金蝶精斗云进销存操作基础手册.doc

目录综述5简介5功能详情5采购管理5销售管理5仓库管理5资金管理6版本对比6系统初始化7创建账套7初始化流程7资料8商品管理8基础资料9条码管理9多计量单位9价格策略10商品图片10多辅助属性10序列号管理11批次保质期管理12期初库存14库存预警14商品导入14供应商管理16客户管理17客户类别17销售人员17客户等级18仓库管理18职员管理18账户管理18发货地址19辅助资料19类别管理19计量单位20结算方式21辅助属性21客户物料编码22设置24系统参数24基础参数24功能参数24权限设置25账号共享25功能授权26数据授权27金额权限28操作日志28套打模板29备份与恢复29结账/反结账30重新初始化30增值服务30购货管理31常见流程介绍31（一）购货订单与购货单的区别31（二）购货订单购货单付款31（三）以销定购流程32（四）智能补货32（五）购货类单据录入通用说明33（六）购货类单据操作通用说明35（七）购货类报表36销货管理40常见流程介绍40（二）销货订单销货单收款40（三）销货单退货41（四）原始单据41（五）销售开票41（四）销货类单据录入通用说明42（五）销货类单据操作通用说明44（六）销货类报表45仓库51调拨单51盘点52序列号盘点52其他入库54其他出库55成本调整56组装拆卸56组装单57拆卸单57资金管理58常见流程介绍58（一）预收业务58（二）应收业务59（三）退款业务59单据通用操作说明59（一）资金类单据录入通用说明59（二）资金类单据操作通用说明60收款单61（一）收款单制单说明62（二）收款单操作说明63（三）收款单查询63付款单64核销单64其他收入单65其他支出单65采购销售费用清单66资金转账单66资金报表67现金银行报表67应付账款明细表67应收账款明细表68客户对账单68供应商对账单69其他收支明细表69利润表69移动应用-APP71下载、注册和登录71主界面71通用操作72移动应用-云之家73下载和登录73添加云进销存73综述简介云进销存是金蝶公司推出第一款在线进销存软件，由成立于友商网研发，变更为精斗云品牌，具备迅速解决线上交易、即时查看业务数据、权限管理多端应用、特色功能随需购买等特性，涉及电商、购货、销货、仓库、资金、资料、设立等七大模块，支持手机、平板、电脑移动应用，支持IOS、安卓、PC、MAC等操作系统，是公司全面实现购、销、存和应收款专业解决必备工具。功能详情采购管理完整购货流程可以完毕订单、现购、赊购等所有购货业务以销定购依照客户订单状况安排采购筹划，真正实现零库存管理快捷初始化所有基本资料及期初数据一张表格一次导入销售管理完整销货流程可以完毕订单、现销、赊销等所有销货业务迅速开单支持表格式录入，批量选取商品开单即时毛利计算随时查看销售收入、成本及毛利，即时调节销售方略仓库管理完整仓储流程可以完毕其她入库、其她出库、盘点、成本调节等所有仓存业务库存盘点以便库存盘点功能，表格式录入，操作简便；盘点成果自动生成盘盈盘亏单据，再多商品也不怕丰富业务报表对采购、销售、仓存状况、订单状态跟踪、收付款、应收账龄、资金收支等进行了全面、多维度分析展示资金管理完整资金流程可以完毕收款、付款、往来账款核销等所有资金业务财务集成可与云会计灵活对接，直接将云进销存业务数据生成凭证数据授权灵活权限分派机制，通过数据授权，让员工只能操作自己负责客户数据和仓库，有效实现数据分离版本对比云进销存分为基本版和原则版，区别如下：基本版原则版合用对象创业型公司，进销存基本管理成长型公司，进销存原则管理订单管理/在采购或销售前可先录入订单，审核后进行采购或销售组装拆卸/可进行商贸公司简朴包装、拆零等业务解决往来管理记录客户、供应商总欠款余额采购销售业务往来款逐笔核销，往来对账更清晰审核管理/可对业务单据进行审核税金解决/可核算并记录购销业务中增值税销售发票/记录销售开票状况权限设立功能点权限控制（子账号只能操作有权限功能点） 功能点权限控制 金额权限控制（可控制子账号不能看到金额字段，如采购价格，销售价格等） 数据权限控制（可控制子账号只能使用自己客户、供应商、仓库、结算账户数据）成本计算移动平均法移动平均法，先进先出法，分仓计算成本多计量单位/同一商品，可按各种计量单位记录数量辅助属性管理/合用于服装鞋帽行业，同一商品下各种属性可分开记录记录序列号管理/合用于数码行业，可独立跟踪每台设备出入库状况批次保质期管理/合用于食品医药行业，可管理每一批次商品生产日期、保质期，避免商品过期带来损失系统初始化创立账套初次登录系统，需要填写您公司名称，选取公司所属行业范畴，启用时间默以为当天。注意：创立账套时，启用时间可以依照实际需要修改，您可将启用时间调前。账套一旦启用，系统会按照启用时间记录期初，且不容许录入启用时间之前单据。初始化流程初始化是指系统启用时，公司依照自身进销存业务需要先完毕背景设立。涉及员工权限和系统参数设立，及期初数据（仓库、商品、客户、供应商）录入。创立账套后进入系统新手导航：1、 新增同事：每个同事需要一种云账号；2、 分派权限：给新增同事进行统一授权；3、 系统参数：依照公司现状进行个性化设立；4、 录入仓库：一方面录入仓库，才干存储商品；5、 录入商品：录入商品基本信息和期初数量；6、 录入客户：销售单需要选取客户；7、 录入供应商：采购单需要选取供应商；8、 开始使用：新手导航完毕后，会重新登陆系统，开始业务解决。详细简介请参看“权限设立”、“系统参数”和“基本资料”章节。资料商品管理【资料】【商品管理】，点击“新增”打开商品界面。基本资料商品编号、商品名称为必录项，依照实际需要录入规格型号、计量单位等信息。其中，商品类别支持多级分类，首选仓库以便录单时选取该商品，系统自动携带仓库。条码管理支持商品条码管理，录业务单据时可通过扫描枪扫码选取商品。多计量单位1、 勾选“多单位”，则可设立商品多计量单位组及其换算关系（如图：1箱=6件）；2、 在寻常业务中，采购和销售单位往往不同，系统也可以设立销售单中自动携带“首选出库单位”（如：件）和采购单中自动携带“首选入库单位”（如：箱）；3、 同一商品不同单位，可设立不同价格。价格方略在商品管理中设立价格方略，录入单据时选取商品，这些信息会自动携带出来，提高单据录入效率。价格方略和客户级别关系请参看“客户”章节。商品图片系统可存储多张商品图片，但在录单时“选取商品”界面，只显示第一张主图片。多辅助属性1、 点击【设立】【系统参数】【功能参数】，勾选“启用辅助属性”；2、在新增商品界面，勾选“设立商品辅助属性”，进行“属性分类”（如：颜色）设立和属性值（如：蓝色）勾选；3、建立属性值不同组合，系统自动生成属性编号（必录项，也可修改），不同属性商品可设立不同价格。序列号管理1、点击【设立】【系统参数】【功能参数】，勾选“启用序列号”；2、在新增商品界面，勾选“启用序列号管理”；3、 在业务单据界面，可以录入该商品序列号，例如销货单，指定销售002序列号剃须刀。4、 在序列号跟踪表可以对商品序列号出入状态进行跟踪。注意：只有勾选“启用序列号”，商品新增界面才干设立启用序列号管理，同步在【仓库】模块显示序列号跟踪表和序列号状态表。批次保质期管理1、 点击【设立】【系统参数】【功能参数】，勾选“启用批次保质期管理”；2、 在新增商品界面勾选“启用批次保质期管理”，注意可以只启用批次不启用保质期，也可以同步启用批次和保质期，如需启用保质期，在保质期天数字段录入天数即可；3、 在业务单据，可以录入该商品批次、生产日期，例如在销货单中指定销售12451批次生产日期为-10-25保质期天数为60日牛奶。4、 在批次保质期清单，可对商品批次、生产日期、保质期天数、有效期至日期进行记录和查询；注意：只有勾选“启用批次保质期管理”，商品新增界面才干设立启用批次保质期管理，同步在【仓库】模块显示批次保质期清单和批次跟踪表。期初库存1、录入期初库存数量时，须同步录入仓库才干保存；录入单位成本，则必要录入期初数量，系统会自动计算期初总价；若有各种仓库，可每个仓库录入一条期初库存。2、含属性商品，务必先设立辅助属性，再按商品属性录入期初库存。库存预警1、 勾选库存预警，可设立总仓“最低库存”和“最高库存”，系统首页显示库存预警商品数量。2、 若有各种仓库，则启用分仓预警，分别设立不同仓库预警值；3、 若商品有不同属性，则要按照商品属性设立库存预警值，可批量设立。商品导入1、 【资料】【商品管理】，点击“导入”打开商品导入界面。2、 设立导入模板：系统依照所勾选参数，动态生成模板。a勾选启动多计量单位，则需在导入模板中按格式填写多单位及其换算率；b勾选导入期初库存，则需要选取仓库，按仓库进行本次导入；c勾选导入商品辅助属性，系统会展示所有属性分类，顾客可勾选本次导入需要属性分类，即可在模板中生成相应属性列。3、 下载模板并填写：模板依照顾客设立动态生成，顾客须阅读模板阐明，参看示例进行填写。注意：a 切勿修改模板格式；b 同一商品不同属性，无需重复填写该商品商品编号。4、 上传导入文献：系统默认多次导入同一编号商品会更新数据，若顾客勾选“同一编号商品保存原有信息”，则不更新；若导入失败，顾客可下载错误文献查看错误因素。供应商管理【资料】【供应商管理】，点击“新增”打开供应商界面。1、 供应商编号和名称为必录项，其她资料根据实际状况选取录入。2、 若没有供应商类别，可点击下拉框中“新增”增长，也可打开“设立供应商类别”增长。3、 期初应付款与期初预付款差额，为最后期初往来余额。若期初应付款不不大于期初预付款，差额作为应付款进行核销；若期初应付款不大于期初预付款，差额作为预付款进行核销。4、 若录入各种联系人，需指定一种联系人为“首要联系人”，在打印单据时，若要打印联系人字段，取首要联系人打印。5、 点击供应商列表修改图标，可打开编辑界面进行修改；点击删除图标可删除供应商，也可以一次选取各种供应商批量删除；若供应商已被使用过，则不能被删除。6、 供应商导入：同一供应商不同联系人，无需重复填写该供应商编号（客户导入同理）。导入办法与商品导入类似，此处不再赘述。客户管理【资料】【客户管理】，点击“新增”打开客户界面；客户管理和供应商管理字段类似，此处不再赘述。客户类别支持多级类别，可以提前维护类别，也可以直接在客户新增界面新增类别。销售人员可以给客户指定相应销售人员，后来新增销货单，选取客户后自动携带销售人员出来。客户级别对当前客户设立客户级别，则该客户可以享有相应级别价格。客户级别与商品价格相应关系客户级别零售客户批发客户会员客户折扣级别一折扣级别二商品价格方略零售价批发价会员价折扣率一（%）折扣率二（%）仓库管理1、【资料】【仓库管理】，点击“新增”打开仓库界面；录入仓库编号、仓库名称并保存，仓库编号和名称为必录项。2、点击仓库列表修改图标，可打开编辑界面进行修改；点击删除图标可删除仓库；若仓库已被使用过，则不能被删除。3、点击某个仓库状态栏“已启用”，将状态变为“已禁用”。状态为“已禁用”仓库在录入单据时不能选取。职工管理1、【资料】【职工管理】，点击“新增”打开职工界面；2、在职工管理中添加员工，可在“销售单”中选取该员工为销售人员；3、职工管理字段和仓库管理类似，此处不再赘述。账户管理1、 【资料】【账户管理】，点击“新增”打开账户界面；2、 输入账户编号、账户名称、账户余额及账户类别并保存；账户编号和名称为必录项；建议录入精确账户余额，钞票银行报表数据才会精确。3、 账户列表中显示该账户“当前余额”；点击列表左侧修改图标，可打开编辑界面进行修改；点击删除图标可删除账户；若账户已被使用过，则不能被删除。发货地址1、 【资料】【账户管理】，点击“新增”打开账户界面；2、 地址简称以便顾客在选取发货地址时，可以迅速辨认；3、 发货地址用于电商模块打印快递单时，取所选店铺发货地址进行打印。辅助资料辅助资料是对基本资料补充，包括基本资料类别管理、计量单位、结算方式、辅助属性和客户物料编码等。类别管理类别涉及：客户类别、供应商类别、商品类别、支出类别和收入类别，可用多页签切换。其中，商品类别支持多级类别，别的仅支持一级类别。下边以商品类别为例。商品类别1、 【资料】【商品类别】，点击“新增”打开商品类别界面，输入商品类别名称保存。2、 点击商品类别列表修改图标，可打开编辑界面进行修改；点击删除图标可删除商品类别；若商品类别已在商品档案中被使用过，则不能被删除。3、 若要添加子类别，需要在新增类别时，先选取上级分类，再输入子类别名称保存。计量单位1、 【资料】【计量单位】，可设立单计量单位和多计量单位。多计量单位新增办法参看“商品管理”章节。2、 点击计量单位列表修改图标，可打开编辑界面进行修改；点击删除图标可删除计量单位；若计量单位已在商品档案中被使用过，则不能被删除。结算方式1、【资料】【结算方式】，点击新增打开新增界面。输入结算方式名称保存。2、结算方式用于录入资金类单据（收款单、付款单等）。辅助属性1、 【资料】【辅助属性】，可看到系统预设辅助属性（颜色、尺码），顾客可新增属性分类，也可修改当前属性分类名称，亦可删除该属性分类。2、 点击属性分类（如：颜色）图标，可设立该属性分类详细属性值。3、 商品辅助属性设立办法请参看“商品管理”章节。客户物料编码1、【资料】【客户物料编码】，点击新增，选取客户和商品，录入客户物料编码。 2、客户物料编码用于：同一种商品，公司和客户有不同编码规则；因而需要记录客户对该商品编码，在打印销货单时，以便给客户查看和对照。单据编码自定义1）【资料】【单据编码规则】，系统默认提供购货、销货类单据编码规则样式供顾客参照。2）顾客可修改预设规则，也可新增规则，勾选为“默认”后，该规则即生效。3）录单界面，点击编辑按钮，可手工录入单据编号（不容许与系统既有编号重复）；4）点击下拉显示该单据类型下所有规则，供顾客选取。5）单据编号只能在新增单据时自定义，一旦保存单据，则不容许修改单据编号。设立系统参数【设立】【系统参数】，进入系统参数设立页面。系统参数分为基本参数和功能参数。基本参数1、 公司名称在创立账套时已录入，可随时修改。顾客可在此编辑公司地址和联系信息，以便打印单据时取公司电话和公司地址。2、 启用时间：系统启用时设立，不能修改；若要修改启用时间，需要将账套重新初始化，恢复到启用之前状态。3、 本位币：系统启用时设立，不能修改。4、 小数位数：若已有单据产生，由于精度限制，将小数位数改小须自行承担丢失小数数据风险。5、 存货计价办法：默以为“移动平均法”；基本版不能选取存货计价办法，原则版还可以选取为“先进先出法”。6、 与否检查负库存：不勾选表达录入出库单据时不检查库存与否充分；勾选后，在做销售单，其她出库单，调拨单等出库类单据时，若库存局限性，单据不容许保存。功能参数1、 启用审核：基本版不提供此设立，原则版中若勾选了启用审核，则购货单，销货单需审核后才会增长或减少库存。2、 启用税金：基本版不提供此设立，原则版中若勾选了启用税金，则购货单，销货单中增长“税率”“税额”“价税共计”列。设立税率会自动带入销货单中。3、 商品价格与否含税：勾选后，录入单据时商品单价默以为含税单价。4、 启用网店：勾选后，容许使用电商模块，包括下载网店订单、打印快递单等功能；详见云进销存电商版操作手册。5、 启用辅助属性：勾选后，才可以设立商品辅助属性。6、 启用序列号：勾选后，才可以对商品进行序列号管理。7、 启用批次保质期管理：勾选后，才可以对商品进行批次保质期管理。8、 启用自动填充结算金额：勾选后，录入销货单时自动填充本次收款金额，录入购货单时自动填充本次付款金额。9、 启用分仓核算：勾选后，商品成本按照各仓库进行核算；未勾选，默以为总仓核算。权限设立权限设立是管理员对子顾客所能使用功能和所能访问数据进行设立，分为功能授权和数据授权两种授权方式。账号共享1、 【资料】【权限设立】新增同事：同事指操作本系统顾客，由购买账套顾客数决定。2、 若新增同事无登录账号，则通过注册精斗云顾客名来新增。3、 若新增同事有登录账号，则直接输入进行查找。功能授权1、 功能授权是指：管理员授予子顾客使用系统某些功能权力。对子顾客“启用授权”，点击“功能授权”编辑按钮，进行设立。2、 系统提供：按功能模块授权（横向）、按操作组授权（纵向），顾客也可自行勾选详细操作权限。3、 为以便顾客快捷设立，顾客也可按员工角色（销售、采购、仓管、财务）迅速授权，或者套用其她同事权限。数据授权1、 数据授权是指：管理员授予子顾客访问系统某些数据权力。对子顾客“启用授权”，点击“数据授权”编辑按钮，进行设立。2、 系统提供仓库、客户、供应商、制单人4种数据权限；3、 例1：某销售人员只负责自己客户，不容许其看到其她客户单据，则需“启用”客户数据权限，并勾选某些客户。4、 例2：某仓管只负责深圳、北京、上海三地仓库，不容许其看到其她仓库数据，则需“启用”仓库数据权限，并勾选上述仓库，如图所示。金额权限1、 公司管理者普通对商品金额数据管控较严格，金额查看权限重要用于管理员工与否有权限查看商品有关金额；2、 例1：某销售员只负责销售开单，不容许其查看商品成本及采购金额，则须设立此项，仅勾选 “出库金额”；3、 例2：某仓管只负责商品出入库，并不涉及金额结算，则无需勾选“金额查看”权限。如图所示：操作日记【设立】【操作日记】，该界面只有管理员可以进入，用于查看各子顾客操作记录。套打模板1、 【设立】【套打模板】，系统预设了不同业务单据通用膜版，若顾客但愿个性化定制，可以向我司申请【增值服务】【套打设计】。2、 “导入模板”，可将本地电脑存储定制套打模板上传到账套中。备份与恢复1、 【设立】【备份与恢复】，点击“开始备份”将当前账套进行备份，备份完毕后，会产生一条备份文献记录，可以将文献下载到本地电脑保存。2、 点击“上传本地备份”，可将本地备份文献上传至系统。3、 点击恢复备份记录，系统数据将恢复为备份数据。结账/反结账【设立】【结账/反结账】，系统提供结账功能，结账日期之前数据只能查询，不能修改。若需要修改，则须进行反结账操作。重新初始化【设立】【重新初始化】，该操作将清空账套所有数据，且不可逆转！增值服务付费客户可在此选取数据恢复、套打设计、产品培训、专属顾问服务、初始化服务等增值功能。购货管理常用流程简介（一）购货订单与购货单区别1、顾客依照公司商品采购需求，编制，购货订单只是采购筹划，不影响实际库存数量。在整个采购业务系统中是一种可选流程，但采购订单同步也是一种重要流程，可以迅速、有效地跟踪订单业务执行状况。2、当所采购商品到达仓库时，可以依照生成，如果是钞票采购则将相应付款金额填写到购货单“本次付款”，如果是赊购则不需要在购货单中填写“本次付款”，在实际付款时录入“付款单”。3、在整个采购业务系统中是一种可选流程，可以不录入购货订单，直接在购货入库时录入，但同步也是一种重要流程，可以迅速、有效地跟踪订单业务执行状况，例如订单与否已审核，货品分批入库状态等。4、只有云进销存原则版提供流程，基本版不提供。（二）购货订单购货单付款1、当公司内部管理需要有流程时，在制定采购筹划或签定采购合同后，填写“购货订单”；若系统启用了审核，则订单需要审核后才生效。2、按订单采购货品到达仓库后，在订单界面点击“生成购货单”，依照实际到货数量修改购货单中数量，购货单保存或审核（若启用了审核）后，仓库库存数量增长。3、若购货时已同步付款，在购货单界面填写“本次付款”及结算账户；若未付款，不需填写这两个字段，购货金额计入“应付账款”，在后来实际付款日，填写“付款单”，并选取相应购货单进行核销应付账款。4、当购货订单无需后续解决了，可以在点击背面，进入,点击“关闭”按钮。（三）以销定购流程有某些公司不事先采购货品存储在仓库，而是依照接受到销售订单，来制定采购筹划，采购入库后再给客户发货；采用以销定购流程，可以协助公司减少库存成本。以销定购流程：录入销货订单在以销定购看板中，可以看到该订单中商品需求量生成购货订单购货入库销货出库以销定购销货订单出库扣减库存规则：在以销定购前出库，扣减库存余额数量；在以销定购之后出库，先扣减已采购数量，再扣减库存余额数量以销定购待采购数量计算规则：待采购数量=以销定购前订单未出库数量-以销定购数量；待采购数量不能不不大于订单未出库数量，若按以上公式计算出待采购数量不不大于订单未出库数量，则取未出库数量举例1：1，若销售订单A数量为10，直接通过看板进行采购，则待采购数量为10；2，若销售订单A采购4后，待采购数量为（10-4=6）3，若销售订单A采购后，又生成销货单出库1，则出库1个商品，视为将采购回商品进行销售，则待采购数量仍为（10-4=6）4，若销售订单A继续出库5，视为将采购回商品先出库完（4-1=3）个，在将库存商品出库2个，此时订单未出库数量为4，则待采购数量为4（四）智能补货智能补货是通过记录系统中所有商品缺货状况，选取缺货商品直接生成采购订单，协助顾客及时查询缺货商品和对这些商品进行采购补货。1、 【购货】【智能补货】，系统展示商品销售在订量、库存余额等数据，并依照公式计算“建议采购量”；字段阐明销售在订量记录该商品所关于联已生效（保存/审核）销货订单订购数量网店订购量记录该商品所关于联已下载（买家已付款/货到付款）网上订单订购数量采购在订量记录该商品所关于联已生效（保存/审核）采购订单订购数量最低库存取商品管理中设立库存预警值（总仓/分仓/属性预警）2、 顾客可依照业务需要，自定义设立计算公式；3、勾选需要补货商品，点击“生成购货订单”，同一补货订单商品须属于同一种供应商。（五）购货类单据录入通用阐明表头信息:供应商购货类单据中，供应商字段为必录项；点击供应商字段框，打开供应商选取框，选取需要填入供应商；也可以直接录入供应商编号或名称进行模糊搜索；供应商资料需要先在“资料供应商管理”中维护好，若需要输入不存在供应商，在模糊搜索下拉选项最下方，点击“新增供应商”，也可以即时增长供应商信息。被禁用供应商不能被选取到。单据日期单据日期为必录项，默以为当天日期，可以修改为其她日期。若是修改单据日期为当天后来日期，在保存单据时会提示与否保存。若修改单据日期为系统启用日期或结账日期之前，单据不容许保存。单据编号单据编号为必录项，系统自动生成，且不能修改。（将提供单据编码规则自定义和手工录入编号）表体信息： 商品购货类单据中，商品字段为必录项；点击商品字段框“选取”，打开商品选取框，选取需要填入商品（可一次选取各种商品）；也可以直接录入商品编号、名称、规格型号进行模糊搜索；商品资料需要先在“资料商品管理”中维护好，若需要输入不存在商品，在模糊搜索下拉选项最下方，点击“新增商品”，也可以即时增长商品信息。被禁用商品不能被选取到。商品条码条码字段为商品辅助字段。在商品资料中，若没有填写该商品条码，则不显示且不能输入；若某商品设立了条码，则携带出该条码，且不能修改；属性属性字段为商品辅助字段。若该商品启用辅助属性管理，需要在商品资料中，录入该商品辅助属性值，在单据一条分录中，选取商品后，必要且只能选取一种辅助属性值。若商品没有启用辅助属性管理，该字段不能录入。单位单位字段为商品辅助字段。在商品资料中，若没有填写该商品单位，则不显示且不能输入；若某商品设立了单计量单位，则携带出该单位，且不能修改；若某商品设立了多计量单位组，会携带出单位组，可选取为单位组中任意一种单位。仓库仓库为必录项。需要先在“资料仓库管理”中维护好。数量数量为必录项，且只能为正数；依照系统参数中设立小数位数显示。购货单价为不含税单价；依照系统参数中设立小数位数显示。若系统参数中，设立了商品中预设价格为不含税价格，则在选取商品后，商品资料中录入预测采购价，被携带入该字段。含税单价为含税单价；依照系统参数中设立小数位数显示。若系统参数中，设立了商品中预设价格为含税价格，则在选取商品后，商品资料中录入预测采购价，被携带入该字段。折扣率商品打折折扣率，用来计算折扣额。若本张单据中所有商品均为相似折扣，可点击列头“批量”一次性填充。折扣额数量*购货单价*折扣率=折扣额；该折扣为商品打折，不计入采购成本；金额该金额为不含税购货金额；=数量*购货单价-折扣额税率自动携带出供应商资料中录入税率；税额=金额*税率。依照不含税购货金额和税率计算出税额。价税共计购货金额+税额备注手工录入。关联销货订单号仅购货订单中有该列。若购货订单是由以销定购看板生成，则自动填入相应销货订单号。不能修改。表尾信息:优惠率手工输入，用来计算付款优惠；付款优惠优惠金额通惯用来解决付款抹零，不减少采购成本 优惠后金额=价税共计-付款优惠。为实际需要支付购货款。本次付款在购货时支付货款；在系统参数中启动“自动填充结算金额”后，该字段自动填入“优惠后金额”值；建议同步设立一种默认结算账户，在现购时，就不需要手工录入这两个字段结算账户货款从钞票或银行账户支付；若填写了本次付款，则必要选取结算账户。在“资料账户管理”录入我司惯用账户。本次欠款本次购货未支付货款。=优惠后金额-本次付款采购费用记录购货过程中发生费用，例如运费，搬运费等；可选取与否分摊入商品采购成本；此处只用于记录，可在“采购费用清单”查看，并支付。（六）购货类单据操作通用阐明工具栏：保存并新增保存当前单据，同步更新为一张新单据界面；保存保存当前单据，并保持为当前单据界面。复制复制当前单据内容，产生一张新单据。删除在单据记录中，可点击操作列“删除”图标，删除某张单据；也可以勾选一张或多张单据，点击工具栏“删除”进行批量删除。打印在单据编辑界面，单据保存后，“打印”按钮显示出来；可打印单张单据。在单据记录中，勾选单据后，点击“打印”，可批量打印；在打印选取框，可选取PDF打印或套打打印两种方式；PDF打印为固定格式，不能修改；套打打印可选取预设模版进行打印，若对模版有其她需求，可申请打印设计服务；单据记录中“打印次数”列，记录某张单据被打印次数；在打印选取框中，点击一次打印按钮，则记录为打印了一次。 审核反审核若系统参数功能参数中启用了审核，才会浮现审核、反审核按钮；购货订单审核后，才干生成购货单；购货单审核后，数据才会生效，商品库存数量、资金、应付账款等数据才会相应发生变化。单据审核后不能修改，若需要修改，请点击“反审核”；若本单据有其她关联单据，例如订单已生成购货单，购货单已在付款单中被核销等等，则不能反审核单据。导入导出将单据数据导出到Excel表格；点导入，下载导入模版，可在模版中填好数据后，一次性导入多张单据。在导入前，请先仔细阅读导入阐明。导出SN若本单据中，有商品是进行序列号管理，则在数量字段，必要录入同等个数序列号。可以将本单据中所有序列号导出到excel表格。插入分录在表体操作区点+为在本条分录上方插入一条分录；在最后一条分录最后一种可编辑输入框按ENTER，在最后增长一条分录。删除分录在表体操作区点删除图标，将本条分录删除； 前单后单查询从单据记录中打开一张单据，可以看到向左向右两个小三角图标，点击切换到上一张单据或下一张单据。扫描枪录入若商品管理中已维护了商品条码，点击该按钮切换到条码输入模式，扫描条码录入商品。列设立可以设立表格列隐藏和显示历史单据可以点击查看之前录入过单据操作日记记录本张单据初次录制时间，录单人，审核时间，审核人，最后一次修改时间，最后一次修改人。（七）购货类报表操作阐明：查询点“查询”按条件把查询成果显示在下面列表中联查单击某行，可打开下级报表或单据；打印查询出数据清单打印导出查询出数据清单导出到EXCEL表格列设立可以设立表格列隐藏和显示采购订单跟踪表仅原则版提供订单跟踪表。实时跟踪一段时期内所有购货订单详细信息，可选取所有供应商、商品和三种订单入库状态进行记录，也可挑选某些供应商、商品、状态进行记录。报表展示格式提供按商品排列和按单据排列两种。按商品排列指不同订单中相似商品分录排在一起，按单据排列指一张单据中所有分录排在一起。采购订单跟踪表中，商品信息，订单日期，订单编号，供应商，预测交货日期，数量，单价，采购额直接取订单中信息；状态为每条分录数量入库状态；未入库数量和未入库金额未订单中数量和金额减去已生成购货单数量和金额；最后入库日期为订单最后一次生成购货单日期。查询条件及界面：A. 供应商、商品、状态如果空表达查找所有供应商、商品、状态，可分别打开各选取框进行勾选；B.订单日期、预测交货日期范畴可以任意调节；C.可选取某些供应商、商品、状态进行组合查询；采购明细表记录一段时期内商品采购明细状况，可选取所有供应商、商品、仓库进行记录，也可挑选某些供应商、商品、仓库进行记录。报表展示按单据日期正序排列，同一张单据中分录顺序与单据界面分录一致。采购明细表中列头字段取值，均直接取购货单中相应列值。单价为单据中“不含税单价”。查询条件及界面：A.供应商、商品、仓库如果空表达查找所有供应商、商品、仓库，可分别打开各选取框进行勾选；B.日期范畴可以任意调节；C.可选取某些供应商，商品，仓库进行组合查询采购汇总表（按商品）记录一段时期内对某商品进行采购汇总数，可选取所有供应商、商品、仓库进行记录，也可挑选某些供应商、商品、仓库进行记录。报表展示按商品编号正序排序。采购汇总表中列头字段取值，均直接取购货单中同一商品分录相应列值共计。单价为汇总表中“采购金额基本数量”。查询条件及界面：A.供应商、商品、仓库如果空表达查找所有供应商、商品、仓库，可分别打开各选取框进行勾选；B.日期范畴可以任意调节；C.可选取某些供应商，商品，仓库进行组合查询D. 当账套启用了辅助属性管理时，查询条件增长“显示辅助属性”，勾选后管理辅助属性商品，会同步显示商品及各属性采购汇总数据。采购汇总表（按供应商）记录一段时期内向某供应商进行采购汇总数，可选取所有供应商、商品、仓库进行记录，也可挑选某些供应商、商品、仓库进行记录。报表展示按商品编号正序排序。采购汇总表中列头字段取值，均直接取购货单中同一商品分录相应列值共计。单价为汇总表中“采购金额基本数量”。查询条件及界面：A.供应商、商品、仓库如果空表达查找所有供应商、商品、仓库，可分别打开各选取框进行勾选；B.日期范畴可以任意调节；C.可选取某些供应商，商品，仓库进行组合查询采购付款一览表记录一段时期内产生采购单据付款跟踪记录。报表展示按供应商编号正序排序，同一供应商采购单按单据日期排序。报表中采购金额，优惠金额，优惠后金额，本次付款直接取采购单中相应字段数值；若有付款单或核销单对该采购单核销应付款，则本次付款为这张付款单或核销单中对该采购单核销金额；应付款余额为这张采购单总应付金额被付款或被核销后余额。查询条件及界面：A.供应商如果空表达查找所有供应商；B.日期范畴可以任意调节；C.可选取某些供应商，或直接输入采购单号查询 销货管理常用流程简介（一）销货订单与销货单区别1、销售人员依照销售合同或订单，编制，销货订单只是销售筹划，不影响实际库存数量。可以迅速、有效地跟踪订单业务出库状况。2、当所销售出去商品出库后，可以依照生成，如果是客户现付则将相应收款金额填写到销货单“本次收款”，如果是赊销则无需填写销货单“本次收款”，在实际付款时录入“收款单”。3、在整个销售业务系统中是一种可选流程，可以不录销货订单，直接在销货出库时录入。4、只有云进销存原则版提供流程，基本版不提供。（二）销货订单销货单收款1、当公司内部管理需要有流程时，在制定销售筹划或签定销售合同后，填写“销货订单”；若系统启用了审核，则订单需要审核后才生效。2、按订单销售货品出库后，在订单界面点击“生成销货单”，依照实际出货数量修改销货单中数量，销货单保存或审核（若启用了审核）后，仓库库存数量减少。3、若销货时同步付款，在销货单界面填写“本次收款”及结算账户；若未收款，无需填写这两个字段，销货金额计入“应收账款”，在后来实际收款日，填写“收款单”，并选取相应