策划方案-—校园青歌赛计划书.doc

2012年人文学院 校园歌手大赛
策
划
书

一 活动介绍
1）时间：初赛：2012年10月8日(大二、大三)
2012年10月9号（大一）
决赛：2012年 10月13日
地点：初赛：南区三栋模拟法庭
决赛：南区三栋模拟法庭

2)活动目的 ：
为了进一步丰富我院校园文化生活，丰富我院广大学生的文娱生活，营造健康文明、张扬青春、积极向上、感情热烈的校园文化氛围，展示我院师生团结进取、勤于于创新、发扬传统、勇往直前的人文精神，更为了给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，在努力提高学生学习成绩的同时，也会使得同学们的综合素质得到显著提高，同时也能加强团委学生会各部门的合作精神，开拓创新思维，提高共同解决问题的能力。通过集体参与比赛，提高各个团支部的凝聚力和团结精神
3)大赛主题: 弘扬校园文化生活，发展当代大学生综合素质及创新能力；
立足学院，做属于同学们自己的节目，丰富课余文化生活；
积极挖掘同学们的艺术潜力，大胆拓展文艺表演的文化外延；

4)活动口号：唱响青春旋律，绽放年轻活力
5）活动面向对象：华东交通大学人文社会科学学院全体同学

二 主办单位：华东交通大学
承办单位：华东交通大学人文学院学生会文艺部

三 大赛宣传：
为增强活动的影响力，提高同学的参与性，学生会将对本次进行大力的宣传。具体方式如下；
01. 人文学院宣传栏大型海报一幅
02. 每个团支部绘制小型海报各一至两幅
03. 校广播站在收听率高的时段为大赛做宣传
04. 校、院网站的精彩文图宣传
05. 制作横幅进行口号和标语宣传
06. 诚邀校报等校园媒体进行跟踪报道
根据活动的不同时期，我们制定了分期宣传计划。 1）、初期：选手的征集时期。为了达到全面征集到全院优秀的选手、全面发掘文艺人才的目的，宣传方式以海报，横幅为主。我们主要立足于充分加强与各支部的联系，发动他们积极配合，大力发掘并推荐本班级的人才，目的在于烘托赛前气氛，激发同学们的积极性。再者海报由支部同学自己动手完成，也可达到这个目的。 2）、中期：这是大赛的初赛期。宣传方式以宣传栏和校园媒体为主。应在及时报道的基础上加强比赛过程中的精彩瞬间和难忘时刻的特别报道，提高比赛选手的积极性并为其介绍优秀选手的成功经验缓解比赛压力，也提高了观众对比赛的关注度。 3）、后期：这是大赛的决赛期，除了更新展板、张贴海报之外，动员所有宣传力量在决赛前进行全力宣传，发动决赛选手组织亲友团，向兄弟学院学生会成员发出邀请，在赛后进行总结报道，扩大本次大赛的影响力，加深本次活动的纪念性。把商家宣传单和晚会门票订在一起发放到观众手中。在晚会中，主持人会适时穿插对商家产品的宣传，设定一定的抽奖环节，既能掀起全场高潮又能使同学们更如了解商家的产品。

四、大赛流程
(一) 赛前准备
01.写好详细策划，防止无序组织和赛事顺利进行
02.对大赛做好宣传，保证同学们充分的参与
3.与承办班级充分做好赛前沟通，就现场布置、秩序维护、物品采买、详实的承办班级工作人员分工问题等进行具体交代
04.与各团支部班长、文体委员进行赛前协商，讨论并解决问题
05.准备和比赛相关的设备、布置材料、奖品等，确保比赛万无一失
06.提前将大赛的舞台背景及舞台设计好，并做布置赛场计划等
07.调研并确定比赛的时间和地点
08.提前做好对大赛工作人员的分工工作
09.提前邀请好评委，确保评委可以在比赛当天按时出席
10.对各环节入围、晋级的选手人数进行确定和及时通知
11.对大赛可能出现的一切突发情况要提前考虑周全，并通知承办班级做出相应的应急准备
12.比赛前一天，工作人员对会场提前进行布置，检测仪器、工具
13.将仪器和需要用到的一切工具在开场一个小时前进行再次检查

(二) 报名方式及赛程安排
报名方式：填写下发至各支部的报名表，按时上交文艺部，如有漏报或迟报现象请于比赛当天提前到场，由本班班长或文体委员到检录处证明。
赛程安排：鉴于历年参加本比赛的人较多，分为初赛和决赛两场，最后得分最高的10名选手将在决赛一分高下。

（三）具体流程
一、.初赛
时间：初赛一：2012年10月8日
初赛二：2012年10月9号
地点：南区三栋模拟法庭
流程:（两场初赛流程一致）
（1）17：00工作人员签到,开始布置会场
（2）18：30选手签到,安排选手及观众就座
（3）18：40礼仪迎接评委
（4）19: 00比赛开始,每10位选手公布一次成绩，每位选手规定时间最多1分半钟
（5）欢送评委
（6）工作人员收拾会场
具体注意事项：
1、统计处仔细记录每位到场参赛选手的签到、联系方式、出场序号、比赛得分。
2、初赛评委由联系人从艺术学院请来的老师或同学和人文学院老师，及我们学院学生会部分学生干部。
3、规则：10分为满分，其中音质2分，唱功3分，形象2分，台风3分。所以参赛选手应尽可能选取最能表现自己长处。
4、由于比赛时间限制，选手应对时间有所考虑，超过时间将被举牌
提示，提示后选手必须停止表演。
5、评分结果不予以亮出，将从中择优选出10名选手进入决赛。
6，具体流程；先自我介绍，然后清唱一小段歌。
三、决赛
时间：2012年10月13日
地点：南区三栋模拟法庭
现场环境布置：
1.设计一个以多张海报拼合成的主题布景。
2.在比赛开始前吧舞台布置妥当，准备好后播放音乐迎接观众。
3.以彩带，气球等装饰舞台
4. 要求拉拉队自制条幅、标语，以活跃现场气氛
具体活动计划：
1.提前一天布置好舞台，且做好一切所需物品的准备工作。
2.决赛前2小时做好彩排工作， 以保证正式比赛的顺利进行。
3.决赛中间插一个两个精彩的文艺节目，活动现场氛围，创造娱乐分味
比赛细节及分工:
1、维序组：维持现场秩序，为选手提供一个良好的氛围，保证比赛顺利进行完成报名名单。
2、计分组：及时统计评委所打分数并整理好交给主持人
3、礼仪组：迎接、欢送、颁奖。负责节目的编排及比赛全流程的衔接
4、道具组：准备好气球4袋，打气筒3个，拉花1袋，彩带30条，麦克风电池4节等
5、舞台布置组：根据赛前舞台设计图布置现场
5、催场组：及时通知选手进行比赛，保证比赛连贯进行。
6、气氛组：人数不限，主要由热心同学组成，分布在会场的不同位置，负责带动现场气氛。
具体比赛流程；
1、比赛伊始，十位入围选手陆续上台宣读比赛宣言
2、第一轮比赛：主题演唱“永恒的经典”：
a、每位选手选择一首拿手的经典老歌进行演绎；
b、每五位选手演唱完毕后收评分表，并报分；
c、十位选手全部演唱完毕后，评委进行点评，选出前五名进入第二轮。
3、第二轮比赛：自选歌曲演唱：
a、本轮选手自由选择自己的拿手歌曲进行演绎，要求感情饱满；
b、待五位选手全部演唱完毕后收表计分；
c、算分的时候邀请评委演唱并点评；
d、进行颁奖。
四、奖项设置
一等奖 二等奖 三等奖各一名，其余7名为“十佳歌手”奖

五、赛后工作：
1. 将比赛留下的物品进行清点，多余的带回学生会办公室由办公室进行保管
2. 第二天，获奖的选手姓名及照片等发布于公告栏，并由校园媒体进行播报宣传
3.文艺部进行赛后会议，对此次赛事进行总结，好的要继续发扬，失误和失败的地方要汲取教训，引以为戒
4.每一位工作成员写一份活动总结，作为工作经验积累
5.进行下一赛事的规划

六、活动影响、背景及可行性分析
1、 校园歌手大赛是尽情展示个人风采，是锻炼当代大学生的大好机会。而这项赛事是我们华东交大历年来的一项传统赛事，每年一届，现在已经成为广大同学必不可少的一道文娱大餐。
2、 华东交大人文学院学生会是一个全心全意为同学服务的团体，且内部人员工作能力强，团队意识强，创意丰富，是值得商家信任及依赖的先决条件。

人文学院学生会文艺部

附表一、突发情况及解决

1、活动现场混乱，座位不足，安排工作人员维持秩序，安排参赛者在门外等候。
2．麦克风发生故障，工作人员预先准备好备用麦克风，随时更换。
3．比赛前进行伴奏的提前试音。若比赛当中出现伴奏卡带或无法正常播放的情况，由工作人员对出场顺序进行细微调整。
4． 参赛者已经签到但无法准时出台，主持人对顺序作适当调整。

附表二：报名表
“青年歌手”大赛初赛报名表 ___级___班

姓名
性别
比赛内容
联系方式

注：请于规定时间交于负责人处。
如比赛当天缺席或未点到将视做比赛弃权，此表上的报名无效。

附表三：关于举办人文学院2012年度校园歌手大赛的通知

人文学院12—10级各班级：

为了丰富学院学生的课余文化生活，展现人文学子的青春风采，现将举行2012年度校园歌手大赛。望12—10级同学积极参与！各班赛前工作具体如下：
一、 做好赛前的宣传和组织工作，通知各班同学并鼓励同学们积极参与。
二、 统计每班的报名人数，记录各参赛者的信息，于9月26日18点将报名表交至3610。
三、 参赛要求：
参赛曲目思想进步，内容健康向上、充满激情活力，曲风及演唱形式不限，参赛形式不限，可以个人及组合（不超过3人）参赛。
比赛按抽签顺序进行，初赛选拔排名前10名的选手进入决赛。
初赛以清唱形式进行，决赛要求有伴奏，伴奏音乐一律自备。
四、 比赛流程：分初赛和决赛。
初赛：（1）时间及地点：2012年10月8日（大二、大三）晚7:00
2012年10月9日（大一）晚7:00
均在南区模拟法庭
（2）初赛清唱由评委计分。
决赛：（1）时间及地点：2012年10月13日晚7:00
南区模拟法庭
（2）决赛入围的选手的班级需组织不少于20人的啦啦队为该选手加油，赛后文艺部将根据各班级表现选出最佳组织奖一名。
（3）决赛将产生一、二、三等奖各一名，院十佳歌手七名，颁发奖状及奖品。

人文学院学生会文艺部
附表四：校园歌手大赛经费预算
布置会场费：
彩带（2包） 2元
卡纸 （15张） 15块
气球 （六包 初赛、复赛、决赛个两包） 6*10=60
打气筒（4个） 0元
电池（初赛、决赛各2节 ） 4*6= 24元
宽透明胶（2个） 4元
双面胶（3个） 3元
玻璃绳（1卷） 2元
矿泉水（1件） 20元
马克笔（1只） 5元
奖品费：
一等奖（1个） 20元
二等奖（1个） 15元
三等奖（1个） 10元
证书（10张） 5元
证书外壳（10份）30元
证书打印（10张）10 元
最佳组织奖（奖状）1元
打印费用 25元
共计：255（不包含地费）