基于业财一体化理念的企业财务信息化建设 (1).pdf

技术协作信息2023（10）总第 1491 期基于业财一体化理念的企业财务信息化建设刘纯颖超康投资有限公司摘要：在当前的企业财务管理工作中，通常会考虑采取业财一体化管理方式，这种工作理念的合理运用有助于提高工作效率和质量，并且还能管控经济支出成本，避免资金的浪费，同时帮助企业及时识别并准确控制经济运行风险。但一体化管理通常需要依靠信息技术及配套设备的支持，因此要构建完善的信息化管理系统，开展财务智能化管理工作。然而，这项工作可能会受到信息传递情况、管理决策方案和系统建设效果等多个方面的影响，企业需要积极转变工作思维，根据实际遇到的问题开展创新优化研究工作。关键词：业财一体化；财务管理；信息化建设财金前沿很多企业在经营过程中都会以提升经济效益为主要目标，而由于实际项目运行阶段，对经济建设最终效果造成影响的因素有很多，为了实现财务管理的优化，合理节约资金成本，规避经济风险，企业应当结合自身经营范围、市场发展现状，科学开展财务信息化建设工作。其中的关键在于认识业财融合管理的重要性，全面渗透业财一体化理念，组建专业的管理会计团队，完善基础设施和内控管理机制，为工作的稳步开展奠定良好基础。一、融入业财一体化理念开展企业财务信息化建设工作的优势（一）提高工作效率及质量业财一体化理念的特点是将业务和财务管理工作融合在一起，展开全面、细致化的管理。重点要关注企业资金的流通情况，合理配置项目运行所需的资源，并发挥资源的最大利用价值，同时更为科学地提升经济效益，让财务内控管理工作的质量和效率得到显著提升。据了解，在新时期背景下，企业经营过程中产生的财务数据信息较多，借助信息化技术、业财一体化理念，可以科学整合这些数据，保证数据完整性，让此项工作呈现高效性特征，如此有助于进一步带动企业经济的健康可持续发展。（二）管控经济支出成本经济建设是企业要关注的核心问题，目前，企业大多会选择从业财一体化管理的角度出发，给出项目预算方案，控制资金支出成本，避免因为过量采购物资而导致的项目运行过程中可用资金的不足1。与此同时，管理人员通过构建信息化的业财融合管理系统，能够自动化、智能化地收集和处理财务信息，对经济支出过程进行动态化的管理，解决仅在事后开展管理工作可能造成的经济损失。这一点也充分证明了业财一体化理念的关键作用和重要价值，企业应积极组织会计人员学习相关知识、技术，从而达到真正将这一理念融入财务信息化管理环节中的目的。（三）控制经济运行风险项目运行过程中，企业内部和市场外部都潜藏着许多经济风险，如何做好风险防控工作，成为企业现阶段信息化建设环节中的一项核心任务。基于此，企业大多会树立与时俱进的工作观念，引进现代化技术和工具，构建风险防控模型，设置应急管理方案。此时，如果能够运用业财一体化理念来分析问题，可以从根本上提高企业的市场竞争能力，还能从项目决策、运行管理和事后总结等多个方面综合分析、处理经济运行风险，让企业的经济发展水平得到显著的提升。因此很多企业在新时期的发展进程中，都在积极尝试基于业财一体化理念开展财务信息化建设工作，旨在帮助自身规避潜在风险，实现更好的经营发展目标。二、企业构建财务信息化体系框架的具体思路通常情况下，企业需要从应用层、决策层和支撑层三个层面来开展财务信息化系统框架结构的建设窑窑技术协作信息2023（10）总第 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期财金前沿工作。（一）构建系统应用层财务信息系统的建设重心是为人们的日常财务管理工作提供便利，这就需要结合企业的实际应用需求，明确系统应具备哪些基础功能，做好系统应用层的建设工作。这项任务要从两个方面来完成，一方面，要将所有涉及资金问题的数据收集起来，构建项目管理、预算指标管理系统，做好对财务信息化平台的闭环管理工作。另一方面，应结合业财一体化理念，找到业务信息和财务信息之间的联系，设置数据库，优化检索功能，以便于后续随时开发利用这些数据处理经济建设问题，进而满足企业的经济发展需求。（二）构建系统决策层编制各类项目之前，企业需要遵循与实际情况相结合的原则进行项目决策分析，决策结果将影响企业最终的经济建设。因此，企业在决定构建信息化系统时，应在系统框架层中专项建设决策层。可以从绩效管理、预算管理等多个环节入手，为决策工作收集必要的数据信息2。同时，要进行财务数据信息的共享管理，保证信息传递渠道畅通，方便员工及时根据业务完成进度更新数据信息，从数据中发现项目运行风险，有针对性地调整后续的财务管理计划，提升决策工作的质量和水平，有效避免因为决策失误而浪费人力、物力资源，拖慢企业的发展进度。（三）构建系统支撑层系统支撑层主要以数据支撑为核心目标，企业应进行数据的分类管理，包括对人员档案、项目经营数据的收集等基础性工作。目的是后续结合这些数据，有序开展人员分配、内部组织结构体系优化以及资源开发利用工作。据了解，日常财务管理工作流程较为复杂，企业应找到各个数据信息之间在经济问题、非经济问题上存在的关联性，形成创新性的思想观念，逐步完善应用层面的财务指标，最终依靠完善的计算机系统为业财融合管理工作的稳步开展打下坚实的基础。三、现阶段财务信息化管理工作中经常会遇到的问题（一）信息传递方面的问题财务信息化管理工作中容易遇到的问题有很多，其中最容易造成经济损失的问题就是信息传递不及时，财务管理人员无法第一时间掌握完整的、真实的企业经营数据，也就无法根据数据表现出来的问题，给出不同的财务风险防控对策。出现这种情况主要是因为企业经营者缺乏开展信息动态化管理的意识，没有主动进行信息共享管理工作，导致信息化技术的应用价值无法充分发挥，造成了内部各部门之间存在信息差的情况。这种现象也被称为信息孤岛，特点是信息传递的滞后性，无法顺利完成信息的开发与利用工作，是企业在业财一体化管理模式下亟待解决的一项重点及难点问题。（二）管理决策方面的问题企业新时期的主要目标就是基于业财一体化理念开展财务信息化建设工作，但由于现有的管理决策思维过于传统、决策方案缺乏创新性与合理性的特点，导致实际推行项目时，遇到经济风险问题的概率显著增加。与此同时，很多企业仍然在延续过去的财务管理方式，没有融入管理会计的相关理念、知识与技术，这使得会计人员无法灵活地参与到管理决策环节中，不能给出专业的财务管理意见，最终会极大降低决策工作的应用效果，直接制约着企业经济的长远健康发展。所以，企业目前应当着力研究提高决策水平的方法。（三）系统建设方面的问题部分企业所使用的财务信息化管理系统仍然停留在会计电算化的时代，没有从会计信息化的角度引进新的软硬件设施。这可能是因为企业经营成本有限，为了科学控制成本，企业没有选择投入过多的资金进行系统升级建设工作。同时，参与建设的人才缺乏将业务和财务进行融合管理的意识，没有进行系统的集成化、一体化设计工作，导致业务管理和财务管理系统之间相互分离，出现日常工作重复量大、工作效率低的问题。而且，信息技术在不断发展进步，但仍然有不少企业无法运用可持续发展的眼光看问题，导致现有管理系统的实用性受到了严重影响。（四）人才能力方面的问题在企业进行财务信息化建设工作时，需要先保证人才具备创新意识和能力，能够灵活运用信息化技术处理工作中的问题。然而，很多企业都没有为人才提供学习信息技术的渠道，人才自身的自主学习意识弱，过分依赖以往的工作经验，出现工作模式过于死板的问题。而且，许多人才缺乏随机应变能力，无法针对各种突发问题给出有效的处理对策3。再加上企业设置的岗位准入门槛比较低，员工群体存在工作能力参差不齐的问题。这些都是影响财务管理工作效果的决定性因素，需要企业积极研究如何壮大人才队伍，提升团队的综合能力。四、在业财一体化模式下优化财务信息化建设方案的对策在业财一体化模式下，优化财务信息化建设方案窑窑技术协作信息2023（10）总第 1491 期势在必行，要想强化财务信息化建设水平，则需首先引进信息技术，并且结合企业的实际工作状况，进行业务和财务工作的整合，将业财一体化发展作为根本目标，探究在业财融合过程中存在的问题，并明确问题成因，在此基础上，做好财务信息化建设方案的优化设计工作。具体可从管理、决策、系统建设和管理队伍建设几个层面分别入手，促进企业财务信息化建设的进程。（一）做好信息共享管理工作为了顺利完成业财一体化管理工作，企业应先对员工群体进行思想宣传，普及相关管理理念，旨在让员工意识到及时将业务、财务数据信息上传到网络平台上，并配合会计进行财务管理工作的重要性。新时期，企业要及时借助信息技术的优势，做好资源数据的整合处理工作，丰富数据库中的内容。还应通过进一步合并财务模块，统一在平台上处理财务数据信息。让各部门员工都能同步获取数据，为提高本职工作质量奠定基础，进而顺利解决信息滞后性带来的不良影响。这项工作还涉及寻找各岗位在工作职能上的关联性，要鼓励员工之间相互合作，从协同管理的角度出发，共同处理企业的经济发展难题。（二）调整管理决策工作方案管理决策的方案要具有先进性、适应性的特征。针对这个要求，企业应积极调整财务信息化的建设思路。首先，企业要结合国家出台的管理规定，明确自身未来的发展目标和方向，给出对应的管理策略，利用严格有序的政策来约束员工的工作行为。其次，要在决策阶段找到优化项目运作流程、降低项目执行难度的方法。这项工作可以借助信息技术来构建模型，模拟工作过程，在大数据技术的支持下，自动分析现有工作方案的不足，找到科学调整业务、财务管理策略的方法。最后，企业应在网络渠道收集市场发展变化情况，通过信息化再造技术，理清未来的工作思路，全面降低管理决策工作难度。（三）健全现代化财务管理系统财务管理系统的构建工作应结合企业的战略发展目标，适当调整创新研究方案。比如，企业目前正在渗透业财一体化理念，可以在财务管理系统中设置数据自动收集、智能整理和分类的功能，并要从信息安全管理的环节着手做好数据备份管理工作。同时，应将报销业务、资金计划等融入线上流转中，这些都是现代化管理模式下，有效优化系统功能的关键着力点。通过这项操作，可以满足业财融合管理需求，推动财务数据分析、风险评估、预算核算工作的稳步运行。注意要全面强化系统自动化运行的功能，减轻员工的压力，方便让管理会计人员有更多的时间和精力提升工作的创新性。另外，要设置系统的登录权限，避免人为操作不当导致信息丢失、泄露或被篡改的情况。还要定期关注其他企业的财务管理系统更新现状，借鉴成功经验，与时俱进地完善企业现有的财务信息化系统结构体系。（四）组建专业的财务管理队伍我国已经进入信息化时代，企业所面临的市场竞争环境更加激烈。而新时期的市场竞争主要是人才的竞争，人才的工作素质、能力都将决定企业的发展状况。因此，企业在引进信息化技术时，需要在布置财务信息化建设方案后，明确会计人才应具备的工作能力，合理采用权责分明的管理方式，为员工分配工作任务。还要定期考察现有人才队伍的工作水平，为员工建立个人工作档案，找到促进员工个性化发展进步的侧重点4。目前，很多企业都会邀请专家传授知识，将传统会计转变为管理会计，还会专门提供学习财务信息化技术操作方法的渠道。除此之外，企业要提高岗位福利待遇，吸引更多高质量的人才主动参与财务管理工作。还应结合企业文化建设工作的开展情况，从思想教育的角度及时转变员工的工作观念，端正其工作态度，让员工群体能够齐心协力地发挥个人工作价值。结语现阶段，企业所使用的财务信息化管理系统框架建设工作要从系统应用层、决策层和支撑层三个方面展开研究。由于这项工作具有一定的操作难度，企业应提前选拔高质量、高水平的人才组建专业团队。同时，要规范化开展信息共享管理，优化企业内部组织结构体系，及时借助信息技术收集和整理企业运行的关键信息，给出风险防控对策，调整决策思路。注意要规范化地开展集成性、一体化管理系统的建设工作，全面渗透业财融合管理观念，助力企业经济的可持续发展。参考文献：1陈晶琳.基于业财一体化的集团企业财务信息化建设J.中国总会计师,2023(02):70-72.2梁潇颖.基于业财一体化理念的企业财务信息化建设探析J.中国管理信息化,2022,25(21):69-72.3金晓霞.基于业财一体化的集团企业财务信息化建设探析以商贸企业为例J.商讯,2022(23):5-8.4于海波.基于业财一体化的企业财务信息化建设分析J.商讯,2021(21):48-50.财金前沿窑窑