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会计必备Excel操作技巧大全会计工作经常会用到Excel软件进行数据处理以及制作各种会计表格等等,掌握了下面这些实用技巧,可以帮助会计人显着提高工作效率哦！1移动到当前数据区域得边缘:CTRL+ 箭头键移动到行首:HOME移动到工作表得开头:CTRL+HOME移动到工作表得最后一个单元格:CTRL+END 向下移动一屏:PAGE DOWN向上移动一屏:PAGE UP向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN向左移动一屏:ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中得下一个窗格:F6移动到被拆分得工作簿中得上一个窗格:SHIFT+F6滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框:F5显示“查找”对话框:SHIFT+F5重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4在保护工作表中得非锁定单元格之间移动:TAB2Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动、打开或关闭 END 模式:END在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键移动到工作表得最后一个单元格:END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格:END, ENTER3Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处得单元格:HOME移动到窗口中右下角处得单元格:END向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键4Excel快捷键之用于预览与打印文档显示“打印”对话框:CTRL+P在打印预览中时:当放大显示时,在文档中移动:箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键5Excel快捷键之用于工作表、图表与宏插入新工作表:SHIFT+F11创建使用当前区域得图表:F11 或 ALT+F1显示“宏”对话框:ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11插入 Microsoft Excel 4、0 宏工作表:CTRL+F11移动到工作簿中得下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中得上一个工作表:CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前与下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP6Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中得下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中得上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER7Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER在单元格中折行:ALT+ENTER用当前输入项填充选定得单元格区域:CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB取消单元格输入:ESC删除插入点左边得字符,或删除选定区域:BACKSPACE删除插入点右边得字符,或删除选定区域:DELETE删除插入点到行末得文本:CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符:箭头键移到行首:HOME重复最后一次操作:F4 或 CTRL+Y编辑单元格批注:SHIFT+F2由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3向下填充:CTRL+D向右填充:CTRL+R定义名称:CTRL+F38Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框:ALT+ (撇号)显示“单元格格式”对话框:CTRL+1应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+应用带两个小数位得“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$应用不带小数位得“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位得“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+#应用小时与分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+应用具有千位分隔符且负数用负号 表示:CTRL+SHIFT+!应用外边框:CTRL+SHIFT+&删除外边框:CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式:CTRL+B应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I应用或取消下划线格式:CTRL+U应用或取消删除线格式:CTRL+5隐藏行:CTRL+9取消隐藏行:CTRL+SHIFT+(左括号隐藏列:CTRL+0(零)取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号9Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2取消单元格或编辑栏中得输入项:ESC编辑活动单元格并清除其中原有得内容:BACKSPACE将定义得名称粘贴到公式中:F3完成单元格输入:ENTER将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名与括号:CTRL+SHIFT+A显示“拼写检查”对话框:F7 键10Excel快捷键之插入、删除与复制选中区域复制选定区域:CTRL+C剪切选定区域:CTRL+X粘贴选定区域:CTRL+V清除选定区域得内容:DELETE删除选定区域:CTRL+ 连字符撤消最后一次操作:CTRL+Z插入空白单元格:CTRL+SHIFT+ 加号11Excel快捷键之在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动:ENTER在选定区域内由下往上移动:SHIFT+ENTER在选定区域内由左往右移动:TAB在选定区域内由右往左移动:SHIFT+TAB按顺时针方向移动到选定区域得下一个角:CTRL+PERIOD右移到非相邻得选定区域:CTRL+ALT+右箭头键左移到非相邻得选定区域:CTRL+ALT+左箭头键12Excel快捷键之选择单元格、列或行选定当前单元格周围得区域:CTRL+SHIFT+*(星号)将选定区域扩展一个单元格宽度:SHIFT+ 箭头键选定区域扩展到单元格同行同列得最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到行首:SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表得开始:CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表得最后一个使用得单元格:CTRL+SHIFT+END选定整列:CTRL+SPACEBAR选定整行:SHIFT+SPACEBAR选定整个工作表:CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中得单元格:SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一屏:SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向上扩展一屏:SHIFT+PAGE UP选定了一个对象,选定工作表上得所有对象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏:CTRL+7使用箭头键启动扩展选中区域得功能:F8将其她区域中得单元格添加到选中区域中:SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角得单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口右下角得单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END13Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域打开或关闭 END 模式:END将选定区域扩展到单元格同列同行得最后非空单元格:END, SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据得最后一个单元格:END, SHIFT+HOME将选定区域扩展到当前行中得最后一个单元格:END, SHIFT+ENTER14Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围得当前区域:CTRL+SHIFT+*(星号)选中当前数组,此数组就是活动单元格所属得数组:CTRL+/选定所有带批注得单元格:CTRL+SHIFT+O (字母 O)选择行中不与该行内活动单元格得值相匹配得单元格:CTRL+选中列中不与该列内活动单元格得值相匹配得单元格:CTRL+SHIFT+|选定当前选定区域中公式得直接引用单元格:CTRL+ (左方括号)选定当前选定区域中公式直接或间接引用得所有单元格:CTRL+SHIFT+ 左大括号只选定直接引用当前单元格得公式所在得单元格:CTRL+ (右方括号)选定所有带有公式得单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格:CTRL+SHIFT+右大括号