基于可溯源机制的职业学校学生岗位实习管理平台搭建的研究.pdf

第19 期(总第 817 期)科学咨询 管理科学 13注：本文系日照市2022年度社会科学专项研究课题“依托信息化平台实现职业学校学生岗位实习可追溯的应用研究”的研究成果（项目编号：2022207，主持人：孟凡秋）。作者简介：孟凡秋，男，日照市教育科学研究院职业教育教研科科长，高级讲师，硕士，主要研究方向为职业教育教学研究。王西霞，女，日照市技师学院智能制造系教师，讲师，硕士，主要研究方向为职业教育教学研究。2021年12月，教育部等八部门联合印发了 职业学校学生实习管理规定，要求将实习纳入教育信息化建设覆盖范围，启动建立省级实习管理信息系统，实现实习登记备案全覆盖、过程动态监督全覆盖，强化实习监管和问责。学生实习作为必不可少的实践性教育教学环节，不同于单一的学校课堂教学，存在实习地点分散、多方参与、难管理、难监督等问题。因此，职业院校搭建可溯源、全过程、全方位的学生岗位实习管理平台，有助于进一步规范学生的实习行为，提高实习质量，更好地解决实习前、中、后的监管难问题。一、职业学校学生岗位实习存在的问题为了解岗位实习现状，笔者通过问卷调查法选取了日照市部分职业学校及企业，向职业学校的领导、教师、岗位实习学生及企业管理人员发放1 142份问卷。笔者对问卷进行了分析，发现学生在岗位实习中主要存在以下问题：一是岗位实习过程管理较难，学校、企业、学生沟通不足，实习任务落实不到位。二是仍有13.78%的学生的实习岗位与所学专业不对口或不相关。三是学生在岗位实习的过程中需要的心理疏导比较多，但目前的沟通渠道不畅通、频次不足。四是学生岗位实习的过程性资料的日常收集归档较难。通过阅读文献，笔者发现实习学生岗位变动频繁，学生考勤、工作业绩等管理难度较大。企业师傅对学生的岗位实习管理方式各不相同，学校指导教师无法实时了解学生的出勤、实习表现，家长不能了解学生的实习动态，较难参与到学生岗位实习的监督管理中1。二、职业学校学生岗位实习管理平台的应用现状职业学校岗位实习涉及的企业、学生较多，存在实习地域分散、岗位零散等问题，导致岗位实习精细化管理较难2。通过分析文献，笔者发现部分地区及院校借助信息化手段，搭建了学生实习管理平台，一定程度上规范了学生的实习行为，解决了监管难的问题。如广西交通技师学院通过实习信息化管理平台，实现了岗位实习过程中点对点的材料收集，切实做好了学生实习日常材料的立卷归档工作3。潘炎建老师指出：“通过带定位功能的实习管理系统对学生每日考勤打卡进行跟踪，可有效监督学生是否在岗。”4葛卿老师提出了基于“3+4”运行机制的顶岗实习信息化管理模式，构建了学生岗位实习前、中、后，学生、学校指导教师、企业师傅、家长“四位一体”的远程指导与管理模式1。吴昌松老师构建了含学生、企业、学校、家长四项功能模块的中职顶岗实习平台体系，以解决“家校企生”多方互动不够畅通的问题5。虽然部分地区、学校在学生岗位实习管理中应用了信息化管理平台，但是目前平台的功能还不够完善。据何叶等人的调查，仅13.64%的企业认为目前的实习基于可溯源机制的职业学校学生岗位实习管理平台搭建的研究孟凡秋1，王西霞2（1.日照市教育科学研究院；2.日照市技师学院，山东日照 276800）摘 要：笔者通过问卷调研及查阅文献，分析了职业学校学生岗位实习存在的问题及岗位实习管理平台的应用现状，提出了 具有可溯源机制的岗位实习管理平台的构建原则，分析了 各应用模块应具有的功能。岗位实习管理平台可有效解决目前学生岗位实习过程中存在的地点分散、多方参与、监管难、组织不规范等问题，并具有数据分析及溯源功能，有助于进一步规范学生的实习行为，提高学生的岗位实习质量及监管效率。关键词：职业学校；学生岗位实习；实习管理平台；可溯源管理科学 科学咨询 第19 期(总第 817 期)14管理平台功能模块可以完全满足管理需求2。笔者通过分析文献，并对照新发布的 职业学校学生实习管理规定，发现目前的岗位实习管理平台存在着一定的不足。一是不方便校内岗位实习管理部门、校外教育主管部门对实习安全进行监督。二是目前的平台多以岗位实习过程中的材料收集为主，数字化在线学习功能不足。三是学生岗位实习结果评价方式单一。四是查询学生的实习材料较难，岗位实习信息不可溯源。三、学生岗位实习管理平台的搭建原则可溯源的学生岗位实习管理平台以实习全过程为主线，方便政、校、企、生、家多方使用，既能全面采集实习前、中、后的数据，又兼顾监管、溯源功能。职业学校在搭建可溯源的学生岗位实习管理平台时，可遵循以下原则。（一）全方位原则在搭建岗位实习信息化管理平台时，职业学校构建了教育主管部门、校内实习管理部门、企业管理人员、实习指导教师、企业师傅、班主任、家长、学生“八位一体”的远程指导与管理模式（如图1所示），以实现岗位实习管理八方协同、高效运作，全方位对学生的岗位实习进行指导与监管。图1“八位一体”的远程指导与管理模式（二）易用原则实习平台分电脑端和微信端。电脑端可通过网页进行操作、浏览，微信端通过关注公众号实现。各平台用户登录端如图2所示。平台所有用户均可登录电脑端进行数据上传及查询操作，实习学生、实习指导教师、企业师傅及家长具有微信端数据上传及查询功能。学生可通过微信端进行岗前培训测试、平台推送信息查阅、每日实习签到（带定位功能）、安全教育与心理健康辅导在线课程学习、实习日志填写、请销假等操作。实习指导教师和企业师傅可通过微信端方便快捷地对学生进行指导、答疑，检查学生的出勤情况。学生家长可通过微信端查看学生的实习日常表现及实习成绩。图 2 各平台用户登录端（三）全过程原则平台模块应涵盖实习前、中、后的数据采集、管理、分析、溯源功能。岗位实习管理平台全过程管理内容如图3所示。平台需具有实习单位管理、实习指导教师管理、实习学生基本信息管理、实习教学数字化资源管理、实习制度管理、岗前培训管理、实习三方协议管理、实习责任险管理等学生进入岗位实习前需要完成的内容。在实习过程中，学生与校内实习指导教师、企业师傅可通过平台进行实习日志填写与批阅、学习材料上传与查阅、请销假申请与核批等操作。平台需具有实习期的心理咨询窗口、实习情况实时通报窗口。实训完成后，系统可根据学生考勤情况、日常实习日志及实习总报告等自动生成学生的实习成绩，自动生成学生实习概况一览表。图3 岗位实习管理平台全过程管理内容（四）可溯源原则在信息化实习管理平台中，溯源手段采用身份证号码或二维码识别的方式。在岗位实习过程中，学校对所有学生实行“一生双码”。查询者只需要通过带摄像头的手机扫一扫二维码，或者在电脑网页端输入学生的身份证号码，就可以查询到该生在实习过程中的相关信息项目及成绩。若想进一步了解学生实习期间的具体情第19 期(总第 817 期)科学咨询 管理科学 15况，查询者可通过点击图4中的相关栏目继续查询。图 4 岗位实习管理平台的溯源途径与内容四、功能模块设计（一）教育主管部门电脑端教育主管部门的主要任务是监管学校的实习组织行为，抽查学生的岗位实习活动，溯源学生的岗位实习情况。此模块包括学校管理、实习监控中心、信息溯源中心、通知公告、数据分析中心5个模块。教育主管部门要对学校的实习组织行为进行监管，抽查学生的实习过程。（二）校内实习管理部门电脑端校内实习管理部门的主要任务是建立实习管理制度、管理实习企业、管理实习教师、分配学生的实习岗位、监控实习过程、查看实习结果、溯源学生的岗位实习情况。此模块包括企业管理中心、基本信息维护中心、实习管理中心、数字化资源管理中心、信息溯源中心、数据分析中心及通知公告7个模块。（三）实习指导教师电脑端和微信端实习指导教师的主要任务是根据人才培养方案，与企业一同制订实习计划，进行实习学生的日常指导，批改学生的实习日志，及时答复学生在实习过程中遇到的疑问，对学生进行岗前培训及心理健康辅导，批改学生的实习总报告，查看学生的考勤情况，审批学生的请销假。此模块包括实习管理中心、交流中心、数字化资源管理中心、信息溯源中心、数据分析中心及通知公告6个模块。（四）班主任电脑端和微信端班主任的主要任务是维护实习学生的基本信息、查看本班学生的实习情况、查看学生的实习日志填写情况、对本班学生进行心理健康辅导等。此模块包括基本信息维护中心、实习管理中心、交流中心、数据分析中心及通知公告5个模块。（五）企业管理人员电脑端企业管理人员的主要任务是发布实习岗位、发布招聘岗位、管理实习指导师傅、查看学生的实习情况等。此模块包括实习管理中心、数据分析中心、信息溯源中心及通知公告4大模块。（六）企业实习指导师傅电脑端和微信端企业实习指导师傅是学生岗位实习现场管理及现场教育的直接责任人，其主要任务包括实习学生考勤查阅、实习表现管理、实习任务发布、实习日志批阅、请销假管理等。此模块包括实习管理中心、交流中心、数据分析中心及通知公告4个模块。（七）学生电脑端和微信端学生的主要任务是学习与岗位实习相关的数字化资源、查看通知、考勤打卡、请销假、上传实习日志、撰写实习报告、查看成绩、与指导教师沟通等。此模块应包括基本信息维护中心、数字化资源中心、学生实习管理中心、通知公告4个模块。（八）学生家长微信端学生家长的主要任务是查看学生的实习情况，辅助岗位实习管理。此模块应包括数据分析中心及通知公告2个模块。综上所述，中职院校通过搭建全方位、全过程、易用、可溯源的学生岗位实习管理平台，搭建具有电脑端、微信端，可同时满足政、校、家、企、生多方高效协同的信息化管理平台，以解决目前学生岗位实习过程中存在的地点分散、多方参与、监管难、组织不规范等问题，有助于进一步规范学生的实习行为，提高学生岗位实习质量及监管效率。参考文献：1 葛卿.基于“3+4”运行机制的顶岗实习信息化管理模式研究与实践:以中职电气专业为例 J.山西青年,2021(9):159-160.2 何叶,王良优.校企合作模式下职业院校学生校外实习管理平台开发与应用的调查与研究 J.职业,2021(24):75-78.3 钟修仁,郑超文.中职生实习指导信息化管理平台构建的研究与实践 J.职业,2019(12):54-55.4 潘炎建,朱锦饰.基于信息化平台的四段式学生顶岗实习管理的思考 J.广东教育,2021(2):86-87.5 吴昌松.中职顶岗实习平台体系构建的研究 J.长江丛刊,2016(6):183.