠霞帔，颜色以红色为主，因为传统认为红色是吉祥喜庆的颜色，当时新娘头戴凤冠或者丝绸红盖头，身上是装饰繁琐的宽大红袍，新郎则头戴理洛之冠，身穿长袍马褂，象征着在婚礼仪式中新郎新娘被视若皇帝皇后般，20实际30年代西方白色婚纱开始登台亮相，并在五四新青年的婚礼中展露头脚，不少从海外归来的年轻男女信奉基督教，开始在教堂中举办婚礼。40年代西式婚礼开始大行其道，好莱坞明星和他们的婚礼引领着大城市的潮流，50年代如果新郎是军人则以穿中山装结婚最为流行，60到70年代，以红卫兵礼服为荣，新郎以穿红卫兵衣服，戴红卫兵套袖迎亲最为光荣，80年代以后婚纱重温旧梦，新人们到照相馆拍照的背景几乎统一是模仿了西方宫廷或园林景致，而现在年轻人的想法越来越新颖独特，为了让自己的婚礼独特一生难忘，各种创新形式都开始出现，为了满足年轻人的需求，婚礼策划公司开始制定各种富有特色的婚礼策划，因此创办婚礼礼服展是顺应潮流的需要，也为现代的年轻人在婚礼礼服的选择上提供了一个更好更高的平台。一、展会基本概况（一）展会基本信息a.展会名称：2014年云南昆明婚礼礼服展b.会展地点：昆明国际会展中心新馆c.办展时间：2014年3月1日5日d.观众范围：婚纱设计师、婚纱制造厂商、知名设计师、普通观众、婚庆公司、影楼婚纱摄影公司、服装设计专业师生等（二）组织机构a.主办单位：昆明皇朝摄影、索菲亚婚庆集团、b.协办单位：昆明春城展会公司、天长地久婚纱摄影、蒙娜丽莎婚纱摄影薇薇新娘婚纱摄影（三）展品范围婚纱礼服专卖店、国际知名婚纱品牌（vera wang、Franc Sarabia、Monique Lhuillier 等）、旗袍专卖店、中国古代结婚礼服、中国历史婚纱照片展（四）展会性质本展会属于综合性婚纱、礼服展览，属于婚纱礼服交流商业会展 （五）展会交通信息昆明国际会展中心位于昆明市区东南部，北连市中心，南接飞机场，西往火车站，均为2公里。紧邻春城路，环南高架路，关上中路、有数条公交线直达，位置优越，交通便捷。经过昆明国际会展中心和周边500米站点国贸中心的停靠公交路线：31路(昆明站-官渡)、52路(大观楼-民航机场)、57路(公交北市区车场-关上)、67路(公交北市区车场-民航机场)、86路(昆明站-12棵橡树庄园小区)、107路(经济技术开发区-东寺街)、122路(东站-理想小镇)、134路(站前路-中苜蓿村)、154路(昆明站-公交世纪城车场)（6）大致展区分布展区主要分为展览区、活动区、功能区。其中展览区分为：展区一：西式婚纱展区 由于现在的时代潮流，西式婚纱、礼服在各式婚姻和社交场所中出现的频率越来越高，获得了大众的一致青睐，因此本次展会设计本展区包括一二楼两层在内，主要展品为西方各式婚纱和礼服，各种不同风格、款式皆包含在内。展区二：中式旗袍展区 现下流行于世的中式婚服、礼服多为旗袍以及中国古代婚礼礼服，在此本展会在三楼展区展示旗袍来专门展现中国式婚服展区三：创意婚服展区 本展区为创意特色展区，包括我国各少数民族婚服、和服、韩服之类，更包括有创意的婚服、礼服。本展会以四楼展区来展示各种特色婚服、礼服。二、展会项目立项可行性研究报告（一）市场环境分析1、人口环境：近几年，中国每年大约有1000万对新人喜结良缘。2、经济环境：随着经济的高速发展，人们的生活水平不断提高，而新婚人群愿意把积蓄的31%用于和婚庆有关的消费。3、社会文化环境：自古以来，我国人民都把婚姻看作终身大事，从古代的嫁衣到现在的婚纱都体现了人们对结婚时着装的关注。（二）展会项目生命力分析我国的婚纱业在快速发展存在着一些问题，例如：1、产品同质化，不能满足个性化需求随着全球经济一体化的到来，人们接受新信息的速度日新月异，追逐时尚的脚步也越来越快，新人对于结婚礼服亦有更高的期待和要求，国内市场对婚纱的设计概念不能只局限于传统的范畴，而应针对不同个性、不同需求的顾客做不同款式的设计。国内高端新婚消费市场不成熟，缺乏为高收入新婚人群量身定做的产品和服务2、婚纱公司良莠不齐，鱼龙混杂现象影响行业发展尽管婚纱礼服生产企业具有大中型企业，但除中国潮州、厦门等大型生产基地外，手工定制和家庭作坊式的小型企业还是占大多数。因为该行业没有门坎，租房就能办厂，特别是缺少当地政府的协调与管理，很多小店无序竞争、恶意竞价，靠盗取他人的设计，用最次的面料、最低的价格谋求生存。这一行为扰乱了市场应保持的利润点，从而引发“开关店”、“出走店”现象不断上演，甚至出现上海展会对虎丘婚纱的制裁，不准虎丘婚纱出现在大型交易会上的事件。据2010年03月17日产经网-中国纺织报“从中国国际婚博会看2010婚纱时尚”报导：目前，我国的婚纱市场存在着品牌混乱、价格混乱、还有同质化现象严重的问题。虽然市场上存在着一部分国际品牌，但是数量少、价格昂贵，而且还容易被人仿制。“2010年中国婚庆市场研究报告”中也指出：国内的婚纱仿冒品过多、质量普遍较差，而品牌货又太贵，这些因素给中国的婚纱消费者带来了困惑。3、行业标准欠缺，行业管理力不从心自从上世纪80年代我国实行“服装设计行业标准”以来，婚纱业除了在设计上遵照其中的“连衣裙标准”以外，20多年来再没有任何针对婚纱的行业标准出台。有专家表示，正是各项标准的缺失，直接导致了婚纱市场价格混乱的现状。2010年03月，全国服装标委会在深圳市计量质量检测研究院的协助下，顺利召开了婚纱和礼服纺织行业标准的审定会，来自全国各地的20多位专家和代表参加了本次会议。最后，专家们一致通过了对婚纱和礼服纺织行业标准的审定，这项标准对婚纱的卫生、设计、原材料以及价格等方面做出了详细规范。这样，设计师在未来的婚纱设计中就做到了有的放矢。上述一些诸多的问题，让追求个性化的新一代，想现场了解婚纱，借此了解婚庆公司，婚纱展成了大众选择的一个很好的平台，这个婚纱展是很有生命力的。（三）市场环境评价随着经济的高速发展，人们可支配收入的增加，对婚纱的支付能力增强。但是会展业在我国还属于新兴产业，各种相关法律制度和条例还不是很健全，会展举办地的配套设施不够健全，不利于展会的一条龙服务，会展活动国际化程度有待于进一提高。（四）项目可行性分析SWOT分析1、内部优势：a.办展公司资金雄厚、组织能力强、运作规范。b.结婚一直是中国人民自古以来的“终身大事”，人们对婚纱的重视程度是不可估量的。c.随着人们对婚纱的重视，各种专业观众和业余观众不断增加。2、内部劣势：a.会展专业人才缺乏。b.婚纱会展的创新力难以表现出来，市场相对较小。（五）展会目标1、通过展会进一步提升昆明的国际形象。2、开拓昆明婚礼礼服的新市场。3、吸引外资。4、通过展会促进昆明的经济发展，进一步带动旅游业等相关产业的发展。5、了解国内外市场新动态，通过与国外客户互动，制造满足外国顾客的商品。6、获取更多国外订单，建立长期合作关系。7、打造中国婚纱的品牌，提升市场地位。三、展会进度表（一）展会排程表布展时间：2014年2月262月28每天9:0017:00展览时间：2014年3月1日3月5日撤展时间：2014年3月5日3月8日（二）展会计划进度表进度项目时间第一阶段（10天）1、联系主办方，确认场地资料。2、了解付款方式以展会销售情况。3、详细了解所定展位周边参展的资料和展会格调。4、了解同期还有没有另外展会，以及展会现场观众进出口详细位置。2013年12月12日12月21日第二阶段（10天）1、设计展会结构布局，并联系当地装修公司进行前期的沟通。2、准备展会用到到相关产品和资料。3、计划审购。 4、联系办方确认展会期间广告投放情况，选择适合公司广告。2013年12月22日12月31日第三阶段（8天）1、展会前期宣传，媒体选择。2、了解和确认展会相关产品的进度。3、进一步了解展会主办方的活动推广和展会期间的广告销售活动。2014年1月4日1月11日第四阶段（8天）1、展位设计最后确认，和装修公司把最后方案落实。2、装修细节执行情况跟综。 3、确认主办方的广告推广活动的内容和进度和公司内部宣传活的执行。4、展会的资料和服务、产品的进度和到位情况准备回访目标客人的方案。2014年1月12日1月19日第五阶段（10天）1、对参展人员进行前期的训练。2、确认现场推价活动和宣传的详细内容。3、相关人员准备和出行的前期准备。2014年1月20日1月29日第六阶段（9天）1、准备联系物流公司,了解产品运输的流程和价格。2、准备相关合同,以及物流公司进展相关证件资料。3、相关人员车票以及食宿相关安排。4、检查物品到位情况。5、现场活动做最后确认2014年2月14日2月22日第七阶段（6天）1、展位结构和设务做最后检查。2、具体布展工作2014年2月23日2月28日第八阶段（6天）1、展会现场工作。2、实地了解后计划下一次的展位。3、记录到现场展位客人详细资料并分类整理。4、总结当天的工作内容。5、撤展工作（3.6-3.77）2014年3月1日3月6日第九阶段（8天）1、客户资料入库。2、寄出公司感谢贺卡2014年3月7日3月14日（三）展期具体时间安排（1）具体排程: 展会期：2014年3月1日2014年3月5日 开幕式时间：2012年2月28日晚上7：00（2）主要活动安排：1、新闻发布会：2014年3月1日早上9：009:30。地点：昆明国际会展中心 2、免费婚纱试穿及拍摄体验：时间9:3010：30（每天）3、优惠大派送：时间10:3011:00（每天）4、与婚纱相关的知识讲座：时间2014年3月1日14:0015:30地点：中国国际展览中心5、中国古代婚礼场景再现：时间15:0016:30（每天）6、婚纱T台秀：时间2014年3月2日13：0014：00。地点：中国国际展览中心展馆内7、婚纱文化活动：时间2014年3月2日14:0017:008、最佳top评选：时间2014年3月5日14:0015:009、一起high起来：时间2014年3月5日17:0017：30四、宣传推广（一）票房促进1、深入中大型酒店，操作要点：a.为酒店送VIP专场参观券（借此看有否可能卖出广告），为酒店店员工送普通场次参观券。b.制作易拉宝或小型画册，要求酒店放置于大堂中总台前。c.与酒店签订代理票务协议，将参观券放在酒店前台销售，票务出售后给予酒店一定佣金。 此举可将大部分外地来展地人员纳入。2、深入各大中型商场（超市），操作要点：a.为商场员工送普通参观券。b.与商场签订协议，购物送参观券和小型画册（注意：此操作可订出送票最低限额，如100元或更高，但无论购物多少，一单仅送一张，其目的是拿到票的顾客在去时可能带领家人朋友，而这些人就会购票，即使持票人不去也会为展会进行宣传。c.在商场内放置易拉宝、横幅、活动介绍等。此活动应在开展前一个月左右开始，以最大限度地宣传。3、深入学校。操作要点：a.选择适当学校，为教职员工送普通场次参观券。b.放置易拉宝。c.向学生赠送普通场次参观券和小型画册。d摄影行业进行拓展。 4、深入餐饮、酒吧、娱乐和其它消费场所。操作方法类似于商场 5、深入企业，可先向其中某一部分人赠票，再图突破。 6、深入各写字楼物业、住宅小区。操作要点： a.先给部分人特别是管理人员送票送画册。 b.再将易拉宝放置醒目位置。c.印刷宣传海报、打入电梯。（二）多元化观众组确保观众质量1、观众定向邀请a.与各婚纱摄影友建立合作，吸引更多的摄影迷参与b.与媒体合作，向媒体会员发出定向邀请c.重点邀请上街参观的观众2、排除宣传盲区、全面市场覆盖 a在商业中心、办公区等人流密集区域通过显示屏广告、楼宇广告、宣传单派发等多种途径广泛邀请观众。 b手机短信群发：与中国电信、中国移动、中国联通等婚纱展战略合作伙伴连手，锁定目标客户，以短信方式连续发布展会信息。 c新颖海报：物业小区、部分大型商场和超市，张贴本届婚纱展新颖海报。 （三）媒体及网络宣传1、新兴媒体：与新兴的媒体管道提供商合作，电梯框架广告；地铁液晶电视广告；公交巴士液晶电视广告等发布婚纱展宣传广告等。2、媒体广告的深度合作与广泛发布。包括a.电视媒体：昆明电视台、中央电视台、b.新闻报纸报导：生活新报、都市时报、春城晚报、滇池晨报、昆明日报、云南信息报、人民日报、云南日报、昆明信息港c.网站媒体报导：中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新浪腾讯微博、新华会展等五、展会现场活动（一）活动目标烹制婚纱文化饕餮盛宴、编纂婚纱娱乐巨著宏篇、雕琢婚纱时代时尚靓点、点燃婚纱爱情浪漫情缘（二）相关活动计划1、优惠大派送婚纱展消费各环节优惠措施的集中放送，掀起消费热潮。展商与观众互动，为婚纱预定者、参观者等提供多重优惠及相关礼品。2、与婚纱相关的小讲座现场面对面与设计师沟通，了解婚纱知识以及如何选择适合自己的婚纱等等。3、最佳TOP 10评选及有奖问答 “最具人气婚纱”、“最佳展台设计”、“最受关注婚纱”、“最佳设计婚纱设计师”这些婚纱评选是否能吸引你？有奖回馈的此次活动将由现场观众参与评选，在线、线下投票同时进行。知道的越多，得到的越多。组委会和赞助厂商将为答题者提供丰厚的奖品。4、免费婚纱试穿及拍照体验为期5天的云南昆明婚纱展，除了静态展示婚纱之外，主办方还将组织免费试穿婚纱及拍照体验活动。5、婚纱摄影大赛 本次云南昆明婚纱展再次招募摄友，举办2014年中国云南婚纱华摄影大赛，此次大赛分为大众组与专业组两个组别。报名摄友可现场拍摄婚纱、T台模特、现场活动等。6、婚纱文化活动现场可以免费体验mini婚纱制作小活动，只要购买基本材料，现场就有设计师为你免费设置一套mini结婚礼服。相信这是一个很有意义的活动。7、婚纱T台秀婚纱T台秀，给你不一样的视觉享受。8、展会旅游娱乐活动此项活可以带动昆明的旅游、文化、娱乐、购物等第三产业的经济发展，无论在展前、展中还是展后，一下这些娱乐活动都将是一个很不错的选择。云南既是一座充满阳光的城市，也是一个国际化的大都会。在这里，您既可以徜徉于春天。也可以享受时尚。组委会小编搜集了一些昆明著名景点和休闲购物场所的图片并附上简短的文字介绍，参展观展之余，不要忘了品味云南、感受昆明。名胜古迹 ：西山龙门、大观楼长联、金殿、筇竹寺清代泥塑500罗汉、近日楼、金马碧鸡坊娱乐休闲：滇池风景区、大观楼，圆通山购物时尚：府井购物中心、白云路的家乐福、新螺蛳湾 9、中国古代结婚场景在现经常看到古装电视里面的婚礼，新娘头戴凤冠或者丝绸红盖头，坐在花轿上，身上是装饰繁琐的宽大红袍，新郎则头戴理洛之冠，身穿长袍马褂。令人浮想联篇而就在展会期间，每天将会由索菲亚婚庆集团免费提供现场体验活动，情侣们，你们还犹豫什么呢，赶快来参加展会吧10、一起high起来有没有想过自己有一天能在中国昆明举办婚礼，穿上中国古代的结婚礼服，坐在花轿上，穿梭在西山龙门中，享受皇后帝王一般的盛大的婚礼 ，就在云南昆明婚纱展！所有参观者，只要填写一份基本数据，就能参加大抽奖。由“云南昆明婚纱展”提供，并且在2014520那天，免费提供婚纱及摄影师，并由索菲亚婚庆集团为你量身定造一个令你一生难忘的结婚典礼。（提供3对新人） 六、财务分析（一）展会规模及相关收费标准展位数：2500个展位 展位费标准：4500元/个 参展商数量：根据国际性展会计算，参展品牌大致数量为300个。 会刊广告收费标准： 彩色整版（封二）3000元/版 彩色整版（封底）2000元/版 彩色整版（内页）1500元/版 黑白整版（内页）500元/版 广场彩球条幅 2500元/展期 广告护栏彩旗 3000元/展期广场气球拱门 3000元/展期 展会门票广告 3000元/万张 （二）支出展览场地费用场馆租赁费100000元场馆搭建装饰费500000元场地设备租赁费100000元展会宣传推广费新闻发布会费100000元广告费2000000元宣传资料费100000元公关费200000元相关活动费用餐饮费100000元许可证费、注册费、调研费等2000000元办公费用和人员费用日常管理费100000元工作人员工资900000元现场办公费100000元其它费用保险费用500000元其它不可预测费用500000元总支出费用71000000元备注：1、广告费：a.电视广告1500000元，b.网络广告500000元。2、宣传资料费：a.宣传单10000元，b.车体广告30000元，c.杂志30000元d.海报30000元（总计100000元）。3、模特、乐队及员工费共计700000元。（三）收入对于这次的会展收入主要来源是展位费收入，门票的收入，赞助的收入等其它收入。（1）展位费收入：该展会共设2500个展位，4500/个展位，预计展位出租率为80%，则场地收入为9000000元。（2500*4500*80%=9000000元） （2）门票收入：该门票收费为10元，预计参观人数为10万。那么这项收入预算为1000000元。（3）赞助收入：该项收入有很大的不确定行，预算为100000元。（4）会展的预算收入总计1100000元预计总收益：11100000-7100000=3000000元七、营销方案及公共危机预案设计（一）项目营销方案（1）展前营销1、基本广告宣传：通过各大网站发布信息；官方微博，采用微博营销；喷绘广告；专业杂志、网站；邀请函、电话邀请及手机短信；宣传资料。2、展位赠品：报名参展越早，享受的优惠越多。3、事件营销：组织一次婚纱设计者的婚纱创意征集大赛 ；组织一场最美新娘选秀大赛。（2）展中营销展会期间我们将以微笑服务进行营销。同时还将在微博上更新展会动态并与观众互动，并以短信的方式进行互动。 （3）展后营销1、在专业会展网上面进行网上续展。2、展会一结束，我们将立即寄出顾客所需的信息。3、寄出感谢信。4、在地级市报社，到会展结束后期一个月内进行连续性的后续报导宣传。（二）公共危机预案设计本会展中心营业面积大，经营的商品都是服装类展品，贵重展品多，并且展馆内设置有大量的照明、用电设备；而且有多个单位办公，管理难度大；因此防火安全是会展中心工作重中之重。另外，也是人员密集的公共场所，会增加人身安全隐患，一旦发生各种突发事件，人员的疏散工作十分重要，建立快速人员应急疏散程序非常必要。1、应急指挥部（4人）总指挥：XXX副总指挥：XXX组员：各部门主要负责人及消防管理工作人员。总指挥部：设在监控室。职责：全面负责组织、指挥、协调灭火、应急疏散预案的具体实施，确保灭火、应急疏散行动能够按照预案顺利进行。2、通讯联络组（4人）负责人：XXX(每个楼层有两个)人员组成：展馆场内办公室、服务总台和消防中控室人员。职责：做到报警及时，保持通讯联络畅通；保证各种指令、信息能够迅速及时、准确的传达。3、灭火行动组（6人）负责人：XXX人员组成：各部门的义务消防队员。职责：负责按照预案或现场指挥员的指令及时扑救初起火源，控制并消灭火灾；配合专业消防人员进行灭火抢险工作。4、后勤保障组（20人）负责人：XXX人员组成：安保人员、后勤部门人员及指挥部指定人员、播音员。职责：负责保障灭火用水供应和其它灭火物资设施供应；负责灭火后的水、电、现场抢修、恢复等工作。最重要的责任是负责人群的疏散。5、新闻发布会和研讨会的安全管理（3人）负责人：XXX人员组成：安保人员、指挥部指定人员，部分后勤人员职责：负责会场的秩序，人员的接待，以及散会后的疏散工作。6、活动会场的安全管理（4人）负责人：XXX人员组成：安保人员，后勤人员、参展商的活动负责人职责：维持会展秩序，保证会场的参展服装不被损坏，最重要的是维持活动结束后的疏散工作。7、后勤医疗管理（4人）负责人：xxx人员组成：医护人员职责：处理紧急医疗事故八、展后评估（一）总结与评价通过策划这次婚纱展，不仅能让外国朋友对中国古代的结婚礼服有了一定的了解，促使外国朋友想到中国结婚的欲望。对于我们自身而言在掌握会展策划流程的同时对婚纱礼服有了更进一步的了解，而不仅仅局限于平时眼睛所看到的。 （二）问卷调查各位先生、小姐您好！感谢您在百忙之中抽出时间为我们填写问卷，本次问卷采取匿名方式，希望你的建议或意见能对我们下一下举办展会有所帮助，再次谢谢您！1、请问你的性别是？ A 男 B女2、您的年龄是？A 18以下 B18-27 C 28-39 D40-50 E 50以上3、请问您是通过哪种宣传途径知道我们的展会的？A网络、媒体 B报纸、杂志 C亲朋好友介绍 D宣传海报 E 其它4、请问这次展览期间的举办小活动您满意么？A非常满意 B很满意 C 一般 D不满意5、请问这次展品种类安排上您满意么？A非常满意 B很满意 C 一般 D不满意6、对这次展台布置及规划方面满意么？A非常满意 B很满意 C 一般 D不满意7、对这次展览时间安排上满意么？A非常满意 B很满意 C 一般 D不满意8、这次展览设施方面满意么？A非常满意 B很满意 C 一般 D不满意9、如果明年还有继续举办婚纱展您还会继续观看么？A一定会 B 会 C 看情况 D不会10、请您对这次展会提出意见或建议，谢谢 -17