基于战略背景下的企业项目管理举措探究.pdf

技术协作信息2023（4）总第 1485 期管理科学基于战略背景下的企业项目管理举措探究刘文辉中电湘江数据服务有限公司摘要：在企业全面实施长期性战略的背景下，企业项目管理是企业提高市场竞争力，实现企业经济效益目标的重要管理措施。当前很多企业项目管理观念薄弱、对项目管理认识不清、缺乏科学合理的管理计划、管理过程紊乱、项目管理质量和工作效率欠佳。因此，企业必须将项目管理提升到战略高度，以战略为导向，梳理项目管理的主要环节，构建起科学、完善的项目管理体系。本文从概述企业战略与项目管理的内涵入手，分析了战略背景下企业项目管理的重要性，提出了基于战略背景下的企业项目管理举措，期望为做好企业项目管理工作提供借鉴。关键词：企业；战略管理背景；项目管理；问题研究在社会经济快速发展过程中，企业项目管理工作变得越来越重要，良好的项目管理和管理技术，可以为企业项目顺利建设提供保障。企业项目管理工作，有利于让企业建设和管理工作更加专业化，积极解决以往企业管理工作中存在的问题和不足，有利于满足增强企业建设项目经济效益提高的目标，帮助企业协调好各方面的管理工作进行合理设计，在项目管理工作过程中，企业可以针对成本造价、质量控制等工作要求，积极协调各个局部的功能，提高企业管理工作的时效性。一、企业战略管理和项目管理基本理论阐述（一）企业战略管理的内涵企业战略管理分为广义战略管理与狭义战略管理。其中广义战略管理主要是指将战略管理思想应用在企业各项管理工作中。而狭义的战略管理主要是指对企业战略管理的制定过程、实施过程等进行有效控制与管理，从而实现企业的战略目标。当代社会，战略管理思想已形成并且有了相对完善的战略管理基本框架。战略管理已经成为企业发展的重要组成部分，企业战略管理主要对企业使命进行明确，并且结合企业实际发展情况制定出科学合理的企业发展目标，然后企业的各项工作需要不断朝着目标努力。因此，企业的战略管理将直接影响企业的发展方向。（二）企业战略管理的特点企业可以通过不同的方式提高企业的经济效益与社会效益，如果从宏观角度出发，需要做好企业的规划工作、预测工作以及分析工作。对企业内部的人力资源、财力资源以及物力资源等进行充分利用。项目管理是运用管理知识对企业开展项目活动进行科学指导的行为。企业项目管理必须有具体的管理者与管理对象，管理要实现的阶段性目标以及具体的管理任务。项目管理具有的自己的管理特点：项目管理是复杂的系统工程。企业从启动项目到完成项目，全程管理过程中要遵循规范的程序。项目管理具有创造性。项目存在差异化，没有可以直接借鉴的管理方法，需要在管理过程中不断探索。项目管理需要建立专门的组织机构。企业每个项目有各种各样的活动，需要有专业组织协调。项目管理是将各种知识、技能、工具和技术应用于项目活动中，以达到项目的要求，而项目经理主要负责项目控制。二、企业战略背景下项目管理的责任和作用（一）通过项目管理促进企业经营目标的实现当前，经济发展受国际经济低迷环境的影响，各行各业都面临着不同程度的挑战。各行业企业必须结合自身情况和当前市场环境制定各种不同的经营目标，然后围绕既定目标进行一系列创新管理。项目管理是围绕企业经营目标，运用管理手段组织开展经营项目，为实现企业经营目标而进行的管理活动。（二）培养企业风险理念企业的风险理念是在项目管理中形成的。企业在开展项目前，通常会对运营项目的各种活动先进行分析，分析项目可能对企业造成影响的各种因素，评估运营项目是否存在风险，根据评估中存在的风险制定相应的解决方案，及时化解风险，而不是在实施过程中出现风险后才开始考虑管理风险，这种做法有利于培养企业预先窑窑技术协作信息2023（4）总第 1485 期管理科学控制风险的管理理念。（三）处理运营问题更具灵活性企业经营环境会随着时间变化而变化。决策者拥有能够时刻根据不同的客观环境进行决策的能力。企业项目管理是开放扁平的组织结构，能够保证企业的管理重心是管理每个项目。项目管理要求项目经理全程参与，能够及时发现运营项目存在的问题并及时解决问题。因此，企业通过项目管理能够更好地快速调动各种积极因素参与项目建设，项目管理更具有灵活性。（四）提高资源的利用率项目管理层熟悉企业经营环境，了解企业现有资源，有效使用资源，减少资源浪费，缩短引进物资的时间，提高管理效率，降低项目成本。（五）有利于企业开展员工绩效考核项目管理，由项目经理对整个项目进行全面管理，对管理结果负责，避免无人负责或相互推卸责任现象的发生。为了明确项目的管理职责，企业通常会设置项目经理这个职位。项目经理与参与项目建设的职员近距离接触，更能清楚地了解每位职员的情况，能对整个项目承担相应责任，有利于企业开展员工绩效考核。三、基于企业战略背景对项目管理的分析（一）根据企业战略划分项目管理范围随着经济的发展，项目应用技术逐渐多样化，传统的管理模式已缺乏完全控制能力。在此背景下，许多管理者开始把目光投放到项目管理上，对某个特定的项目进行管理，管理人员为了完成一个特定的目标，会对人力物力进行一个短时间内的调动，对整个项目进行全过程管理。（二）通过项目管理进一步规范企业项目管理流程1.项目管理的启动只有在综合考虑宏观大背景与微观的企业自身能力与该项目是否相匹配之后，才能决定是否启动该项目。如果没有进行这个开篇之作，后期的所有工作有可能会功亏一篑，对企业造成巨大的损失。启动环节包括的内容除了对该项目进行前期的分析之外，还要选定合适的人员负责此项目。2.制定管理计划开展项目管理必须制定科学合理的管理计划，管理计划内容包括制定项目管理目标、分析项目所需资源、项目资金的使用计划、项目所需的人员配置、制定应急预案和项目阶段性的具体实施计划。管理计划的制定能够为开展项目管理提供具体行动的指南。3.项目管理的实施可以理解为项目的实施就是项目的执行，在此过程中要紧跟执行的脚步，及时对不合实际的项目规划做出分析，并进行改正。实施过程充满了未知的风险，因为在未知的现实面前，项目的时间、资源配置等很容易被推翻，那么就需要修正实施方案。如果不及时改正，很有可能对企业造成极大的经济损失。4.项目控制阶段如果数据缺乏准确性，或者因操作失误容易导致计划与实施之间会出现误差，执行过程就容易偏离原定计划。因此，为了尽量减少偏差，降低损失，必须通过控制提高数据的准确性，通过项目管理及时发现问题并采取有效方法进行控制。5.竣工收尾阶段项目的收尾其实是一个巩固提升的过程，能为企业积累下良好的经验与宝贵的财富。项目在完成之后需要对其进行归档，对实际耗费的资源、花费的时间、执行过程中的误差都进行记录，然后妥善地保管，为后续出现的同样问题提供参考。同时要分析管理中存在的不足，并在以后进行项目管理中尽量避免，还要对项目带来的利益或损失进行分析，对参与人员进行妥善安排。（三）通过项目管理强化项目成本管理的重要性项目管理是的目的是节约企业成本、为企业增加利润。开展项目成本管理有利于企业集中资源优势，进行项目开发。但是，当前企业项目成本管理理念薄弱。普遍对项目成本管理不重视，错误地认为控制项目成本是财务管理部门的事；项目成本核算方法简单，无法控制项目各个环节浪费成本的现象，导致项目成本管理不利于企业的健康发展；项目成本管理机制不健全。当前部分企业的项目成本管理机制不够规范，简单地将项目成本管理当作财务成本核算，项目成本管理职责模糊，互相推诿的状况随之产生。因此，要通过项目管理树立成本管理理念，控制企业项目各个环节的成本，将项目成本管理的具体职责进行明确划分的同时建立严格的监督管理机制，使项目成本管理理念落到实处。（四）通过项目管理提高企业项目建设质量产品质量和管理效益是企业在市场经济发展中的重要组成部分，企业在发展过程中要注重提高产品质量和管理效率。项目管理在实施过程中可以充分发挥人的主观能动性，对提高项目质量和提高管理效率进行有效监督，为顺利推进项目的实施提供保证。（五）通过项目管理促进人力资源管理的改进人力资源是企业长期经营和经营中不可或缺的重要部门。人力资源管理与项目管理的关系是相辅相成的。将项目管理理念有效地应用到人力资源管理中，能够更好地促进企业整体管理水平的提高。项目管理具有窑窑技术协作信息2023（4）总第 1485 期针对性很强的优势，项目管理可以有效地解决人力资源管理中难以提高工作质量效率的难题。项目管理和人力资源管理的管理目标是一致的，都是将人力物力进行科学合理的运用，实现最终的组织管理目标，在众多领域，企业在长期的发展与经营过程中，经常会出现人力资源不平衡的问题，这时，可发挥项目管理的协调能力，解决人力资源管理难以平衡的问题。项目管理在人力资源管理中的应用，可以帮助人力资源部选择有效的招聘途径，在人才招聘中，可按项目管理的要求选择高素质人才，降低培训成本。项目管理可将项目培训目标分解到下属企业人力资源部门，结合企业项目的实际经营状况与发展趋势，开展有针对性的招聘，从而能够节省大量的人力物力成本。企业的财务部、人力资源部、技术创新部、销售部、客服部应参与项目管理员工的薪酬分配，将项目管理与员工激励相结合。（六）从财务角度做好项目管理成本预算和绩效考核成本控制其实是一种管理行为，可以有效地对企业项目进行成本控制。通过项目管理，可以结合企业的经营目标制定相应的薪资管理指标，严格控制与监督项目用人成本和成本监督，将项目用人成本控制在预算范围内，最终实现有效控制成本的目标。在成本控制过程中，可建立相应的考核激励措施调动员工的积极性，使员工自觉参与成本控制。项目成本控制还要考虑项目预算和项目的实际需求情况，避免出现相互信息不足而难以管控的情况。财务部门根据每个部门的实际制定预算，在实现经营目标保证企业经济利益的前提下，各个部门主动参与制定出符合情况的预算，实现业财一体的融合。四、企业战略管理下项目管理的发展方向（一）积极完善项目管理工作体系构建健全的项目管理工作体系，能够促进企业项目管理工作与时俱进发展，解决当前所存在的各项问题。在构建项目管理工作体系过程中，需要企业各部门确定一个具体目标，然后对项目管理工作过程中的技术、信息、资金等因素进行可行性分析，了解其中所存在的问题和不足，进而有效安排相关企业管理活动和工作内容。企业要构建质量管理、风险管理、成本管理为一体的项目管理工作体系，不断解决企业原有粗放型的经营管理方式和存在的问题，充分发挥项目管理的全局性作用，为企业相关项目的实施制定科学决策方法，促进企业提高资金利用效率以及项目管理效率。项目管理要加强各部门之间的有效协调，明确项目管理的重要性，不断提高项目管理工作的灵活性，保证相关项目顺利实施，为企业的全面发展提供保障和奠定坚实基础。（二）项目管理采用多元化工作方式企业项目管理在发展过程中，必须结合管理战略和项目管理目标，合理选择项目，采用多元化项目管理工作方式，提高项目管理的专业化水平，保证企业项目管理工作顺利开展。在采用多元化项目管理工作方式的过程中，要加强对项目管理人员的培训，不断提高项目管理人员的综合能力和综合素质，使其更好地应用专业技术和专业知识，提高项目管理工作效率和质量。在项目管理工作过程中还要解决企业项目管理工作信息传递不通畅的问题，充分发挥信息化技术对项目管理进行全面监督的作用，要做好企业项目管理分析工作，及时归类和整理项目管理过程中的相关文件、合同等信息资料，全面提高企业项目管理工作时效性，通过全方位的管理，保障项目工作的流畅性。（三）建设项目管理工作专业化队伍企业要建设项目管理工作专业化队伍，以专业化的工作队伍解决现存问题，推动建设项目的全面发展和创新。同时必须强化项目管理工作理念，杜绝等级观念，明确各个职能部门和项目管理人员的项目目标和责任，加强各部门之间的有效互动和沟通，及时了解项目管理组织工作中所存在的问题，严格考察管理人员在项目管理工作中的相关能力，确保最终实现企业项目管理目标。对于大型企业而言，企业战略管理是企业发展中重要的内容，而项目管理已成为现代企业开展项目建设的首要选择。项目管理不是简单地管理几个项目，而是科学合理地协调项目与项目之间的复杂关系，形成项目管理层级化、结构多元化的管理体系，通过项目管理，建立各部门与企业目标管理相互联系的重要纽带，实现项目管理与企业战略发展的统一。项目管理要与时代发展步伐一致，与市场的发展趋势相结合，不断创新项目管理方式，使企业的发展更加长期稳定。参考文献：1黄超.基于战略背景下企业项目管理举措探究J.商场现代化，2022(17)：73-752于桉邦.基于战略视角的企业项目管理模式探讨J.西部皮革，2021(14)：63-643隋洋,余景光.基于战略视角的企业项目管理体系分析J.现代商业，2017(13)：143-145作者简介：刘文辉（1983.03-），女，汉族，本科，中级会计师，现任职中电湘江数据服务有限公司计财部部长，研究方向：公司财务管理、运营分析。管理科学窑窑