列举使用WORD的十大雷人做法.doc

列举使用WORD的十大雷人做法【导读】WORD软件是我们办公最常用的软件之一，因为操作太简单，大家都觉得不用培训，但笔者认为，做为职场专业人士，要想提高办公效率，还是有必要认真学习一下。不然，大量重复的操作，平白浪费宝贵的时间不说，还让别人看笑话。下面列举初学者使用WORD的十大雷人做法，这些不规范的操作劳神又伤身，吃力不讨好。你，不是在玩WORD，你，是被WORD给玩了。TOP1用抹黑来拖动选择WORD排版中，一般要求“先选择，再操作”，也就是说如果我们需要对文章进行各种操作，首先必须先选择。初学者打开一篇上百页的长文章，需要对文章进行全部选择时往往手忙脚乱，通常都是将光标放在文章最上方，然后拖动鼠标滚到末尾处，一直滚呀，滚呀，鼠标和牙齿都在格格作响。正确的操作是如果选择全文，CTRL+A即可，如果需要选择当前到文章末尾处，只需要按CTRL+SHIFT+END。TOP2拖动滚动条进行跳转在给文章做目录的时候，通常需要将光标放在文章的最上方，初学者要么一直按方向箭，或是拖动滚动条到最上方。正确的操作是CTRL+HOME，如果需要跳转到固定的页数，可以按CTRL+G，快速定位到相应的页码。TOP3用空格调整字间距标题如果间距太小，需要调整的时候，初学者往往在每个字之间一个一个按空格，正确的做法是，CTRL+D，调出设置字体的对话框，在高级中，选择间距，在间距中设置距离。TOP4用TAB进行首行缩进文章中如果每一段落均要首行缩进，不少人的做法是连续按四个空格，或在每一段之前按TAB，这样需要重复很多次。正确的做法是文章输入完成之后，选择整篇文章‚一次性设置好。点击开始选项卡，然后在段落组中，右下角有个指向右下角的小图标，点击，在出现的段落对话框中，在缩进栏中，找到特殊格式下拉列表中‚选择首行缩进。