综合招标代理服务专业方案(2).doc

服务方案1招标代理工作内容（1）制订计划依据项目标具体情况制订招标代理工作计划，报业主同意后报交易中心同意。（2）编制招标文件依据经同意计划，搜集相关资料，制订出相关细节：包含投标资格预审、评标措施等，编制招标文件，经业主审核同意后向招标管理办公室立案。（3）公布招标公告：根据相关要求在网上公布招标公告；（4）接收投标报名及进行投标人资格预审；（5）主持招标会，发售招标文件；（6）招标文件答疑1) 负责组织相关单位召开答疑会；2) 对投标人提出问题按招标文件要求程序进行澄清和修改。（7）按相关要求帮助业主组建评标委员会；（8）主持评标会议，做好开标、评标和定标工作。（9）办理中标手续（包含中标公告）。（10）帮助业主和中标单位签署协议2招标代理工作方案(1)招标计划依据业关键求、国家、省市相关招标投标文件要求和本企业招标代理工作经验制订一套切实可行招标计划，其计划既能满足工程施工顺利进行又可节省工程建设时间，使得业主取得最优投资效(2)招标文件及标底制编制招标文件是由业主负责似定(业主委托招标代理机构确定由业主确定)供业主进行招标、投标人据以投标成套文件，工程招标文件不仅是招标、投标阶段进行各项具体工作必需基础依据，而且也作为签约后协议文件关键组成部分，所以，绝大部分招标文件实质上是要求以后工程承发包双方各自权利、义务含有法律效力经济契约。必需很慎重地编制确定。所以在编制招标文件时，本企业依据各类专业工程特点，安排对应专业工程师进行编制，并进行文件编制审核制度，由招标项目责任人对各专业工程招标文件进行审核，审核后形成终稿。同时在招标文件确实定时，必需遵照相关法规，本着尽力维护业主经济利益标准，努力争取根据内容全方面、条件合理、标准明确、文字规范简练等基础要求做好招标文件确实定工作。并在招标文件中确定有利于业主和工程实际情况招标方法和招标策略。工程标底，是业主方面对拟建：工程项目所作估价。换言之，亦即招标人拟出工程买价，所以，标底是以后评标关键依据，确定标底时，既应尽可能维护招标人本身经济效益，又应考虑工程实际情况和建筑业平均工程成本及利润水平等进行。所以在编制工程标底时，业主安排有经验造价工程师制编制工程标底或由我企业安排造价工程师编制，造价工程师在编制标底时必需严格实施国家及省要求建筑工程计量依据，使工程量和实际相符，同时必需全方位了解本工程所需材料及设备市场价格，并依据勘察设计资料、招标文件相关要求、市场行情资料编制标底，使工程标底更切合实际。工程标底作为对招标项目所作估价，由完成该招标建设工程所需工程成本和盈利组成，标底作为该招标工程评标关键参考依据，直接关系着业主关键经济利益，所以造价工程师应该依据基础要求(和招标文件保持一致要求、平均水平要求、随行就市要求)，审慎地确定工程标底。(3)办理招标手续 进入招标阶段前期工作是决定招标是否须利进行关键阶段，办理招标手续资料报送前应了解清楚报送资料是否整全，有否按要求填报等，这才能确保开始招标阶段。同时招标公告内容应和工程实际情况相符，不能有歧视和排斥潜在投标人条文，做到公平、公正、公开。(4)资格预审投标人资格预审亦称前期资格审查，是招标人在公布招标公告后和投标开始前，对有意于该项目投标企业是否含有对该项目投标资格所作资信情况、财务情况、技术力量、法人地位等方面初步审查，确保该项目标全部投标人全部是有足够人力、物力、财力和经验，能胜任本项目标工程承包单位。在进行资格预审前业主必需组织资格预审评审委员会，评审委员会由业主组成(也可委托招标代理参与)，在资格预审时，评审委员会必需严格按资格预审文件内容及相关要求进行评审，并确定投标单位名单。(5)投标预备会和现场勘察 完成资格预审后，对取得投标资格投标人，按既定手续、时间、地点售出招标文件。为了方便投标人作投标报价及编制施工方案，使其尽可能全方面地快速了解投标报价所需工地现场周围环境相关现场信息资料。业主和招标代理位在发售招标文件后，根据招标文件中既定时间，安排投标人现场勘察，向投标单位尽可能具体地介绍工程具体情况，并说明是否达成招标文件中要求条件，向投标人作相关问题答疑。业主和招标代理单位在投标截止日期前，依据招标文件中既定时间，向全部投标人进行招标文件澄清。(6)评标定标 评标是建设工程招标中一个极其关键阶段，评标委员会在开标后从技术、经济方面依据招标文件要求对有效投标书全方面地进行分析、比较和评价，方便选择能使业主取得预期满意使用效益，同时标价由合理投标单位来承建工程。 首先组织评标委员会：由业主代表(或招标代理)和市交易中心教授库随机抽取教授组成不少于五人以上单数评标委员会，评标委员会分技术组和经济组(各组人数由业主确定组成)。 开标会由业主、市招标办、监督部门、招标代理、投标单位代表参与，参与开标每份投标必需是各项手续符合要求，并于投标截止日期前送达投标，逾期投标资料通常应原封退回，不得参与开标。由业主或招标代理主持开标会，对每份投标书进行开启并由业主、监督部门、投标人代表检验各投标单位投标书有效性，然后公开宣读各投标单位投标价，投标单位确定。 开标以后即入评标，评标由评标委员会进行评审。按招标文件要求初步审查各份投标书以剔除废标(指手续不符合要求投标书或重大方面不符合要求投标书)，然后依据招标文件评审要求对初审合格投标书进行评审，最终选出得分最高前三名为中标候选人，编写出评标汇报及授予协议推荐意见，向业主推荐中标侯选人 业主依据评标委员会评标汇报依法确定中标单位。招标代理帮助业主办理中标通知书等相关手续，使得工程早日进入施工阶段。由招标代理编写招标情况书面汇报送招标管理办公室立案。(7)签署协议 工程承包协议签署及推行阶段是工程项目招标投标后期阶段，该阶段工作成效，直接影响工程承发包双方经济利益。招标代理帮助业主依据招标文件相关协议方面要求及其它实际情况和中标单位签署工程承包协议。3、招标代理工作服务情况一流质量和服务一直是我企业在整个管理体系中首要目标。在实际工作中，尤其是在招标代理工作上，我们一直重视代理过程中怎样利用本身经验和设身处地为甲方提供最优质和全方位服务、满足委托方实际需要，保质保量圆满完成甲方委托才是我们代理方最高目标。我企业是成长型和专业知识型国营企业。质量、服务和诚信是我们立足之本。也是多年来，我企业在招标代理工作上得以长足发展关键确保。以往取得成绩，已证实了我们质量服务管理水平和实力，这也是我企业在市场竞争中得以发展和壮大关键经验。31招标代理工作质量标准（1）公开、公正、公平；（2）充足满足建设方招标要求、实现招标目标；（3）经过招标选择出素质高、实力强、服务好、经验丰富承建单位；（4）招标文件严谨、慎密，避免出现或少出现甲乙双方可能发生争议或索赔；（5）依据协议约定按时完成招标代理任务；（6）和建设单位合作愉快、相互信任、配合默契；32质量确保方法（1）企业领导重视，由企业副总经理刘诚亲自主持该项目，并指派技术过硬、职业道德高、责任心强业务骨干组成招标代理工作机构；（2）企业投入充足人力、物力和财力，以确保招标代理工作顺利完成。如专车服务该项目等等；（3）严格实施中国招标投标法、广东省建设工程招标投标管理条例，以“公开、公正、公平”为标准，杜绝一切违规违法行为；（4）和建设方进行充足沟通，根本清楚了解建设方招标意图、要求，以实现建设方招标目标；（5）由经验丰富、责任心强技术骨干编写招标文件。在招标文件编写过程中，实施编制、审核、审定工作程序，并在最终经过建设方同意。以使招标文件科学、合理、严谨、周密；（6）依据协议制订切实可行招标工作计划和招标工作时间表，以指导整个招标工作；（7）招标程序上，主动引导建设方开展工作，推进招标工作高效开展；（8）在招标代理工作中，服务要耐心、热情、细心、周到和高效；33招标工作进度确保方法（1）企业领导重视，把该工作作为我企业招标代理首要项目；（2）制订招标工作时间表，严格根据计划时间表开展工作；（3）指派专员专车开展该项目标招标代理工作；（4）在每七天企业例会上，作为专题讨论落实该项目标工作进度进展情况；（5）定时和建设单位沟通信息；（6）建设方如有要求，我企业第一时间做出反应；4、招标代理工作制度41工作依据（1）中国招标投标法（中国主席令第二十一号）；（2）工程建设项目招标范围和规模标准要求（国家计委令第3号）；（3）广东省建设工程招标投标管理条例（广东省人大公告第59号）；（4）房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理措施（建设部令第89号）；（5）颁发广东省建设工程招标投标评标教授库管理措施（暂行）通知（粤建管字39号）；（6）评标委员会和评标措施暂行要求（七部委令第12号）当地政府招标投标管理条例；招标代理协议；经委托方同意招标文件；42遵守“公开、公平、公正和老实信用”标准；43不得违法违规进行招标代理工作；44未经委托方同意，不得泄露和招标代理活动相关情况；45服务过程中，做到耐心、热情、周到、细心；46培养良好职业道德和高度责任心；47招标公告、招标文件、答疑纪要编制要科学、严谨、慎密、公正、合理；48编制工程量清单和最高限价要正确、科学、合理、并符合实际。