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会计必备Excel操作技巧大全
会计工作经常会用到Excel软件进行数据处理以及制作各种会计表格等等,掌握了下面这些实用技巧,可以帮助会计人显着提高工作效率哦！
1>移动到当前数据区域得边缘:CTRL+ 箭头键
移动到行首:HOME
移动到工作表得开头:CTRL+HOME
移动到工作表得最后一个单元格:CTRL+END 向下移动一屏:PAGE DOWN
向上移动一屏:PAGE UP
向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN
向左移动一屏:ALT+PAGE UP
移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP
移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中得下一个窗格:F6
移动到被拆分得工作簿中得上一个窗格:SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框:F5
显示“查找”对话框:SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4
在保护工作表中得非锁定单元格之间移动:TAB
2>Excel快捷键之处于END模式时
在工作表中移动、打开或关闭 END 模式:END
在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键
移动到工作表得最后一个单元格:END, HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格:END, ENTER
3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK
移动到窗口中左上角处得单元格:HOME
移动到窗口中右下角处得单元格:END
向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键
4>Excel快捷键之用于预览与打印文档
显示“打印”对话框:CTRL+P
在打印预览中时:
当放大显示时,在文档中移动:箭头键
当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP
当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键
当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键
5>Excel快捷键之用于工作表、图表与宏
插入新工作表:SHIFT+F11
创建使用当前区域得图表:F11 或 ALT+F1
显示“宏”对话框:ALT+F8
显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4、0 宏工作表:CTRL+F11
移动到工作簿中得下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中得上一个工作表:CTRL+PAGE UP
选择工作簿中当前与下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP
6>Excel快捷键之选择图表工作表
选择工作簿中得下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN
选择工作簿中得上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER
7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER
在单元格中折行:ALT+ENTER
用当前输入项填充选定得单元格区域:CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB
取消单元格输入:ESC
删除插入点左边得字符,或删除选定区域:BACKSPACE
删除插入点右边得字符,或删除选定区域:DELETE
删除插入点到行末得文本:CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符:箭头键
移到行首:HOME
重复最后一次操作:F4 或 CTRL+Y
编辑单元格批注:SHIFT+F2
由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3
向下填充:CTRL+D
向右填充:CTRL+R
定义名称:CTRL+F3
8>Excel快捷键之设置数据格式
显示“样式”对话框:ALT+' (撇号)
显示“单元格格式”对话框:CTRL+1
应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位得“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位得“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位得“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+#
应用小时与分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+
应用具有千位分隔符且负数用负号 表示:CTRL+SHIFT+!
应用外边框:CTRL+SHIFT+&
删除外边框:CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式:CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I
应用或取消下划线格式:CTRL+U
应用或取消删除线格式:CTRL+5
隐藏行:CTRL+9
取消隐藏行:CTRL+SHIFT+(左括号
隐藏列:CTRL+0(零)
取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号
9>Excel快捷键之编辑数据
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2
取消单元格或编辑栏中得输入项:ESC
编辑活动单元格并清除其中原有得内容:BACKSPACE
将定义得名称粘贴到公式中:F3
完成单元格输入:ENTER
将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名与括号:CTRL+SHIFT+A
显示“拼写检查”对话框:F7 键
10>Excel快捷键之插入、删除与复制选中区域
复制选定区域:CTRL+C
剪切选定区域:CTRL+X
粘贴选定区域:CTRL+V
清除选定区域得内容:DELETE
删除选定区域:CTRL+ 连字符
撤消最后一次操作:CTRL+Z
插入空白单元格:CTRL+SHIFT+ 加号
11>Excel快捷键之在选中区域内移动
在选定区域内由上往下移动:ENTER
在选定区域内由下往上移动:SHIFT+ENTER
在选定区域内由左往右移动:TAB
在选定区域内由右往左移动:SHIFT+TAB
按顺时针方向移动到选定区域得下一个角:CTRL+PERIOD
右移到非相邻得选定区域:CTRL+ALT+右箭头键
左移到非相邻得选定区域:CTRL+ALT+左箭头键
12>Excel快捷键之选择单元格、列或行
选定当前单元格周围得区域:CTRL+SHIFT+*(星号)
将选定区域扩展一个单元格宽度:SHIFT+ 箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列得最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键
将选定区域扩展到行首:SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表得开始:CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表得最后一个使用得单元格:CTRL+SHIFT+END
选定整列:CTRL+SPACEBAR
选定整行:SHIFT+SPACEBAR
选定整个工作表:CTRL+A
如果选定了多个单元格则只选定其中得单元格:SHIFT+BACKSPACE
将选定区域向下扩展一屏:SHIFT+PAGE DOWN
将选定区域向上扩展一屏:SHIFT+PAGE UP
选定了一个对象,选定工作表上得所有对象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:CTRL+6
显示或隐藏“常用”工具栏:CTRL+7
使用箭头键启动扩展选中区域得功能:F8
将其她区域中得单元格添加到选中区域中:SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角得单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
将选定区域扩展到窗口右下角得单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END
13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域
打开或关闭 END 模式:END
将选定区域扩展到单元格同列同行得最后非空单元格:END, SHIFT+ 箭头键
将选定区域扩展到工作表上包含数据得最后一个单元格:END, SHIFT+HOME
将选定区域扩展到当前行中得最后一个单元格:END, SHIFT+ENTER
14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格
选中活动单元格周围得当前区域:CTRL+SHIFT+*(星号)
选中当前数组,此数组就是活动单元格所属得数组:CTRL+/
选定所有带批注得单元格:CTRL+SHIFT+O (字母 O)
选择行中不与该行内活动单元格得值相匹配得单元格:CTRL+\
选中列中不与该列内活动单元格得值相匹配得单元格:CTRL+SHIFT+|
选定当前选定区域中公式得直接引用单元格:CTRL+[ (左方括号)
选定当前选定区域中公式直接或间接引用得所有单元格:CTRL+SHIFT+{ 左大括号
只选定直接引用当前单元格得公式所在得单元格:CTRL+] (右方括号)
选定所有带有公式得单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格:CTRL+SHIFT+}右大括号