基于业财融合视角的制造企业财务管理转型探究.pdf

管理探索基于业财融合视角的制造企业财务管理转型探究姜晓明(威海广泰空港设备股份有限公司山东 威海)摘 要:当前随着社会经济发展速度加快市场竞争变得愈发激烈部分企业开始实施财务管理转型 在此背景下制造企业选择以业财融合的管理方式促进财务管理转型 只有提升财务管理水平资金管理效益才会提高进而稳定企业内部经济发展 企业应以业财融合角度开展管理工作文章主要研究如何建立一致性目标、确定预算管理方向、建立信息化业财管理系统等以助力制造企业早日实现财务管理转型关键词:业财融合制造企业财务管理转型探究中图分类号:文献标识码:文章编号:()(.):.:引言近几年财政部对企业内部财务管理逐渐重视并颁发多项政策及文件规范企业财务管理行为旨在提升财务管理水平 对此在国家政策的促进下制造企业应积极落实财务管理转型将内部业务与财务管理有机结合 一方面通过财务管理梳理业务流程提高经济效益另一方面通过业财融合推动财务管理从核算转向决策助力财务管理发挥其价值 然而从部分制造企业业财融合管理状况来看融合难度较大且阻碍较多例如传统业务和财务管理分离时间较长、职能界限过于明显、信息化建设存在问题、数据资料无法共享、各项管理体系和管理制度不完善等使得融合工作难以顺利开展 针对这些问题企业应进一步探索问题根源以便制订相应的解决措施 业财融合基本概述业财融合这一概念在我国各大制造企业谈论较多主要就是将内部财务管理与业务管理进行融合使财务管理深入业务流程 业务经营为财务管理奠定基础通过业财融合能够整顿企业经营管理各个环节促进整体管理水平的提升 在财务管理转型过程中通过建立业财融合管理制度能够有效市场周刊约束业务管理行为使其更加规范 同时在业财融合概念下财务管理人员可以实时掌握业务运行流程以及相关数据信息并整合业务环节所产生的信息数据整理成报告并上交至管理层为其决策提供依据从而助力企业更好地发展 业财融合视角下制造企业财务管理转型的重要意义.实现业财目标的同步推进有效提升企业的运营效能制造企业在以往管理模式中将财务与业务分开管理一方面难以提升内部管理效率另一方面无法提升财务管理的价值 企业以业财融合视角推动财务转型能够将内部经营管理进行整合并建立一致性管理目标从而推动企业运营效能提升.精细化决策制订提升决策的准确性和有效性企业落实业财融合工作能够提升决策的精准性与有效性主要通过建立业财管理机构统筹规划企业全部经营管理工作同时利用业财信息化系统进行数据收集与整理并将数据同步到财务人员以及管理层 这样一来一方面可以提高财务报表的精确度另一方面能够为决策提供精准性较高的信息数据.深入地理解和控制成本强化竞争优势财务管理作为制造企业重要的职能部门需要负责核算各项经营活动的成本以及利润在业财融合管理背景下财务部门可以更加了解业务活动中的成本支出情况调整不合理的支出加大成本控制力度从而实现利润最大化进一步提升企业在市场中的竞争优势.促进内部信息的流通推动企业的创新活动当今社会每一项经营活动所产生的信息数据都能反映其背后蕴含的含义通过建立业财管理系统可以将经营管理中的数据信息进行整合并实现内部数据共享同时还能够通过大数据以及云计算将大量的数据信息整合为有价值的数据为企业财务管理转型提供参考 业财融合视角下制造企业财务管理转型过程中存在的问题.业务和财务职能界限过于明显业务和财务目标不同步第一管理职能存在明显的界限 以往制造企业赋予业务部门与财务部门不同的职能导致双方在实际工作中无法以相同的利益目标和观念开展工作 一方面业务人员主要以产品销售或者提升经营收益为标准并且为了扩大企业在市场中的份额会采取不同的促销方式而财务部门会认为该促销方式存在问题不宜推广使用此情况下业务部门会认为财务人员阻碍经营活动导致双方产生矛盾另一方面财务部门职能是保护企业资金安全、控制核算成本、合理分配资源等在实际工作中会根据核算及数据分析结果指出业务经营存在的问题并严格审批资金、控制其成本此时业务人员会认为财务人员过于谨慎影响业务发展 长此以往使得双方矛盾加剧业财融合变得困难第二思维方式不同 部分企业在进行业财融合过程中财务与业务管理目标难以统一 工作中财务管理的目标是开源节流、控制成本而业务人员则是提高效益拓展业务范围 在业财融合过程中财务人员不断强调资金、成本、预算等概念而业务人员非但不理解甚至认为财务人员故意控制资金使用不愿与财务人员沟通 总之由于双方思维方式不同工作中容易产生矛盾进而制约业财融合发展.信息管理系统建设不力导致信息流动不畅第一信息化管理系统建设不足 一方面部分企业对信息化管理系统认知存在问题认为信息化系统是处理数据核算数据不必要投入过多资金目前财务部门所使用的信息系统只能进行数据核算并且还需要人工上传数据信息另一方面部分企业虽建立了信息化系统但是系统兼容性不足难以将业务与财务全部管理活动纳入其中财务部门难以及时收集所需信息同时业财融合模式下产生大量数据财务部门需要从大量数据中筛选有效的信息导致财务管理效率下降报表质量偏低管理探索第二管理系统安全系数不够 部分企业所使用的管理系统并没有防火墙功能同时缺乏业财融合风险管理制度在信息系统运行过程中无法识别数据信息中存在的问题严重影响数据信息的准确性与真实性进一步阻碍业财融合发挥作用.财务管理体系建设不完善预算管理与业务融合不够深入第一财务管理体系未能升级优化 虽然部分企业落实了业财融合管理但是并没有升级财务管理体系 以往财务管理体系是以财务工作为主体而业财融合之后应平衡业务与财务并建立业财融合模式下的管理体系 当前财务管理体系与业财融合管理模式适配度不高第二预算目标出现偏差企业相关部门确定预算目标时未考虑内部生产经营与业务发展问题预算目标忽略了成本控制、资金管理等问题与业财融合目标相比出现偏差第三预算编制主体选择不全面 财务部门在预算编制环节仍利用财务管理思维将财务作为预算主体编制内容大多是财务指标鲜少涉及业务指标从而导致预算管理与业务脱离.企业人员的专业技能和业务理解能力未达到企业的需求第一人员知识结构单一 企业员工日常工作只关注自身领域相关专业知识业财融合过程中缺乏全面型人才 例如财务人员虽然能够理解业财融合理念但是不理解业务运行流程且数据分析能力不足业务人员虽然对市场敏感度较高能够及时反映市场变化但是对财务知识不够了解无法将市场变化情况以财务语言转述出来从而难以满足业财融合需求第二自主动力不足 部分员工一方面缺乏自我学习意识不愿提升专业能力另一方面在工作中缺乏积极性需要管理人员催促才能执行工作 业财融合视角下制造企业财务管理转型的有效策略.推动业务与财务的整合达成共同目标制造企业业财融合离不开内部管理结构的调整企业应根据业财融合管理需求以及内部管理现状再造内部管理结构促使业务人员和财务人员能够达成一致的管理目标共同促进业财融合具体可以从以下两个方面做起第一调整内部管理职能 清晰的组织构架是业财融合的基础条件不仅可以使员工有明确的工作方向还能够激发员工为业财融合创造更大的价值 首先确立业财融合管理机构由管理层主要负责协调业务与财务部门负责整顿相关工作为业财融合创造办公条件 其次打破传统的管理模式将双方工作进行融合可以利用财务管理思维调整业务流程实现业务管理的规范化从而减少营销环节的问题提升业务精细化程度同时也可以根据业务链调整财务管理将财务从核算工作转变为财务管理更多地为企业决策提供支撑 最后调整企业内部岗位职责真正转变员工工作模式和内容能够以企业发展为基础良好沟通、相互协调形成业财管理上的闭环第二改变思维方式 企业员工受传统思维方式影响较大为了能够有效改变思维方式必须从管理层做起 首先在管理中多强调业财融合的优势发挥自身的管理作用引导员工改变思维方式 其次通过学习政策及相关文件、案例以此强化员工业财融合认知 最后与企业宣传部合作制订业财融合学习资料以及宣传标语使员工接受潜移默化的理念熏陶为业财融合创造良好的实施环境.优化信息管理系统促进信息流通当前社会信息化技术发展形势较好并且各大企业已经开始应用信息化技术开展工作如财务管理系统建设、电子收支管理系统等不仅能解放人工提高工作效率还能实现一体化管理 对制造企业来说应用信息化技术可以实现业财深度融合进一步促进财务管理转型具体可以从以下两点完善企业信息化系统第一大力建设信息化系统 以目前软件技术行业新型的技术为基础建设内部管理系统并坚持系统化、集成化、智能化原则打造符合制造企业业财融合的管理系统将各项业务纳入信息化系统中实现信息数据共享 同时借助信息系统实现前端市场周刊与后端的对接将财务与业务深度融合 另外要完全实现信息化管理需要建立智能化数据采集与分析、自动化账单核对与税务管理以此提高企业信息化管理水平第二维护信息化系统的安全性 业财融合管理系统是否安全决定财务管理是否有效企业需要建立针对性的风险控制系统 基于业财融合管理系统搭建风险预警模块提高风险管理的时效性以此增强企业各个管理环节的安全性.改革财务管理体系加强预算管理与业务的联动在实施业财融合管理时不仅需要调整内部组织结构还需要重新制订财务管理体系并以业财融合为导向开展预算管理从而加强财务与业务的联动具体可以从以下三点做起第一重建财务管理体系 财务管理体系应该以业财融合为标准内容需要包含业财融合全部管理工作如成本控制、利润核算、风险措施、现金流管理等 以 便 财 务 管 理 制 度 能 够 规 范 业 财 融 合行为第二合理确定预算目标 从业财融合视角分析企业管理内部以及外部环境从而确定预算管理目标避免预算管理与企业业务经营脱离第三提高预算编制的科学性 预算编制是加强业财融合的关键措施实施预算编制可以让业务人员参与其中并提出业务部门预算需求同时财务部门全力满足业务部门需求确保预算管理的合理性 另外业务人员还需要参与预算调整工作为其提出建议或者意见从而使预算编制能够顺利实施并执行.加强对财务人员的培育为业务发展提供坚实的支撑提升业财融合质量的关键是建设一支高素质专业人才队伍 企业需要不断提升内部员工专业能力使其达到业财融合标准第一扩大内部人员知识结构 制造企业业财融合管理模式下需要综合型人才才能保证工作质量 企业可以组织员工外出交流学习提升其认知组织内部交流学习大会以及岗位轮换制使得业务和财务人员可以观察学习对方的日常工作以此了解业财融合所需技能从而进行针对性的提升第二制订激励制度激发员工自主性 员工自主学习意识能够影响自身专业能力提升进度可以制订相应的奖励与员工福利挂钩以此激励员工积极参与企业的培训以及学习交流大会 另外定期进行考核检验员工专业能力是否提升 结论综上所述社会发展环境变化为制造企业带来新的发展机遇同时也引发了一定的经营压力 对此制造企业应创新内部管理模式以业财融合视角改变内部财务管理方式促进财务转型升级让企业能够尽快适应社会变化 虽然企业在实施业财融合过程中有不完美的地方但是其已经探索到了相应的解决措施从而顺利推动了制造企业财务转型升级参考文献:来程萍.基于业财融合视角的企业财务管理转型研究.老字号品牌营销():.马庆乐.业财融合在制造企业财务管理转型中的应用.投资与合作():.刘晶晶.业财融合视角下中小科技型企业财务管理转型分析.老字号品牌营销():.杨昕.业财融合视角下企业财务管理转型研究.中国农业会计():.钱小达.基于业财融合视角的企业财务管理转型路径研究.财经界():.张巍.业财融合在制造企业财务管理转型中的应用.中国产经():.作者简介:姜晓明男汉族山东烟台人威海广泰空港设备股份有限公司研究方向:成本管理预算管理