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巧用excel，提升工作效率1技能篇2函数逻辑类IF条件函数SUMIF根据指定条件对单元格求和3IF条件函数=if(条件，真值，假值）例如：=if(A160,合格,不合格)if函数最多可以嵌套7层运用案例达成率达成率0,78%0,78%）78%,80%78%,80%）80%,84%80%,84%）84%,88%84%,88%）88%,90%88%,90%）90%,100%90%,100%系数系数0 00.9-(80%-0.9-(80%-x)x)10101-(84%-1-(84%-x)x)2.52.51.2-1.2-(88%-(88%-x)x)5 51.5-1.5-(90%-(90%-x)x)15151.51.5=IF(D378%,0,IF(D380%,(0.9-(80%-D3)*10),IF(D384%,(1-(84%-D3)*2.5),IF(D388%,(1.2-(88%-D3)*5),IF(D390%,(1.5-(90%-D3)*15),1.5)4SUMIF根据指定条件对单元格求和=sumif(区域，条件，求和区域）表一：姓名数值张三25李四18王五24张三88李四12王五10表二：姓名合计张三李四王五=SUMIF($张三:$王五 ,$张三:$王五,$25:$10)表一单元格 表二单元格 表一单元格 结果：姓名合计张三113李四30王五34 注：“$”为绝对索引，即锁定一个区域，按“F4”$A$1:锁定单元格A1，$A1：锁定A列；A$1：锁定第一行5函数取值类LEFT从左边取值RIHGT从右边取值MID从中间取值从身份证号取生日ROUND四舍五入保留位数6函数取值类LEFT从左边取值RIHGT从右边取值MID从中间取值例：A1=123456789=left(字符串,字符个数)=left(A1,4)结果：1234=right(字符串,字符个数)=right(A1,4)结果：6789=mid(字符串，开始位置，字符个数）=mid(A1,4，3）结果：456从身份证号取生日：A1=130101199901025678=MID(A1,7,4)&-&MID(A1,11,2)&-&MID(A1,13,2)=1999-01-027函数取值类ROUND四舍五入保留位数=round（数值，小数位数）例：A1=21.12345，要想保留两位小数，则：=round（A1，2），结果为21.12例：A1=22345，要想在百位取整，则：=round（A1，-2），结果为223008函数查找索引类VLOOKUP纵向查找HLOOKUP横向查找9VLOOKUP纵向查找表一：姓名数值张三25李四18王五24赵六26表二：姓名数值王五赵六张三李四=vlookup(王五，张三：26,2,0）表二 表一 序列数 匹配条件，0为真值，此处全部为010HLOOKUP横向查找表二：姓名数值王五赵六张三李四=hlookup(王五，张三：26,2,0）表二 表一 序列数 匹配条件，0为真值，此处全部为0表一：姓名张三李四王五赵六数值2518242611VLOOKUP纵向查找如果一张表格里需要引用多项数据，要每一项做一次公式吗？no！有简便方法！表二：姓名年龄成绩王五赵六张三李四要点：1、第一列做vlookup时，数据表要全部选中 2、公式写好后，查找值要对列绝对索引，如$A1，数据表要行和列都绝对索引$A$1，之后复制公式，粘贴至需要索引的其他列，修改行序数表一：姓名年龄成绩张三2598李四1869王五2488赵六267012312技巧篇13巧用页面设置你有没有遇到过表格无法打印到一张纸上.为什么表格打印出来不在纸中间.表格很多张，但打印出来只有第一张有表头，看着太费劲.表格明明只有一页，为什么打印出很多空白页.14巧用页面设置左上角右下角15巧用页面设置表格无法打印到一张纸上.16巧用页面设置为什么表格打印出来不在纸中间.17巧用页面设置表格很多张，但打印出来只有第一张有表头，看着太费劲.18巧用页面设置表格明明只有一页，为什么打印出很多空白页.1、页面设置19巧用页面设置表格明明只有一页，为什么打印出很多空白页.2、右下角分页预览白色区域为打印区域，灰色区域为不打印区域，可以鼠标拖动蓝色实线选定20邮件合并要开会了，需要做四五十人的名字桌牌，需要多长时间搞定？要给四五十人发邮件形式的邀请函，要求邮件内容相同，但需要邀请函抬头为收件人姓名，需要一封一封手动发送吗？答案：否工具：邮件合并21邮件合并word和excel组合使用excel：要求表头顶头，上方不得有空行word：制作好模板，留好需要插入的空间 22邮件合并 23邮件合并 选取需要连接的sheet（为防止错误，最好只放需连接的一张sheet）基本工作完成，把鼠标放到word需要插入的地方，逐个插入24邮件合并 25邮件合并 如仅需要生成word使用，选取合并到新文档如需发送邮件，选取合并到电子邮件（此时excel表中需要有收件箱邮箱地址，在收件人下拉项中选定）26谢 谢！27