基于人工智能的存储档案智能定位管理系统设计.pdf

石河子科技总第2 71期中图分类号：G270.7文献标识码：B文章编号：1008-0899（2023）10-0048-021设计背景在我国，档案管理诞生与发展经历了一个由低级到高级、由简单到复杂的发展历程。档案是企事业单位、社会组织以及个人从事经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，与时代发展同步，现代化档案管理建设也给未来档案管理建设工作提出了明确要求，那就是要向更高效、智慧的档案管理建设迈进。现有的档案定位管理系统自动化程序低，大多依靠人工管理，管理程序是否规范、高效完全依赖管理人员的素质水平，同时无法对档案上架的效率进行监控，在上架效率异常时无法采取优化措施进行效率提升。为此提出一种基于人工智能的存储档案智能定位管理系统来解决以上问题。2设计目标针对现有技术中存在的问题，本项目计划研发一种基于人工智能的存储档案智能定位管理系统，可以运用档案管理平台、上架管理模块、档案存储一体柜、纠错分析模块、存储模块互联网、自动控制等技术等建立统一的智慧档案馆综合管理系统平台，降低人工管理成本和提升工作效率，可以对档案上架的效率进行监控和存储档案智能定位管理，实现文档资料实时共享、长期保存和重复利用，构建各类档案资源统一集中利用的数据资源库，实现多全宗、跨地域、跨部门的档案收集与管理，完成实体保管模式与信息管理模式兼容，实现真正的文档一体化建设。3系统主要功能模块设计3.1档案存储一体柜档案存储一体柜内设置有若干个存储仓，每个存储仓内均设置有RFID读写器、红外传感器以及指示灯。3.2上架管理模块用于对档案上架进行管理分析：在进行档案上架时，档案管理平台向上架管理模块发送上架任务，上架管理模块接收到上架任务后对档案位置进行判定，档案位置包括指定位置与非指定位置；同时对上架过程的效率进行监控分析并对上架过程的整体效率是否满足要求进行判定，在上架过程的整体效率不满足要求时对异常时段进行异常分析。上架管理模块将指定位置发送至操作人员的手机终端，操作人员接收到指定位置后将档案放置到指定位置的存储仓内，通过RFID读写器对档案表面的电子标签并获取到 RFID 值，将获取到的RFID值与存储仓对应的RFID值进行比对：若一致，则判定上架成功，指示灯亮绿灯；若不一致，则判定上架错误，指示灯亮红灯，操作人员将存储仓内的档案取走重新进行上架操作，直至上架成功，指示灯亮绿灯。若将档案放置在任意一个空置的存储仓内，通过RFID读写器获取到档案的RFID值，通过RFID值对档案是否在任务列表里进行判定：若是，则判定上架成功，指示灯亮绿灯，将档案的RFID基于人工智能的存储档案智能定位管理系统设计（保定市交通运输综合行政执法支队，河北保定市，071000）黄鹏摘要为了提高档案管理的效率，设计了一种基于人工智能的存储档案智能定位管理系统，通过对该系统建立智慧档案馆综合管理系统平台，实现降低人工管理成本和提升工作效率的目的。通过对档案存储一体柜、上架管理模块、纠错分析模块等主要功能模块进行分析，对数据库进行设计，对系统进行试验测试，结果表明：所设计系统满足实际应用要求，可以很好地实现对档案的高效管理。关键词人工智能；档案管理；系统；功能作者简介：黄鹏（1979），女，汉族，河北保定人，本科，馆员，研究方向：档案管理。-48第5期2 0 2 3年10 月石河子科技上传至档案管理平台；若否，则判定上架错误，指示灯亮红灯，操作人员重新进行上架，直至上架成功，指示灯亮绿色。3.3纠错分析模块纠错分析模块对档案放错情况进行检测分析。在档案取出时若出现档案与存储仓不对应的情况，操作人员通过手机终端向纠错分析模块发送放错信号，获取L1天内纠错分析模块接收到放错信号的总数量并标记为放错值，通过存储模块获取到放错阈值，将放错值与放错阈值进行比较：若放错值小于放错阈值，则判定档案放错情况满足要求；若放错值大于等于放错阈值，则判定档案存储一体柜故障，纠错分析模块向档案管理平台发送硬件优化信号。4数据库设计数据库是智能档案管理系统的基本组成部分，在该系统的支撑下，可以完成对有关信息的采集、收集、整理、存储、检索以及更新、统计、发布等操作。但是，在智能化的基础上，为了更好的完成对文件的管理，必须对文件进行实时的处理。在对档案信息进行实际收集的时候，都要使用到数据库的功能来完成对相关档案数据的统计和分类处理。在具体的文件分析工作中，采用纸质档案与电子档案结合的方式，来实现文件资料的填表工作。5试验结果与分析5.1测试环境搭建为了验证本文所设计的基于人工智能的存储档案智能定位管理系统的适用性，对所设计的系统进行性能试验测试。测试环境配置参数如表1所示，客户端环境配置参数如表2所示。表1测试环境配置参数主要配置服务器系统数据库服务器应用服务器网络环境数据库管理软件功能Windows10 操作系统32 核处理器，6 TB 硬盘，32 G内存32 核处理器，10TB 硬盘，64 G内存配备了网络防火墙，且网络连接正常SQL Server 2020表2客户端环境配置参数主要配置网络环境计算机配置系统配置功能配备了网络防火墙，且网络连接正常8 核处理器，64g 内存以及 10 t 硬盘容量Windows10 操作系统5.2功能测试分析结合上述测试环境，对本文系统的档案借阅功能进行测试。首先，档案管理人员通过将带有档案RFID标签的档案放置在RFID读写设备上完成对档案信息的读取操作，完成了对相关档案的借阅操作。其次，在档案归还时，可以通过点击档案归还操作，对借阅的档案实施数据读取操作，并在界面上实时显示出关于档案的相关信息，从而完成档案归还工作。5.3性能测试分析从系统性能方面来看，本文选择分步测试的方法对系统的长期运行进行测试分析，通过724h不间断的测试发现，该系统能够保持长时间稳定运行。然后，通过对档案管理系统的并发性进行测试，选择利用多个用户同时对档案管理系统进行操作，以此来判断系统是否存在异常行为，最后经过测试发现，本文提出的管理系统均能够满足实际要求。6结语综上所述，随着档案数量和种类的不断增加，传统的人工管理方式已经无法满足当前档案管理的需要，因此，需要一个智能化、信息化的系统来对档案进行智能定位、安全防护以及高效管理。该系统可对档案上架进行管理分析，档案管理平台向上架管理模块发送上架任务，上架管理模块接收到上架任务后对档案位置进行判定，对指定位置与非指定位置的档案分别进行上架操作，对档案放错情况进行检测分析并在放错情况不满足要求时向档案管理平台发送硬件优化信号。参考文献1王杨.基于区块链的人才档案管理系统设计和实现J.信息记录材料,2023,24(04):131-133.2杨博文.网络背景下电子档案加密系统设计与实现J.办公室业务,2023(14):149-151.3刘珈妤.基于RFID技术的档案管理系统的设计和实现J.信息记录材料,2023,24(06):160-162.4韩妍妍,魏万奇,窦凯丽.基于代理重加密的区块链学生档案管理系统设计研究J.北京电子科技学院学报,2023,31(01):30-44.-49